Как восстановить документ Word при возникновении ошибок в его содержимом

Исправление ошибки ‘Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым’

Краткий обзор

Существует три способа исправить проблему "Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым". В таблице ниже представлен обзор решения. Подробные сведения приведены в подробном содержании.

1. Использование Открыть и восстановить. Все шаги

2. Использование Google Docs. Все шаги

3. Использование инструмента иборьбы Word. Все шаги

1. Редактирование прав доступа пользователя.. Все шаги

2. Перезагрузка вашего Mac в безопасном . Все шаги

Причины ошибки

  • Файлы большого размера (файлы имеют размер более 200 КБ и содержат нетекстовые элементы)
  • Старая и новая версии несовместимы
  • Сложное функционирование и расширенные операции
  • Повреждение или испорченность носителя, который использовался для сохранения документа Word

Иборьбы Windows — Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым

Исправление 1. Используйте функцию Открыть и восстановить

Встроенная в Word функция "Открыть и восстановить", вероятно, может решить проблему повреждения, обнаруженного в документе.

Шаг 1. Запустите Word.

Шаг 2. В меню "Файл" ("File") Microsoft Office нажмите кнопку "Открыть" ("Open").

Шаг 3. В диалоговом окне открытия выберите пустой Word файл.

Шаг 4. Щелкните стрелку вниз на кнопке "Открыть" ("Open"), а затем нажмите "Открыть и восстановить" ("Open and Repair").

Исправление 2. Используйте Google Docs

Шаг 1. Отправьте поврежденный Word файл в ваш Gmail аккаунт.

Шаг 2. Щелкните на вложение, чтобы открыть его в средстве предварительного просмотра Документов Google.

Шаг 3. Нажмите на "Открыть в Google Docs" ("Open With Google Docs"). Документ должен открыться и быть доступным для просмотра.

Шаг 5. Используйте Microsoft Word, чтобы открыть только что загруженный документ.

Исправление 3. Используйте программу восстановления Word

Если два указанных выше решения не работают и проблема все еще существует, когда вы открываете документ Word, вы можете продолжить устранение неполадок с помощью EaseUS disk data recovery для восстановления и иборьбы поврежденных файлов DOCX MS Office 2019/2016/2013/2010/2007. Настоятельно рекомендуется для избавления от ошибки "Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым" в вашем документе Word. Это приложение устраняет все типы сообщений об ошибках, которые отображаются в файле Word при просмотре его содержимого.

EaseUS Data Recovery Wizard

  • Эффективно восстанавливает потерянные или удаленные файлы, документы, фотографии, аудио, музыку, электронную почту
  • Восстанавливает файлы с SD-карты, очищенной корзины, карты памяти, флэш-накопителя, цифровой камеры и видеокамеры
  • Поддерживает восстановление файлов, таких как восстановление Word, восстановление Excel, восстановление PNG, восстановление GIF, JPG, JPEG и восстановление видео.

1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.

2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой "пропали" ваши данные. Затем нажмите кнопку "Сканировать".

3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.

Выберите их и нажмите кнопку "Восстановить". При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!

За исключением восстановления файлов, программа для восстановления данных EaseUS способна восстанавливать потерянные файлы с отформатированного диска/раздела, опустошенной корзины, потерянного раздела, поврежденного/поврежденного жесткого диска и т. д.

Не пропустите: Как восстановить несохраненные документы Word в Windows 10

Иборьбы Mac — Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым

Что делать, если вы пользователь Mac? Как исправить файл, который нельзя открыть или изменить? Ошибка указывает на то, что Live не имеет необходимых разрешений для доступа к файлу. Это происходит, когда вы пытаетесь открыть или сохранить файлы на том же компьютере, или на внешнем жестком диске, или в любом другом месте с ограниченными правами доступа. Вам не удается открыть файлы, потому что текущая учетная запись пользователя не имеет разрешений на чтение/запись для содержимого других учетных записей пользователей на вашем Mac. Вы можете исправить эту ошибку с помощью следующих решений:

Решение 1. Отредактируйте права доступа пользователя учетной записи

Шаг 1. В Finder выберите директорию, которая содержит затронутый файл.

Шаг 2. Одновременно нажмите cmd Apple + I для открытия информационного окна этой директории.

Шаг 3. На вкладке "Общий доступ и разрешения" ("Sharing ) назначьте "Чтение и запись" ("Read ) вашей текущей учетной записи.

Шаг 4. Нажмите "Применить" ("Apply") к вложенным элементам, чтобы все остальные подпапки также были доступны для чтения и записи для вашей учетной записи.

Решение 2. Перезагрузите ваш Mac в безопасном режиме

Другой способ исправить эту ошибку — загрузиться в безопасном режиме и исправить ошибку. Вот как:

Шаг 1. Выключите свой Mac. Затем включите Mac и сразу же нажмите и удерживайте клавишу Shift.

Шаг 2. Удерживайте нажатой клавишу Shift, пока не увидите экран входа в систему, затем отпустите клавишу.

Шаг 3. Авторизуйтесь (возможно, вам понадобится авторизоваться несколько раз). Затем попробуйте открыть файл с помощью предварительного просмотра в безопасном режиме. Это работает?

Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».

Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т.д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры». Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для иборьбы поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий