Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.
Добавление готового колонтитула
- Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.
- В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
- На страницы документа будет добавлен колонтитул.
При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.
Добавление настраиваемого колонтитула
- В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.
- В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.
- На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.
Помимо стандартного текста можно добавить следующее: > - экспресс-блоки;
- рисунки (с жесткого диска);
- изображения из интернета.
Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).
Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
- Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.
- В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.
Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.
Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.
Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
- Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).
- Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.
- Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.
- Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.
- Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.
- Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.
- В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.
Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
- Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.
- Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.
Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.
- Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.
Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
Как найти разрыв в документе?
В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:
- Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.
Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.
Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.
Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.
В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.
Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.
Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.
После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.
Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.
- Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.
- Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.
- В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
- Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.
- Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.
- Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.
- Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.
- Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.
- Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.
Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.
- Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.
- Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).
- В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).
Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.
Изменяем содержимое колонтитулов
- Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.
- Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
- Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.
- Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.
- Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.
Добавление номера страницы
С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:
Добавление имени файла
- Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.
- Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).
- Выберите “Поле”.
- В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.
Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Вы можете выбрать формат колонтитула. 
- Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.
Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.
Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
- Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.
- Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.
- Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.
- Выберите и добавьте необходимую информацию.
- Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.
Добавление текущей даты
- Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.
- Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.
- В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.
Если это необходимо, можно указать еще и время. 
Удаление колонтитулов
Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:
На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
В ворде исчезли колонтитулы как вернуть
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выберите подходящий стиль колонтитула.
Добавление стандартных или настроенных колонтитулов
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выберите в списке один из стандартных колонтитулов, перейдите к списку параметров Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите нужный колонтитул.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
- На вкладке Макет в группе Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
- На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
- Выберите в списке один из стандартных колонтитулов: откройте контекстное меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и щелкните нужный колонтитул.
Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.
- Выберите Вставка >Колонтитулы.
- Добавление или добавление текста в тексте.
- Дополнительные настройки можно настроить с помощью меню Параметры.
- Чтобы выйти из нее, нажмите кнопку Закрыть для области», а затем нажмите клавишу ESC.
- Для удаления колонтитула выберите Вставка >Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) >Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.
Как восстановить удаленные пункты меню в Word
Если во время настройки панелей или строки меню в текстовом редакторе Word вами случайно были удалены такие пункты меню, как Файл , Правка , Сервис и т.д., то восстановить их можно достаточно просто.
В меню Сервис (если этот пункт меню тоже удален, то читайте далее) выберите команду Настройка . В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Панели инструментов и выберите пункт Строка меню :
Нажмите кнопку Сброс . Откроется окно Сброс панели :
В этом окне стандартно отображается глобальный шаблон Normal.dot, для которого происходит отмена изменений. Оставьте этот выбор и нажмите кнопку ОК. Ваш удаленный пункт в строке меню будет восстановлен.
В том случае, если вы удалили пункт меню Сервис , то чтобы открыть диалоговое окно Настройка щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте панелей инструментов и в контекстном меню выберите команду Настройка (в самом низу).
Далее перейдите на вкладку Команды , в группе Категории (слева) найдите и выберите категорию Встроенные меню . В группе Команды (справа) найдите ваш пункт меню, который был случайно удален, и переместите его в меню редактора, удерживая кнопку мыши.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
Не отображается колонтитул в ворде, что делать?
В файле ворда мною в верхний колонтитул вставлен текст. Он отображался нормально всегда. Сейчас при открытии файла вордовского, файл нормально открывается и вверху виден мой колонтитул.Как только я нажимаю «разрешить редактирование», файл разблокируется и колонтитул исчезает.Жму вставка-верхний колонтитул-изменить верхний колонтитул. И колонтитул появляется.Закрываю вновь, открываю-его нету снова.Как сделать, чтобы он не исчезал и отображался при редактировании ворда?
Лучший ответ
Как убрать колонтитулы в Ворде
У некоторых пользователей, при использовании программы MS Word, могут возникать различные вопросы. И это вполне нормально. В этой статье мы ответим на один из подобных вопросов, а именно: как можно убрать колонтитулы в Ворде.
Расположены они вверху и внизу страницы, а текст в них выделен светло серым цветом. Зачастую там проставляются номера страниц документа, вставляются контактные данные, в книге может быть написано ее название и имя автора. Но если они занимают значительную часть листа и потребность в их использовании отпадает, то пользователь начинает интересоваться, каким образом удалить колонтитулы в документе.
Удаление верхнего
Чтобы убрать серый цвет текта вверху в Ворде со всех листов документа, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» кликните на кнопочку «Верхний…» .
Дальше из выпадающего списка выберите «Удалить верхний…» . После этого на всех листах светло-серые надписи, расположенные вверху, будут удалены.
Убираем нижний
Если Вам нужно убрать нижний колонтитул в Ворде, то в группе с одноименным названием выберите «Нижний колонтитул» и в выпадающем списке нажмите «Удалить нижний…» .
Для того, чтобы оставить нумерацию в документе, которая проставлена в данных блоках, но при этом убрать весь написанный там текст, в выпадающем списке выберите «Изменить верхний/нижний колонтитул» .
Затем выделите ненужный текст, при этом оставив число, и нажмите «Delete» .
Для того чтобы убрать номера страниц в Ворде, можно воспользоваться как описанным выше способом, так и другими. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью на данную тему.
Для титульного листа
Чтобы убрать колонтитул только для титульного листа, кликните по нему два раза и поставьте курсив в тексте, который там будет напечатан. Далее перейдите на вкладку «Работа с колонтитулами» – «Конструктор» и в группе «Параметры» поставьте галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы» .
Теперь удалите или напишите нужный текст, при этом в документе он нигде больше не продублируется.
В том случае, если Вы удаляете их со всех страниц документа, а на первой этого сделать не получается, то снимите галочку в данном поле. Точно так же, если при удалении они исчезли только через один лист, то нужно снять галочку с поля, расположенного ниже – «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» .
Теперь, Вы с легкостью сможете удалить колонтитулы в Ворде 2007 и Ворде 2010.
