Узнайте, как обнаружить и удалить невидимые символы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам улучшить внешний вид текста и сделать его более профессиональным.
Невидимые символы в Word — это важный инструмент для редактирования текстов, полученных из интернета или написанных другими авторами. Что представляют собой невидимые символы? Это знаки, которые обычно не отображаются на экране, а при печати документов они вовсе отсутствуют. Их назначение заключается в обеспечении корректного форматирования, то есть в верстке текстовых документов.
С первым контактом с ними, как правило, речь идет о случайных находках, начиная с лишних пробелов в тексте и заканчивая неправильной расстановкой абзацев. В результате, применение данного инструмента оказывается весьма удобным для работы с информацией из сети, необходимой для составления рефератов, курсовых, дипломов и других видов документации. В последнее время критерии оформления стали более строгими не только для технической документации, но и для всех текстовых материалов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и выключается нажатием кнопки, указанной на ленте значком, показанным ниже, в разделе «Абзац» и на вкладке «Главная.
Кнопка «Скрытые символы
Эти символы становятся видимыми на дисплее, когда функция активирована, но не проявляются на печатном варианте документа.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа заключается в проверке и редактировании текстовых документов, может быть удобно, чтобы по крайней мере некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или отображались только некоторые символы. Вы можете настроить отображение символов следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и активируем строку «Отображение».
Параметры
В разделе «Настройки отображения и печати…» будет добавлен элемент «Всегда показывать эти метки форматирования». Здесь вам следует отметить символы, которые вы хотите видеть постоянно.
Параметры дисплея
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых символов и то, как отображаются элементы форматирования, легко найти, в нем также рассказывается о том, как вы можете использовать невидимые пробелы, табуляции и другие основные символы в своей работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конец абзаца, показан значком….
Конец абзаца
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видны два абзаца, но установив отступ или выделив один из них двойным щелчком мыши, текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац берем начало новой строки (перевод строки), это постоянно наблюдается при сканировании документов и их обработке программами OSR. Одиночный разрыв строки обозначается значком
Перевод строки
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами обозначается на экране значком точки. Многие пользователи компьютеров часто делают так, чтобы красная строка в абзаце нажимала несколько раз пробел. При печати такого документа текст может выглядеть неровным. Этот значок также поможет вам узнать, добросовестно ли выполнил ваш исполнитель задание, не увеличился ли объем текста дополнительными пробелами.
Космос
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда нельзя разделить два слова на разных строках, например, это инициалы и фамилия. Неразрывный пробел обозначается значком, похожим на символ процента
Нерушимое пространство
Скрытый текст
В приложении Word из пакета Office существует возможность скрыть отдельные фрагменты текста или даже весь текст целиком. При этом скрытый текст будет виден на экране только в случае активации функции отображения непечатаемых символов.
Скрытый текстовый знак
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно задать разные настройки вроде нумерации страниц, размеров полей и некоторых других, но для этого текст нужно разделить на разделы. Каждый раздел применяет свои соответствующие настройки. Так, например, установка нумерации страниц в одной части документа не обязательно приведет к правильному их размещению во всем документе. Этот пробел необходимо выявить и устранить. Паузы удаляются, как и любой другой символ, клавишей Del.
Поэтому, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неискушенного пользователя возникает легкое недоумение: «Почему это?» Непечатаемые символы форматирования со временем становятся полезным и незаменимым инструментом редактирования текста.
Непечатаемые символы
Большой энциклопедический словарь дает следующее определение абзаца:
| Абзац – это фрагмент текста, имеющий сложную структуру, который выступает в роли семантической единицы и начинается с отступа в первой строке. |
Рассмотрим пример из учебного файла:
Перед нами текст, который воспринимается чисто визуально как два абзаца. Эти два параграфа полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передана символами. В Word есть два типа шрифтов: печатные и непечатаемые. Название предполагает, что одни символы будут видны во время печати, а другие — нет.
Активируйте режим непечатаемых символов. Чтобы увидеть непечатаемые символы, на главной ленте группы «Абзац» нажмите кнопку, которая активирует режим непечатаемых символов.
Мы увидим следующее изображение:
Обратите внимание, что пробелы между словами представлены символом «∙», а в конце строки располагается символ «¶».
Автор этого текста набирал так, чтобы красная строка нажимала длинную клавишу на клавиатуре 7 раз, а новые строки получали нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ — это пробел между словами. Расстояние между словами достигается нажатием самой длинной клавиши на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Другой непечатаемый символ — это, точнее, символ абзаца: конец символа «¶». Этот символ получается нажатием клавиши Enter.
Давайте выберем первый абзац (вы, вероятно, выделите текст, перетащив мышь, удерживая LM? Me тоже) и увеличим размер шрифта.
Итак, наш текст пропущен.
Вы не можете нажать клавишу Enter, чтобы сформировать новую строку (как это делали машинистки на пишущих машинках). Новые баллы генерируются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешний вид абзаца.
Нажимайте клавишу Enter только для формирования нового абзаца
| Осознайте и закрепите в памяти! | Абзац в Word представляет собой сегмент текста, завершающийся символом окончания абзаца «¶» |
Символ конца абзаца настолько важен, что кнопка режима «Непечатаемые символы» также обозначается символом конца абзаца. Все содержимое документа привязано к концу символа абзаца. Это идеология Word
| Важная информация для вас! | Каждый символ, обозначающий конец абзаца, является отдельным абзацем со своими особенностями |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при вводе новые строки создаются автоматически. Поэтому неудивительно, что слова, которые должны быть в связке, оказываются на разных строках:
Обратите внимание: «30» и «см» оказались на отдельных строках, что свидетельствует о низком качестве верстки. Разумеется, если нажать длинную клавишу перед «30», это может привести к перемещению «30» на следующую строку.
Что делать, если вам нужно добавить текст или удалить ненужные слова? Тогда вы увидите такую картинку:
вот тут-то и появились лишние пробелы: мы получили большой пробел перед числом «30».
Избежать этого нам поможет непечатаемый служебный символ «Непрерывный пробел» или «». Уберите обычный интервал между «30» и «см» и нажмите Shift + Ctrl + Space.
Теперь вы можете смело добавлять или удалять текст: «30» и «см» всегда будут в группе. Непечатаемый символ «неразрывного пробела» обозначается кружком.
| Обратите внимание! | Shift + Ctrl + Space — это комбинация для создания неразрывного пробела |
3. Другие Непечатаемые символы
. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щелкните по нему мышью. Вы увидите непечатаемый символ привязки формы.
Обратите внимание, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? Для удобства я покрасил этот символ конца абзаца в учебный файл красным цветом.
Снимите выделение (просто щелкните в любом свободном месте) и удалите красный символ конца абзаца (переместите курсор в нужное место, щелкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Примите к сведению! | Некоторые знаки, обозначающие конец абзаца, могут вас поразить |
. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но присмотритесь повнимательнее: в первом примере последняя строка после числа 10 имеет очень заметный сдвиг.
Активировав режим отображения непечатаемых символов, вы сможете заметить суть данного изменения:
В первом случае смещение получается из пробелов, во втором — из табуляторов. Вкладки — это инструмент для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции — это отметка на горизонтальной линейке, которая указывает величину отступа текста или место начала столбца текста).
Но об этом в отдельной статье.
. Основные Непечатаемые символы
В таблице перечислены основные непечатаемые символы. Я рекомендую вам скопировать эту таблицу на свой компьютер. Эта таблица будет вам полезна, когда мы познакомимся с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Невозможность использования непечатаемых символов сильно замедляет работу, приводит к непредсказуемым последствиям, удорожает труд, а это уже вопрос экономии.
| Имейте в виду и запомните! | Специалисты осуществляют свою деятельность исключительно в режиме невидимых символов. |
| Невидимые символы видны только на дисплее и не появляются на печати, независимо от того, видимы они или нет. Их можно удалить, как и любые другие символы, при помощи клавиш Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы отвлекают вас, вы можете отключить их (сделать невидимыми) и включить только тогда, когда вам нужно окончательно «прочесать» текст. Но когда вы начнете грамотно работать в Word, количество непечатаемых символов резко упадет.
Весь документ был создан вручную — множество непечатаемых символов
Документ составлен грамотным пользователем — нужны только непечатаемые символы
| Рекомендация | Старайтесь использовать режим отображения невидимых символов |
Я всегда работаю в режиме непечатаемых символов.
Отобразить все знаки — о полезных функциях ворда
Функция отображения всех знаков является одним из самых полезных инструментов текстового редактора. С его помощью вы сможете избежать множества ошибок. Если вдруг сбилась ваша таблица, появились переносы слов, не получается выровнять текст, то вам обязательно следует воспользоваться возможностями редактора, чтобы быстро устранить недочеты.
В данной статье мы поделимся информацией о том, как правильно использовать эту функцию, а также раскроем несколько дополнительных полезных советов, которые позволят вам максимально эффективно работать с Вордом.
- Скрытые знаки в Ворде
- Зачем нужна функция отображения всех знаков в Ворде
- Как убрать невидимые знаки в работе
Что такое функция отображения всех знаков
Функция отображения всех знаков — это один из самых популярных инструментов текстового редактора Microsoft Word для студентов и не только. Он позволяет увидеть абсолютно все символы, которые есть в вашем тексте. Даже те, что обычно невидимы, например, пробелы.
Написание качественного текста заключается не только в его смысловой нагрузке, общем содержании и соблюдении орфографических и стилистических норм. Не менее важно еще и сделать его правильным с точки зрения технической стороны, он должен внешне соответствовать правилам. Это необходимо всем, кто регулярно пользуется текстовыми редакторами. В особенности, с проблемой форматирования (технического оформления) постоянно сталкиваются корректоры, верстальщики, а также студенты всех существующих направлений образования.
Все дело в том, что из-за лишнего пробела или табуляции весь текст может «съехать», таблицы, графики или рисунки могут начать «скакать» по странице и т.д. Такие ситуации нередко заставляют людей понервничать. И избежать этого поможет использование функции отображения скрытых символов и навыки работы в Ворде.
Эти знания помогут не только успешно сдать курсовую, дипломную или любой другой текст, но и в будущем упростят выполнение рабочих задач. Сейчас ни одна компания не обходится без офисного пакета Microsoft. Поэтому так важно освоить как можно больше нюансов работы хотя бы в текстовом редакторе еще в период обучения в университете.
Как пользоваться функцией отображения всех знаков в Ворде
Пользоваться функцией отображения всех знаков довольно просто. Она необходима для того, чтобы можно было увидеть символы, которые невидимы в обычном формате отображения текста. Все основные инструменты текстового редактора Ворд находятся наверху. На панели под названием «Главная» мы видим в первой половине инструменты для работы с текстом, а во-второй с заголовками. Нам необходима середина. Рядом с отступами, заливкой и границами мы можем найти необычный символ, который выглядит следующим образом:
Нажав на этот значок, мы отобразим все скрытые знаки, какие есть в нашем документе. Это может выглядеть так:
Теперь нам становится видно, в каком месте мы ставили пробелы, где использовали табуляцию и т.д. Это значит, что при необходимости будет проще внести какие-то корректировки и отформатировать сам текст.
Скрытые знаки в Ворде
Скрытые знаки в Ворде могут быть разными. Чаще всего при правильном оформлении популярного вида работ (курсовых, статей, дипломов и т.д.) после использования функции отображения всех знаков становятся видны многие детали.
Эти скрытые знаки в документе Ворд должны быть знакомы каждому. В противном случае возникает вероятность, что ваш документ будет оформлен не в соответствии со стандартами. А что еще хуже – у вас будут проблемы с оформлением таблиц, графиков и т.д.
Зачем нужна функция отображения всех знаков в Ворде
Механизмом для визуализации всех символов пользуются специалисты различных областей, которые так или иначе связаны с работой в текстовых приложениях. К примеру, редакторы в издательствах обязаны контролировать корректность оформления текста. Это необходимо, поскольку после их работы материалы передаются для разработки макета журнала или сразу для последующей верстки статьи.
Если тщательно не проверить текст, возникает риск сбоя таблиц, фотоматериалов, заголовков, выравнивания и т.д. То же самое происходит и при неправильной работе с вордовскими документами в любой сфере. Если какие-то ошибки могут быть незаметны в открытом на компьютере документе, то они станут видны на печати.
Иногда из-за того, что не использовали эту функцию, все оформление пойдет прахом – таблицы могут сбиться, текст будет выравнен неправильно, перенос строки станет ошибочным, появятся двойные пробелы, повторные абзацы и т.д. Работа над внешним видом материала включает также и техническое оформление. Также данную функцию довольно часто используют преподаватели в вузах, с ее помощью им в разы проще увидеть что не так в оформлении вашей курсовой или дипломной работы.
Многие не интересуются инструментом до тех пор, пока у них не возникнут сложности. На самом деле лучше всего уметь пользоваться всеми опциями текстового редактора, потому что многие из них способны значительно упростить процесс оформления любого документа.
Как убрать невидимые знаки в работе
Если, например, вы видите, что в тексте между словами вместо точек появляются круги, значит ваше оформление неверно. Это означает, что вместо обычных пробелов у вас стоят нерастяжимые пробелы, они не позволят сделать вам правильное выравнивание текста по ширине и будут неверным образом переносить слова на следующую строку.
Тогда вам необходимо выделить этот кружочек, скопировать его и на верхней панели справа нажать кнопку «Заменить». Там, где строчка «Найти» вставляете кружочек. Он не будет виден, но не переживайте – он там есть. В нижней строчке «Заменить на» просто ставите один пробел. Затем нажимаете «Заменить все» и в документе все ошибочные пробелы будут автоматически заменены на правильные.
То же самое можно проделать и с другими ошибками. Благодаря этому способу, вы сможете легко убрать невидимые знаки в работе.
После всех манипуляций вы можете просто повторно нажать на значок. Так невидимые знаки в Ворде перестанут вам показываться, и вы будете видеть текст в его обычном виде.
Как оформить текст по ГОСТу в WORD
Люди часто ищут в интернете как оформить текст по ГОСТу в Word. На самом деле все зависит от того, с какой целью материал был написан. Для одних файлов предусмотрены одни стандарты, для других – другие. Следует обратить внимание на шрифт, выравнивание, заголовки, нумерацию, интервалы и поля. Они практически всегда одинаковы.
Разница может быть несущественная, уточнить все необходимые детали лучше у того, кто будет проверять текст.
Для корректного оформления документа достаточно последовательно выделить нужные элементы и установить необходимые параметры. Шрифт должен быть Times New Roman размером 14, текст выравнивается по ширине, заголовки располагаются по центру, а номера страниц вставляются на всех страницах, кроме титульной. Если вы не знаете, как пронумеровать страницы, обратитесь к нашей статье. Междустрочный интервал устанавливается на 1,25, а абзацный отступ также 1,25. Стандартные параметры полей чаще всего составляют: верхнее и нижнее – 2, правое – 1,5, левое – 3.
Важной деталью в вопросе оформления является то, что для этого необходим Ворд. Только в этом текстовом редакторе принимается большинство документов.
Полезные функции в Ворде
Помимо функции отображения всех знаков есть и другие полезные функции текстового редактора. Их нужно знать для того, чтобы вы могли использовать максимум возможностей и упростили себе различные задачи.
Всегда автоматически происходит подсчет страниц, слов и символов. Эти данные обычно расположены слева внизу текущей страницы. Также удобно использовать заголовки и подзаголовки, чтобы с их помощью в дальнейшем можно было сделать автоматическое оглавление в любой работе. А тем, кто регулярно работает с таблицами, может быть полезна функция создания таблицы Exel.
Сделать это можно в панели «Вставка» в разделе «Таблицы». Единственная сложность может возникнуть, если вам нужно ее продолжить на нескольких страницах. Решить эту проблему вам поможет статья по ссылке.
В статье мы разобрались что из себя представляет функция отображения всех знаков в ворде. Изучили как ей пользоваться, в каких сферах она может быть полезной и то, как выглядят скрытые символы. Полученную информацию вы можете использовать для того, чтобы правильно оформить свою работу по ГОСТ.
Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист — филолог. Выпускник Башкирского государственного университета
