Однако, если вы делаете это вручную, копирование строки темы в каждый столбец для оставшихся страниц займет много времени, особенно для многостраничных документов. В этом случае повторение строки заголовка, доступной в Word, поможет вам быстро обрабатывать заголовки в каждом столбце. Эти функции помогут повторить строку заголовка на последующих страницах без необходимости делать это вручную.
Следующая статья сделана в Word 2007. В остальных версиях Word мы делаем то же самое.
Видеоурок по повторению заголовка в таблице Word
Метод 1. Функция повторения строк заголовков
Эта функция доступна в инструментах для работы с таблицами в Word 2007 и более поздних версиях.
Шаг 1:
Сначала откройте документ, в котором вы хотите повторить строку заголовка, или создайте новый рабочий лист. Затем поместите курсор на любую строку заголовка на первой панели заголовка, затем в разделе «Инструменты для таблиц» выберите вкладку «Макет».
Шаг 2:
В списке параметров макета пользователи нажимают на функцию «Повторять строки заголовка», повторяя строку заголовка в столбцах таблицы списка.
В Word 2003 мы щелкнем вкладку «Таблица» и затем выберем «Повторять строки заголовка», как показано ниже.
Вскоре заголовок в каждом столбце на первой странице появится в каждом столбце следующей страницы.
Метод 2: настройка в свойствах таблицы
Если вы не можете использовать функцию «Повторить строки заголовка», вы можете настроить параметры в разделе «Свойства таблицы» каждой таблицы.
Шаг 1:
Во-первых, вам нужно затемнить всю строку заголовка на первой странице, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства таблицы».
Шаг 2:
Откроется диалоговое окно «Свойства таблицы». Здесь, пожалуйста, щелкните вкладку «Строка», затем в содержимом ниже нажмите «Повторить как строку заголовка» в верхней части каждой страницы, повторите заголовок строки над таблицей для каждой страницы.
Щелкните OK, чтобы сохранить новую настройку.
В результате мы также увидим, что весь заголовок повторяется для столбцов на остальных страницах.
Вышеупомянутое руководство о том, как повторить строку темы на каждой странице таблиц в Word. С помощью двух различных способов с помощью функции «Повторять строки заголовка» или параметра страницы «Свойства таблицы» задача обработки таблиц с содержимым на нескольких страницах упрощается, а также помогает зрителям легко отслеживать содержимое. в каждом столбце таблицы.
Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word
Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.
Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.
Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.
Автоматический перенос шапки
- Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.
- Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».
- В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».
Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».
- Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
- Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).
Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».
Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».
Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:
- Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
- После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.
