Скрытие и отображение непечатаемых знаков
Один из читателей рассылки спрашивал, почему у него в документе отображаются служебные знаки Word. При том, что значок Непечатаемые знаки на панели инструментов отключен.
Такая ситуация возможно, когда в параметрах редактора Word принудительно установлен режим отображения знаков форматирования текста (пробелов, табуляции, абзацев, переносов строк, разрывов). В этом случае деактивация кнопки Непечатаемые знаки на панели инструментов ни к чему не приведет.
Чтобы отключить режим отображения непечатаемых знаков в меню Сервис выберите команду Параметры . Откроется одноименное диалоговое окно.
На вкладке Вид в группе Знаки форматирования снимите флажки со всех параметров и закройте окно. Знаки форматирования в документе будут скрыты. Обратите внимание, чтобы кнопка Непечатаемые знаки также была отжата (деактивирована).
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
Непечатаемые знаки в окне редактора Word
Непечатаемые — это такие знаки, которые не распечатываются на листе бумаги, а в окне Word их можно и увидеть, и спрятать. По умолчанию непечатаемые знаки не отображаются на экране, но иногда видеть эти знаки бывает очень полезно.
Для того чтобы непечатаемые символы появились на экране, щелкните на кнопке (Непечатаемые знаки) на панели инструментов Стандартная.
Для того чтобы убрать непечатаемые знаки с экрана, повторно щелкните на этой же кнопке.
| Непечатаемый знак | Его роль | Соответствующая клавиша |
 | Показывает, где заканчивается абзац текста. | Enter |
| "." пробел | Разделяет слова в тексте, визуально это "пустое место" между словами. Выглядит как приподнятая вверх точка. | Клавиша «пробел» (Space). |
| "" табуляция | По умолчанию сдвигает текстовый курсор на расстояние 1,27 см вправо. См. замечание в конце лекции. | Tab Самая левая клавиша в верхнем "буквенном" ряду. |
"  " | Показывает, где заканчивается строка абзаца. | Shift+Enter |
"  " | Неразрывный пробел. | Shift+Ctrl+пробел (Space) |
Для того чтобы непечатаемый символ конца абзаца был виден на экране:
1 Выполните команду Параметры в меню Сервис.
2 В диалоге Параметр щелкните на вкладке Вид.
3 В разделе Знаки форматирования включите опцию знаки абзацев.
4 Щелкните на кнопке ОК.
Теперь символ конца абзаца будет постоянно присутствовать в тексте при любом состоянии кнопки "Непечатаемые символы".
При желании можно сделать видимыми и другие непечатаемые символы.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1 Как редактировать колонтитулы?
2 Как создать многоколонный текст газетного типа?
3 Как изменить значок маркера в маркированном списке?
4 Что означает "прямое форматирование"?
5 Какая панель инструментов отображает основные характеристики оформления?
6 Куда надо поместить текстовый курсор, чтобы узнать оформление абзаца?
7 Перечислите, какие характеристики оформления соответствуют кнопкам на панели "Форматирование"?
8 Как убрать оформление с того или иного фрагмента текста?
9 Какие команды по форматированию текста находятся на панели "Форматирование"?
10 Что отображает линейка?
11 Как изменить границы абзаца?
12 Когда надо воспользоваться форматированием по образцу?
13 Как форматировать по образцу?
14 Что указывает на конец страницы в режиме "Обычный"?
15 Что делать, если отсутствует фоновая разбивка на страницы?
16 Как установить фоновую разбивку?
17 Что такое принудительный разрыв страницы? Как его установить?
18 Как удалить принудительный разрыв?
19 Как вставить нумерацию страниц?
20 Что такое колонтитул?
21 Как удалить нумерацию в верхнем или нижнем колонтитуле?
22 Как проверить ошибки в документе?
23 Как быстро исправить ошибку, не включая режим проверки?
24 Если весь текст подчеркивается красной линией, что это значит? Как это исправить?
25 Зачем нужно вставлять в текст переносы слов? Как это сделать?
26 Какая кнопка на панели инструментов распечатывает весь документ?
27 Какая команда и в каком меню дублирует эту кнопку?
28 Как вывести на печать отдельные страницы документа?
29 Как вывести на печать нечетные/четные страницы?
30 Сколько копий документа по умолчанию выдается при печати?
31 Что означает опция "разобрать по копиям" в диалоге "Печать"?
ЗАДАНИЯ
Задание 1 Форматирование текста за счет использования разных типов начертаний и размеров шрифтов, инструментальных средств обрамления и заливки текста. Для освоения технологии форматирования текста воспользуйтесь созданным ранее файлом Документ. Отработайте различные варианты изменения шрифта для выделенных фрагментов текста.
1.1 Создать папку Форматирование текста.
1.2 Открыть файл Документ.
1.3 Установить следующие параметры страницы:
| В-1 | В-2 | В-3 | В-4 | В-5 |
| ü Левое и правое поле 1,5 см ü Верхнее и нижнее поле 3 см ü От края до нижнего колонтитула 1 см | ü Левое и правое поле 2,5 см ü Верхнее и нижнее поле 1 см От края до нижнего колонтитула 1 см | ü Левое и правое поле 1,5 см ü Верхнее и нижнее поле 4 см От края до нижнего колонтитула 1 см | ü Левое и правое поле 2,5 см ü Верхнее и нижнее поле 3 см От края до нижнего колонтитула 1 см | ü Левое и правое поле 1,5 см ü Верхнее и нижнее поле 5 см От края до нижнего колонтитула 1 см |
1.4 Оформите фрагмент текста «РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА» в виде заголовка:
· перед 1-ым предложение текста создать «новый» абзац;
· в «новообразованный» абзац скопировать методом Drag-and-drop текст «Редактирование Текстового Документа»;
· текст заголовка расположить по центру;
· для символов текста заголовка изменить регистр: ВСЕ ПРОПИСНЫЕ;
· для символов текста заголовка установить следующие параметры: Тип шрифта, Начертание, Размер.
| В-1 | В-2 | В-3 | В-4 | В-5 |
 |  |  |  |  |
| полужирным | курсивом | полужирным | курсивом | полужирным |
| размером 13,5 | размером 14 | размером 14,5 | размером 13,5 | размером 14,5 |
1.5 Оформите фрагмент текста «В текст, введенный с клавиатуры, может вкрасться ошибка» согласно предложенному варианту. Следующие параметры символов: Тип шрифта, Начертание, Размер, Цвет текста.
| В-1 | В-2 | В-3 | В-4 | В-5 |
 |  |  |  |  |
| подчеркнутым курсивом | подчеркнутым курсивом | подчеркнутым курсивом | подчеркнутым курсивом | подчеркнутым курсивом |
| Размером 16 | 15,5 | |||
| Зеленый | Красный | Синий | Оранжевый | Фиолетовый |
1.6 Установите для предложенных фрагментов 3-го абзаца следующие параметры:
| Слова: | В-1,3 | В-2,4 | В-5 |
| размер | цвет | начертание | |
| лишняя, неверная, пропущенная буква | 16,5 | красный | полужирный |
| удаление, замена, вставка | 18,5 | зеленый | курсив |
1.7 Весь текст заключите в рамку и измените для него цвет фона:
