Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.
Выделение всех страниц в Ворде
Если в текстовом документе Microsoft Word содержатся данные разного типа (например, не только текст, но и таблица, объекты или графические файлы), выделить только текст не так уж и просто, но такая возможность есть. Однако, по нашему мнению, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Ворде», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально в несколько кликов мышкой или нажатий клавиш на клавиатуре. Далее рассмотрим все возможные варианты решения задачи, озвученной в заголовке данной статьи, в том числе и ее буквальное трактование.
Способ 1: Инструменты панели управления
На верхней панели (ленте) MS Word представлены все те инструменты и функции, которые предоставляют возможность удобной и быстрой работы с текстовыми документами. Есть там и то, с помощью чего можно выделить весь текст.
Выделение всего содержимого Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все». 
Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить. 
Выделение только текста (в одном стиле) Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).
Пример для понимания: В тексте на скриншоте выше есть заголовки и подзаголовки, а также изображение. При выделении обычного текста нижеизложенным способом они выделены не будут.
- Установите указатель курсора в любом месте того текста, который необходимо выделить.
- Во вкладке «Главная» воспользуйтесь инструментом «Выделить» и выберите в его меню пункт «Выделить текст, имеющий такой же формат».
- Весь текст, выполненный в одном стиле, будет выделен, после чего вы сможете его скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно его и удалить. Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только обращаться уже необходимо к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».
Примечание: Если текстовый документ выполнен в более чем одном стиле, но это оформление не является принципиальным и в дальнейшем вы будете либо менять его, либо попросту сбрасывать, для того чтобы скопировать весь такой текст (без дополнительных объектов), сначала очистите форматирование, воспользовавшись соответствующей кнопкой в группе инструментов «Шрифт», а затем уже приступайте в выделению.
Способ 2: Комбинация клавиш
Если же вы не хотите искать необходимые инструменты на ленте текстового редактора, выбирать подходящие для решения той или иной задачи пункты и кликать мышкой, можно пойти более простым путем – воспользоваться горячими клавишами.
Для того чтобы выделить документ, непосредственно все его содержимое, просто нажмите на клавиатуре «CTRL+A» — это универсальное сочетание работает не только в Word, и не только в других подобных программах, но и в целом в ОС Windows, где используется для выделения всего текста, файлов и прочих элементов. Сделав это, скопируйте текст («CTRL+C»), вырежьте («CTRL+X») его или удалите («DEL» или «BACKSPACE»), в зависимости от того, что вам необходимо. Узнать о множестве других горячих клавиш, упрощающих работу с документами в текстовом редакторе от Майкрософт, можно из отдельной статьи на нашем сайте.
Способ 3: Мышка
Наверняка вы понимаете, что для выделения всего документа можно просто нажать левую кнопку мышки в начале документа и, не отпуская ее, потянуть в самый низ. Как только содержимое файла будет «обведено», можно приступить к выполнению необходимых действий с ним. Такой подход хорош, если документ состоит из одной-двух страниц, но с многостраничными файлами он не особо удобен.
К счастью, есть еще один вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше. Для того чтобы выделить весь документ с помощью мышки, наведите указатель курсора в самое его начало, но немного левее начала строки (примерно в то место, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше) – привычная каретка при этом должна смениться на стрелку, наклоненную немного вправо. Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд быстро нажмите левую кнопку мышки, то есть выполните тройной клик. Это действие выделит все содержимое текстового файла Ворд, от начала и до конца.
Примечание: Если выполнить аналогичное действие (3xЛКМ), но не в начале документа, а на любом абзаце, это полностью выделит именно его.
Выделение одной страницы
В том случае, если вам необходимо выделить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, потребуется использовать по сути те же инструменты, что и в рассмотренных выше способах, только немного иным способом. В целом же выделить одну отдельную страницу (как и несколько таковых) можно как с помощью ленты MS Word, так и посредством горячих клавиш или мышки. Узнать более подробно о том, что необходимо делать в подобных случаях, можно из представленной по ссылке ниже статьи. Подробнее: Как выделить одну страницу в Ворде
Выделение отдельных элементов на странице
Бывает и так, что в большом текстовом документе требуется выделить не весь текст, а отдельные его фрагменты. В таком случае необходимо прибегнуть к способу, который обычно используется для выделения файлов и других элементов в среде ОС Windows.
- С помощью мышки выделите первый фрагмент, а затем (отпустив, но пока что не нажимая ЛКМ) перейдите к следующему.
- Зажмите клавишу «CTRL» и таким же образом (мышкой), выделите следующий фрагмент. Сделав это, отпустите «CTRL».
- Аналогичным образом поступите с остальные фрагментами текстового документа, которые требуется выделить.
Примечание: Выделяя текст, в котором есть таблицы, маркированные или нумерованные списки, вы можете заметить, что эти элементы не выделяются, но это только выглядит так. На деле же, если скопированный текст, содержащий один из этих элементов или все их сразу, вставить в другую программу или в другое место текстового документа, вместе с самим текстом будут добавлены маркеры, цифры списка и/или таблицы. Это же касается графических файлов и фигур, правда, отображаться они будут только в совместимых программах.
MS Word. Выделение текста
Всем известно, что текст выделяется либо движением мыши с нажатой кнопкой, либо клавишами Shift со стрелками. Но в Word есть и другие способы выделения, которые иногда оказываются намного более удобными.
Всем известно, что текст выделяется либо движением мыши с нажатой кнопкой, либо клавишами Shift со стрелками. Какие тут могут быть секреты? Но в Word есть и другие способы выделения, которые иногда оказываются намного более удобными.
Режим выделения
Чтобы перейти в этот режим, нужно нажать F8. Теперь текст можно выделять стрелками или клавишами Page Up / Page Down (Shift при этом нажимать не обязательно). Если ввести любую букву или знак препинания, будет выделен весь текст до этой буквы. Для выхода из режима выделения следует нажать Esc.
Например, вам нужно выделить одно предложение посередине длинного абзаца. Передвиньте курсор к началу фразы, нажмите F8, затем точку (чтобы выделить все предложение до этой точки). Если нажать F8, затем букву Ю, то будет выделен весь текст до буквы Ю (см. скриншот).
Аналогично можно нажимать пробел, чтобы выделить следующее слово (до этого пробела), клавишу Enter, чтобы выделить абзац до конца.Несколько нажатий на F8 вызывают выделение сначала слова, затем предложения, абзаца, и наконец, всего текста. Для того чтобы выделить предложение, требуется нажать F8 три раза.
Выделение с помощью мыши
Некоторые пользователи не любят заучивать длинные комбинации клавиш, и поэтому предпочитают работать с мышью, а не с клавиатурой. Что ж, в этом есть определенный смысл. Гораздо легче щелкнуть начало выделения, нажать Shift и щелкнуть конец, чем долго "тянуть" курсор клавишами со стрелками или пользоваться клавишей F8.
Есть пара других несложных приемов работы с мышью. Чтобы выделить слово, дважды щелкните его. Ctrl+щелчок мыши выделяет одно предложение.
Слева от основного текста находится поле выделения (если подвести к нему курсор, стрелка будет показывать вправо-вверх, а не влево, как обычно). Щелчок по этому полю выделяет одну строку, щелчок с протяжкой — несколько строк, двойной щелчок — весь абзац. А если трижды щелкнуть по левому полю или щелкнуть один раз при нажатой Ctrl, то будет выделен весь текст.
Выделение колонками
Иногда нужно выделить каким-нибудь шрифтом несколько первых символов каждого абзаца. Особенно часто такая необходимость возникает при оформлении исходных текстов программ. Выделять строки по отдельности неудобно. Здесь лучше всего использовать выделение колонками.
Комбинация клавиш Ctrl+Shift+F8 переключает в режим выделения колонками. Затем щелчком мыши или клавишами со стрелками можно выделить прямоугольник текста, и переключить полужирное начертание, курсив и т. п. Кроме того, выделенный прямоугольник можно скопировать в буфер или удалить. Клавиши Ctrl+Shift+F8 работают не только в Word, но и в редакторе Microsoft Visual Studio.
