Как перейти в обычный режим в ворде
Режимы отображения документа на экране
В этом уроке вы узнаете, как задавать режим просмотра документа, чтобы он соответствовал вашему стилю работы
Режимы отображения документов
Word предлагает несколько способов отображения документа, которые облегчат выполнение определенной задачи редактирования.
• Обычный режим. Наиболее подходит для общих задач редактирования.
• Режим разметки. Идеально подходит для форматирования и разметки страниц.
• Режим электронного документа. Отображает документ во весь экран.
• Режим структуры. Создан для работы со структурой документа.
Обычный режим
Обычный режим (установленный в Word по умолчанию) удобен для большинства задач редактирования, его, скорее всего, вы будете использовать наиболее часто. Все специальные виды форматирования видны на экране, включая различные шрифты, их размеры и т. д. То, что отображается на экране, в основном соответствует виду распечатанного документа. Однако определенные средства форматирования страницы не доступны для быстрого редактирования; например вы не видите верхних и нижних колонтитулов или колонок при многоколонном наборе. На рис. 7. 1 представлен документ в обычном режиме просмотра.
Для того чтобы работать в обычном режиме, выберите команду Вид -> Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки.
Рис. 7. 1. Документ, отображенный в обычном режиме
Режим разметки
Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров.
Однако помните, что из-за дополнительной нагрузки компьютера изменения на экране будут отображаться медленнее в режиме разметки, особенно, если у вас сложная разметка страницы. На рис. 7. 2 показано отображение документа в режиме разметки.
Рис. 7. 2. В режиме разметки видны колонтитулы документа
Н Выберите команду Вид -> Разметка страницы (или щелкните на кнопке Режим разметки) для переключения в режим разметки страницы.
Режим электронного документа
Режим электронного документа оптимален для чтения и редактирования документа на экране. Четкость повышается благодаря использованию шрифтов больших размеров, отображению более коротких строк текста, сокрытию верхних и нижних колонтитулов и других элементов и благодаря тому, что разметка на экране представлена лучше, чем на отпечатанной странице. К тому же в левой части экрана появляется схема структуры документа (подробнее вы узнаете об этом немного позже в этом уроке). Вид экрана не соответствует распечатке. Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой.
Выберите команду Вид -> Электронный документ (или щелкните на —1 кнопке режим электронного документа), чтобы переключиться в этот режим.
При работе в режиме электронного документа горизонтальная полоса прокрутки и кнопки режимов просмотра документа не отображаются. Для переключения в другой режим следует использовать меню Вид. На рис. 7. 3 показан документ в режиме электронного документа.
Рис. 7. 3. Документ, представленный в режиме просмотра электронного документа
Режим структуры
Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. На рис. 7. 4 показан документ в режиме представления его структуры. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место.
Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков вашего документа (как это сделать, вы узнаете в уроке 13).
Рис. 7. 4. Документ в режиме просмотра его структуры
•Выберите команду Вид -> Структура для перехода в режим структуры или щелкните на кнопке Режим структуры слева на горизонтальной полосе прокрутки.
Режим черновика
Параметр вывода режим черновика можно использовать в обычном режиме и в режиме структуры. Как видно из рис. 7. 5, в режиме черновика используется один общий шрифт для всего текста, особые виды форматирования обозначаются полужирным шрифтом или подчеркиванием. Вместо графических объектов отображаются пустые прямоугольники.
Режим черновика обеспечивает наиболее быстрое редактирование и отображение изменений на экране, поэтому больше всего подходит для редактирования содержания документов со множеством элементов форматирования и графических объектов. Этот режим идеален, когда вы сосредоточены на содержании документа, а не на его внешнем виде.
Чтобы включить или выключить режим черновика, выполните следующее.
1. Выберите команду Сервис -> Параметры для открытия диалогового окна Параметры.
2. Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.
3. Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 7. 5. Вывод документа в режиме черновика
Полноэкранный режим
Полноэкранный режим обеспечивает использование максимальной площади экрана для показа документа. В полноэкранном режиме строка заголовка, меню, панели инструментов, строка состояния и другие элементы окна Word скрыты, а ваш документ занимает весь экран. Полноэкранный режим можно использовать с другими режимами просмотра, т. е. можно задать полноэкранный режим в обычном режиме, режиме разметки и т. д. В этом режиме можно вводить и редактировать текст, выбирать команды меню, используя клавиатуру. Для запуска полноэкранного режима выберите команду Вид -> Во весь экран. Для отключения полноэкранного режима снова выберите команду Вид -> Во весь экран (с помощью клавиатуры) или щелкните в окне Вернуть обычный режим, которое появляется в правом нижнем углу экрана.
Масштабирование документа на экране
Команда Масштаб позволяет управлять размерами документа на экране. Его можно увеличить для облегчения чтения мелких букв или уменьшить, чтобы видеть на экране всю страницу. Выберите Вид -> Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 7. 6). В диалоговом окне Масштаб доступны нижеследующие параметры.
Сделав выбор, в этом окне вы увидите, как будет выглядеть документ в выбранном вами масштабе.
• Выберите опцию 100%, 200% или 75%, чтобы задать нужный коэффициент масштабирования.
• Введите нужное число в диапазоне от 10 до 200% в текстовом поле Произвольный.
• Выберите опцию по ширине страницы, чтобы страница помещалась на экране по ширине.
• Выберите опцию целая страница, чтобы вся страница, в высоту и ширину, помещалась на экране.
• Выберите опцию несколько страниц для отображения на экране двух и более страниц одновременно. Щелкните на кнопке с изображением монитора рядом с кнопкой переключателя Несколько страниц и укажите количество страниц, которое вы хотите вывести на экран.
Рис. 7. 6. Диалоговое окно Масштаб
Опции целая страница и несколько страниц доступны только в режиме
просмотра разметки страницы.
Использование схемы документа
Схема документа — это отдельная панель, которая показывает заголовки вашего документа. Нельзя редактировать документ, работая с этой схемой, но ее можно использовать для быстрого перемещения по документу. Схема документа появляется автоматически, когда вы включаете режим электронного документа.
Вы также можете запустить ее в других режимах, выбрав команду Вид -> Схема документа. На рис. 7. 7 показан документ с выведенной схемой.
Чтобы использовать схему документа, щелкните на нужном заголовке на панели схемы; документ будет прокручен так, чтобы был виден выбранный заголовок. Вы можете управлять шириной панели схемы, установив указатель мыши на границе между панелью и документом и передвигая ее в нужном направлении.
Рис. 7. 7. Схема документа отображается слева от рабочей области
Разделение экрана
Word позволяет разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. На рис. 7. 8 показан документ в разделенном окне. Вы можете редактировать свой документ в любой части окна.
Чтобы разделить рабочую область окна, выполните следующее.
1. Выберите команду Окно -> Разделить или нажмите . Посередине рабочей области появится горизонтальная разделяющая полоса.
2. Если вы хотите оставить это разделение рабочей области, щелкните левой кнопкой мыши или нажмите . Если вам нужно разделить окно на части разной величины, передвигайте мышь, пока полоса разделения не займет нужное положение, затем щелкните мышью или нажмите .
При работе с разделенным окном переход из одной части в другую осуществляется щелчком мыши в нужной части. Для изменения размера частей установите указатель мыши на полосу разделения и перетащите ее на нoвое место. Чтобы удалить полосу разделения и вернуться к нормальному виду документа, перетащите полосу разделения вниз или вверх до края рабочей области или выберите команду Окно -> Снять разделение.
Рис. 7. 8. Просмотр документа в разделенной рабочей области
В этом уроке вы научились управлять представлением документа в окне Word. В следующем уроке вы узнаете, как распечатать свои документы и отправить их по факсу.
Emanual.ru – это сайт, посвящённый всем значимым событиям в IT-индустрии: новейшие разработки, уникальные методы и горячие новости! Тонны информации, полезной как для обычных пользователей, так и для самых продвинутых программистов! Интересные обсуждения на актуальные темы и огромная аудитория, которая может быть интересна широкому кругу рекламодателей. У нас вы узнаете всё о компьютерах, базах данных, операционных системах, сетях, инфраструктурах, связях и программированию на популярных языках!
Как зайти в программу Word. Создание новых документов
После запуска программы Word в ее окне ниже Линейки вы видите "чистый белый лист " с мигающим текстовым курсором. При этом, как правило, окно находится в одном из двух режимов: "Разметка страницы" или "Обычный".
В меню Вид имеются еще и другие режимы работы.
Группа режимов расположена в самом верху списка команд меню Вид и отделена снизу линией. В более поздних версиях программы Word этот список немного другой, но команды Обычный и Разметка страницы обязательно присутствуют в нем.
Слева от каждой команды находится рисуночек с изображением режима. Рисунок работающего режима выделен светлым фоном (в данном случае включен режим "Разметка страницы").
Выбрать режим — это выполнить соответствующую команду в меню Вид (см. также "Как открыть уже существующий документ Word. Перемещение по документу и выделение фрагментов текста" п."Горизонтальная прокрутка и еще один способ изменения режима окна редактора Word")
Рис. 1.1. Это меню показывает, что в окне присутствует линейка, и документ находится в режиме разметки
Если после запуска программы вы не видите в окне Word строки меню , не говоря уже о панелях инструментов, значит, предыдущий сеанс работы с редактором вы завершили, находясь в режиме "Во весь экран".
Спасайтесь (!) с помощью клавиши Esc (обязательно поможет).
Если же во время работы текст документа "скукожился", появились большие зеленые стрелки или исчезла Линейка, а в меню Вид команда Линейка недоступна (типичные жалобы пользователей), значит, каким-то образом был изменен режим окна.
Вас не устраивает Внешний вид окна? Сразу же идете в меню Вид и выполняете команду Обычный или Разметка страницы.
Первое время вы будете работать в одном из двух режимов:
"Разметка страницы" или "Обычный".
Изучение остальных режимов оставьте на будущее.
Отличия режимов "Обычный" и "Разметка страницы"
В следующей таблице приведены различия этих режимов работы Word.
1. Экран — сплошной чистый "лист" бумаги, поля которого не отображаются
1. Экран представляет собой "лист" с полями вокруг него
2. На экране только одна — горизонтальная, — Линейка
2. На экране, кроме горизонтальной, есть еще и вертикальная Линейка (слева)
3. Текстовый курсор располагается сразу под Линейкой от самого левого края экрана, зрительно место для ввода текста — весь экран. В этом режиме полей листа не видно
3. Текстовый курсор мигает существенно ниже горизонтальной Линейки, очень много места на экране "съедают" поля листа, зрительно "сужая" место для ввода текста
Для того чтобы убедиться в этом, введите несколько символов (неважно, каких) в режиме "Разметка страницы". Затем перейдите в Обычный режим — те же символы визуально стали значительно крупнее, хотя размер шрифта остался прежним.
Набирать текст в режиме "Разметка страницы" не очень удобно, особенно если у вашего монитора диагональ всего 15 дюймов.
В этот режим Word иногда переходит сам. Например, если вы работаете с графическими объектами или пронумеровали страницы документа (см. "Форматирование текста и Четвертое правило для приложений" п."Как вставить нумерацию").
4. Прямо под текстовым курсором находится горизонтальная черточка — признак конца текста. По мере ввода текста она "спускается" вниз
4. Признак конца текста не нужен, так как вы можете увидеть весь лист целиком, и вопрос, где закончился текст, просто не возникает
Главное, вы должны суметь разобраться, в каком из этих двух режимов находится окно редактора Word.
Для того чтобы узнать, как будет выглядеть документ на бумаге, надо щелкнуть на кнопке с изображением лупы на панели инструментов "Стандартная" или выполнить команду Предварительный просмотр в меню Файл. (См. "Режим просмотра документа. Редактирование текста" .)
Как исправить открытие Ворда на весь экран
Хотите работать в Microsoft Word без отвлекающих элементов на экране? Рабочая область программы Word может быть настроена таким образом, чтобы отображаться на весь экран, обеспечивая максимальную концентрацию на процессе создания документов. В этой статье мы расскажем вам, как легко установить режим отображения Word в полноэкранном режиме. Простые шаги и настройки помогут вам сделать вашу работу более продуктивной и комфортной. Не упустите возможность оптимизировать свой рабочий процесс с помощью этих советов!
Как исправить открытие Ворда на весь экран
Вы столкнулись с проблемой открытия программы Microsoft Word на весь экран? Не беспокойтесь, эту проблему можно легко исправить, следуя простым инструкциям.
1. Закрыть все окна программы Word.
2. Откройте программу Word и перейдите во вкладку Вид.
3. Нажмите на кнопку Максимизировать в правом верхнем углу окна программы.
4. Перетащите курсор мыши к верхнему краю экрана, чтобы появилась возможность закрепления окна программы на весь экран.
5. Когда появится предложение закрепить окно на весь экран, кликните по кнопке Закрепить.
Теперь программа Word будет открываться на весь экран по умолчанию. Не забудьте сохранить изменения, чтобы они сохранились после перезапуска программы.
Следуя этим простым шагам, вы сможете легко исправить проблему открытия Ворда на весь экран и наслаждаться комфортным использованием программы.
Почему работа в полноэкранном режиме может принести неудобства?
Работа в полноэкранном режиме может стать неудобной из-за того, что окно программы занимает весь экран, что может затруднить доступ к другим приложениям или окнам. В полноэкранном режиме теряется возможность быстро переключаться между различными окнами и приложениями, что может замедлить процесс работы и вызвать дополнительные задержки. Кроме того, работа в полноэкранном режиме может сделать сложнее мультитаскинг, когда необходимо одновременно работать с несколькими приложениями или окнами.
Использование полноэкранного режима также может снизить удобство работы с многозадачностью, когда нужно быстро перемещаться между различными задачами или окнами. В полноэкранном режиме может быть сложнее контролировать расположение и размер окон, что может привести к необходимости постоянного изменения параметров отображения.
В итоге, работа в полноэкранном режиме может вызвать дополнительные неудобства, связанные с ограничением пространства экрана, затруднением доступа к другим окнам и приложениям, а также затруднением выполнения многозадачных операций. Возможно, стоит пересмотреть способ работы с программами и использовать полноэкранный режим только в случаях, когда это действительно необходимо, чтобы избежать лишних трудностей и улучшить эффективность работы.
Некорректные настройки программы
- Откройте программу Microsoft Word.
- Перейдите в меню Вид.
- Выберите пункт Окно или Размер окна.
- Убедитесь, что установлено значение Нормальный или Максимизированное окно.
- Попробуйте закрыть и снова открыть программу для проверки изменений.
Как вернуть Ворд в обычный режим
Для того чтобы вернуть Ворд в обычный режим, следует выполнить несколько простых шагов. Если при открытии Ворда он автоматически открывается на весь экран, вам необходимо провести следующие действия:
1. Найдите иконку программы Microsoft Word на панели задач или на рабочем столе.
2. Наведите курсор мыши на эту иконку и кликните правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню, которое появится, выберите пункт Свойства.
4. В открывшемся окне Свойства найдите вкладку Ярлык.
5. В поле Запуск найдите выпадающий список Размер окна и выберите пункт Обычное окно.
6. После этого нажмите кнопку Применить и ОК, чтобы сохранить изменения.
Теперь, при следующем запуске программы Microsoft Word, она будет открываться в обычном режиме, а не на весь экран. Пользуйтесь программой удобно, не отвлекаясь на лишние настройки!
Как исправить открытие Ворда на весь экран через настройки программы
Если Microsoft Word открывается на весь экран и вам хо телось бы изменить эту настройку, следуйте инструкциям ниже:
1. Откройте Microsoft Word.
2. Найдите и нажмите на вкладку Вид в верхнем меню.
3. В разделе Окно снимите галочку с опции Открыть весь документ на весь экран.
Теперь, когда вы открываете новый документ в Word, он не будет автоматически открываться на весь экран. Вы сможете свободно изменять размер окна программы по своему усмотрению.
Использование горячих клавиш для возврата к обычному режиму
Если у вас открытый документ в Microsoft Word на весь экран и вы хотите вернуться к обычному режиму просмотра, можно воспользоваться горячими клавишами. Вот несколько полезных комбинаций:
1. **Alt + F11** — этот сочетание клавиш закроет окно на весь экран и вернет вас к обычному режиму.
2. **Esc** — нажатие клавиши Esc также может закрыть режим на весь экран и вернуть вас к обычному размеру окна.
3. **Ctrl + F1** — при нажатии этой комбинации клавиш панель инструментов Word может появиться или скрыться, что также может помочь с регулировкой размера окна.
Используя эти горячие клавиши, вы сможете быстро переключаться между режимами просмотра документов в Microsoft Word без необходимости использовать мышь.
Полезные советы по работе с Вордом в окне
Полезные советы:
- Используйте горячие клавиши: для быстрого выполнения различных действий в Ворде используйте сочетания клавиш. Например, Ctrl + S для сохранения документа.
- Настройте панели инструментов: настройте панели инструментов так, чтобы в них были только нужные вам инструменты, это ускорит работу.
- Используйте стили и шаблоны: для быстрого оформления документов используйте стили и шаблоны, это сэкономит вам много времени.
- Создавайте закладки: для быстрого перемещения по документу создавайте закладки на нужных страницах.
- Используйте разделители окон: если вам нужно работать с несколькими документами одновременно, используйте разделители окон для удобного переключения между ними.
