Как посмотреть кто редактировал файл Word

Часто на рецензирование документа задействуются сразу несколько рецензентов. Это не так уж сложно, чтобы проследить за изменениями, вносимыми каждым из них. Более того, иногда может возникнуть необходимость просто подтвердить выбор определённого эксперта. Учитывая все эти потенциальные потребности, мы предлагаем вашему вниманию 4 способа работы.

2 способа просмотра изменений только от одного конкретного рецензента

В первую очередь, это методы просмотра.

Способ 1: выберите рецензента

К start с, нажмите вкладку «Обзор».

Затем нажмите «Показать разметку» в группе «Отслеживание».

В раскрывающемся меню нажмите «Рецензент».

Далее в раскрывающемся меню вы можете увидеть, что все рецензенты отслеживаются по умолчанию. Сначала снимите флажок «Все рецензенты», чтобы скрыть все изменения.

Затем повторите первые 3 шага. На этот раз отметьте имя рецензента, чьи изменения вы хотите просмотреть, например, ниже:

Способ 2: используйте функцию «Перейти к»

Во-первых, поставьте курсор в самое начало документа.

Затем нажмите вкладку «Главная».

Затем нажмите на перевернутый треугольник рядом с командой «Найти».

Выберите «Перейти», чтобы открыть диалоговое окно. «Ctrl + G» — это комбинация клавиш.

Теперь выберите «Комментарий» в группе «Перейти к чему».

И выберите рецензента.

Наконец, нажмите «Далее». Курсор проведет вас от первого комментария к последнему. Кстати, этот метод предлагает только просмотр комментария.

2 способа принять иборьбы от одного конкретного человека

Первый способ применим исключительно на основе «Метода 1: Подбор рецензента». Давайте взглянем на это быстренько.

Способ 1: нажмите, чтобы принять

Тем не менее, работа должна быть завершена на вкладке «Обзор». Нажмите «Принять» в группе «Изменения».

Затем в расширяющемся списке выберите «Принять все показанные изменения».

Способ 2: используйте макрос

Сначала нажмите вкладку «Разработчик», затем «Visual basic», чтобы вызвать редактор VBA. Если вкладка «Разработчик» недоступна, вместо этого нажмите «Alt + F11».

Далее нажмите «Обычный» и «Вставить».

Затем выберите «Модуль».

Дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть область редактирования.

Затем вставьте туда следующие коды:

Sub ПринятьИзмененияОтОпределенногоРецензента() Dim objИзменение как изменение для каждой objИзменение в ActiveDocument.Revisions If objИзменение.Author = "John Smith" Then objИзменение.Accept End If Next objИзменение End Sub

Примечание. В строке кода «If objRevision.Author = «John Smith» Then» «John Smith» — это имя рецензента. Конечно, вам нужно заменить его реальным именем рецензента.

Наконец, нажмите «Выполнить».

Вернуть мертвый файл к жизни

Нельзя быть полностью уверенным ни в чем. Аналогично, ни один файл не может быть защищён навсегда. Необходимо быть готовыми к самым худшим сценарием, включая возможность утраты ценных данных. К счастью, многие из файлов, которые кажутся безвозвратно утерянными, всё-таки можно восстановить. На рынке присутствует множество решений. Надежный инструмент для восстановления поврежденных данных Word поможет сэкономить время и силы, обеспечивая при этом высокую эффективность восстановления.

Как посмотреть кто редактировал файл word

В разделе Обзор группы Отслеживание, нажмите на кнопку Активировать отслеживание изменений, чтобы включить данную функцию.

После появления Отслеживать изменения включен:

Команда Отслеживать изменения кнопка появляется нажатой.
Удаление отображается перечеркиванием, а добавление — подчеркиванием, четко показывая изменения, внесенные в исходный текст. А изменения, внесенные разными авторами, будут показаны разными цветами.

Ноты:

Чтобы использовать пароль, чтобы другие не могли выключить Отслеживать изменения , перейдите в Обзор >Отслеживать изменения >Блокировка слежения.

Отслеживаемые изменения могут отличаться от показанных выше в зависимости от настроек разметки вашего компьютера. Чтобы изменить цвет или стиль, щелкните панель запуска параметров. в правом нижнем углу страницы Отслеживание группа и щелкните Дополнительные параметры.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить функцию отслеживания изменений, перейдите во вкладку Обзор в разделе Отслеживание и нажмите на выделенную кнопку "Отслеживать изменения".

После появления Отслеживать изменения выключен:

Команда Отслеживать изменения кнопка больше не отображается нажатой.
Любые будущие изменения в документе отслеживаться не будут.
Предыдущие отслеживаемые изменения остаются в документе до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены.

Добавляйте комментарии для улучшения проверки документов

Добавление комментариев может дать пояснения, задать вопросы, предложить альтернативы, выделить проблемы и облегчить совместную обратную связь в процессе проверки документа.

Выделите текст, к которому вы хотите .

На Обзор в Комментарии группа, выберите Новый комментарий.

Введите свой комментарий в поле ввода.

Нажмите Отправьте или нажмите Ctrl + Enter .

Навигация по отслеживаемым изменениям

Используя инструменты навигации Word, вы можете быстро переходить от одного изменения к другому, гарантируя, что каждое изменение будет тщательно проверено и исправлено:

На Обзор вкладку нажмите Предыдущая or Следующая в изменения группу для перемещения по каждому отслеживаемому изменению в документе.

Просматривайте все изменения в виде списка

Просмотр всех изменений в списке предоставляет полный обзор изменений, внесенных в ваш документ.

На Обзор нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с вкладкой Панель просмотра .

Выберите либо Панель просмотра по вертикали or Панель просмотра по горизонтали чтобы увидеть подробный список всех изменений, внесенных в документ.

Просматривайте все отслеживаемые изменения в формате списка, включая вставки, удаления, изменения форматирования и комментарии.

Нажмите на любое изменение в Панель «Редакции» чтобы перейти к этому конкретному редактированию в документе.

Нажмите на редактирование в Панель «Редакции» вносить изменения непосредственно в документ, что автоматически отражается в отслеживаемых изменениях.

Щелкните правой кнопкой мыши по редактированию, чтобы принять или отклонить его.

Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, чтобы ответить на него, удалить или разрешить его.

Примечание: Команда Панель «Редакции» предназначен для просмотра и навигации по изменениям, а не для внесения изменений. Чтобы отредактировать документ, например удалить текст или комментарии, внесите изменения непосредственно в сам документ. Эти изменения затем будут отражены в Панель «Редакции» .

Контролируйте, как изменения отслеживаются и отображаются

Независимо от того, работаете ли вы над документом с несколькими соавторами, редактируете черновик или просматриваете изменения, внесенные другими, крайне важно понимать, как контролировать и настраивать способ отслеживания и отображения изменений.

Выберите, чьи изменения отслеживать

При совместной работе над документом с несколькими авторами вы можете указать, следует ли отслеживать изменения всех или только ваши собственные изменения. Вот как вы можете это сделать:

На Обзор в Отслеживание группе, нажмите Стрелка раскрывающегося списка «Отслеживать изменения».

В раскрывающемся меню выберите: >

Для всех отслеживать изменения, внесенные всеми авторами.

Только моя отслеживать только свои собственные изменения.

Примечание: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не могли выключить Отслеживать изменения , перейдите в Обзор > Отслеживать изменения > Блокировка слежения.

Настройте способ отображения отслеживаемых изменений

Если у вас есть множество отслеживаемых изменений, они могут отвлекать вас при чтении документа. В этом разделе описаны параметры настройки видимости и представления отслеживаемых изменений в документе.

В разделе Обзор группы Отслеживание нажмите на кнопку Показать, чтобы открыть выпадающий список и выберите желаемый вариант:

Простая разметка: документ отображается так, как если бы все изменения были приняты, с вертикальной линией на левом поле, указывающей место внесения изменений.

Все разметки: показывает все отслеживаемые изменения в документе, включая вставки, удаления и изменения форматирования.

Без разметки: документ отображается так, как если бы все изменения были приняты.

Оригинал: показывает документ в исходном состоянии до внесения каких-либо изменений.

Выберите макет для отслеживаемых изменений (внутри или в правом поле).

Выбор формата отслеживаемых изменений может существенно повлиять на то, как вы и другие просматриваете документ. Вы можете выбрать отображение изменений внутри текста или в виде всплывающих окон на правом поле.

На Обзор в Отслеживание группу, нажмите Показать разметку > Воздушные шарыи выберите один из следующих вариантов:

Показать изменения в выносках:

Удаление и подробная информация об изменениях форматирования будут отображаться в выносках на правом поле.
Изменения форматирования будут видны непосредственно в тексте документа.
Вставки будут отображаться внутри текста.

Показывать только форматирование в выносках:
Только подробная информация об изменениях форматирования будет отображаться в выносках в правом поле.
Изменения форматирования будут видны непосредственно в тексте документа.
Вставки и удаления будут отображаться непосредственно в тексте.

Примечание: Чтобы увидеть отслеживаемые изменения в выносках, убедитесь, что вы находитесь в Компоновка страницы просмотр или Веб-макет Посмотреть.

Выберите, какие типы изменений отображать

Фильтрация типов отображаемых изменений может помочь вам сосредоточиться на конкретных изменениях, таких как текстовые правки или изменения форматирования, что делает процесс проверки более управляемым:

На Обзор в Отслеживание группа, нажмите на Показать разметку. Вы увидите галочки рядом с типами изменений, которые видны в данный момент.

Нажмите на любой тип, чтобы снять флажок и скрыть эти изменения.

Примечание: Скрытые пометки будут автоматически появляться каждый раз, когда вы закрываете и снова открываете документ.

Выберите, чьи изменения отображать

Если ваш документ проверяли несколько человек, возможно, будет полезно просмотреть изменения, внесенные конкретными людьми, чтобы лучше понять их вклад.

На Обзор в Отслеживание группу, нажмите Показать разметку >конкретных людей >Все рецензенты чтобы отменить выбор всех рецензентов.

Нажмите Показать разметку >конкретных людей еще раз и выберите рецензента, изменения которого вы хотите отобразить.

Примечание: Если у вашего документа только два рецензента, просто выберите другого рецензента, чтобы снять флажок с его имени, скрывая его изменения и позволяя вам сосредоточиться на конкретном рецензенте.

Удалить отслеживаемые изменения: принять или отклонить

В этом разделе показано, как принять или отклонить изменения индивидуально или массово, чтобы удалить отслеживаемые изменения в вашем документе.

Принимайте или отклоняйте отслеживаемые изменения по одному

Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно тщательно просмотреть каждое изменение, прежде чем принимать решение. Это позволяет тщательно изучить каждую модификацию, чтобы гарантировать точность и целесообразность.

Выберите правку в документе.

На Обзор в изменения группы, нажмите одну из следующих кнопок: >

Принять: сохранить это изменение и перейти к следующему редактированию.

Отклонить: отменить это изменение и перейти к следующему редактированию.

Музыкальные записи:

С Word автоматически переходит к следующему редактированию после нажатия Принять or Отклонить, продолжайте нажимать соответствующую кнопку, пока все изменения не будут учтены.

Если вам нужно только удалить редактирование, не переходя к следующему, щелкните правой кнопкой мыши по редактированию и выберите Принять or Отклонить из контекстного меню.

Принять или отклонить все отслеживаемые изменения одновременно

Если вы готовы завершить работу над документом, вы можете принять или отклонить все отслеживаемые изменения за один раз. Этот метод эффективен для документов с многочисленными правками, где индивидуальное рецензирование не требуется.

На Обзор в изменения группы, щелкните одну из следующих стрелок раскрывающегося списка:

В раскрывающемся меню выберите Принять все изменения or Отклонить все изменения. (На рисунке ниже показано раскрывающееся меню, которое появляется при нажатии кнопки Принять стрелку раскрывающегося списка.)

Примечание: Если вам нужно отключить Отслеживать изменения после удаления всех отслеживаемых изменений выберите Принять все изменения и прекратить отслеживание or Отклонить все изменения и прекратить отслеживание.

Скрыть отслеживаемые изменения и комментарии при печати

Иногда вам необходимо распечатать документ без отображения отслеживаемых изменений и комментариев. Этот метод гарантирует, что ваш распечатанный документ будет выглядеть чистым и профессиональным, без пометок проверки.

В документе перейдите к Файл >Печать.

Под Настройки , нажмите на Раскрывающийся список «Печать всех страниц».

Под Информация о документе , наведите на Разметка для печати чтобы снять отметку.

Примечание: Сделав это, вы сможете распечатать чистую версию документа без отображения отслеживаемых изменений и комментариев. Отслеженные изменения останутся в вашем документе, пока вы не примете или не отклоните их.

Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с Отслеживать изменения в Microsoft Word. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Word, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных пособий.

Как Word сохранить историю этапов редактирования текста

С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать.

Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Иборьбы». Теперь все изменения текста станут видимыми; они отмечены красными полосами на левой стороне текста.

При нажатии на красной полосе Word отображает первоначальный текст в перечёркнутом виде. Фрагменты текста, к которым редактор оставил комментарий, Word выделяет красным цветом. При наведении на них курсора мышки комментарий отображается в выноске. Если проследовать по красной выноске к правому краю страницы, открывается поле с возможностью ответа на комментарий.

Если вы хотите документировать изменения более подробно, следует отредактировать параметры. Для этого под вкладкой «Рецензирование», в правом углу группы «Запись исправлений» нажмите маленькую кнопку с символом стрелки в пункте «Иборьбы». Выберите строку меню «Параметры исправлений».

Теперь у вас есть возможность воспользоваться множеством дополнительных настроек функции отслеживания. Чтобы предотвратить отключение этой функции пользователями (она активируется нажатием на кнопку «Отклонить и перейти к следующему» в разделе «Изменения» и выполнением команды «Отклонить все изменения и закончить отслеживание»), её можно заблокировать.

Для этого следует нажать не кнопку «Иборьбы», а одноименную надпись под ней и активировать пункт «Заблокировать отслеживание». На всякий случай можно также установить пароль.

Фото: компания-производитель

Как узнать, кто редактировал документ Word