Как в MS Word 2010 преобразовать таблицу в текст с помощью команды на вкладке

Как вытащить текст из таблицы в ворде 2010

Вы можете легко и просто преобразовать существующую таблицу в вашем документе в текст с помощью следующего совета.

В качестве разделителя лучше использовать Знак абзаца . В этом случае табличные данные будут преобразованы в аккуратные абзацы. Но если вы хотите разместить все данные в одном большом абзаце, то отметьте разделитель Знак табуляции или Другой . При выборе последнего разделителя введите в его поле знак пробела или оставьте дефис.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Буквица
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое удаление границ у таблицы
  • Быстрый поиск форматированного текста
  • В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
  • В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
  • Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
  • Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
  • Вставка неформатированного текста
  • Вставка скопированного текста в предопределенном формате
  • Вставка текста с полями в нижний колонтитул
  • Выравнивание номеров страниц в буклете
  • Выравнивание текста на странице
  • Где брать красивые шрифты для работы
  • Двойная нумерация страниц в документе
  • Дизайн границ у таблиц в редакторе Word

Комментариев: 24

19.04.2011 в 15:36 | #1 Огромное спасибо за совет. 24.04.2011 в 22:58 | #2 Знал, что такое можно, но не знал, где находятся нужные кнопочки в 2007 офисе. спасибо! 25.04.2011 в 12:51 | #3

Спасибо огромное за совет! Очень выручили! Знала как сделать, но в другой версии Windows 2003 года. Оказывается все просто и легко! Еще раз спасибо!

18.09.2011 в 01:10 | #4 Огромное спасибо. 22.09.2011 в 16:33 | #5

22.09.2011 в 16:38 | #6 И в чем же состоит проблема? 22.09.2011 в 16:45 | #7

ну каждое утро приходиться сохранять одно и то же, поэтому нельзя ли создать макрос для этого процесса

22.09.2011 в 17:33 | #8

23.09.2011 в 14:43 | #9

Добрый день! Небольшие уточнения к предыдущему решению. Bat-файл открытия файлов в Экселе — открывающиеся файлы лучше перечислять через пробел:

Учитывайте, если существует ограничение на количество открываемых файлов. Макрос лучше сделать такой:

Sub SaveAllAndClose() ' ' SaveAllAndClose - сохранение файлов в формате XLS ' и закрытие программы ' For Each wb In Workbooks wb.SaveAs FileFormat:=xlExcel8 Next Application.Quit End Sub

Данный макрос сохраняет в формате XLS все открытые файлы и закрывает программу Excel. 14.12.2011 в 09:45 | #10

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, у меня такая проблема: можно ли как то написать аккуратный макрос, чтоб закрыть excel автоматически и само собой перед закрытием сохранились данные а перед открытием обновлялись автоматически не нажимая кнопку обновить или не обновить каждый раз когда открываю документ

20.04.2012 в 02:19 | #11

Доброго времени суток! . Задача: автоматизировать процесс заполнения формы в WORD’e. В наличии таблица, где в одну клеточку нужно вбить только один символ (буквы или цифры), желательно это дело автоматизировать. P.S. Таблица — типа декларации для налоговой, объединять ячейки нельзя — несоблюдение установленной формы! .

26.04.2012 в 12:08 | #12

Ужасно неудобная навигация в Word 2007. В предыдущих версиях Word`а всё было интуитивно понятным. Зачем надо было делать в Word 2007 такой неэстетичный и нелогичный в последовательности управления функциями интерфейс?

Как преобразовать таблицу в текст в MS Word

Всему свое место и время, и с этой истиной в полной мере согласен любой, кто делал в MS Word таблицы. Нет, когда приловчишься все идет как по маслу, но, и с этим согласится любой, иногда «ловчится» приходится довольно долго. К счастью, есть довольно простой способ не только создать таблицу из уже набранного текста, но и преобразовать в текст любую уже созданную таблицу.

Преобразуем набранный текст в таблицу MS Word

Сразу оговорка. Текст который мы планируем преобразовать в таблицу, должен отвечать одному условию, он должен представлять собой табулированный список. То есть «воображаемые колонки» будущей таблицы должны быть разделены с помощью табуляции, что достигается нажатием клавиши Tab вместо пробела.

Примечание: можно применять в качестве разделителя колонок и другие символы — точку с запятой, абзац и т.п., но на мой взгляд, табуляция — оптимальный вариант, так как применяется сравнительно редко и не портит внешнего вида текста.

Преобразуем текст в таблицу MS Word

Как только наша импровизированная «таблица» набита, выделите её, и перейдите на вкладку «Вставка» и воспользуйтесь инструментом «Таблица». В выпадающем меню, нажмите на пункт «Преобразовать в таблицу…».

Преобразование текста в таблицу MS Word

В появившемся окне можно произвести дополнительные настройки, однако в данном случае все стоит в тех положениях, которых и нужно (разве только в пункте «Автоподбор ширины столбцов» можно для интереса поставить переключатель в положение «По содержимому», чтобы уменьшить размер таблицы), поэтому смело жмем «Ок» и наслаждаемся результатом.

Настройки преобразования текста в таблицу

Немного усложним задачу и сделаем три колонки. Обратите внимание, Tab срабатывает немного странно и вместо длинного пробела, в некоторых случаях, ставится короткий (это недоразумение можно поправить перетащив маркер табуляции на линейке сверху документа).

Вот такая некрасивая табуляция. Если бы не режим разметки, я бы и не понял -Tab это или пробел

Исправляем табуляцию. Так-то лучше.

Тут довольно легко ошибиться и наставить табуляции там где это не нужно. В таких случаях имеет смысл вспомнить про режим разметки MS Word который делает невидимые обычно пробелы и тому подобные знаки видимыми (не волнуйтесь — только на экране, при печати все эти элементы видны не будут). Для этого активируем переключатель «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» и уже в «подсвеченном» виде, расставить нужные знаки и символы.

Таблица из трех колонок созданная преобразованием из текста

Повторяем процедуру преобразования в таблицу… Все отлично!

Преобразуем таблицу в текст в MS Word

Ну теперь обратная манипуляция: получим из Word-таблицы табулированный список! Для начала выделим таблицу, и обратим внимание на панель инструментов. Видите вновь появившуюся вкладку «Макет»? Нам сюда. Найдите группу «Данные», а в ней инструмент «Преобразовать в текст».

Щелкните на его ярлычок и (если вы ничего не меняли в разделителях и т.п.), нажмите кнопку «Ок».

А теперь преобразуем Word-таблицу в текст

Результат именно такой какой мы и ждали — таблица превратилась в обычный текстовый блок. Итак, ещё один этап в освоении MS Word^ преобразование текста в таблицу и обратно — из таблицы в текст, мы освоили!

Итоговый вариант преобразования таблицы в текст

Преобразование таблицы в текст в программе Microsoft Word

Microsoft Word является самым популярным программным обеспечением, предназначенным для работы с текстом. В широком обилии функций этой программы имеется немалый набор инструментов для создания и изменения таблиц. О работе с последними мы неоднократно рассказывали, но многие интересные вопросы все еще остаются открытыми. Один из таких – преобразование таблицы в текст.

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Word позволяет буквально в несколько кликов преобразовать заполненную текстовыми данными таблицу в обычный текст. Правда, в результате вы все равно не получите целостное предложение или, например, абзац – рамки исчезнут, но текст останется на своих местах, то есть между словами и/или фразами будут большие отступы, которые затем потребуется убрать вручную. Но это лучше, чем ничего, тем более, что других решений тоже нет.

    Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.

Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.

Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

  • Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».
  • Выберите тип разделителя, установленного между словами (в большинстве случаев это установленный по умолчанию знак «Знак табуляции»), после чего нажмите «ОК» для подтверждения и закрытия диалогового окна.
  • Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.
  • Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.

    Если это необходимо, измените внешний вид текста, шрифт, размер и другие его параметры. Наша инструкция поможет вам это сделать.

    Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем несложно, достаточно выполнить пару простых манипуляций, и готово. Не сложнее будет решить и обратную задачу – превратить уже имеющийся текст в таблицу. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

    Ластик в ворде

    Обычный пользователь ПК обладает не малым багажом знаний, связанных с настройками программ, установкой драйверов, но бывает такое, что не можешь найти обычный ластик в Ворде. «Стерка – простой элемент, но существует ли он в данной программе и если да, то где?» — вероятно, так подумали многие из вас. Давайте найдём этот хорошо скрываемый инструмент.

    MS Word 2016: поиск ластика

    Если нужно удалить какое-то значение в таблице, устанавливаем курсор мыши на место, где надо удалить число, переходим во вкладку «Макет», в открывшемся меню в разделе «Рисование», находится инструмент «Ластик», осталось только нажать на него. Также с помощью ластика можно удалить лишние линии таблицы – просто навести стрелку мыши и кликнуть.

    Стерка в 2013 Ворде

    Чтобы найти ластик в Ворде 2013 нужно: установить указатель мыши в таблице и открыть вкладку «Работа с таблицами» — «Макет». В меню ниже будет доступен ластик.

    Резинка в Word 2010

    Для начала необходимо установить курсор в одну из ячеек в таблице. Только после этого действия появится ластик. Далее нужно перейти во вкладку «Работа с таблицами» — «Конструктор» — «Ластик».

    Стерка в версии 2007

    В Ворде 2007 нужно установить курсор в ячейку таблицы (точно также как и для версии 2010). Затем, появится вкладка «Конструктор» в которой находится ластик.

    Резинка в Ворде 2003

    По большей части резинки пользуются спросом для удаления таблиц и всё, что в них. В 2003 Ворде нужно перейти во вкладку «Вид», «Панель инструментов», «Таблицы и границы».

    Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

    Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как преобразовать таблицу в обычный текст в Ворде. На самом деле таблица в Word – это и есть текст, который имеет обозначенные границы и разделение табуляцией. Мы же видим её как обычную сетку. В статье ниже мы будем использовать немного другие способы.

    Если вам нужно наоборот преобразовать текст в таблицу – читаем эту инструкцию.

    ПРИМЕЧАНИЕ! Если же вам нужно убрать границы, при этом оставив текст на том же месте с границами табуляцией, вы можете сделать границы невидимыми – об этом подробно написано тут (ссылка на инструкцию).

    Способ 1: Отдельная функция

    Давайте посмотрим, как из таблицы сделать обычный текст в Ворде. Для этого мы воспользуемся специальной функцией, которую можно запустить через панель инструментов.

    1. Полностью выделите табличку, нажав по крестику в квадратике в левом верхнем углу.

    1. В самом верху перейдите на вкладку «Макет».
    2. Найдите там раздел «Данные» и в нем кликните по кнопке «Преобразовать в текст».

    1. Оставьте разделитель со значением по умолчанию (знак табуляции) и нажмите «ОК».

    1. После этого таблица исчезнет, но останется табуляция – она стирается с помощью кнопок удаления символов:

    Delete или BackSpace

    Способ 2: Вырезать – Вставить

    Еще один вариант вытащить текст из таблицы в Ворде – это использовать стандартные функции «Вырезать» и «Вставить».

    1. Выделите таблицу, так же как мы это делали в первом способе.

    1. На клавиатуре одновременно зажмите две кнопки:

    Ctrl + X

    1. Или вы можете вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой по выделению, и выбрать команду «Вырезать».

    1. После этого табличка исчезнет. Зажимаем теперь другие кнопки:

    Ctrl + V

    1. Таблица появится вновь. В правом нижнем углу вставки нажмите по параметрам и выберите режим вставки – «Только текст». После этого останется текстовая информация, а табуляция и границы исчезнут.

    В принципе это самые популярные варианты. Если вы найдете какой-то свой, особый метод – напишите о нем в комментариях, и я добавлю его в статью. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

    Видео

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий