Горячие клавиши значительно облегчают процесс работы в Word. В данном курсе мы изучим полный перечень горячих клавиш и способы их использования. Познакомьтесь с тем, как применять горячие клавиши для улучшения производительности и комфорта при работе.
Основные клавиши применяются для выполнения самых частых операций:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
Для более комфортного перемещения по документу вы можете воспользоваться комбинациями клавиш. Это поможет вам значительно ускорить процесс работы, особенно если документ обширный и прокручивать его нецелесообразно, или если вам необходимо быстро перемещаться между отдельными словами или выражениями.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
| Увеличение отступа абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + M |
| Уменьшение отступа абзаца на один уровень за одно нажатие | Ctrl + Shift + M |
| Увеличение отступа при каждом нажатии | Ctrl + T |
| Снижение отступа за одно нажатие клавиши | Ctrl + Shift + T |
| Центрирование абзаца | Ctrl + Mi |
| Выровнять абзац по левому краю | Ctrl + L |
| Выровнять абзац по правому краю | Ctrl + R |
| Выравнивание по ширине абзаца | Ctrl + J |
| Установить одинарный межстрочный интервал | Ctrl + 1 |
| Установить двойной межстрочный интервал | Ctrl + 2 |
| Настройка межстрочного интервала на 1,5 | Ctrl + 5 |
| Удаление интерлиньяжа перед абзацем | Ctrl + |
| Вызов окна для выбора стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применение стандартного стиля абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применение стиля заголовка первого уровня | Alt + Ctrl + 1 |
| Применение стиля заголовка второго уровня | Alt + Ctrl + 2 |
| Применение стиля заголовка третьего уровня | Alt + Ctrl + 3 |
| Применение стиля для списков | Ctrl + Shift + L |
| Сбросить все настройки форматирования абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Навигация между таблицами отличается от перемещения по обычному тексту. Вместо простого щелчка по желаемой позиции или использования стрелок на клавиатуре, попробуйте воспользоваться следующими сочетаниями:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
Отменить последнее действие.
Если возможно, отмените предыдущее действие.
Удалить выделенный текст в буфер обмена.
Перенести выделенный текст в буфер обмена.
В буфере обмена находятся данные.
Дублируйте выбранную форму или изображение.
Текст выделен жирным шрифтом.
Отображает выделенный текст курсивом.
Подчеркнуть выделенный текст.
Копировать форматирование из выделенного текста
Сделайте отступ в абзаце.
Вы должны выровнять абзац.
Выровнять абзац по левому краю.
Выровнять абзац по правому краю
Вы находитесь в центре этого абзаца.
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Вставка поля ДАННЫХ.
Введите поле LISTNUM.
Вставка поля СТРАНИЦА.
Вставьте поле ВРЕМЯ.
Пожалуйста, введите пустое поле.
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.
CTRL + SHIFT + F7
Обновите указанные поля.
Прекратите общение с лагерем.
CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
Перейти к следующему полю.
Перейти к предыдущему полю.
Снятие полевого замка.
CTRL + SHIFT + F11
Редактируем абзац
Программа Word осуществляет операции с абзацами, схожие с обработкой текста.
Вставка
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
46. Ctrl + R — обновить текущую страницу.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Получение информации о системе | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
Отмена последнего действия в Microsoft Word
Если вы малоопытный пользователь компьютера, и вам по тем или иным причинам приходится часто работать в MS Word, наверняка, вам будет интересно знать о том, как в этой программе можно отменить последнее действие. Задача, на самом деле, довольно простая, а ее решение применимо для большинства программ, не только для Ворда.
Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно отменить последнее действие в Ворде, и о каждом из них мы расскажем ниже.
Отмена действия с помощью комбинации клавиш
Если вы во время работы с документом Microsoft Word допустили ошибку, выполнили действие, которое необходимо отменить, просто нажмите на клавиатуре следующую комбинацию клавиш:
Комбинация клавиш CTRL+Z
Это отменит последнее выполненное вами действие. Программа запоминает не только последнее действие, но и те, что ему предшествовали. Таким образом, нажав “CTRL+Z” несколько раз, вы сможете отменить несколько последних действий в порядке, обратному очереди их выполнения.
Также, для отмены последнего действия можно использовать клавишу “F2”.
Обратите внимание: Возможно, перед тем как нажать “F2”, необходимо будет активировать клавишу “F-Lock”.
Отмена последнего действия с помощью кнопки на панели быстрого действия
Если комбинации клавиш — это не для вас, и вы больше привыкли орудовать мышкой, когда требуется выполнить (отменить) то или иное действие в Word, тогда вас явно заинтересует метод, описанный ниже.
Для отмены последнего действия в Ворде нажмите фигурную стрелку, повернутую влево. Расположена она на панели быстрого доступа, сразу за кнопкой сохранения.
Нажав на небольшой треугольник, расположенный справа от этой стрелочки, вы сможете увидеть список из нескольких последних действий и, если это необходимо, выбрать в нем то, которое вы хотите отменить.
Возврат последних действий
Если вы по какой-то причине отменили не то действие, не расстраивайтесь, Word позволяет отменить отмену, если это можно так назвать.
Чтобы повторно выполнить действие, которое вы отменили, нажмите следующую комбинацию клавиш:
CTRL+Y
Это вернет отмененное действие. Для аналогичных целей можно использовать и клавишу “F3”.
Округленная стрелка, находящаяся на панели инструментов справа от кнопки "Отмена", предназначена для выполнения той же задачи — отмены последнего действия.
Вот, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отменить последнее действие в Ворде, а значит, всегда сможете вовремя исправить допущенную ошибку.
Агентство переводов «ЛИНГВАКОНТАКТ»
+7 921 967-94-88
Опыт переводаболее 10 лет!Множество довольныхклиентов. Проверьте!
Переведём всечто угодно более чемпо 50 языковым парам
Время клиента — ценнейший ресурс.Мы гарантируем качество нашей работы.
Нужен срочный перевод? Переведем с листа за 60 минут. Или 100 страниц на следующий день. Проверить!
Сэкономим Ваш бюджет, используя высокотехнологичные программные решения: CAT, Xbench, Verifika и др.
Конфиденциальность для нас — синоним профессии переводчика. Работаем в соответствии сЭтическим кодексом переводчика
Мастерство, отточенное временем. Ведём сложные переводческие проекты с 2008 года.
Тысячи страниц, переведенных и оформленных.
Качественный сервис — это вдумчивые и внимательные менеджеры.А также удобный Вам способ оформления сделки и оплаты.Проверьте!
Гибкая ценовая политика — неотъемлемая часть умного сервиса. У нас Вы всегда будете понимать, за что платите.
«ЛингваКонтакт» — это еще и крупнейшие переводческие курсы России. Профессию переводчика мы знаем со всех сторон!
Расширенные возможности MS Word. «Быстрые» клавиши
Учитесь работать быстро!
Ниже приведены комбинации клавиш, позволяющие значительно ускорить работу в редакторе MS Word.
Часто используемые комбинации
| Горячие клавиши | Функция |
| Ctrl + стрелка вправо/влево | Перемещение по тексту с интервалом в одно слово (в отличие от перемещения по символам) |
| Ctrl + E | Центрировать выделенный абзац(ы)/объект(ы) |
| Ctrl + J | Выравнивание выделенного абзаца(ы)/объекта(ов) по ширине |
| Ctrl + L | Выравнить выделенный абзац(ы)/объект(ы) по левому краю |
| Ctrl + R | Выравнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по правому краю |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие (можно отменять неограниченное количество шагов) |
| Ctrl + Y или F4 | Вернуться к последнему отменённому действию (можно возвратиться и к самому первому отменённому действию). Данная комбинация также служит для повторения последнего действия без ограничений (удобно, например, при объединении ячеек таблицы) |
| Ctrl + I | Применить курсив к выделенному фрагменту |
| Ctrl + B | Сделать выделенный текст жирным |
| Ctrl + пробел | Удаление всего форматирования текста |
| Ctrl + = | Применить нижний индекс к выделенному фрагменту |
| Ctrl + Shift + = | Применить верхний индекс к выделенному фрагменту |
| Ctrl + S | Сохранение текущего документа |
| Ctrl + F12 | Сохранение документа под новым именем/в другом формате (например, docx или rtf) |
ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!
Передвигая любой из элементов линейки (значки табуляции/отступов/выступов и т.п.) удерживайте зажатой кнопку Alt, в этом случае текст/объект будет перемещаться не на заданный по умолчанию шаг (обычно 0,5 см), а плавно (0,5–1 мм)! Это позволит максимально точно подогнать любые элементы страницы.
Дополнительные комбинации
| Сочетание клавиш | Функция |
| Ctrl + Shift + 8 | Включить/выключить показ невидимых символов (то же действие, что и при нажатии на значок ¶ ) |
| Ctrl + Shift + F или Ctrl + D | Открытие окна «Шрифт» для выбранной области текста |
| Ctrl + Shift + A | Изменить все буквы в выделенном фрагменте на заглавные / отменить данное изменение |
| Ctrl + Shift + K | Преобразовать все строчные буквы выделенного текста в заглавные / отменить это действие |
| Ctrl + F2 или Ctrl + Alt + I | Перейти в режим предварительного просмотра документа |
| Ctrl + F6 | Быстрый переход между открытыми документами Word (полезно при одновременной работе с несколькими файлами, например, с оригиналом и его переводом). Также можно использовать системное сочетание клавиш Windows Alt + Tab |
| Ctrl + Alt + H | Выделить выбранный текст цветной заливкой (используется последний применённый цвет, по умолчанию — жёлтый) |
| Shift + F5 | Вернуться к последнему месту редактирования (возможность перемещения к одной из 4-х последних позиций) |
| Ctrl + Shift + E | Включить или отключить режим «Иборьбы» (для Word 2007/2010) |
