Как узнать количество знаков в документе Word: обзор статистики

У многих специализированных пользователей текста возникает потребность узнать количество знаков в документе Word. Не стоит тратить время на ручной подсчет символов! Зачем выполнять работу, которую может сделать Word сам? В этой статье мы рассмотрим, как определить число символов как для всего документа, так и для его отдельных фрагментов.

Для начала выясним, где в Word можно найти информацию о числе символов. За данные о числе знаков, слов, страниц и абзацев отвечает функция «Статистика».

Как посмотреть количество символов в Ворде 2007 — 2016

Для пользователей Ворда версий 2007, 2010, 2013 и 2016 процесс вызова диалогового окна этого инструмента остается неизменным для всех указанных версий. В этой статье применены изображения из Ворда 2013.

Для быстрого доступа к диалоговому окну « Статистика », достаточно в нижней части окна щелкнуть по полю «Число слов» в строке состояния.

Количество символов в Word – Строка состояний

Если вы не видите поле «Число слов», щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и из предложенного списка выберите необходимое поле.

Количество символов в Word – Добавление поля «Число слов» в строку состояний

Существует два варианта доступа к «Статистике». Для этого необходимо перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать «Статистика».

Количество символов в Word – Включение окна «Статистика»

Диалоговое окно « Статистика » выглядит следующим образом:

Количество символов в Word – Диалоговое окно «Статистика»

Вы перед собой видите исчерпывающую статистику вашего документа, которая позволит вам узнать, сколько знаков в тексте с пробелами и без них, а также общее количество страниц, слов, абзацев и строк.

Имейте в виду, что эта статистика охватывает весь ваш документ. Если вы хотите узнать количество знаков в отдельном фрагменте текста, просто выделите нужный участок и откройте окно «Статистики» любым из описанных выше методов.

Количество символов в Word – Подсчет количества знаков в части документа

Как посмотреть количество символов в Ворде 2003

Для пользователей Word 2003, чтобы определить количество символов, нужно на верхней панели в разделе «Сервис» выбрать опцию «Статистика».

Количество символов в Word – Количество символов в Word 2003

На этом все. Теперь вы знаете, как узнать количество символов в ворде.

Считаем количество символов в документе Microsoft Word

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

Если индикатор страниц или слов не выставляется, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния и выберите опцию “Количество слов” или “Статистика” (в версиях Word до 2016 года).

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

Для определения числа символов в выделенной части текста кликните на кнопку в строке состояния, которая отображает количество слов в тексте.

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.

Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

Чтобы отметить несколько надписей, сначала выделите первую, затем удерживайте клавишу “Ctrl” и выделяйте остальные. После завершения отпустите клавишу.

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.

В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

В появившемся меню выберите пункт “Поле”.

В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.

Кстати, аналогичным образом вы можете указать и общее число страниц, если это потребуется.

Урок: Как пронумеровать страницы в Ворд

Обратите внимание: В нашем примере число слов, указанных в самом документе, отличается от количества, отображаемого в строке состояния. Это разночтение связано с тем, что текст сноски располагается ниже упомянутого места, и, следовательно, не включается в учет, как и слово в заголовке.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

Подсчет количества слов и символов в Word-документах

При работе с документами в Microsoft Word у многих пользователей регулярно возникает необходимость проверить количество слов или символов. Это может быть вызвано требованиями или ограничениями в плане составляемого проекта. Здесь пригодится встроенная функция: с ее помощью можно как отслеживать статистику всего документа, так и только выделенного текста.

Просмотр строки состояния

По умолчанию статистика документа всегда выводится в строке состояния. Как раз ее и используют большинство пользователей, чтобы быстро просмотреть количество слов. Если речь идет о символах, то дополнительно понадобится развернуть все окно статистики, где видны числа, включая знаки с пробелами и без, абзацы, строки, сноски и надписи.

На следующем скриншоте вы видите расположение этого элемента на строке состояния. Как раз его и нужно использовать для просмотра слов. Если тут отображается не совсем та информация, кликните по надписи, чтобы развернуть все окно статистики.

Теперь вы можете самостоятельно просмотреть количество страниц, слов, символов, абзацев и строк. Все это сразу отображается в виде списка.

По умолчанию будет включена опция «‎Учитывать надписи и сноски», поэтому не забудьте отключить ее, если данная информация не учитывается при подсчете общего объема документа.

Дополнительно отмечу, что иногда пользователи сталкиваются с отсутствием нужного счетчика в строке состояния и не знают, как отобразить его. В большинстве случаев для этого достаточно кликнуть по пустому месту на этой строке правой кнопкой мыши и через контекстное меню поставить галочку возле пункта «‎Число слов». ‎‎‎‎

Что касается просмотра информации не по всему документу, а только по его части, то статистика и в этом случае функционирует корректно. Вы можете самостоятельно выбирать информацию для подсчета, взяв во внимание даже одно предложение или несколько слов.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите тот самый фрагмент, для которого хотите получить статистику. Количество слов будет сразу же отображено в строке состояния.

Вместе с этим можно нажать по счетчику, чтобы отобразить полное окно статистики. Тут вы видите ту же самую информацию, о которой уже было сказано выше, но только для выделенного фрагмента.

То же самое касается различных надписей и сносок. Если они не учитываются в общую статистику, данные по ним можно получить индивидуально. Конечно, придется выделять каждый блок по очереди, если они находятся в разных местах, но это оптимальный метод.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь на рассылку и оставайтесь в тренде свежих новостей из мира информационных технологий.

Отображение статистики через вкладку «‎Рецензирование»

Для начала выберите вкладку «‎Рецензирование».

На ней вас интересует первый блок с названием «‎Правописание», где необходимо нажать по «‎Статистика».

Отобразится то же самое окно, которое уже было рассмотрено выше. В нем показана та же статистика по документу и есть опция учитывания надписей и сносок.

Аналогично вызвать это окно можно после того, как будет выделен конкретный фрагмент, одна из надписей или сноска. Тогда учет статистики будет работать только для этого фрагмента.

Добавление поля со статистикой в документ

Иногда бывает актуально вывести информацию о количестве слов прямо в документ, чтобы другие пользователи могли увидеть его общий объем. При этом важно сделать после со счетчиком автоматически обновляемым, чтобы не приходилось редактировать его каждый раз вручную. Это можно реализовать при помощи встроенного в Microsoft Word инструмента.

Для начала нужно установить курсор в ту строку, где будет расположен счетчик. Лучше всего это делать в конце документа, иначе символы, идущие после этого счетчика, могут не учитываться.

Затем перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Текст».

Выберите оттуда элемент вставки «Экспресс блоки» и тип «Поле».

Вы увидите много вариантов полей, относящихся к разнообразным категориям, но конкретно сейчас нас интересует только одно поле – «NumWords». Если необходимо формат поля и чисел сделать каким-то необычным, редактируйте это при помощи настроек в блоках. Обязательно поставьте галочку возле пункта «Сохранять формат при обновлении», чтобы настройки не сбивались.

Теперь это поле отображается в том месте документа, куда был поставлен курсор. Оно должно обновляться автоматически при сохранении и внесении любых изменений.

Если вдруг обновление не произошло или значение сильно отличается от реального количества слов, щелкните по полю правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Обновить поле».

В этом материале вы ознакомились с довольно простой и базовой функций Microsoft Word, которая позволяет всегда быть в курсе статистики по любому документу. Вместе с этим узнали, что счетчик слов можно вывести в сам документ и не создавать отдельные текстовые поля вручную с постоянными их обновлениями.