Научитесь быстро выделять весь текст в документе Microsoft Word для удобного редактирования. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстом.
Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка, хотя бы время от времени, вы сталкиваетесь с необходимостью выделить какой-то текст для дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Чтобы «обвести» небольшой фрагмент, вы можете использовать мышь, но что, если вам нужно выделить сразу весь текст, содержащийся в файле, или даже все данные, включенные в него? Мы расскажем вам об этом сегодня.
Выделение всех страниц в Ворде
Если текстовый документ Microsoft Word содержит данные разного типа (например, не только текст, но и файл таблицы, объекта или графики), выделить только текст не так-то просто, но такая возможность есть. Однако, на наш взгляд, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Word», большинство пользователей имеет в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально несколькими щелчками мыши или нажатием клавиш на клавиатуре. Далее мы рассмотрим все возможные варианты решения проблемы, изложенной в заголовке этой статьи, включая ее дословную трактовку.
Способ 1: Инструменты панели управления
Верхняя панель (лента) MS Word содержит все те инструменты и функции, которые позволяют удобно и быстро работать с текстовыми документами. Также есть кое-что, с помощью которого можно выделить весь текст.
Выбор всего содержимого Находясь на вкладке «Главная», разверните раскрывающееся меню кнопки «Выбрать» (расположенное в наборе инструментов «Редактировать»), щелкнув левой кнопкой мыши маленький треугольник, направленный вниз. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт — «Выбрать все». Это действие выберет все содержимое документа, и вы можете скопировать и переместить его, вырезать, чтобы вставить позже в другое место / документ, или просто удалить. Выделить только текст (в стиле) Инструменты редактирования программы Microsoft Word также предоставляют возможность выделять только текст, что будет полезно, когда ваш документ содержит другие типы объектов (фигуры, изображения и т.д.), Которые вы хотите исключить. Правда, эта функция корректно работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (я имею в виду группу инструментов «Стили», а не шрифты — ведь они могут быть разными).
Пример для понимания: текст на скриншоте выше имеет заголовки и субтитры, а также изображение. Если вы выберете обычный текст следующим образом, они не будут выделены.
Все это делается с помощью тех же инструментов на ленте, только вам нужно обратиться к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».
Примечание: если текстовый документ выполнен в более чем одном стиле, но этот дизайн не критичен и в будущем вы измените или просто восстановите его, чтобы скопировать весь этот текст (без дополнительных объектов), сначала отмените выбор форматирования, используя соответствующий на панели инструментов «Шрифт», затем начните свой выбор.
- Поместите курсор в любом месте текста, который хотите выделить.
- На вкладке «Главная» используйте инструмент «Выбрать» и выберите в его »меню« Выбрать текст в том же формате».
- Будет выделен весь текст, созданный в одном стиле, после чего вы сможете скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно ее устранить.
Способ 2: Комбинация клавиш
Если вы не хотите искать необходимые инструменты на ленте текстового редактора, выберите подходящие элементы для решения той или иной задачи и щелкните мышью, вы можете пойти простым путем — использовать горячие клавиши.
Чтобы выделить документ, непосредственно все его содержимое, достаточно нажать «CTRL + A» на клавиатуре: эта универсальная комбинация работает не только в Word и не только в других подобных программах, но и в целом в Windows, где она используется для выделения все текст, файлы и другие элементы. После этого скопируйте текст («CTRL + C»), вырежьте («CTRL + X») или удалите («DEL» или «BACKSPACE») в зависимости от ситуации. Вы можете узнать о многих других сочетаниях клавиш, которые упрощают работу с документами в текстовом редакторе Microsoft, в отдельной статье на нашем веб-сайте.
Способ 3: Мышка
Наверняка вы поймете, что для выделения всего документа достаточно просто нажать левую кнопку мыши в начале документа и, не отпуская ее, перетащить до упора. Как только содержимое файла «обведено кружком», вы можете приступить к выполнению с ним необходимых действий.
Такой подход хорош, если документ состоит из одной или двух страниц, но не очень удобен для многостраничных файлов. К счастью, есть другой вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше. Чтобы выделить весь документ с помощью мыши, переместите курсор в начало, но немного левее начала строки (примерно там, где указывает красная стрелка на скриншоте выше) — обычная тележка должна измениться на стрелку, слегка наклоненную вправо… Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд, быстро нажмите левую кнопку мыши, то есть выполните тройной щелчок. Это действие выберет все содержимое текстового файла Word от начала до конца.
Примечание. Если вы выполните аналогичное действие (3 раза ЛКМ), но не в начале документа, а над любым абзацем, он выделит его полностью.
Выделение одной страницы
В случае, если вам нужно выбрать текстовое содержимое одной страницы, а не всего документа, вам нужно будет использовать практически те же инструменты, что и методы, описанные выше, только немного другим способом. В общем, вы можете выделить отдельную страницу (а также их несколько) либо с помощью ленты MS Word, либо с помощью горячих клавиш или мыши.
Выделить весь текст в Word: сочетание клавиш, мышь и кнопка
Всем привет! Сегодня я покажу вам, как выделить вообще всё в Word документе. Я покажу вам несколько простых, но очень действенных способов. Я советую ознакомиться со всеми вариантами, представленными в статье. Мы будем использовать горячие клавиши, инструменты самого текстового редактора, ну и не забудем про мышь.
Если у вас возникнут какие-то вопросы – напишите о них в комментариях.
Способ 1: Горячие клавиши
Давайте посмотрим, как выделить весь текст в Ворде с помощью сочетания специализированных клавиш. Для этого вам нужно одновременно зажать две кнопки:
Ctrl + A
Вы можете сначала зажать первую, вспомогательную кнопку, а уже потом, не отпуская, кликать по второй. После этого весь текст будет выделен. Далее вы можете использовать другие популярные комбинации. Для копирования зажимаем:
Ctrl + C
ПРИМЕЧАНИЕ! После этого текст вместе с другими символами скопируется в буфер обмена. Буфер обмена – это область оперативной памяти, которую использует операционная система и сторонние программы.
Для вставки из буфера обмена:
Ctrl + V
Вы можете вырезать текст:
Или полностью его удалить:
Это одни из самых популярных горячих клавиш и их стоит знать наизусть. Ниже мы рассмотрим другие варианты полного выделения текста в документе.
Способ 2: Панель управления
Выделить весь документ в Ворде можно с помощью специальной кнопки на панели управления программы:
- Перейдите на «Главную» вкладку.
- Найдите раздел «Редактирование» и нажмите по кнопке «Выделить».
- Ну и кликаем «Выделить все».
- Здесь также есть очень удобная кнопка для выделения текста с определенным форматированием. Очень крутая штука, особенно для работы с определенными текстовыми блоками и абзацами.
Способ 3: Мышь
Если документ не такой большой, то сразу выделить весь текст можно с помощью курсора мыши. Устанавливаем курсор в левый верхний угол (слева от первого символа). Далее зажимаем левую кнопку мыши и ведем в самый низ. Аналогичным образом можно выделять какие-то определенные предложения, слова или ряд символов.
Способ 4: Мышь + клавиатура
Еще один вариант в Ворде сразу выделить весь документ – это использовать вместе мышь и клавиатуру:
- Установите текстовый курсор в самое начало документа (перед первым символом).
- Зажмите и не отпускайте клавишу:
- Пролистываем в конец документ и кликаем по месту после последнего символа.
Плюс данного варианта в том, что таким же образом вы можете выделять отдельные слова, предложения или абзацы.
Выделение выбранной страницы
Существует простой способ выделить только существующую страничку. Конечно, можете воспользоваться мышкой, но давайте попробуем еще один интересный вариант:
- Вызываем окно поиска с помощью горячих клавиш:
Ctrl + F
- Нажмите по стрелочке рядом с лупой и в контекстном меню выберите «Перейти».
- На вкладке «Перейти» выберите «Страница» и введите в строку запрос:
- Нажмите «Перейти».
Вот мы и рассмотрели основные методы выделения документа, текста, отдельных слов, предложений или абзаца. Если я что-то упустил или забыл – напишите об этом в комментариях. Ждем вас снова на портале WiFiGiD.RU.
