Узнайте, как легко и быстро преобразовать прописные буквы в строчные и наоборот в Microsoft Word. Наше руководство позволит вам сделать это без особых усилий.
Когда вы копируете текст с веб-сайтов, вы можете столкнуться с задачей изменения регистра всего абзаца на строчный или прописной. Кроме того, часто бывает, что по ошибке нажимается клавиша CapsLock, и весь текст, набранный на автомате, становится трудночитаемым.
Тем не менее, наличие неправильно оформленного текста не должно заставлять вас тратить время на его повторный набор. Используйте доступные в настольном приложении кнопки и специальные горячие клавиши, чтобы быстро поменять регистр букв за считанные мгновения.
Как сделать заглавные буквы строчными в ворде: подробная инструкция
Следующие рекомендации применимы к любой версии Word с 2003 года. К сожалению, Word Online не поддерживает возможность изменения регистра, нажимая кнопки. В отличие от настольного приложения, вы можете вручную решить эту проблему только в онлайн-редакторе.
Когда вы открываете меню выбора, у вас есть возможность изменять текст следующим образом:
- Абзац Как в предложениях, первая буква каждого выбранного предложения будет начинаться с заглавной буквы, как это принято при написании абзацев;
- Все строчные и Все прописные изменят каждую букву выделенного текста, чтобы она соответствовала их именам;
- При выборе Начать с верхнего регистра первая буква всех слов будет заглавной, а все остальные — строчными, как показано на изображении:
- Кнопка «Изменить регистр» меняет регистр каждой буквы в тексте.
В любое время у вас есть возможность изменить регистр, выбрав другой пункт из этого меню или выделив другую часть документа для выполнения похожих операций.
Горячие клавиши в Microsoft Word для быстрого изменения регистра
Вы можете изменить верхний регистр на строчные буквы в слове еще быстрее, используя специальные горячие клавиши. Принцип их работы одинаков для любой версии текстового процессора: небольшие отличия в инструкциях присутствуют только для версий Word для Mac, начиная с 2016 года.
Использование горячих клавиш наряду с соответствующими кнопками на панели инструментов приложения поможет быстро оформить документ, что значительно сэкономит ваше время!
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
Часто замечаю, как многие люди печатают текст и забывают отключить клавишу Caps Lock (реже: используют комбинации Caps Lock + Shift или Shift + F3), в результате чего все буквы получаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейчас). В итоге, им приходится все это стирать и начинать печатать заново.
Если текст оказался коротким, это не критично (потеряете всего пару минут — не беда), но если по ошибке написали длинный текст такими буквами, это уже проблема.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
К слову, если на вашем компьютере отсутствует Word, вы можете использовать его альтернативы. Например, бесплатный LibreOffice Writer дает возможность быстро изменять регистр текста с помощью сочетания клавиш Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
В Notepad++ выделили необходимый фрагмент текста
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Вот наглядный случай. Представьте, что вы долго печатали, и вдруг заметили, что ввели совершенно не то (в неправильной раскладке).
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
