Как изменить формат страницы в Microsoft Word: инструкция
Документы бывают разных форм и размеров, как принято говорить более профессиональным языком – форматов. Одни подходят для юридических задач, другие предназначены под брошюры, третьи листы можно использовать для открыток и так далее… Сегодня всю номенклатуру макулатуры создают в Word – это удобно! Но не каждый знает, что все многообразие форматов, подходящих под каждый из типов документов, можно создать в этом мощном виртуальном инструменте.
Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция
Но как изменить формат бумаги (рабочего поля, в котором мы печатаем текст) в соответствии с типом документа, над которым вы работаете? Или, скажем, изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов? Не знаете? А это полезно знать любому пользователю! Мы поможем в этом разобраться, это просто.
Изменение формата страниц документа в Word
Итак, перед вами стоит задача изменить формат страницы в файле Word. Вот что для этого необходимо сделать: откройте документ и в «Панели быстрого доступа» (расположена на синем фоне сверху) перейдите на вкладку «Макет» («Page Setup» в англоязычной версии). Здесь, в «Параметрах страницы» («Layout»), нажмите кнопку «Размер» («Size»).
Появится раскрывающееся меню, в котором вы увидите список форматов страниц. Далее просто выберите искомый формат из списка для изменения размера документа.* Готово!
*Способ рассчитан на использование в современных версиях «Ворд». Ранее вкладка, отвечавшая за изменение формата, называлась «Разметка страницы».
Изменение размера страницы в Ворде под другой формат
Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.
Для этого:
Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.
Затем вернитесь в группу «Макет» («Page Setup»), «Макет» («Layout») и снова нажмите кнопку «Размер» («Size»). На этот раз, однако, вместо выбора варианта из списка нажмите кнопку «Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.
Здесь, на вкладке «Размер бумаги» («Paper») диалогового окна «Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.
В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью «Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку «до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку «ОК».
Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.
Пользовательский размер страницы
Для изменения по своему вкусу воспользуйтесь параметрами в диалоговом окне «Пользовательский размер страницы». Далее:
На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Размер».
Выберите команду «Создать новый размер страницы».
После создания пользовательский размер страницы отобразится в поле «Настраиваемый» в меню «Размер».
Например, щелкните Letter (книжная ориентация) 21,59×27,94 см. Если не отображается нужный размер, щелкните «Дополнительные готовые размеры страниц» или выберите «Создать новый размер страницы», чтобы создать свой.
Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию
Формат бумаги Word по умолчанию – «Letter», то есть 215 мм x 279 мм. Если вы используете другой размер чаще, вы можете изменить размер для всех новых документов, и в будущем вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.
Для этого перейдите в раздел «Макет» («Page Setup») > «Размер» («Size») > «Другие форматы бумаги» («More Paper Sizes»). В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «Бумага», а затем щелкните стрелку списка рядом с пунктом «Размер бумаги» («Paper»).
Выберите формат бумаги, который будет использоваться по умолчанию для всех будущих документов.
В нижней части диалогового окна нажмите кнопку «По умолчанию» («Set As Default»).
Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение; нажмите кнопку «Да».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно настройки страницы. В следующий раз, когда вы откроете Word, размер страницы будет тем, который вы выбрали.
Как повернуть страницу в Word: три способа для новой и старой версии
Часто в ходе работы с документами в Word нужно изменить ориентацию листа с книжной на альбомную. Например, для оформления больших объемов данных в виде таблиц, графиков или списков.
Изменить ориентацию всего документа
Частая ситуация — вы составляете большую таблицу, столбцы которой перестали влезать на страницу в привычной книжной раскладке. Для продолжения работы нужно перевернуть лист горизонтально.
Сделать это просто. Зайдите во вкладку «Макет», перейдите в блок «Ориентация» и выберите «Альбомная».
В результате таблица полностью помещается на страницу, можно продолжать с ней работу и добавлять новые столбцы.
Однако у этого способа есть недостаток — мы меняем ориентацию всего документа сразу. Но что, если нужно внести изменения только для одного листа?
Повернуть только одну страницу
Чтобы изменить ориентацию только одной части документа, нужно:
- Выделить весь текст на листе, который хотите повернуть.
- Открыть вкладку «Макет».
- Зайти в блок «Параметры страницы».
В открывшемся окне меняем ориентацию с книжной на альбомную.
Выбираем внизу «применить к выделенному тексту» и нажимаем «ОК», чтобы сохранить изменения.
Заметка
Изменить ориентацию отдельной страницы может быть полезно при написании работы, в которой посреди текста идут блоки с графиками и таблицами. Например, при оформлении приложения к курсовой работе.
Поменять ориентацию одного раздела
Если оформляете целый блок с графиками или таблицами, то менять ориентацию для каждой отдельной страницы долго. Вместо этого можно выделить весь блок в отдельный раздел и поменять его на альбомную ориентацию.
Этот способ требует немного больше времени, но здесь все так же просто:
- Открываем раздел «Макет», затем вкладку «Разрывы».
- Нажимаем в выпадающем списке «Следующая страница». Так мы создадим начало нового раздела, который будет иметь альбомную ориентацию.
- Теперь нужно снова повторить действия из предыдущего пункта и создать раздел, который будет идти после. На той же или следующих страницах — значения не имеет. Это нужно, чтобы книжная раскладка сохранялась до и после во всем документе.
- Проверяем получилось ли сделать разрывы разделов. Открываем вкладку «Непечатаемые символы». Должны быть надписи в начале и конце раздела, как на скриншоте:
- Теперь все как при повороте одной страницы. Открываем «Макет», затем «Параметры страницы». Выбираем альбомную ориентацию и внизу применить «к текущему разделу». Не забудьте нажать «ОК», чтобы сохранить изменения.
Совет
Если у вас не получилось создать разрывы разделов, то всегда можно просто выделить текст на нужных страницах и использовать алгоритм поворота одного листа. Результат будет такой же.
Изменить ориентацию страницы в Word 2003
Инструкции выше подходят для Word новых версий. Для модели 2003 года процесс выглядит немного по-другому, но в сущности не меняется.
- Открываем вкладку «Файл» и нажимаем на пункт «Параметры страницы».
- Во всплывающем окне выбираем альбомную ориентацию.
- Внизу окошка можно также настроить «ко всему документу» или только «к выделенному тексту».
