В режиме записи исправлений в Word любые правки, сделанные в документе, помечаются и вы можете отследить их.
Включения режима исправлений осуществляется нажатием кнопки Иборьбы на вкладке Рецензирование.
После этого вы увидете, что все внесенные изменения выделяются другим цветом.
Работа с иборьбыми
Все сделанные в режиме исправлений правки к документу могут быть притяны или отклонены.
Для того, чтобы принять или отклонить правку необходимо разместить курсор на этой правке, затем на вкладке Рецензирование нажать соответствующую кнопку
Работа с иборьбыми в Word
Также перемещение между правками может осуществляться нажатием кнопок Назад и Далее (см рисунок выше).
Кроме того, кликнув на правку правой кнопкой мыши вы увидите контекстное меню, которое также позволяет принимать или отклонять правки.
Сравнение двух файлов в Word
В этом видео-уроке мы рассказали как сравнить 2 файла и найти отличия между ними:
Объединение нескольких документов в один в Word
В этом видео-уроке мы рассказали о том, как с помощью Microsoft Word объединить несколько разных документов в один:
Расписание ближайших групп:
Режим рецензирования: инструкция для клиентов
Абсолютно вся работа с вашим текстом (редактура, корректура) в редакторском агентстве GoreOtUma проходит в режиме рецензирования (или в режиме редактирования, или в режиме отображения внесенных изменений — называйте как вам удобней и понятней). Благодаря именно этой функции Word вся правка, внесенная разными людьми, будет видна каждому работающему с текстом. ВСЯ.
Режим рецензирования позволяет не только вносить иборьбы в текст, но и задавать вопросы друг другу по ходу чтения в примечаниях на полях, принимать или отклонять правку, просматривать текст в чистовом варианте, возвращаться к исходнику и т. д. Очень удобно. Да что там удобно — спасение для всех редакторов, корректоров и авторов!
Редактор, корректор и автор работают с одним текстом в одном файле, сохраняя каждый раз внесенные изменения и пересылая файл друг другу по электронной почте. Правки, которые вносит в текст редактор, корректор или автор, автоматически выделяются разными цветами (красным, синим или зеленым). Запутаться невозможно.
Если вы никогда не работали с текстом в режиме рецензирования, воспользуйтесь собственноручно созданной нашим агентством инструкцией. Писали понятно, как для себя.
- Инструкция для авторов по работе в режиме рецензирования в Word 2007 от нашего редакторского агентства (если так удобней, загрузите нашу инструкцию на свой компьютер).
- Видеоинструкция: Как включить режим рецензирования в Word 2010 (обязательно установите полноэкранный режим просмотра).
Работа в режиме рецензирования в различных версиях MS Word (2003–2010) имеет незначительные отличия:
- если у вас Word 2007, загрузите нашу инструкцию;
- если у вас Word 2010, воспользуйтесь видеоинструкцией;
- если у вас Word 2003, мы вышлем вам пошаговую инструкцию на электронный адрес.
Для нас крайне важно! Выбор наших редакторов и корректоров для работы в режиме рецензирования — Word 2007. Эта версия очень удобная и понятная. Не взрывает мозг, в отличие, например, от Word 2013, где текст, технические поля и кнопки сливаются на одном белом фоне, примечания и простые иборьбы абсолютно идентично отмечены на полях текста.
Уже без привычных рамок, что ОЧЕНЬ усложняет работу с текстом, особенно когда вопросов к автору много. Чтобы понять, где простое удаление, а где примечание с вопросом редактора, надо непременно навести курсор и вчитаться в написанное. Ужас! Такие нововведения мог сделать только тот, кто НИКОГДА не работал с текстами в режиме рецензирования.
Простое сравнение: если в Word 2007 версии просмотра редактируемого документа имели однозначные названия: Иборьбы в измененном документе — Измененный документ — Иборьбы в исходном документе — Исходный документ, то в Word 2013 три из четырех называются абсолютно размыто: Иборьбы — Все иборьбы — Без исправлений — Исходный документ. То есть каждый раз нужно сначала огласить весь список, чтобы выбрать нужный вариант просмотра текста. Ну уж нет! Выбор, разумеется, за вами, но мы свой сделали. (В маленькой шпаргалке для автора по снятию вопросов, которую мы всегда отправляем нашим клиентам, мы подробно объясняем, как включить режим рецензирования в той или иной версии Word.)
Режим рецензирования — прекрасный инструмент для внесения любых исправлений в текст. Не бойтесь работать с этим инструментом, потому что он необыкновенно облегчит вам жизнь. Практика — залог успеха любого дела.
