Как восстановить межстраничные отступы в документе Word

В Microsoft Word линейка представляет собой вертикальные и горизонтальные линии, находящиеся на полях, вне основного текста страницы. Обычно данный инструмент не активирован в документе, особенно в последние версии программы. В этой статье мы объясним, как активировать этот полезный элемент, который значительно упрощает процесс работы.

Включение линейки в Ворде

Перед тем как перейти к решению задачи, указанной в заголовке, стоит понять, какое значение имеет линейка в Word. Прежде всего, этот инструмент используется для горизонтального и вертикального выравнивания текста на странице, а также для расположения таблиц, диаграмм, фигур и графических объектов, если они присутствуют в документе. Выравнивание элементов происходит относительно друг друга или по границам страницы. После того как мы прояснили теорию, можем без опасений переходить к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Хотя интерфейс приложений MS Office постоянно претерпевает небольшие изменения с каждым годом, и некоторые ключевые элементы и опции получают новые названия, активация линейки в всех версиях Word (кроме 2003) осуществляется одинаковым образом.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  3. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Иногда возникают трудности с отображением линейки в текстовом документе Word. К счастью, все эти проблемы можно легко решить.

Линейка отсутствует или видна только в горизонтальном положении. По умолчанию, и чаще всего этот параметр остается неизменным пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартный метод представления в этой программе, и если в нем включить «Линейку», она будет видна как в горизонтальной, так и в вертикальной ориентации. Во всех остальных режимах отображения будет доступна только горизонтальная линейка или же она вовсе не появится. Пример для наглядности:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
  • «Режим чтения» — линейки не отображаются;
  • «Веб-документ» — только горизонтальная;
  • «Структура» — линеек нет;
  • «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

  • В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  • Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  • В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

    Существует еще одна причина, по которой вертикальная линейка может не отображаться в Ворде – это отключение отображения полей документа. Устранить эту проблему также довольно легко:

  • Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  • В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки». Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму: вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
  • После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  • Работа с Вордом — часть 5:убрать колонтитул

      В предыдущем материале мы обсудили, как добавить новую страницу, удалить ненужные разрывы и установить акценты. В этой статье мы рассмотрим следующие функции: удаление колонтитулов и нумерации страниц, а также настройка интервала между строками.

      Как перевернуть лист в Ворде?

      Существует общее мнение, что в этой программе каждая страница отображается в вертикальном формате. Однако функции Ворда позволяют при необходимости изменить ориентацию листа на горизонтальную. Также страницы могут переворачиваться даже пользователями, не обладающими большим опытом работы с компьютером. Как же можно изменить ориентацию страницы с вертикальной на горизонтальную и обратно?

      Во многих случаях работники данной программы не меняют положение листа при выполнении работы, а выполняют данную процедуру лишь при печати документа. В современное время практически каждый принтер позволяет менять положение листа при самом распечатывании текста. Хотя здесь есть один нюанс, когда меняете положение страниц при распечатывании полного текста перевернуться все страницы и есть вероятность ухудшения свойств да и внешнего облика документа.

      Как поменять положение листов в Ворде 2003 года?

      Чтобы выполнить горизонтальную либо вертикальную страниц в Ворде 2003 года, 2000 года и 1997 года, тому кто пользуется Вордом нужно сделать несколько манипуляций. Сперва следует войти во вкладку «Файл», ее можно найти на панели инструментов, после следует остановиться на части «Параметры». После в разделе «Поля», в строке, которая носит название «Ориентация» вам предложат два вида положения страниц: книжную либо альбомную. Остановиться на том положении страниц, которое требуется вам и нажимаем ОК.

      Возможно, ли поменять положение лишь одного листа в документе? При условии, когда пользователю программы требуется поменять лишь положение одного листа целого документа, то следует выполнить ниже перечисленные действия:

    1. Выделяем область работы, у которой вам необходимо выполнить изменение
    2. Далее следует перейти к функции «Параметры»
    3. Подбираем вертикальное или горизонтальное расположение страницы
    4. Во вкладке «Применить» останавливаемся на пункте «к выделенному тексту»
    5. Далее следует нажать ОК и подтвердить, выполненные вами действия

    Как поменять положение листов в Ворде 2007 года?

    Пользователи, которые выбрали для работы новые версии Ворд, должны изучить данный раздел, чтобы научиться менять расположение страниц в этих программах.

    В современных вариантах программы Word для изменения положения листа сперва следует войти в «Разметка страницы». Далее находим «Ориентация». Как отмечалось ранее, Word изначально останавливается на книжном положении листа. При условии когда требуется альбомное положение страницы, следует выбрать ее, после нажать ОК. Листы автоматически поменяют положение.

    Когда вам требуется поменять положение лишь одной страницы документы, то данный процесс аналогичен изменению ориентации листов в старых версиях текстового редактора. Для начала следует выделить ту область документа, которую вы желаете перевернуть. Далее обращаемся в «Параметры», останавливаемся на том в виде, который нам подходит. Во вкладке «Применить» следует остановиться на пункте « к выделенному тексту». Последним этапом в данном процессе является нажатие ОК.

    Разница в описанных вариантахв расположении кнопок настроек во вкладке с параметрами.

    Чаще всего книжное расположение страниц применяют при написании,создании различных отчетных бумаг, писем и научно-исследовательских трудов. Альбомное расположение страниц приемлемо для расположения различных графических элементов. Данным видом ориентации листов пользуются студенты, которые учатся на технических факультетах ВУЗов. Ведь им всегда приходиться чертить разные схемы и таблицы.

    Интервал между строками в Ворде?

    Любому, кто пользуется Ворд, требуется смена расстояния между строками. Уменьшение междустрочного промежутка подходит для корректировки труда, который вы выполнили. Благодаря правильно, подобранному междустрочному промежутку работа будет смотреться более презентабельно. Изменение промежутка между строк дело не хитрое, для этой цели стоит выполнить довольно простые действия.

    Изучим метод настройки межстрочного интервала в Ворде, который применяется на компьютерах Mac. В Word существует возможность выбора различных вариантов межстрочного расстояния. Рассмотрим, как можно уменьшить или увеличить пространство между строками.

    Уменьшение междустрочного интервала в Ворде 2003 года

    Метод уменьшения междустрочного промежутка в работах, сделанных в Word. Данные действия довольно просты в исполнении.

    Стоит выделить требуемую область текста либо все полностью. Все это можно выполнить с помощью мыши либо кнопок Ctrl+A. Далее находим пункт «Абзац», он находится в этой версии в разделе «Формат». Его же можно встретить на панели инструментов. Вводим определенные размеры расстояния интервала между строк и нажимаем ОК.

    Как изменить междустрочный интервал в Ворд 2007 — первый способ

    Чтобы поменять расстояние между строк следует выделить требуемый абзац либо весь текст. Все это выделяется, применяя компьютерную мышь, либо возможно применение кнопок Ctrl+A. После того как вы выделили требуемый документ, следует найти на панели инструментов вкладку «Междустрочный интервал». Этот пункт показывает, что существует не одна вариация междустрочного промежутка.

    Работающий с программой на свое усмотрение может поставить парметры расстояния между строками. Для выполнения данного действия придется войти в «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта манипуляция позволяет изменить междустрочный промежуток не только в меньшую сторону, но и в сторону увеличения.

    Как изменить междустрочный интервал в Ворд — второй способ

    С помощью данного метода легко произвести изменения в отдельных областях текста. При этом нужно поработать в меню контекста. Как все это выполнить:

  • Сперва следует выделить абзац, где необходимо поменять расстояние между строк
  • С помощью правой кнопки мышки находим пункт «Абзац»
  • На мониторе выйдет окошко, где вы сможете указать параметры междустрочного промежутка
  • Изменить междустрочный интервал — метод для Мас

    Здесь разберем способ, который позволит уменьшить междустрочный промежуток на Мас. Метод подходит тем, кто при работе использует Word версии 2011 года. Каким образом можно изменить междустрочный промежуток? В начале стоит выделить абзац, требуемый к изменению.

    После на доске инструментов, во вкладке «Главная» разыскиваем «Междустрочный интервал» , указываем требуемые нам параметры расстояния между строками. Когда вы желаете изменить промежуток между частями текста, то следует их выделить. Далее во вкладке «Главная» -«Абзац» выбираем значок «Другие варианты междустрочного интервала». В строках «Перед» и «После» проставляем нужные параметры промежутка.

    Когда пользователь выбрал для работы более современную версию Ворда, к примеру, 2016 г. следующий метод изменения междустрочного промежутка будет для него. Сперва нужно войти во вкладку «Дизайн». После выбираем «Интервал между абзацами». Ворд покажет некоторое количество вариаций: «узкий», «свободный», «открытый» .

    В Ворд для компьютеров Мас возможно использование вышеперечисленных методов, которые применяют пункт «Междустрочный интервал». Порядок манипуляций почти такой же. Пользователь программы выделяет определенную часть документа либо документ полностью, далее останавливается на нужном ему размере междустрочного промежутка. При создании новой работы в Ворд, в образце «Нормал» возможно настроить междустрочный промежуток. Документы будут создаваться с заданными параметрами.

    Как убрать колонтитулы в Ворде?

    Иногда такие элементы дизайна оказываются нужными, а иногда — абсолютно лишними. В таких ситуациях их можно убрать. Давайте рассмотрим несколько способов, которые помогут в достижении этой задачи.

    Что такое колонтитулы в программе Ворд?

    Добавить их нетрудно: войти во вкладку «Вставка», найти в ней раздел «Колонтитулы», выбрать «Верхний/нижний колонтитул», в списке нажать «Изменить». Сверху над текстом панели будут предложены различные инструменты: ввод текста, вставка рисунка или картинки, изменение размеров и выравнивания. Есть возможность создать экспресс-блоки, которые затем будут доступны для быстрой вставки в другие документы.

    Завершив работу и сохранив изменения, можно закрыть окно, кликнув на красном крестике справа. Другой способ перейти к основному тексту: поставив на нем курсор, дважды щелкнуть левой клавишей мышки.

    Как удалить колонтитул в Ворде — первый способ

  • При помощи мышки установить на нем курсор и двойным кликом открыть окно редактирования
  • После этого выделить все его содержимое, переместив курсор в самый левый верхний угол, нажать левую кнопку мышки, затем, оставив ее в нажатом положении, переместить курсор в нижний правый угол
  • Нажать на клавиатуре клавишу «Delete». Все, что было выделено, должно исчезнуть
  • Как удалить колонтитул в Ворде — второй способ

    Если в нем содержится таблица, надо ее выделить, два раза щелкнув на ней левой клавишей мыши, после этого следует нажать правую кнопку. Появится окно, в котором найдите пункт «Удалить таблицу», кликните на этом пункте. В результате таблица должна исчезнуть.

    Как удалить колонтитул в Ворде — третий способ

    При помощи мышки поставим на нем курсор и двойным щелчком мышкой откроем окно редактирования. Кликнем «Верхний/нижний колонтитул». В выпадающем списке кликнем « Удалить».

    Если требуется удаление только с начальной странички, то поступаем следующим образом:

  • При помощи мышки поставим курсор на том колонтитуле, в котором размещены номера страниц, и двойным щелчком откроем окно редактирования
  • В разделе «Параметры» вкладки « Конструктор» находим опцию «Особый колонтитул для первой страницы». Включим ее, щелкнув по ней мышью
  • Удаление на любой другой странице:

  • Зайти во вкладку «Разметка страницы», в ней следует выбрать в ней раздел «Разрывы»
  • Выбрать в этом разделе пункт «Следующая страница». Текст окажется разделенным на два подраздела, при этом в нем появится скрытый знак «Разрыв раздела» (его можно сделать видимым, если кликнуть на кнопку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» контекстного меню редактора Word, напомним, что это кнопка со значком «¶»)
  • Поставить курсор в самом верху/внизу листа
  • Дважды щелкнуть мышкой, чтобы открыть раздел «Конструктор»
  • Найти пункт «Как в предыдущем разделе», помеченный галочкой, кликнуть на нем
  • Кликнуть мышью «Верхний/Нижний колонтитул»
  • В выпадающем списке нажимаем «Удалить»
  • Сохраняем проделанную работу
  • Закрываем окно редактирования, как обычно: либо кликнув на красной кнопке в верхнем углу экрана справа, либо двойным щелчком на основном тексте
  • Как убрать нумерацию в Ворде?

    Такой вопрос нередко встает у пользователей Ворда, поскольку нумеровать их подчас вовсе ни к чему, к примеру, если текст создается для публикации в интернете. Номера страниц могут быть расположены вверху или внизу листа, в каждом из этих случаев они могут располагаться справа, по центру или слева, либо на полях слева либо справа от документа. Их расположение определяются выбранными пользователем настройками Ворда. Ну что же, давайте разберемся, как можно убрать лишнюю в редактируемом документе нумерацию при использовании различных версий редактора Word.

    Все инструменты, которые могут потребоваться для работы с ними, находятся в меню, расположенном сверху во вкладке «Вставка» в разделе «Колонтитулы». В нем вы сможете задать Ворду, где будут расположены эти номера, начальное значение, с которого будет начинаться нумерация, а также удалять ее из документа.

    Удаление нумерации в Ворде 2007 года

    Сразу на всех листах:

  • Заходим в то же меню
  • Выбираем «Верхний/нижний колонтитул», кликнем мышью на «Изменить»
  • Удаляем цифру, выделив ее мышкой, и нажать «Delete»
  • Щелкаем мышью на красной кнопке в правом углу или иначе: двойным кликом левой клавишей мышки, предварительно поставив курсор в основной части документа
  • Убрать номера только на первой странице:

    • Все в том же меню кликнем «Верхний/нижний колонтитул» и затем «Изменить»
    • В конструкторе при помощи мышки установим опцию «Особый колонтитул для титульного листа», в этом поле должна появиться галочка
    • Кликнем мышкой «Закрыть окно» либо иначе: двойным щелчком на левой клавише мышки, предварительно поставив курсор в основном тексте

    Удаление нумерации в последних версиях Ворд

    Удаление нумерации на всех страницах:

  • Выбрать в указанном ранее меню «Номер страницы»
  • Выбрать из списка «Удалить»
  • Если установлена опция «Различная нумерация для четных и нечетных страниц», следует еще раз повторить эти же действия.

    Удаление нумерации только на первой странице:

  • Выбираем в том же меню «Верхний/нижний колонтитул»
  • Кликнем «Изменить»
  • В открывшейся вкладке «Конструктор» находим «Параметры» и щелкнем мышью на кнопку, задающей опцию «Особый колонтитул для первой страницы»
  • Щелкаем мышкой на кнопке закрытия окна в правом углу, либо действуем иначе: двойным кликом мыши, предварительно поставив курсор в основном тексте документа
  • Есть и другой метод, позволяющий убрать мешающую нумерацию только на первой странице. Установим курсор мышкой в самом верху листа и дважды кликнем мышкой в этом месте, если номера расположены на листе сверху. Если же они поставлены внизу листа, то устанавливаем курсор в самом низу листа и точно так же нажмем мышкой дважды в этом месте. Остается выделить цифру при помощью мышки, нажать на клавиатуре клавишу «Delete».

    Можно поступить иначе: вместо использования «Delete» можно поставить курсор на выделенную цифру, нажмём правой клавишей мышки, и, наконец, щелкнуть левой клавишей на пункте «Вырезать».

    Удаление нумерации в Word Онлайн

    Некоторые пользователи предпочитают набирать и редактировать тексты не Ворде, который входит в стандартный набор программ Microsoft Office, а в редакторе Word Online. Этот раздел поможет им справиться с этой задачей. Последовательно кликните «Редактировать документ», затем — «Изменить Word Online», «Вставить», наконец, «Номера страниц» и «Удалить номера страниц».

    Удаление нумерации в Word для Mac

    Пользующимся этим текстовым редактором следует:

  • Зайти на вкладку «Вставка»
  • Выбрать в ней «Номер страницы»
  • Воспользоваться командой «Удалить номера страниц»
  • Если эта команда окажется недоступной, то дважды щелкните мышью в самом верху или в самом низу листа, а потом выделить цифру, удерживая левую клавишу мышки нажатой, после чего на клавиатуре нажать «Delete», либо, установив курсор на выделенной цифре, нажать на правую клавишу мышки и кликнуть в открывшемся списке на пункте «Вырезать».

    Этот способ можно использовать в Ворде версии 2016 года. Если установлена более старая версия, то вам следует:

  • Войти на вкладку «Вид»
  • Найти в ней «Разметка страницы»
  • Кликнуть «Верхний/Нижний колонтитул»
  • Выделить мышью цифру
  • Нажать клавишу «Delete»
  • Также можно разместить курсор на выделенном числе, нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать пункт «Вырезать» левой кнопкой из представленного списка.

    Интересные и похожие статьи:

    Работа с Вордом — часть 3: создание рамок, абзаца, альбомного листа

    Работа с Вордом — часть 10: текст в рамке и перенос таблиц

    Работа с Вордом —часть 4: убрать разрыв страницы

    Поделись страницей в соц.сетях:

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий