Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.
MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.
Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.
Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр.
Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.
Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку "Вид" на верхней панели, а затем отметить пункт "Линейка" в категории "Показать".
Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:
- Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
- С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.
Создаем абзац с помощью настроек
Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:
- В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
- В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
- В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
- Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
- Нажмите "ОК".
В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
- Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт "Абзац. ".
- Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".
- Нажмите "ОК".
Этот способ подходит для всех версий Ворда.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
- Перейти на вкладку "Главная", нажать правой кнопкой на "Обычный", выбрать "Изменить. ".
- В появившемся окне открыть выпадающее меню "Формат", затем перейти в "Абзац".
- В категории "Отступы и интервалы" следует поставить значение "Отступ" для "Первая строка". Установить размер красной строки.
- Нажать "ОК".
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Как изменить абзацный отступ в Word: 3 способа
Всех приветствую в очередном уроке нашего курса по работе с Word от WiFiGid! В этой статье мы посмотрим, как можно отступить абзац в Word правильно и красиво. Просто повторяем за мной и находим самый удобный для себя метод!
Способ 1 – С помощью линейки (народный способ)
Это мой самый любимый вариант, как бы его кто ни пытался критиковать. А все потому что делается быстро и при помощи мыши, то что нужно для лентяев вроде меня.
- Включаем линейку (если она не показана до сих пор сверху). Для этого на вкладке «Вид» ставим галочку напротив линейки.
- Выделяем весь текст ( Ctrl + A ) или только тот абзац, на котором мы ходим добавить отступ.
- На линейке слева находим две стрелочки. Нам нужна та, что находится сверху. Нажимаем на ней левой кнопкой мыши и перетягиваем вправо.
- Обращаем внимание, как начинает появляться отступ. Доводим до нужного вам результата и радуемся.
При желании, можно воспользоваться и другими стрелками:
- Нижняя стрелка слева задает общий отступ текста.
- Правая нижняя стрелка задает отступ текста справа листа.
- На левой вертикальной линейке стрелок нет, но есть белые области, перемещая которые можно задать верхний и нижний отступы листа.
Способ 2 – Настройка абзаца (академический способ)
Прошлый вариант прекрасен, но размер отступа нужно делать на глаз (хотя деление и равно 0,25 см). Когда же мы пишем реферат, курсовую, диплом или любую другую официальную работу, нужно задавать точный отступ по вашему ГОСТу или другому нормоконтролю. И вот тут на помощь и приходит возможность настройки абзаца.
- Выделяем весь текст (или нужный абзац). Нажимаем по этому выделению правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем «Абзац».
- В разделе «первая строка» выставляем нужный нам «Отступ».
Способ 3 – Tab (костыльный способ)
Вариант создания отступа пробелами я не рассматриваю (я знаю, что вы уже пытались делать такое), но вполне себе временами можно использовать клавишу TAB (как программист, поощряю). Она тоже создает отступ (воспринимаем как длинный пробел, хотя это и другое).
Полезное дополнение
Некоторые читатели могли попасть сюда с другими вопросами, поэтому для них я оставляю ссылочки на материалы по теме:
- Как сделать красную строку
- Отступы и интервалы между абзацами
