MS Word практически одинаково подходит как для профессиональных нужд, так и для личного использования. Однако пользователи обеих категорий часто сталкиваются с рядом проблем при работе с данным программным обеспечением. Одна из таких трудностей заключается в необходимости вводить текст над линией, не прибегая к стандартному методу подчеркивания.
Необходимость оформления текста над линией весьма актуальна для бланков и различных шаблонных документов, как вновь создаваемых, так и уже имеющихся. Это может касаться строк для подписей, дат, должностей, фамилий и множества других данных. Однако многие бланки, подготовленные с заранее установленными линиями для ввода, далеко не всегда оформляются корректно, в результате чего линия текста может смещаться в процессе заполнения. В данной статье мы обсудим, как правильно прописывать текст над линией в Word.
Мы уже приводили различные методы, с помощью которых в Ворде возможно добавление строки или нескольких строк. Рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по этой теме, возможно, именно в ней вы найдете решение своей проблемы.
Замечание: Следует учитывать, что способ формирования линии, над которой возможно писать, зависит от типа текста, его оформления и целей, для которых вы собираетесь использовать данную линию. В любом случае, в этой статье мы изучим все доступные методы.
Добавление строки для подписи
Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.
Создание линии для бланков и других деловых документов
Важность нанесения текста на линию особенно проявляется в отношении бланков и аналогичных документов. Существует, по меньшей мере, два способа, позволяющих создать горизонтальную линию и расположить нужный текст прямо над ней. Рассмотрим каждый из этих способов по отдельности.
Применение линии для абзаца
Данный подход особенно полезен, когда требуется разместить текст поверх непрерывной линии.
- Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.
- Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».
- В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».
Обратите внимание: в разделе «Тип» у вас также есть возможность выбрать цвет и толщину линии.
В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.
Обратите внимание: Проверьте, чтобы в разделе «Применить к» был выбран параметр «к абзацу».
Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.
Основной недостаток данного подхода заключается в том, что линия охватывает всю ширину строки, начиная слева и заканчивая справа. Если этот способ для вас не подходит, давайте перейдем к следующему варианту.
Применение таблиц с невидимыми границами
Мы extensively обсDiscussed работу с таблицами в MS Word, включая методы скрытия и отображения границ ячеек. Этот навык станет полезным для создания необходимых линий для бланков различного размера и количества, на которых можно будет свободно писать.
Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.
Обратите внимание: перед тем как начать создавать таблицу, определите необходимое количество строк и столбцов. Наш пример станет вам в этом подспорьем.
Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.
Совет: если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:
Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).
Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
Обратите внимание: В двух последних колонках таблицы (расположенных справа) необходимо отключить настройку «Правая граница».
Внимание: Эта сетка не будет отображаться при печати.
Рисование линий
Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
Чтобы провести горизонтальную линию, удерживайте клавишу «SHIFT» во время рисования.
Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.
Удаление линии
В случае, если вам необходимо убрать линию из документа, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.
На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.
Как писать на подчеркнутой строке в Word без сдвига
Не редко при заполнении шаблонов различных документов в Word возникает необходимость писать на подчеркнутой линии без сдвига текста. Обычно таким образом заполняются строки ФИО, даты, должности и другие анкетные данные. Если заполнять такие шаблоны как обычно, то текст будет сдвигаться вправо, и структура всего документа нарушится. В этой небольшой статье мы расскажем, как писать на подчеркнутой строке в Word без сдвига текста.
Для того чтобы писать на подчеркнутой строке в Word необходимо сначала внести некоторые изменения в настройки. Для этого откройте меню « Файл » в программе Word и перейдите в « Параметры ».
В результате появится окно « Параметры Word ». Здесь нужно перейти в раздел « Дополнительно », включить опцию « Использовать клавишу INS для переключения режимов замены » и сохранить настройки нажатием на кнопку « ОК ».
После этого можно возвращаться к редактированию документа. Теперь, для того чтобы писать на подчеркнутой строке без сдвига достаточно нажать на клавишу INS (Insert) на клавиатуре. Клавиша INS включает и выключает режим замены текста, в котором одни символы автоматически заменяются на другие без смещения всего текста. Это позволяет писать на подчеркнутой строке без сдвига текста.
На картинке внизу показано, как работает ввод текста после нажатия на клавишу Insert .
При необходимости введенный с клавиатуры текст также можно сделать подчеркнутым.
Для этого нужно выделить его и нажать комбинацию клавиш Ctrl-U или воспользоваться кнопкой подчеркивания на панели инструментов (вкладка « Главная »).
Как писать на линии в Ворде
Если в документе Microsoft Word Вам нужно заполнить бланк, анкету или что-то подобное, то там, наверняка, нужно вписывать свои данные: имя, фамилию, отчество. Очень часто для всего этого оставляют пустое место, которое нужно заполнить. Или же может быть много пустых полей, в которых необходимо написать свое мнение или развернутый ответ.
Чтобы узнать, как оформить строки в Ворде, вы можете ознакомиться с информацией, перейдя по указанной ссылке.
Если такие пустые строки были изначально добавлены правильно, тогда что-то напечатать на них будет не сложно. Но может быть и так, что во время набора она будет продлеваться, или вовсе остается неподчеркнутой. Что делать в таком случае?
Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как сделать такую линию, чтобы была возможность писать над строкой в Ворде. Расскажу про различные варианты, а Вы сами выберите, какой из них подойдет Вам больше.
Пишем текст на строке
Начнем с самого простого – просто включим режим подчеркивания и напечатаем слова.
Для начала, удаляем пустую прямую, которая была сделана ранее. Затем на вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Ч» , чтобы писать подчеркнутым. Поставьте курсор в нужном месте, в примере, после слова «Имя» , и нажмите несколько раз пробел, чтобы отделить друг от друга слова. Затем напечатайте то, что требуется, и продолжите подчеркивание, нажимая кнопку пробел.
Это самый простой способ, и сделать, таким образом, все что нужно, достаточно легко.
Как писать на строке в Ворде через TAB
Если заполнять в документе нужно много пустых полей, тогда создавать линию и продлевать ее, используя пробел, будет долго. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Tab» .
Удаляем готовые линии и ставим курсив сразу после того слова, откуда она должна начинаться. На вкладке «Главная» нажмите на «Ч» , чтобы включить подчеркивание. Затем кликните по кнопке «Tab» (на клавиатуре она находится слева, на ней нарисованы две стрелки, указывающие в разные направления) столько раз, чтобы получилась нужная длина.
Напечатайте все необходимое. Обратите внимание, она немного может сместиться. Чтобы это исправить, поставьте курсив в конец набранного текста, и нажмите «Delete» необходимое количество раз.
Строчка выйдет нормальной длины с написанными на ней словами.
Печать над линией таблицы
Для формирования строк можно использовать вставку таблицы в документ. Хотя этот метод не является самым простым, он позволяет размещать подчеркивание в любом участке документа, и при добавлении данных никакие элементы не будут смещаться.
Посчитайте, какого размера таблицу нужно сделать. У меня будет 4 столбца и две строки. Перейдите на вкладку «Вставка» , нажмите на кнопку «Таблица» и выделите необходимое количество плиток.
Подробнее прочесть, как сделать таблицу в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.
Дальше введите названия для полей в соответствующие ячейки. Затем переместите вертикальные границы ближе к названиям.
Чтобы убрать ненужные границы в таблице и оставить только те, которые нужно заполнить, ставьте по очереди курсив сначала в ячейки с названиями. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» , нажмите на небольшую стрелочку на кнопке «Границы» и выберите в выпадающем списке «Нет границ» .
Таким образом, я убрала границы для ячеек, в которые введены названия строк: «Имя» , «Фамилия» , «Дата» .
Теперь уберите все остальные, которые не нужны. Ставьте курсив в определенную ячейку и на вкладке «Работа с таблицами» – «Конструктор» в выпадающем списке «Границы» отключайте те, которые не нужны.
Подробно о том, как убрать границы в Ворде, написано в соответствующей статье.
Я удалила правую границу в таблице, и нижнюю в крайней правой ячейке.
В результате остались видимыми только те линии, которые будут заполняться. Вводите текст поверх них и будьте уверенны, они останутся на месте.
Как написать над нарисованной линией
Существует альтернативный метод, как можно провести линию в Ворде – просто нарисовать ее на странице.
Для этого удалите те строки в документе, где нужно написать текст. Потом напечатайте то, что должно быть. Чтобы добавить отступы между словами, лучше использовать кнопку «Tab» , но можете воспользоваться и пробелом.
Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Фигуры» .
Из выпадающего списка выберите «Линия» .
Курсор примет вид плюсика. Нарисуйте прямую под напечатанным текстом. Чтобы она получилась ровная, нажмите и удерживайте, во время рисования, клавишу «Shift» .
Если ее цвет не черный, а какой-нибудь другой, тогда перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и выберите нужный или в списке готовых стилей, или кликнув по кнопке «Контур фигуры» .
Вот такие линии можно нарисовать, используя соответствующую фигуру в Ворде.
Как видите, существует несколько способов, чтобы в Ворде правильно заполнить подчеркнутые строки. Надеюсь, хоть один из описанных Вам поможет.
