Иногда для аккуратного оформления таблиц или текстовых блоков необходимо использовать различные условия для отображения информации в документе:
следует задавать толщину и размер шрифта, оформлять границы ячеек, а Выделять текст цветом, подчеркивать или зачеркивать его. Очевидно, что применение этих условий для каждой ячейки или строки в «W ord» при каждом новом редактировании документа может быть крайне неудобно и занимает значительное время.
Чтобы ускорить процесс форматирования ячеек в «E xcel» и строк текста в «W ord», разработчики создали специальный инструмент — «Формат по образцу», который позволяет копировать условия оформления ячеек и применять их к другим ячейкам.
Как пользоваться опцией «формат по образцу»
Отменить ответ
Как использовать формат по образцу в Word и Excel
В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.
Дополнительно рекомендую ознакомиться с востребованной статьёй, в которой вы узнаете, как создать букву размером на весь лист А4 для эффектных заголовков.
Не забудьте просмотреть видео после статьи
которое может удачно дополнить материал или полностью его воспроизвести.
На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.
[кликните на изображение для увеличения] Информация: как загружать изображения с веб-сайтов
Рассмотрим, как использовать инструмент "Формат по образцу" в Word и Excel. В целом, процесс применения данного инструмента является схожим в обоих приложениях, однако сначала мы изучим его использование в Word, а затем в Excel.
Как использовать Формат по образцу в Word
При работе над созданием любого сложного документа часто возникает необходимость использовать разнообразные инструменты для форматирования: изменять шрифты, их размер и цвет, а также настраивать параметры абзацев и прочее. Предположим, что у нас уже есть готовый и оформленный текст в документе Microsoft Word. Затем мы добавили к нему некоторую информацию (возможно, много), но не привели в нужный вид. Оба фрагмента текста представлены на рисунке. Правильно оформленный текст расположен в верхней части документа.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).
Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.
Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой.
После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.
Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.
Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.
Существует одна важная деталь — после щелчка (или отпуска кнопки мыши после выделения) форматирование вступает в силу, а кнопка "Формат по образцу" отпускается. Если вы допустили ошибку, необходимо отменить действие и повторить процедуру заново. Будьте внимательны.
Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Ускорение работы с инструментом Формат по образцу
Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она "приклеится", то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.
Как использовать Формат по образцу в Excel
Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.
"Фокус" с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.
Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.
Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.
Подведём итоги
Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.
Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.
Индивидуальный идентификатор материала: 5CE5DC89-4F80-FFBF-E640-63287582A25E Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/format-po-obrazcu-word-excel/
Советы по Windows 10: функции Microsoft Word
Начался новый учебный и рабочий год. Пора создавать проекты, доклады и новые документы Microsoft Word. Напомним о нескольких полезных функциях нашего редактора.
Формат по образцу (Format Painter) экономит время
Когда один из абзацев отличается от всего документа это выглядит неряшливо. Чтобы исправить, ставим курсор на текст в нужном формате, кликаем на иконку кисти в меню Главная, а теперь выделяем «неправильный» абзац, и он исправляется – вуаля!
В левом нижнем углу экрана отображается число слов в документе
А если кликнуть на Число слов, то откроется панель статистики (число страниц, слов, строк, абзацев, знаков).
Добавляем картинки из сети
В Word встроен поиск Bing, что позволяет быстро найти картинки для иллюстрации текста. В меню Вставка (Insert) кликаем на Изображения из Интернета (Online Pictures) и вводим запрос в строку поиска. Среди результатов выбираем понравившееся изображение и кликаем Вставка (Insert).
Выбираем стиль
Оформленная мысль смотрится лучше. Готовые стили и темы оформления находятся на вкладке Конструктор (Design). Кликаем кнопку Темы (Themes) и в выпадающем окне выбираем нужный шаблон.
Есть вопросы? Не стесняйтесь спрашивать!
Если вы даже не знаете, где в меню находится та или иная функция, ничего страшного. Вам поможет окошко поиска Что вы хотите сделать? с иконкой лампочки. Опишите коротко свою задачу и вам сразу будет предложено на выбор несколько команд или справка Word.
Если вы пропустили предыдущий пост из серии Советы по Windows 10, можете ознакомиться с ним сейчас.
