Линейка в ворде
Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка , таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается в верхней части документа, в вертикальная — слева.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
Способ №1 (вкладка "Вид")
Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку "Вид" в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел "Показать" установите галочку в чекбоксе "Линейка". В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — "Отображение"
Способ №2 (кнопка "Линейка")
Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.
В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она "Линейка". Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.
Способ №3 (горячие клавиши)
Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать "Alt" на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку "Alt" и расставлены рядом с соответствующими инструментами.
Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.
Способ №4 (вертикальная линейка)
Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.
Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим "Разметка страницы". Если отличается, то переключаемся в него.
Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:
- Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
- Прокрутите окно колесиком мыши до раздела "Экран"
- Отметьте чекбокс "Показывать вертикальную линейку в режиме разметки" ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите "ОК" внизу окна для применения настроек.
Изменение единиц измерения на линейке
После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:
Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе "Экран" находим пункт "Единицы измерения" и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).
Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов
Как использовать линейку в Microsoft Word
В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.
Линейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.
Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает "красную строку" или отступ (выступ) первой строки абзаца.
Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.
Как получить точные размеры?
При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке "Alt" , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.
Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.
Установка позиции табуляции
Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.
В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка "Tab" , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.
- Кликните кнопку в левой части горизонтальной линейки (метка 1- смотри рисунок ниже) для изменения типа табуляции.
- Выберите один из следующих типов: >
- — По левому краю: задает левый край текстовой строки.
- — По центру: задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.
- — По правому краю: задает правый конец текстовой строки. Символы будут заполнять строку до левого края.
- — По разделителю: выравнивает числа по десятичной точке. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр.
- — С чертой: вставляет вертикальную линию в указанную позицию. В отличие от других видов, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.
- После выбора типа табуляции кликните на нижний край горизонтальной линейки для установки положения маркера (метка 2 — см. рисунок ниже). Вы можете установить несколько маркеров и на различном расстоянии друг от друга. С помощью "Tab" можно переходить от одной позиции к другой. Вернуть курсор в предыдущую позицию можно стрелкой влево на клавиатуре.
В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.
Посмотрите интересное видео как применять табуляцию
Важно! Оцени лайком или дизлайком статью!
11 74 517 views
Вам также может быть интересно
Работа с таблицами 12 34 588 views
Приветствую, друзья! Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то
Word: вопросы и ответы 2 26 077 views
Привет друзья. Сегодня я решил сделать краткий справочник по наиболее часто задаваемым вопросам —
Microsoft Word 12 5 762 views
Приветствую вас, дорогие читатели блога "Твой компьютер". Сегодня я расскажу вам, как поставить ударение
Как включить линейку в Word: быстрый ответ
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как включить линейку в Ворде. Чтобы сделать её видимой и добавить её в документ, в верхней части программы найдите раздел «Вид» и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Теперь найдите надпись: «Линейка» и нажмите по ней, так чтобы левее появилась галочка. После этого начнет отображаться верхняя и боковая линейка.
ПРИМЕЧАНИЕ! Данный инструмент находится там же во всех версиях Microsoft Word (2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365). Единственное отличие есть у Word 2003 (и более ранних версий) – чтобы поставить или добавить линейку, нужно при нажатии на «Вид» из выпадающего меню выбрать наш инструмент.
Если линейка не отображается, или есть какие-то проблемы, то читаем статью ниже. Дополнительно я привел примеры работы с линейкой, а также настройку отступов на листе для всего документа. Поэтому советую читать всю статью от начала и до конца.
Для чего она нужна?
Давайте напишу пару слов, а для чего вообще нужен этот инструмент. Чаще всего она необходима для работы со всеми элементами в документе, будь это текст, таблица, картинка или фигуры. У нас есть две основные линейки: верхняя, которая отвечает за выравнивание элемента по горизонтали, и боковая, которая находится слева и позволяет работать с вертикальным выравниванием. Чаще всего работают именно с верхней.
Не отображается линейка
Давайте рассмотрим некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться. Например, линейка может отображаться неправильно или её вообще нет. Такое возможно, если у вас включен определенный режим отображения. Неловкое движение, и нажатие левой кнопкой мыши, можно быстро переключить режим отображения документа, что может испугать и ввести в ступор.
И как вы уже поняли, в определенных режимах линейка может вообще не отображаться. Давайте посмотрим и познакомимся с этими режимами поближе.
Все «Режимы» находятся в том же разделе «Вид»:
- Разметка страницы – это самый главный режим. В нем мы работаем, правильно калибруем документ, печатаем и форматируем текст. В данном режиме вы видите обе линейки.
- Режим чтения – как вы уже поняли, он нужен для того, чтобы можно было спокойно читать документы, книги, а вас ничего не отвлекало. В данном режиме удобно просматривать все страницы и переключаться между ними с помощью клавиш: «Стрелка вправо» и «Стрелка влево». Чтобы выйти из этого режим, нажмите по клавише Esc или выберите – «Вид» – «Изменить документ». В данном режиме, понятное дело, нет никаких линеек.
- Веб-документ – отображает только одну верхнюю линейку. Этот режим необходим для работы документа, который в будущем будет сохранен как Web-страница. Чтобы выйти из него, просто переключитесь на «Разметку страницы».
- Структура – удобный режим, которые позволяет работать со структурой всего документа, чтобы посмотреть все разделы, уровни, главы и т.д. Особо полезен при работе с огромными файлами. Линейки нет, но она тут и не нужна. Чтобы выключить «Структуру», обратно перейдите в «Вид» и включите основной режим.
- Черновик – этот режим помогает работать с документами, куда нужно внести большое количество текста. Например, у вас есть документ, где нужно в разные места внести по текстовому блоку. Чтобы не думать о том, что весь текст после этого «поплывет», можно использовать этот режим. В нем также отображается только одна, верхняя линейка. Выйти из него можно аналогично, как и в предыдущих вариантах.
Если вы видите, что режим отображается правильный, но вертикальной линейки нет, то скорее всего она просто отключена в настройках. Давайте это исправим:
- В панели управления нажмите по вкладке «Файл».
- В левом блоке в самом низу перейдите в «Параметры».
- Переходим в подраздел «Дополнительно» и в правом рабочем окне с помощью колесика мыши листаем вниз до надписи «Экран» (Отображение). Находим там нужную нам настройку, включаем и жмем «ОК».
- Ура, линейка вернулась на свое место.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас старая версия Word, то переходим в «Сервис», после этого открываем подменю «Параметры» и заходим в «Вид». Там находим параметр «Вертикальная линейка (режим разметки)» и включаем его. Опять же, не забудьте нажать «ОК», чтобы настройка применилась.
Как работать с линейкой?
Давайте на примере я покажу вам, как работать с линейкой в документе. Чаще всего работают именно с горизонтальной или верхней линейкой. Как видите у неё есть деление. По умолчанию в Европе и других странах, где используется метрическая система исчисления, вверху будут отображаться сантиметры.
Если хотите, вы можете переключить на другую СИ в настройках – «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – изменяем параметр «Единицы измерения».
Как вы видите, есть светлая и темная часть. Светлая – используется для форматирования рабочей области, где будет содержаться текст и другие элементы. Темная – это отступ слева и справа.
Давайте попробуем изменить отступ слева. Для этого нажмите левой кнопкой мыши по первому абзацу. Далее наведите курсор на квадратик, который находится под стрелочками и потяните его влево.
Как видите, мы изменили размер текста только у этого абзаца, а темные и светлые области остались на месте. Давайте вернем наши стрелочки обратно.
Наведите курсор таким образом, чтобы появились стрелки, показывающие влево и вправо. Также может появиться надпись «Левое поле». Теперь зажимаем левой кнопкой мыши и ведем вправо.
Ура, мы научились уменьшать и увеличивать основную рабочую область во всем документе. Таким же образом можно уменьшить или наоборот увеличить правый отступ.
Давайте теперь я покажу вам, как сделать красную строчку. Для этого опять выделяем любой абзац, далее зажимаем верхнюю стрелочку на линейке и ведем её вправо или влево (если вам это нужно).
Да, нам удалось создать красную строку, но опять, только у данного абзаца. Если вы установите бегунок на другой абзац, то настройки будут старыми.
На самом деле это сделано не просто так. Дело в том, что некоторые документы имеют разные отступы и красные строчки в том или ином месте. Если же вам нужно настроить красную строчку, то вам нужно выделить определенные абзацы или даже целые листы, а потом уже двигать нашу волшебную стрелку.
Если вы хотите установить красную строку для всего документа, то вам нужно его полностью выделить. Проще всего это сделать с помощью горячих клавиш:
Ctrl + A
После этого попробуйте передвинуть вправо верхнюю стрелочку. Ура, теперь во всем документе у нас одна красная строка. Можете поиграться с линейкой и поустанавливать разные деления.
Вы можете изменить настройку листа, а также отступы в настройках линейки – чтобы туда попасть быстро кликните левой кнопкой по линейке. Здесь можно изменить поля. Самое главное, после изменения настройки установите параметр «Применить» в режим «До конца документа» или «Ко всему документу». Ну и для применения обязательно жмем «ОК».
Если у вас еще остались какие-то нерешенные вопросы, или вы хотите дополнить эту тему, то смело пишите в комментариях, я стараюсь отвечать на все.
3 базовых способа, как включить линейку в Word
База знаний
Microsoft Word – популярнейшая программа на планете в отношении редактирования и создания текстовой информации. К интерфейсу данного текстового редактора уже все дано привыкли, но есть функции, о существовании которых сразу догадаться нельзя. И линейку в Ворде я как раз к одной из таковых и отношу.
В сегодняшней статье я расскажу, как включить линейку в Word на различных версиях программы + предоставлю исчерпывающую информацию по ее эксплуатационным возможностям на практике.
Что такое линейка в Word?
При наборе текста или вставке графической информации у пользователя часто возникает проблема самопроизвольного смещения данных в разных вертикалях и горизонталях. Дабы не перетаскивать каждый элемент вручную, в редакторе используется специализированный инструмент.
Обратите внимание: по умолчанию линейка в Microsoft Word скрыта, и при создании нового документа будет не доступна для моментального применения со стороны рядового пользователя ПО.
Визуально инструмент подается в виде шкалы с засечками и цифровыми метками. В дополнение идут ползунками для настройки отступов полей слева, справа, сверху и снизу.
Как включить линейку в Ворде: инструкции + советы
На текущий момент, наибольшей популярностью среди пользователей ОС Windows пользуется Microsoft Word 2007 и 2016 года. Версия 2010 и 2013 года являются проходными (по аналогии с Windows 8.0). В дополнение, существует еще древний 2003 ворд, который сейчас можно встретить только на совсем хиленьких ПК или у приверженцев старого уклада в программном обеспечении. Давайте поочередно разберем, как включить линейку в Word на каждой из отмеченных версий ПО.
1) Включение линейки в Word 2003
Будем двигаться в хронологическом порядке. Первая полноценная версия редактора, который обладал дружелюбным интерфейсом для пользователя считается именно 2003 ворд. Даже после ввода революционной версии 2007 года и смены формата документов с «DOC» на «DOCX»
Как включить линейку в Word 2003 – пошаговая инструкция:
- Открытие редактора и создание нового файла. Можно создать новый текстовый документ с рабочего стола, либо открыть файл с уже имеющейся графической и текстовой информацией.
- Передвигаемся к третьему пункту меню программы – «Вид». В выпадающем списке отсчитываем 7 пунктов вниз и попадаем к нужному нам инструменту. Далее воспользуемся левой клавишей мыши.
По аналогичной схеме линейка в Word 2003 и убирается с поля зрения пользователя. Контекстных настроек при наведении и нажатии правой клавиши мыши у инструмента не имеется.
2) Как включить линейку в Word 2007?
Наиболее популярная версия ворда, которая является актуальной для 20%+ пользователей по всему миру даже на сегодняшний день. Чего хитрить, а сам пользовался программой вплоть до 2016 года. Версии 2010 и 2013 прошли мимо меня, и только Word 2016 заставил переметнуться на более современную версию редактора.
Как отобразить линейку в Word 2007:
- Запускаем интерфейс редактора одним из удобных вам метолов – через меню программ Windows или нажав по уже существующему документу.
Теперь можно приступать к изучению возможностей инструмента и тестировать его при решении наиболее популярных задач рядового пользователя. О некоторых из них я расскажу чуть ниже в статье.
3) Включение линейки в Word 2010, 2013, 2016
Если рассматривать инструмент «Линейка» в рамках версий Word 2010-2016 года, то принципиальных отличий в алгоритме ее включения наблюдаться не будет. У всех 3-х версий плоский дизайн и на 98% схоже расположение + обозначение пунктов меню.
Включение линейки в Word 2010-2016:
- Как и ранее, запускаем текстовый редактор и перемещаемся уже на девятую вкладку главного меню программы. Текстовая интерпретация пункта не изменилась – вкладка «Вид».
Помимо версий 2010, 2013 и 2016 года, у реактора имеются более новые вариации ПО – Word 2019 и Word 2020 . В плане дизайна там ничего не изменилось, а потому инструкция выше подойдет для включения линейки и на более новых версиях программного обеспечения.
4) Возможноя проблема с отображением
Суть проблемы – отображение только одной линейки из двух . В версии 2003 года данный нюанс не проявляется, но вот в версиях ПО после 2007 года могут потребоваться со стороны пользователя дополнительные манипуляции с целью решения проблемы.
Как включить обе линейки в Word 2010-2020:
- После запуска редактора переходим в первый пункт с настройками файлов.
По аналогии делается настройка отображения и в Word версии 2007 года. Горизонтальная линейка будет отображаться всегда по умолчанию во всех версиях текстового редактора вне зависимости от базовых настроек при установке ПО.
Инструкция включения линейки в версии Word 2013 года:
Настройка линейки + ее применение
Сразу отмечу, что для отображения линейки требуется в режимах вкладки «Вид» выбрать «Разметка страницы» . В режиме чтения, структуры и черновика инструмент не активен, а при выборе веб-документа отображается только вертикальная часть линейки.
Функционал инструмента включает такие возможности:
- быстрый переход к параметрам страницы. Для этого пользователю требуется совершить двойной клик по серой области линейки.
Линейка в Word – это многофункциональный инструмент, который новички часто недооценивают. Чтобы в полной мере познать потенциал данного орудия редактора, требуется потратить хотя бы 3-5 часов личного времени на разбор всех тонкостей его настройки. Особо полезной считаю функцию корректировки отступов.
Почему разработчики не установили рассматриваемый инструмент по умолчанию активным – для меня лично, непонятно. Зато теперь вы знаете, как включить линейку в Ворде для различных версий текстового редактора. Вопросы и пожелания жду в комментариях. Удачи и крепкого здоровья!
