Как узнать количество знаков в документе Microsoft Word

Настоящее руководство поможет вам освоить технику подсчета слов или символов (с учетом пробелов или без них) в Microsoft Word и Google Docs, что позволит вам более эффективно работать с текстом.

Изучение количественных показателей текста: число слов и символов

• Использование встроенной функции подсчета слов
• Использование строки состояния для отображения счетчика во время набора текста

Способы подсчёта количества слов или символов в Google Документах

• Использование встроенной функции подсчета слов
• Отображение количества слов во время набора текста

Советы и рекомендации по уточнению количества слов или символов

Видео: подсчет слов и символов в Microsoft Word и Google Docs

Понимание количества слов или количества символов

В процессе обработки документов может возникнуть необходимость в подсчете количества слов, символов с учетом пробелов или без них:

Как посчитать слова или символы в Microsoft Word

В Microsoft Word имеется встроенный инструмент для подсчета слов, который позволяет удобно следить за количеством слов и символов в документе. Вы можете воспользоваться диалоговым окном "Количество слов", чтобы получить общий подсчет или видеть его изменения в реальном времени во время ввода текста.

Подсчитайте с помощью встроенной функции подсчета слов

На Обзор в теплоизолирующие группа, выберите Количество слов. Или используйте горячую клавишу Ctrl + Shift + ПОЛУЧИТЬ .

Команда Количество слов Появится диалоговое окно, показывающее количество слов, символов (с пробелами и без них) и другие детали, такие как абзацы и строки.

Подсчитайте, используя строку состояния для отображения количества во время набора текста.

Для того, чтобы найти подсчет слов в реальном времени, который отображается по умолчанию, посмотрите на строку состояния, расположенную в нижней части окна Word.

Совет: Кликнув на счетчик, вы сможете открыть диалоговое окно, которое покажет вам общее количество слов и символов (с учетом пробелов и без них).

Если вы хотите добавить отображение количества символов в реальном времени на панель состояния, щелкните правой кнопкой мыши по ней и выберите опцию "Количество символов (с пробелами)".

Музыкальные знаки:

• В настоящее время (2024 г.) Microsoft Word не поддерживает добавление Количество символов (без пробелов) в строку состояния.
• Чтобы удалить элементы из строки состояния, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите элемент, чтобы снять флажок.

Как подсчитать слова или символы в Документах Google

Документы Google предлагают встроенный инструмент, который поможет вам отслеживать количество слов и символов в вашем документе. Если вам нужен полный обзор или вы хотите включить отображение в реальном времени, чтобы видеть количество по мере ввода, в этом разделе вы найдете все необходимое.

Подсчитайте с помощью встроенной функции подсчета слов.

Google Docs также предлагает простой способ подсчета символов:

Выберите Инструменты >Количество слов. Или используйте горячую клавишу Ctrl + Shift + С .

Команда Количество слов Появится диалоговое окно, показывающее количество слов, символов (с пробелами и без них) и страниц.

Отображение количества слов во время набора текста

Чтобы постоянно отслеживать количество персонажей: нажмите Инструменты > Количество слов для открытия Количество слов диалоговое окно и выберите Отображение количества слов во время набора текста пунктом.

Количество слов будет отображаться в левом нижнем углу окна документа и обновляться в режиме реального времени по мере ввода.

Советы:

• Нажмите на раскрывающийся список счетчика и выберите желаемый счетчик, например Символы (кроме пробелов), чтобы отобразить его в левом нижнем углу окна документа.
• Если вам больше не нужен отображаемый счетчик, вы можете нажать Скрыть количество слов чтобы удалить его из поля зрения.

Советы и рекомендации по уточнению количества слов или символов

Подсчет символов в определенных разделах

Если вам нужно подсчитать символы в определенных разделах документа, сначала выберите текст, который вы хотите подсчитать, а затем:

Обработка текста в текстовых полях, сносках и концевых сносках

Если ваш документ содержит текстовые поля, сноски и концевые сноски, и вы хотите вычислить их содержимое вместе с основным текстом, выполните следующие действия:

Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с вычислением слов и символов в Microsoft Word и Google Docs. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Word, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных пособий.

Статьи по теме

Считаем количество символов в документе Microsoft Word

Когда вы трудитесь в MS Word, выполняя заданные работы в соответствии с требованиями учителя, руководителя или клиента, вероятно, одно из условий заключается в обязательном (или приблизительном) соблюдении лимита символов в тексте. Возможно, вам просто интересно узнать эту информацию для себя. Важно не то, зачем это необходимо, а как это осуществить.

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

В случае, если счетчик слов или страниц не виден, щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и выберите опцию “Количество слов” или “Статистика” (для версий Word до 2016 года).

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

Для определения числа символов в выбранном наборе текста кликните по кнопке на строке состояния, которая отображает количество слов в тексте.

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.

Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

Чтобы выбрать несколько надписей, сначала выделите первую, затем удерживая клавишу “Ctrl”, выделите остальные. После завершения отпустите клавишу.

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.

В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

В появившемся меню выберите пункт “Поле”.

В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.

К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.

Урок: Как пронумеровать страницы в Ворд

Обратите внимание: В нашем случае общее число слов, указанное в самом документе, отличается от значения, отображаемого в строке состояния. Это несоответствие вызывает текст сноски, который находится ниже отмеченного места и, следовательно, не учитывается, также не принимает в расчет слово в заголовке.

На этом мы завершаем, поскольку теперь вы знаете, как подсчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам удачи в дальнейшем освоении этого полезного и многофункционального текстового редактора.

Подсчет количества слов и символов в Word-документах

При работе с документами в Microsoft Word у многих пользователей регулярно возникает необходимость проверить количество слов или символов. Это может быть вызвано требованиями или ограничениями в плане составляемого проекта. Здесь пригодится встроенная функция: с ее помощью можно как отслеживать статистику всего документа, так и только выделенного текста.

Просмотр строки состояния

По умолчанию статистика документа всегда выводится в строке состояния. Как раз ее и используют большинство пользователей, чтобы быстро просмотреть количество слов. Если речь идет о символах, то дополнительно понадобится развернуть все окно статистики, где видны числа, включая знаки с пробелами и без, абзацы, строки, сноски и надписи.

На следующем скриншоте вы видите расположение этого элемента на строке состояния. Как раз его и нужно использовать для просмотра слов. Если тут отображается не совсем та информация, кликните по надписи, чтобы развернуть все окно статистики.

Теперь вы можете самостоятельно просмотреть количество страниц, слов, символов, абзацев и строк. Все это сразу отображается в виде списка.

По умолчанию будет включена опция «‎Учитывать надписи и сноски», поэтому не забудьте отключить ее, если данная информация не учитывается при подсчете общего объема документа.

Дополнительно отмечу, что иногда пользователи сталкиваются с отсутствием нужного счетчика в строке состояния и не знают, как отобразить его. В большинстве случаев для этого достаточно кликнуть по пустому месту на этой строке правой кнопкой мыши и через контекстное меню поставить галочку возле пункта «‎Число слов». ‎‎‎‎

Что касается просмотра информации не по всему документу, а только по его части, то статистика и в этом случае функционирует корректно. Вы можете самостоятельно выбирать информацию для подсчета, взяв во внимание даже одно предложение или несколько слов.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите тот самый фрагмент, для которого хотите получить статистику. Количество слов будет сразу же отображено в строке состояния.

Вместе с этим можно нажать по счетчику, чтобы отобразить полное окно статистики. Тут вы видите ту же самую информацию, о которой уже было сказано выше, но только для выделенного фрагмента.

То же самое касается различных надписей и сносок. Если они не учитываются в общую статистику, данные по ним можно получить индивидуально. Конечно, придется выделять каждый блок по очереди, если они находятся в разных местах, но это оптимальный метод.

Комьюнити теперь в Телеграм
Оформите подписку и оставайтесь осведомлёнными о свежих новостях из мира IT

Отображение статистики через вкладку «‎Рецензирование»

Для начала выберите вкладку «‎Рецензирование».

На ней вас интересует первый блок с названием «‎Правописание», где необходимо нажать по «‎Статистика».

Отобразится то же самое окно, которое уже было рассмотрено выше. В нем показана та же статистика по документу и есть опция учитывания надписей и сносок.

Аналогично вызвать это окно можно после того, как будет выделен конкретный фрагмент, одна из надписей или сноска. Тогда учет статистики будет работать только для этого фрагмента.

Добавление поля со статистикой в документ

Иногда бывает актуально вывести информацию о количестве слов прямо в документ, чтобы другие пользователи могли увидеть его общий объем. При этом важно сделать после со счетчиком автоматически обновляемым, чтобы не приходилось редактировать его каждый раз вручную. Это можно реализовать при помощи встроенного в Microsoft Word инструмента.

Для начала нужно установить курсор в ту строку, где будет расположен счетчик. Лучше всего это делать в конце документа, иначе символы, идущие после этого счетчика, могут не учитываться.

Затем перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Текст».

Выберите оттуда элемент вставки «Экспресс блоки» и тип «Поле».

Вы увидите много вариантов полей, относящихся к разнообразным категориям, но конкретно сейчас нас интересует только одно поле – «NumWords». Если необходимо формат поля и чисел сделать каким-то необычным, редактируйте это при помощи настроек в блоках. Обязательно поставьте галочку возле пункта «Сохранять формат при обновлении», чтобы настройки не сбивались.

Теперь это поле отображается в том месте документа, куда был поставлен курсор. Оно должно обновляться автоматически при сохранении и внесении любых изменений.

Если вдруг обновление не произошло или значение сильно отличается от реального количества слов, щелкните по полю правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Обновить поле».

В этом материале вы ознакомились с довольно простой и базовой функций Microsoft Word, которая позволяет всегда быть в курсе статистики по любому документу. Вместе с этим узнали, что счетчик слов можно вывести в сам документ и не создавать отдельные текстовые поля вручную с постоянными их обновлениями.