Непечатаемые — это такие символы, которые не распечатываются на листе бумаги (разумеется, настоящем листе), а вот в окне Word их можно и увидеть, и спрятать. По умолчанию непечатаемые символы не отображаются на экране, но иногда видеть эти символы бывает очень полезно.
С тем чтобы непечатаемые символы появились на экране, щелкните на кнопке (Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная".
Для того чтобы убрать непечатаемые символы с экрана, повторно щелкните на этой же кнопке.
Показывает, где заканчивается абзац текста
Ввод текста абзаца вы всегда завершаете именно ею
Разделяет слова в тексте, визуально это "пустое место" между словами. Выглядит как приподнятая вверх точка
"Неподписанная" и самая длинная клавиша в нижнем ряду клавиатуры
По умолчанию сдвигает текстовый курсор на расстояние 1.27 см вправо. См. замечание в конце лекции.
Самая левая клавиша в верхнем "буквенном" ряду.
Настоятельная рекомендация: желательно, чтобы признак конца абзаца всегда присутствовал на экране, независимо от того, нажата или нет кнопка "Непечатаемые символы".
Тогда вы всегда точно будете знать, где закончился тот или иной абзац.
Для того чтобы непечатаемый символ конца абзаца был виден на экране:
- Выполните команду Параметры в меню Сервис.
- В диалоге "Параметры" щелкните на закладке "Вид".
- В разделе "Непечатаемые символы" включите опцию "символы абзацев".
- Щелкните на кнопке ОК диалога.
Теперь символ конца абзаца будет постоянно присутствовать в тексте при любом состоянии кнопки "Непечатаемые символы".
При желании можно сделать видимыми и другие непечатаемые символы.
Вопросы установки позиций и типа табуляции, а также заполнения пространства между позициями табуляции оставим пока на будущее.
Как отобразить непечатаемые символы в Word
Вы когда-нибудь задумывались, как отобразить непечатаемые символы в Word? Непечатаемые символы — это символы, которые представляют пробелы, табуляции, знаки абзаца и другие элементы форматирования в вашем документе. Хотя они не отображаются при печати документа, они бесценны во время редактирования. Давайте рассмотрим методы отображения этих символов в Microsoft Word и почему они важны.
Переключать
Зачем отображать непечатаемые символы?
Прежде чем приступить к инструкции, важно понять, почему вы вообще можете захотеть показать эти символы. Непечатаемые символы помогают вам увидеть структуру документа. Например:
- Spaces : Он позволяет узнать, где вы добавили пробелы между словами или предложениями.
- Tabs : показывает, насколько велик отступ вашего текста, что может быть особенно полезно для выравнивания списков или абзацев.
- Знаки абзаца : Они показывают, где начинаются и заканчиваются абзацы, помогая вам структурировать текст.
Когда вы видите эти символы, становится намного проще исправлять проблемы форматирования, особенно в длинных документах.
Как отобразить непечатаемые символы в Word для Windows
Если вы используете версию Microsoft Word для Windows, то отобразить непечатаемые символы просто. Вот как это сделать:
Использование ленты
- Откройте свой документ : Запустите Microsoft Word и откройте документ, над которым вы хотите работать.
- Перейдите на вкладку «Главная». : Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части экрана.
- Найдите символ абзаца. : Значок в группе «Абзац» выглядит как перевернутая буква «P» (¶). Этот значок известен как кнопка «Показать/Скрыть».
- Нажмите на это : Просто нажмите эту кнопку, чтобы увидеть все непечатаемые символы в вашем документе.
Использование сочетаний клавиш
Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, вот комбинация, которую вы можете использовать:
- Нажмите Ctrl + Shift + 8. : Это позволит включить или выключить отображение непечатаемых символов.
Как отобразить непечатаемые символы в Word для Mac
Если вы используете Mac, процесс немного отличается, но так же прост:
Через ленту
- Откройте свой документ : Запустите Microsoft Word и загрузите нужный документ.
- Перейти на вкладку «Главная» : Нажмите на вкладку «Главная» в ленточном меню.
- Найдите кнопку «Показать/Скрыть» : Найдите символ абзаца (¶) в группе «Абзац».
- Нажмите, чтобы показать : При нажатии на этот значок будут отображены все непечатаемые символы.
Использование сочетаний клавиш
На Mac вы также можете использовать сочетание клавиш:
- Нажмите Command + 8 : эта комбинация клавиш включает и выключает видимость непечатаемых символов.
Настройка вашего представления
В дополнение к отображению непечатаемых символов, вы должны знать, что Word позволяет вам настраивать то, что вы видите. Например, если вы предпочитаете не видеть некоторые непечатаемые символы, вы можете настроить это в параметрах Word.
Изменение параметров слова
- Варианты доступа : Выберите «Файл» в левом верхнем углу, затем выберите «Параметры» в нижней части столбца слева.
- Выбрать дисплей : В окне «Параметры Word» нажмите «Отображение» в левом меню.
- Отрегулируйте настройки : Вы можете выбрать, какие непечатаемые символы вы хотите показать или скрыть, устанавливая или снимая флажки в различных полях.
Причины эффективного использования непечатаемых символов
Отображение непечатаемых символов — это не просто возможность увидеть дополнительные символы; это улучшение ваших общих навыков управления документами. Вот несколько причин использовать эти символы эффективно:
Последовательность форматирования
Понимание того, где вы добавили пробелы, табуляции и разрывы абзацев, поможет обеспечить единообразное форматирование вашего документа.
Устранение лишних пробелов
При редактировании вы можете обнаружить непреднамеренные лишние пробелы или абзацы, которые могут сделать ваш документ непрофессиональным. Непечатаемые символы помогут вам определить и устранить их.
Простая навигация
В более длинных документах непечатаемые символы помогают ориентироваться в больших текстах. Вы можете видеть разрывы и маркеры абзацев, которые направляют вашу прокрутку.
Ясность сотрудничества
Если вы работаете с другими людьми, отображение непечатаемых символов может сделать комментарии и предложения более понятными, что упростит внесение изменений.
