Как включить линейку в Microsoft Word 2007

Линейка в Microsoft Word представляет собой вертикальные и горизонтальные линии, размещенные на полях, вне страницы. В последних версиях текстового редактора этот инструмент, как правило, изначально отключен. В данной статье мы объясним, как активировать этот полезный элемент, который может значительно упростить вашу работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем приступить к решению проблемы, указанной в заголовке, давайте выясним, для чего необходима линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент помогает выравнивать текст на странице как по горизонтали, так и по вертикали, а также управлять расположением таблиц, диаграмм, фигур и графических объектов, если они находятся в документе. Выравнивание содержимого происходит относительно других элементов или границ самого документа. Разобравшись с теорией, можем переходить к практическим шагам.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Хотя интерфейс приложений из набора MS Office ежегодно претерпевает небольшие изменения, что приводит к переименованию некоторых ключевых элементов и функций, активация линейки во всех версиях Word (кроме 2003 года) осуществляется единообразно.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  3. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Иногда при работе с текстовым документом в Ворде пользователи сталкиваются с различными проблемами отображения линейки. К счастью, все эти трудности легко решаемы.

Линейка отсутствует или видна только в горизонтальном формате. По умолчанию, чаще всего без изменения со стороны пользователя, работа с документом в Word происходит в режиме «Разметка». Это стандартный вид для данной программы, и если активировать «Линейку», то она будет отображаться как в горизонтальном, так и в вертикальном формате. В остальных режимах видимости отобразится либо исключительно горизонтальная линейка, либо она будет полностью отсутствовать. Вот наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
  • «Режим чтения» — линейки не отображаются;
  • «Веб-документ» — только горизонтальная;
  • «Структура» — линеек нет;
  • «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

  • В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  • Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  • В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

    Существует альтернативная причина проблемы с отображением вертикальной линейки в Ворде – отключенный показ полей в документе. И здесь решение тоже достаточно простое:

  • Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  • В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки». Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму: вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
  • После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий