Если нужно набрать текст и красиво оформить его, пользователи Windows привычно запускают Word. Этот редактор дает достаточно возможностей, чтобы подготавливать самые разные документы, но далеко не все пользуются его удобными инструментами. Так что сегодня разберемся, как включить линейку в Ворде 2010, 2016, 2007, 2013.
Где располагается линейка и когда доступна
Находится линейка в двух местах: горизонтальная сверху, где видимая часть листа подходит к меню в Ворде, а вертикальная слева. Она позволяет быстро оформлять отступы, регулировать движение текста по нажатию Tab, визуально контролировать вид страницы и многое другое.
При этом, полная версия (и горизонтальный, и вертикальный компоненты) видны лишь при использовании режима «Разметка страницы». Если вы используете «Веб-просмотр» или «Черновик», то сделать линейку сбоку не выйдет. А в просмотре для чтения или в структуре линеек в принципе нет.
Поэтому общий порядок действий такой:
- Сначала убедиться, что выбран подходящий режим (если нет – переключиться);
- Отобразить как часть интерфейса;
- При необходимости подключить вертикальную часть.
Как включить линейку в Ворде 2016
Сначала рассмотрим, как включить линейку в относительно свежем Ворде 2016.
В ленте меню перейдите к виду и установите разметку страницы. Далее поставьте отметку у одноименного пункта.
Если у вас установлен режим без поддержки функции, опция включения будет недоступна.
Если вертикальная линейка после этого не появилась, то нужно включить ее в параметрах Ворда в меню Файл (заодно можно указать, как она должна быть промаркирована).
Перейдите к подразделу «Экран» на вкладке дополнительных настроек и активируйте показ.
В этом же разделе настраиваются единицы измерения.
Линейка в Word 2013
А вот как включить линейку в чуть более возрастном, но еще активно использующемся Ворде 2013: поставьте галочку в подпункте Вид.
И если пропала вертикальная компонента линейки, вернуть ее можно в параметрах, точно также, как в более новом Ворде.
Линейка в Ворде 2010
А вот в Ворде 2010 было два варианта, как включить линейку. Первый из них совпадает с описанием для более поздних редакций.
Зато второй позволяет добавить линейку в Ворде куда как более простым способом. Нужно в правой полосе прокрутки нажать на специальный значок.
Вывести боковую часть можно так же, как и в описанных выше вариантах, перейдя к отдельному окошку для указания параметров работы программы.
Линейка в Word 2007
В 2007 редакции Ворда тоже был быстрый способ, как включить линейку. Соответствующая кнопка входила в расположенную справа полосу прокрутки.
Основной вариант включения линейки сверху в этом Ворде также присутствует: все то же меню «Вид» и установка галочки с предварительным переходом в совместимый режим.
И уже в этой редакции программисты в Microsoft добавили возможность установки горизонтальной линейки в соответствующий подпункт параметров.
Версии для Mac
Если встала задача сделать линейку видимой под MacOS, то вот как нужно действовать в Ворде версий 2016 и выше:
- Перейдите к вкладке «Вид» и отметьте галочку, задействовав тем самым инструмент.
- Если возникают сложности с тем, где найти вертикально расположенную часть линейки, то включите ее отображение в настройках. Для этого перейдите в параметрах к настройке вида приложения и отметьте отображение соответствующего элемента.
В отличие от Windows версии, здесь поставить линейку в Ворде можно только в таких режимах, как «Черновик» и «Разметка страницы». Вертикальная часть будет отображаться исключительно в режиме разметки.
- Как работать в Майкрософт Ворд в режиме онлайн,
- Как в Виндовс 10 удалить Офис 365,
- Как в Ворде делать ссылки.
Настройка и использование
Как вернуть пропавшую линейку в любимый Word мы разобрались. Теперь пройдемся по возможным вариантам применения – а их хватает.
Во-первых, можно использовать линейку, чтобы настроить взаимное положение элементов на странице в Ворде и сразу посмотреть, как меняется вид. Речь идет об установке отступов и ограничения длинны строк. С левого края активной белой части можно перетащить верхний треугольник для настройки первой строки. Если же взять нижнюю часть, то сдвинутся все остальные строки в абзаце.
Аналогичный ползунок справа устанавливает предел для правого края текста. Если какое-то слово в него не укладывается, то оно отправится на следующую строку.
Во-вторых, ей можно пользоваться непосредственно как измерительной лентой. Например, чтобы получить размеры области, в которой будет что-то печататься. Она выделяется белым цветом (на рисунке – 16.5 см), тогда как поля окрашены в серый оттенок (на рисунке слева – 3 см).
Обратите внимание, что для левого поля отсчет сантиметров ведется в обратном порядке, тогда как для рабочей области и правого поля шкала выводится традиционным способом.
В третьих, для перехода к установке полей можно дважды щелкнуть по любому свободному месту и не искать, как вызвать соответствующие настройки в параметрах страницы.
Альтернативный вариант поменять поля – «ухватить» мышкой границу между светлой и серой областями и перетащить ее на желаемое расстояние от края листа.
В-четвертых, на пересечении линеек можно найти настройки передвижения текста кнопкой Tab и как он будет относительно этого места располагаться. Клики по ней, будут переключать режимы ввода.
В стандартном режиме текст будет автоматически выравниваться по левому краю, то есть при наборе пойдет вправо. Но есть также другие варианты, как его вывести:
- С расположением по центру относительно установленной отметки;
- Выравнивание по правому краю;
- Для чисел – по разделяющему знаку (точка или запятая между дробной и целой частями) и т.д.
Если кликнуть по свободному от ползунков и значков месту один раз, установится метка табуляции.
Как правильно сделать линейку в Ворде
Существует довольно много различных редакторов текста. Но именно Word можно назвать самым популярным инструментом. Эту программу используют для решения различных задач, что связано с обширным арсеналом функций.
После появления рассматриваемого инструмента появилось много копий, которые напоминают его дизайном и функционалом. Однако Word остается лидером по количеству активных установок.
Инструмент «Линейка» используется для выравнивания текста. Он также подходит для работы с таблицами, графиками и другими блоками. При этом нужно учитывать несколько моментов:
- Горизонтальная линейка. Отображается в верхней части дисплея. Предназначение заключается в выставлении отступов по сторонам. Самый нижний ползунок подходит для выдерживания синхронного расстояния
- Вертикальная линейка. Отображается слева в рабочей области. Используется для форматирования документа. Есть несколько режимов, которые можно использовать для получения необходимого результата.
В определенном режиме происходит временное скрытие инструмента. Для его появления достаточно навести курсор. Эту функцию добавили для случая, когда экран устройства маленький, и свободное пространство нужно для более комфортного набора текста.
Как в Ворде включить линейку в Word 2003
Несмотря на появление более новых версий редактора, многие продолжают работать в Word 2003. Это связано с тем, что каждая новая версия поддерживает файлы, созданные в более старой. При этом набор функций практически не изменился.
В первой версии редактора линейка отображалась по умолчанию. Ее отсутствие у некоторых пользователей вызывал некоторый дискомфорт. Однако, сегодня она не считается важным инструментом.
Порядок включения предусматривает использование определенной инструкции. Она представлена несколькими шагами:
- редактор открывается;
- нажимается кнопка «Вид», в выпадающем списке отмечается «Линейка».
После этого можно устанавливать границы области печати. При необходимости спрятать этот элемент интерфейса достаточно Вызвать панель «Вид».
Рассматриваемая версия программы уже считается устаревшей. Многие компании переходят на новые решения Word. Однако, актуальной она остается в случае, когда на рабочей машине установлена старая версия операционной системы. Установить новый редактор не получится.
Как сделать линейку в Word 2007 и Word 2010
Версии 2007 и 2010 года также сразу после установки не отображают линейку. Однако, проблем с их вызовом не возникает трудностей. Инструкция схожа:
- программа запускается, открывается стандартное рабочее окно;
- в верхнем блоке меню потребуется вкладка «Вид»;
- в выпадающем списке выбирается пункт «Линейка».
В новых версиях также добавили и другой способ активации инструмента. В верхней части интерфейса справа есть небольшой значок. Одиночный клик вызывает линейку.
Эти версии программы считаются самыми распространенными. Это связано с современным дизайном, а также хорошей стабильностью. При этом созданные документы открываются в более ранних версиях редактора.
Как включить линейку в Word 2016
Обновление этой версии нельзя назвать масштабным. Однако, интерфейс немного переработали, дизайнеры постарались сделать его современным. Они также немного переработали размещение основных инструментов и функций. Порядок включения предусматривает использование следующей инструкции:
- в верхнем меню выбирается меню «Вид», после чего в выпадающем списке «Линейка»;
- в дополнительных настройках можно Выбрать параметры отображения.
Некоторые пользователи могут встретиться с ситуацией, когда после отметки нужных параметров линейка не хочет отображаться. Это связано с тем, что разработчики постарались оптимизировать интерфейс. Решить проблему можно следующим образом:
- выбирается раздел «Файл»;
- в дополнительном окне нужно выбрать «Параметры», после «Дополнительно» и «Экран».
Напротив строки «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» ставят галочку и нажимают кнопку «ОК».
Стоит учитывать, что в более поздних версиях, которые вышли после 2016 года интерфейс схожий. Дизайнеры не изменяют расположение основных элементов. Поэтому проблем с переходом на новые версии не возникает.
Вертикальная линейка
Она также считается универсальным инструментом, который используется для решения различных задач. Стоит из нескольких элементов. Есть несколько примеров их использования:
- Установка отступов. Они требуются не только для абзацев, но и таблиц, графиков и других блоков.
- Размещение маркера. Считается дополнительным инструментом, который настраивается в зависимости от поставленных задач.
- Измерение размеров полей. Также параметр, которому приходится соответствовать при создании официальной документации.
В целом можно сказать, что этот инструмент незаменим в случае оформления документа с учетом необходимости соблюдения различных стандартов. При этом достаточно один раз установить нужные параметры, и система все запомнит. Это очень удобно при частой работе в редакторе.
Для того чтобы выставлять отступы с большей точностью используется настройка страницы. В специальном окне параметры задаются в цифрах. Также можно изменить единицу измерений.
Настройки параметров линейки
Сделать редактор по-настоящему универсальным можно при помощи дополнительных параметров, которые можно указывать для линеек. К примеру, пользователь указывает единицы измерения.
Одна инструкция подходит для версий Word с 2007 по 2016 год. Это определяет, что проблем с использованием инструмента не возникает.
Инструкция по настройке достаточно проста. Она представлена несколькими шагами:
- делается клик по «Файл», после значок «Ворд»;
- потребуется раздел «Параметры»;
- в дополнительном окне должен быть пункт «Дополнительно», после раздел «Экран»;
- в списке опций выбирается «Единицы измерения».
На выбор предоставлено несколько возможных вариантов. Чаще всего используются сантиметры или дюймы.
Сразу после установки приложение открывается со стандартными параметрами. В горизонтальном направлении отступ 3 см. Дальнейший отсчет начинается от отметки 16,5 см. В конце есть 1,5 см неактивного пространства.
Устранение возможных проблем
Программа работает без проблем. Главное правило – правильная активация, так как некоторые взломанные версии могут зависать. Также проблемы возникают при появлении различных вирусов, нестабильной работе операционной системы. Если проявляются глобальные ошибки, скорее всего придется переустанавливать текстовый редактор.
В большинстве случаев инструмент линейки не требуется. Это связано с тем, что к электронным документам не предъявляется особых требований. Поэтому многие постоянные пользователи Word даже не знают половину всех инструментов. Некоторые из них реализованы плохо, могут вызывать различные ошибки в работе.
Вячеслав
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Вопрос эксперту
При наведении курсора линейка сначала появляется, после пропадает
Подобная ситуация встречается крайне часто. Причина заключается в установленных параметрах. Нужно зайти в настройки и запретить инструменту сворачиваться.
Программа при настройке отступов перезагружается
Есть вероятность, что придется переустановить Word. Зачастую ошибки связаны со взломанным вариантом. Нужно найти более стабильную версию.
После печати документ отображается иначе
При создании документов для печати нужно учитывать, какие используются единицы измерения. Именно этот момент становится причиной неправильного переноса информации с цифрового на физический носитель.
