Линейка в ворде
Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка , таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается в верхней части документа, в вертикальная — слева.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
Способ №1 (вкладка "Вид")
Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку "Вид" в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел "Показать" установите галочку в чекбоксе "Линейка". В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — "Отображение"
Способ №2 (кнопка "Линейка")
Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.
В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она "Линейка". Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.
Способ №3 (горячие клавиши)
Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать "Alt" на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку "Alt" и расставлены рядом с соответствующими инструментами.
Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.
Способ №4 (вертикальная линейка)
Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.
Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим "Разметка страницы". Если отличается, то переключаемся в него.
Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:
- Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
- Прокрутите окно колесиком мыши до раздела "Экран"
- Отметьте чекбокс "Показывать вертикальную линейку в режиме разметки" ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите "ОК" внизу окна для применения настроек.
Изменение единиц измерения на линейке
После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:
Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе "Экран" находим пункт "Единицы измерения" и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).
Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов
Как использовать линейку в Microsoft Word
В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.
Линейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.
Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает "красную строку" или отступ (выступ) первой строки абзаца.
Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.
Как получить точные размеры?
При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке "Alt" , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.
Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.
Установка позиции табуляции
Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.
В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка "Tab" , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.
- Кликните кнопку в левой части горизонтальной линейки (метка 1- смотри рисунок ниже) для изменения типа табуляции.
- Выберите один из следующих типов: >
- — По левому краю: задает левый край текстовой строки.
- — По центру: задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.
- — По правому краю: задает правый конец текстовой строки. Символы будут заполнять строку до левого края.
- — По разделителю: выравнивает числа по десятичной точке. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр.
- — С чертой: вставляет вертикальную линию в указанную позицию. В отличие от других видов, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.
- После выбора типа табуляции кликните на нижний край горизонтальной линейки для установки положения маркера (метка 2 — см. рисунок ниже). Вы можете установить несколько маркеров и на различном расстоянии друг от друга. С помощью "Tab" можно переходить от одной позиции к другой. Вернуть курсор в предыдущую позицию можно стрелкой влево на клавиатуре.
В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.
Посмотрите интересное видео как применять табуляцию
Важно! Оцени лайком или дизлайком статью!
11 74 517 views
Вам также может быть интересно
Работа с таблицами 12 34 588 views
Приветствую, друзья! Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то
Word: вопросы и ответы 2 26 077 views
Привет друзья. Сегодня я решил сделать краткий справочник по наиболее часто задаваемым вопросам —
Microsoft Word 12 5 762 views
Приветствую вас, дорогие читатели блога "Твой компьютер". Сегодня я расскажу вам, как поставить ударение
Секреты линейки Word
Линейку в Word можно включить в меню Вид > Линейка. Казалось бы, ничего интересного в ней нет: треугольники-маркеры, которые указывают отступ слева, справа и отступ красной строки. Однако есть несколько приемов работы с линейкой, которые не относятся к числу общеизвестных.
Табуляция
Как набрать на одной строке несколько слов с большим расстоянием между ними?
Некоторые пользователи набирают десяток пробелов между этими словами. Но если затем изменить шрифт или поля, то текст "съезжает" на следующую строку и форматирование нарушается. Правильный способ сделать такой отступ — вставить таблицу с невидимыми границами или воспользоваться табуляторами. Вставка таблицы занимает много времени, поэтому обычно проще установить табуляторы.
Нажмите клавишу Tab между словами, а затем щелкните по нижней половине линейки. Появится знак табулятора в виде уголка, и текст будет выровнен по этому уголку. Его можно перетаскивать по линейке, а для удаления табулятора уголок нужно перетащить в любое другое место экрана (не на линейку).
Табуляторы могут выравнивать текст по левому или по правому краю, по центру или по ширине. Чтобы установить нужное выравнивание, щелкните несколько раз по квадратику в левой части линейки. Попробуйте установить несколько табуляторов и, соответственно, несколько раз ввести Tab в тексте документа.
В редких случаях может понадобиться вставить табулятор в ячейку таблицы (например, нужно сдвинуть часть текста вправо, а разбивать ячейки по какой-то причине нежелательно). Тогда нужно нажимать Ctrl+Tab, а не Tab, так как клавиша Tab в таблицах служит для перехода между ячейками.
Разделить окна
Иногда необходимо видеть сразу две части одного документа, например, чтобы сравнить их или сделать перевод.
В этом случае необязательно открывать два отдельных окна. Просто нажмите Окно > Разделить или же найдите справа от линейки, над полосой прокрутки, узкий разделитель (когда вы подводите к нему курсор мыши, появляется стрелка с двумя концами). Нажмите на этот разделитель и передвиньте его ближе к середине экрана.
Чтобы вернуться к одному окну, выберите в меню Окно > Снять разделение или перетащите разделитель на его обычное место. Этот способ работает не только в Word, но и в Excel, редакторе Visual Basic и во многих других программах.
Ещё три секрета
- В тот момент, когда вы перетаскиваете табуляторы, нажмите клавишу Alt, чтобы установить расстояния с точностью 0,25 мм (без клавиши Alt точность составляет 0,5 см). Тот же прием можно использовать для перетаскивания границ таблицы, отступов и полей страницы.
- Дважды щелкните по верхней половине горизонтальной линейки, чтобы настроить параметры страницы. Если дважды щелкнуть по нижней половине, появится окно Формат > Табуляция. Это намного быстрее, чем искать команды в меню. Данный способ работает в Word 97, 2002 и 2003. К сожалению, в Word 2000 при установленном режиме Разметка страницы и Web-документ двойной щелчок по линейкам всегда вызывает окно Параметры страницы (кому помешала табуляция, неясно).
- Если вы нечасто пользуетесь линейкой, то имеет смысл держать ее скрытой, чтобы сэкономить место на экране. Но тогда придется включать и выключать ее через меню Вид > Линейка, а это не всегда удобно. Есть более простой способ показать спрятанную линейку. Если линейка не видна на экране, то на ее месте остается тонкая серая полоса. Подведите к этой полосе курсор мыши и задержите на пару секунд — появится линейка.
