Microsoft Word осуществляет автоматическую проверку на наличие орфографических и грамматических ошибок во время написания текста. Если программа распознает слова с ошибками в своем словаре, они могут быть автоматически заменены на корректные (при активированной функции автозамены).
Кроме того, встроенный словарь предлагает альтернативные варианты написания, которые можно увидеть в контекстном меню и во время проверки текста. Слова и фразы, отсутствующие в базе данных редактора, выделяются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Однако иногда происходит так, что проверка текста не выполняется, и никаких изменений не происходит. Сегодня мы расскажем, как можно устранить эту проблему.
Включение проверки орфографии в Ворде
Хотя главные инструменты для проверки ошибок в текстовом редакторе Microsoft располагаются во вкладке «Рецензирование», а необходимый минимум отображается в строке состояния, активация проверки осуществляется через настройки. Именно к ним нам стоит обратиться для устранения нашей проблемы.
- Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
![]()
- Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
- В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
- Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.
Замечание: Установку галочки на пункте «Отображать статистику удобочитаемости» можно пропустить.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Чтобы включить «корректное», но все же выделенное слово в базу данных приложения и убрать под ним линию, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию «Добавить в словарь». При необходимости также можно использовать функцию «Пропустить все», что исключит проверку этого слова и уберет подчеркивание.
Проверка орфографии в Ворде
Активация функции проверки орфографии является лишь первоначальным этапом на пути к созданию грамотного текста в Word. После этого следует переходить к выявлению и коррекции ошибок, либо исправлять их в процессе набора. На нашем сайте доступна отдельная статья, где подробно описано, как выполнять эти действия автоматически – просто следуя указаниям текстового редактора от Microsoft, а также методика ручной корректировки. Последний подход окажется полезным как для индивидуальной работы, так и для совместного редактирования документа, что может включать не только исправление ошибок, но и рецензирование и составление комментариев. Мы уже освещали эти темы ранее, так что настоятельно рекомендуем ознакомиться с материалами по приведённым ниже ссылкам.
Проверка орфографии в Ворде
Рассказываем пошагово, как включить эту функцию.
Как включить автоматическую проверку
В Microsoft Word автопроверка орфографии активирована по умолчанию: ошибки выделяются красной линией, а ошибки в пунктуации — синей (в последних версиях) или зеленой (в предыдущих). Чтобы исправить ошибку, нужно просто щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном слове — программа предложит варианты исправлений.
При отсутствии изменений в тексте это указывает на то, что проверка отключена. Чтобы её включить, выполните следующие действия:
- в верхнем меню перейдите во вкладку «Файл», в левом столбце снизу выберите пункт «Другие», далее — «Параметры»;
- в выпавшем окне выберите пункт «Правописание», далее в разделе «При исправлении правописания в Word» установите галочки в первых трех пунктах и нажмите «Ок».
Резюме
Функция проверки орфографии в Word способствует устранению опечаток и грамматических недочетов. Данная опция активирована по умолчанию — она дает возможность видеть альтернативные написания, игнорировать отдельные слова или добавлять их в личный словарь.
Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word в Интернете
Корректор (Майкрософт) работает в Word в Интернете для анализа вашего документа и предложения рекомендаций по правописанию и стилю. При входе с помощью учетной записиMicrosoft 365 редактор предлагает предложения по уточнению, например сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или написать в более формальном стиле.
Панель редактора
Чтобы открыть панель параметров редактора, щелкните значок редактора на вкладке Главная ленты.
На отображаемой панели редактора можно указать, что нужно отслеживать в редакторе. Выберите тип иборьбы или уточнения (например, Грамматика, Clarity) и используйте стрелки в карта предложения, чтобы выполнить пошаговое выполнение параметров.
Встроенные предложения
Редактор будет выделять проблемы по мере их обнаружения. Эти вхождения также указываются на открытой панели редактора.
Вы можете щелкнуть выделенные слова, чтобы просмотреть предложения по устранению проблемы. Щелкните любой из них, чтобы реализовать его, или нажмите кнопку Игнорировать , если вы хотите сохранить текст как написанный. Вы также можете щелкнуть значок лампочки, чтобы получить дополнительные сведения о проблеме. Щелкните значок с тремя точками, чтобы просмотреть другие доступные действия.
Редактор работает, даже если его панель закрыта
Редактор всегда работает в фоновом режиме. Таким образом, даже если панель закрыта, вы по-прежнему можете увидеть красно-синие подчеркивания, связанные с орфографией, грамматикой и стилем.
Примечание: В Word в Интернете можно настроить параметры редактора. Перейдите в меню Просмотр > редактора > Параметры. Эти параметры применяются только при закрытии панели редактора.
Возврат нескольких языков
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам может потребоваться, чтобы Корректор выполнил проверку на другом языке.
Чтобы проверка текст на другом языке, выделите текст, перейдите в раздел Просмотр редактора > >задать язык проверки правописания и выберите свой язык.
Корректор не анализирует повторяющиеся ошибки в разных языках. При работе с несколькими языками он информирует о доступных улучшениях для каждого из них.
На этом изображении показаны параметры редактора, примененные специально для английского языка (США).
Хотя редактор проверяет грамматику и уточнения на более чем 20 языках (и проверяет орфографию на 89), панель редактора теперь доступна только на английском, французском, немецком и испанском языках. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Корректор проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности Корректора в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Корректор в браузере
Если вы применяете Корректор в виде расширения в браузере при использовании Word в Интернете, предлагаемые варианты для вашего документа поступают из Корректора в Word, а не из расширения браузера.
Дополнительные сведения о расширении "Корректор" для браузера см. в статье Проверка правописания в расширении "Корректор" (Майкрософт) для браузера.
