Как узнать количество страниц в разделе документа Word

Хотите добавить количество слов или страниц в документ? В этой статье вы узнаете, как вставить количество слов или страниц в Word. Читайте дальше, чтобы узнать простой способ включить эти счетчики в ваш документ.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

1. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить количество слов или страниц, и нажмите Вставить >Быстрые детали >Поиск.
2. Прокрутите вниз Имена полей , чтобы выбрать Количество слов or NUMPAGES.

Советы:

• Под Свойства поля, вы можете настроить свойства поля в соответствии со своими потребностями.
• Проверить Сохранять форматирование во время обновлений возможность сохранить форматирование поля при обновлении документа.
• Чтобы быстро найти NUMPAGES и Количество слов, вы можете выбрать Информация о документе из Категории сначала раскрывающийся список.

Нажмите OK чтобы вставить количество слов или страниц в документ.

Примечание: После редактирования документа щелкните правой кнопкой мыши количество слов или страниц и выберите Обновить поле чтобы обновить счет.

Как добавить счетчик количества страниц в документе MS Word

Чтобы не пересчитывать каждый раз количество страниц в документе, в MS Word реализована функция подсчета количества страниц. Для того, чтобы вставить поле автоматического подсчета страниц, необходимо:

далее инструкция приведена для версии MS Word 2016

1. Укажите курсором место, в которое хотите вставить количество страниц в документе;

2. В меню Word выбрерите вкладку «Вставка«:

3. В блоке «Текст» нажмите на значок «Экспресс-блоки«:

4. В окне «Поле» выберите значение «NumPages«:

и нажмите на кнопку «ОК«.

5. Появится поле с количеством страниц в документе. Если количество страниц поменяется в документе, нажмите на поле правой кнопкой мыши и выберите «! Обновить поле«.

2 быстрых способа подсчитать общее количество страниц и слов для нескольких документов Word

Время от времени, работая над длинным документом, мы склонны разбивать содержимое на несколько файлов Word, например, помещая разные главы в несколько документов. Затем, когда дело доходит до подсчета общего количества страниц и слов, это может быть немного утомительно, так как вам нужно открывать каждый отдельный документ и проверять информацию.

Поэтому мы перечисляем 2 быстрых метода, которые помогут сэкономить ваше драгоценное время.

Способ 1: проверьте детали в папке с файлами

В тексте мы приведем пример под среду Windows 7.

1. Прежде всего, организуйте все документы для проверки в одной папке с файлами.
2. Затем откройте папку с файлами и нажмите кнопку «Дополнительные параметры» рядом с «Изменить вид».
3. Далее нажмите «Подробнее».
4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите «Дополнительно».
5. В диалоговом окне «Выбрать детали» установите флажки «Страницы» и «Количество слов».
6. Затем нажмите «ОК».

Теперь будет 2 новых столбца, отображающих страницы и слова каждого документа. Вам просто нужно сложить эти числа вместе.

Однако этот метод дает вам только приблизительное количество слов в каждом файле. Таким образом, для получения более точной цифры можно выбрать способ 2.

Способ 2: создать макрос

1. Аналогично положить все tarсначала получить документы в одной папке с файлами.
2. Затем откройте Word и перейдите на вкладку «Разработчик».
3. Затем нажмите «Visual Basic», чтобы открыть редактор VBA. Или вы можете просто нажать «Alt + F11».
4. Теперь нажмите «Обычный» и «Вставить».
5. Затем выберите «Модуль».
6. Затем дважды щелкните новый модуль и вставьте следующие коды в область редактирования:

re>Sub GetAllPageNumbers() Dim objWordApplication As Word.Application Dim nPageNumber As Long Dim nWordNumber As Long Dim objFile As Variant Dim objFileSystem As Object Dim objFolders As Object nPageNumber = 0 Set objWordApplication = New Word.Application Set objFileSystem = CreateObject("scripting.filesystemobject" ) Установить objFolders = objFileSystem.getfolder("C:UsersTestDesktopfiles") для каждого objFile в objFolders.Files ‘Обрабатывать только нескрытые файлы If (objFile.Attributes And 2) = 0 Then With objWordApplication .Documents .Open (objFile) nPageNumber = nPageNumber + .ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages) nWordNumber = nWordNumber + .ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticWords) .ActiveDocument.Close (False) End With End If Next objFile MsgBox ("pages:" " " words:" & nWordNumber) Установить objFile = Ничего Установить objFileSystem = Ничего Установить objFolders = Ничего Установить objWordApplication = Ничего Конец Sub

1. Наконец, нажмите «Выполнить». Затем вас встретит окно сообщения с указанием номера страницы и общего количества слов, как показано ниже:

Примечание. «C:UsersTestDesktopfiles» относится к папке с файлами.

Остерегайтесь повреждения документов

Поскольку нам приходится иметь дело со всевозможными отчетами каждый день, рекомендуется создавать резервные копии некоторых важных файлов на случай их повреждения, поскольку резервное копирование всегда является жизненно важной частью системы безопасности для защиты целостности файлов. Однако дело в том, что резервные копии также могут быть повреждены. И тогда вам понадобится выдающийся инструмент для восстановления поврежденных файлов Word