Как узнать количество символов без пробелов в Microsoft Word

При работе в MS Word, выполняя задания, заданные преподавателем, руководителем или клиентом, одним из важных условий может быть точный (или близкий к нему) учет количества символов в тексте. Возможно, вам нужно узнать эту информацию в личных целях. В любом случае, важен не вопрос о необходимости, а способы реализации этой задачи.

В данной статье мы объясним, как в Word проверить количество слов и символов в документе. Но прежде чем перейти к сути, ознакомьтесь с тем, что именно программа Microsoft Office учитывает в вашем документе:

• Страницы
• Абзацы
• Строки
• Знаки (с пробелами и без них).

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

При наборе текста в документе MS Word программа в автоматическом режиме считает количество страниц и слов. Эта информация представлена в строке состояния, расположенной в нижней части документа.

Если индикатор количества страниц или слов не виден, щелкните правой кнопкой мыши на панели состояния и выберите опцию “Количество слов” или “Статистика” (для версий Word до 2016 года).

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Иногда требуется определить количество слов и символов не для всего текста, а лишь для его части или нескольких частей. Заметим, что фрагменты текста, для которых нужно произвести подсчет слов, могут располагаться в произвольном порядке.

Для определения числа символов в выделенном участке текста нажмите на кнопку в строке состояния, отображающую количество слов в тексте.

Если желаете выделить несколько элементов в тексте, следуйте этим шагам.

1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.
2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.
3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

Чтобы выделить несколько надписей, после того как выбрали первую, удерживайте клавишу “Ctrl” и выделяйте остальные. Затем отпустите клавишу.

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.

В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Если вам нужно не только подсчитать слова и символы в документе, но и внести эти данные в файл MS Word, то это можно сделать без особых усилий.

Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

В появившемся меню выберите пункт “Поле”.

В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.

Кроме того, аналогичным образом вы можете указать и количество страниц, если это требуется.

Тематика: Нумерация страниц в Word

Обратите внимание: Количество слов, которые мы видим в документе, отличается от данных на панели состояния. Это расхождение объясняется тем, что слова в сносках расположены ниже указанного места и поэтому не учитываются, помимо этого, слово в подписи также не включается в подсчёт.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

Как посчитать количество знаков без пробелов?

Иногда возникает необходимость посчитать количество знаков в тексте, но как это сделать. Для того чтобы посчитать количество знаков без пробелов в тексте Вашей дипломной, курсовой или какой другой работе.

Вам необходимо открыть работу (она должна быть в Microsoft Word) и обратить внимание в левый нижний угол документа, навести курсор мыши и кликнуть по надписи «Число слов: 12882» (Рис 1)

Откроется маленькое окошко, где и будет написано количество знаков без пробелов. (Рис 2).

На данном примере мы посчитали весь текст в работе. А как быть, если необходимо посчитать только выделенные куски текста? К примеру, Вам нужно выделить неуникальный текст в работе. (Рис 3)

Тогда Вы мышкой выделяете плагиатный текст удерживая клавишу “Ctrl” и проделываете вышеописанную процедуру.

Подсчет количества слов и символов в Word-документах

При работе с документами в Microsoft Word у многих пользователей регулярно возникает необходимость проверить количество слов или символов. Это может быть вызвано требованиями или ограничениями в плане составляемого проекта. Здесь пригодится встроенная функция: с ее помощью можно как отслеживать статистику всего документа, так и только выделенного текста.

Просмотр строки состояния

По умолчанию статистика документа всегда выводится в строке состояния. Как раз ее и используют большинство пользователей, чтобы быстро просмотреть количество слов. Если речь идет о символах, то дополнительно понадобится развернуть все окно статистики, где видны числа, включая знаки с пробелами и без, абзацы, строки, сноски и надписи.

На следующем скриншоте вы видите расположение этого элемента на строке состояния. Как раз его и нужно использовать для просмотра слов. Если тут отображается не совсем та информация, кликните по надписи, чтобы развернуть все окно статистики.

Теперь вы можете самостоятельно просмотреть количество страниц, слов, символов, абзацев и строк. Все это сразу отображается в виде списка.

По умолчанию будет включена опция «‎Учитывать надписи и сноски», поэтому не забудьте отключить ее, если данная информация не учитывается при подсчете общего объема документа.

Дополнительно отмечу, что иногда пользователи сталкиваются с отсутствием нужного счетчика в строке состояния и не знают, как отобразить его. В большинстве случаев для этого достаточно кликнуть по пустому месту на этой строке правой кнопкой мыши и через контекстное меню поставить галочку возле пункта «‎Число слов». ‎‎‎‎

Что касается просмотра информации не по всему документу, а только по его части, то статистика и в этом случае функционирует корректно. Вы можете самостоятельно выбирать информацию для подсчета, взяв во внимание даже одно предложение или несколько слов.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите тот самый фрагмент, для которого хотите получить статистику. Количество слов будет сразу же отображено в строке состояния.

Вместе с этим можно нажать по счетчику, чтобы отобразить полное окно статистики. Тут вы видите ту же самую информацию, о которой уже было сказано выше, но только для выделенного фрагмента.

То же самое касается различных надписей и сносок. Если они не учитываются в общую статистику, данные по ним можно получить индивидуально. Конечно, придется выделять каждый блок по очереди, если они находятся в разных местах, но это оптимальный метод.

Сообщество теперь в Телеграм

Присоединяйтесь и оставайтесь в курсе свежих IT-новостей

Отображение статистики через вкладку «‎Рецензирование»

Если вдруг по каким-то причинам у вас не помещается информация по числу слов в строке состояния или описанный метод не подходит для просмотра статистики, можно использовать другой вариант.

Для начала выберите вкладку «‎Рецензирование».

На ней вас интересует первый блок с названием «‎Правописание», где необходимо нажать по «‎Статистика».

Отобразится то же самое окно, которое уже было рассмотрено выше. В нем показана та же статистика по документу и есть опция учитывания надписей и сносок.

Аналогично вызвать это окно можно после того, как будет выделен конкретный фрагмент, одна из надписей или сноска. Тогда учет статистики будет работать только для этого фрагмента.

Добавление поля со статистикой в документ

Иногда бывает актуально вывести информацию о количестве слов прямо в документ, чтобы другие пользователи могли увидеть его общий объем. При этом важно сделать после со счетчиком автоматически обновляемым, чтобы не приходилось редактировать его каждый раз вручную. Это можно реализовать при помощи встроенного в Microsoft Word инструмента.

Для начала нужно установить курсор в ту строку, где будет расположен счетчик. Лучше всего это делать в конце документа, иначе символы, идущие после этого счетчика, могут не учитываться.

Затем перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Текст».

Выберите оттуда элемент вставки «Экспресс блоки» и тип «Поле».

Вы увидите много вариантов полей, относящихся к разнообразным категориям, но конкретно сейчас нас интересует только одно поле – «NumWords». Если необходимо формат поля и чисел сделать каким-то необычным, редактируйте это при помощи настроек в блоках. Обязательно поставьте галочку возле пункта «Сохранять формат при обновлении», чтобы настройки не сбивались.

Теперь это поле отображается в том месте документа, куда был поставлен курсор. Оно должно обновляться автоматически при сохранении и внесении любых изменений.

Если вдруг обновление не произошло или значение сильно отличается от реального количества слов, щелкните по полю правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Обновить поле».

В этом материале вы ознакомились с довольно простой и базовой функций Microsoft Word, которая позволяет всегда быть в курсе статистики по любому документу. Вместе с этим узнали, что счетчик слов можно вывести в сам документ и не создавать отдельные текстовые поля вручную с постоянными их обновлениями.