Как включить линейку в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word представляет собой горизонтальные и вертикальные линии, которые располагаются на границах страницы, вне её основного поля. В последних версиях текстового редактора этот функционал по умолчанию активирован не будет. В данном материале мы поделимся инструкцией по активации этого полезного инструмента, который значительно упрощает процесс работы с документами.

Включение линейки в Ворде

Перед тем как перейти к решению задачи, обозначенной в заголовке, давайте выясним, для чего нужна линейка в Word. Прежде всего, этот инструмент служит для выравнивания текста на странице как по горизонтали, так и по вертикали. Он также помогает размещать таблицы, диаграммы, фигуры и другие графические элементы, если они присутствуют в документе. Выравнивание содержимого происходит относительно друг друга или же в соответствии с границами документа. Освоив теорию, можем смело переходить к практическим задачам.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Хотя интерфейс приложений из набора MS Office ежегодно претерпевает небольшие изменения и некоторые ключевые элементы и функции получают новые названия, включение линейки во всех версиях Word (кроме 2003) осуществляется по одному и тому же принципу.

  • В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  • В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  • Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
  • Линейка в Word 2003

    Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

    Устранение возможных проблем

    Иногда возникают трудности с отображением линейки в текстовом редакторе Ворд. К счастью, все проблемы можно быстро решить.

    Линейка отсутствует или видна лишь в горизонтальном формате По умолчанию, и чаще всего этот параметр пользователем не меняется, работа с документом Word производится в режиме «Разметка». Это стандартное представление для данной программы, и при активации «Линейки» в этом режиме она будет отображаться как в горизонтальной, так и в вертикальной ориентации. В других режимах будут видны либо только горизонтальная линейка, либо она вообще не появится. Пример наглядный:

    • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
    • «Режим чтения» — линейки не отображаются;
    • «Веб-документ» — только горизонтальная;
    • «Структура» — линеек нет;
    • «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

    Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

  • В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  • Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  • В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

    Существует еще одна причина возникновения проблемы с отображением вертикальной линейки в Ворде – отключенный режим показа полей в документе. Способ решения данной проблемы также довольно прост:

  • Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  • В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки». Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму: вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
  • После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  • Линейка в Ворде: как её включить

      Линейка в Word зачастую отключена по умолчанию, хотя её наличие значительно упрощает процесс работы. В этой статье мы расскажем, как сделать линейку в Word видимой.


      Линейка в Microsoft Word представляет собой шкалу с отметками, расположенную над страницей и с левой стороны документа, которая позволяет корректировать выравнивание абзацев текста как по вертикали, так и по горизонтали.

      Рассказываем, как добавить линейку в ворде, если при открытии документа она не отображается.

    1. Через верхнее меню
    2. Через горячие клавиши

    Как включить линейку в Ворде

    Через верхнее меню

    В зависимости от версии программ пакета MS Office, интерфейс текстового редактора Microsoft Word, может немного отличаться. Но в целом, открыть линейку в ворде любой версии, можно примерно одинаковыми путями. Мы рассмотрим на примере Word 2016.

    Откройте программу Microsoft Word на вашем компьютере. Создайте новый документ или откройте любой существующий.

    В верхнем меню, где находятся вкладки «Файл» и «Главная» найдите вкладку «Вид» (в нашей версии программы она последняя) и перейдите в эту вкладку.

    Вам откроется панель с группами инструментов. Нам нужна группа «Показать» (ещё может называться «Отображение» или «Показать или скрыть»). В этой группе нужно поставить галочку возле пункта «Линейка».

    После этого сразу отобразится горизонтальная линейка чуть ниже панели с инструментами и вертикальная по левому краю экрана.

    Через горячие клавиши

    Если вы не любитель пользоваться компьютерной мышью и выпадающими менюшками программ, можно легко и быстро поставить линейку в ворде и через несколько клавиш на клавиатуре.

    Для этого нужно также открыть любой документ в ворде и зажать на клавиатуре клавишу «Alt». Пока кнопка будет зажата, пункты меню проиндексируются буквами кириллицы.

    И пока вы держите «Alt» нужно нажать русскую букву «О», а потом «И». После, отпускаем «Alt». Переключать раскладку для этого не нужно, так как команда сработает даже если включен английский язык.

    Таким образом, всего три клавиши на клавиатуре помогут сделать линейку в Word видимой.

    Если всё-таки не получается

    Проверить режим страницы

    Если вы всё сделали так, как описано в предыдущих пунктах, но линейка так и не появилась, есть несколько вариантов в чём проблема.

    Во-первых, важно понять в каком режиме страницы вы работаете.

    Это можно сделать либо в правом нижнем углу открытого документа возле ползунка с масштабом страницы. Но так можно переключаться только между тремя режимами: «Разметка страницы», «Режим чтения» и «Веб-документ».

    Ещё переключать режимы страницы можно открыв вкладку «Вид» в верхнем меню. Там на панели будет группа инструментов «Режимы». И помимо трёх упомянутых можно Включить режим «Структура» или «Черновик».

    Чем отличаются эти режимы:

  • «Разметка страницы» — основной стандартный режим, в котором чаще всего и работают в ворде. В нём показан белый лист, но с серыми полями по бокам, как бы показывая масштаб документа и ориентацию страницы, а также показывается меню вверху программы и отображаются обе линейки.
  • «Режим чтения» — режим, при котором печатать и редактировать документ нельзя. Белый лист разворачивается на весь экран (в отличие от режима «Разметки страницы»), верхнее меню исчезает, как и обе линейки. В этом режиме они вообще не отображаются, так как редактирование запрещено.
  • «Веб-документ» — по интерфейсу похож на «Режим чтения», но верхнее меню остается открытым, так как редактировать документ в нём можно. А вот линейка отображается только горизонтальная, так как границ страниц нет.
  • «Структура» — в таком режиме линеек нет вообще, а помимо основных пунктов верхнего меню, добавляется раздел «Структура», где можно редактировать документ.
  • «Черновик» — по интерфейсу напоминает «Веб-документ», верхнее меню полностью активно, а линейка будет только горизонтальная, показывающая ширину страницы (как и в режиме «Разметка страницы»), хотя страница и кажется бесконечной.
  • Поэтому, если линейка у вас не отображается, проверьте точно ли вы работаете в «Режиме разметки». Если нет, а линейка вам нужна с обеих сторон, то стоит переключиться. Так как во всех остальных режимах отображается либо только горизонтальная линейка, либо вообще никакая.

    Проверить параметры

    Если вы убедились, что включен режим «Разметки страницы», но всё равно показывается только горизонтальная линейка, нужно сделать вот что:

    В открытом документе на верхнем меню нажмите на вкладку «Файл». Там по левой стороне будут пункты меню, нужно открыть раздел «Параметры» (скорее всего находится в самом низу).

    После этого поверх документа вам откроется диалоговое окно с настройками. Справа будет меню, нужно открыть пункт «Дополнительно».

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий