Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.
Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.
Это становиться возможным, только если информация создана автоматически текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.
Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически
Перед началом работы необходимо пронумеровать листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.
Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все .
Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком , не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней вложенности (Word поддерживает не более 9).
Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат , если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки → слева кнопка Оглавление , и здесь выбираем Автособираемое , указателем мыши.
Все, список параграфов создан .
В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.
После этого появляется кнопка Обновить таблицу , выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.
Выбираем нужное и ОК .
Создание оглавления в Word 2003
В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат → Стили и форматирование.
Справа открылась область задач, в которой перечислены доступные уровни заголовков и наглядно представлено форматирование каждого.
Выбираем первый уровень . Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость : до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.
Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.
В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление . Выбираем нужный Формат , Уровень , Заполнитель , ставим флажок на Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.
И нажимаем ОК . Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление ».
В Word существуют также альтернативные полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.
Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.
Панель навигации в Word
Навигация в общем смысле — это совокупность способов, которыми находят местоположение чего-либо. В информационных технологиях, в частности, это перемещение по связанным между собой данными.
В редакторе Word, так же имеется своя панель навигации, о которой пойдет речь в данной статье.
- Полезные свойства панели «Навигация»;
- Как включить панель навигации;
- Вкладки панели навигации:
- Вкладка Заголовки;
- Вкладка «Страницы»;
- Вкладка «Результаты».
Полезные свойства панели «Навигация»
Панель навигации удобно использовать в текстах большого объема со сложной структурой.
Благодаря функционалу панели навигации пользователь имеет возможность:
- легко перемещаться по тексту, используя заголовки в панели навигации;
- осуществлять быстрый поиск определенных слов в тексте, которые для наглядности во всем тексте подсвечены цветом;
- быстро изменять структуру документа, перемещением заголовков и относящегося к нему текста;
- редактировать заголовки и текст, не «рыская» по всему документу.
Использование панели, сокращает время для выполнения функций поиска и изменения структуры документов.
Сокращается время просмотра страниц с найденными словами, благодаря тому, что в панели навигации отображаются только те страницы, которые содержат искомое.
При совместной работе над документом, область навигации дает представление о том, как продвигается работа и что сделано другими соавторами.
В панели навигации существует наглядное отображение списка найденных отрывков текста по совпадению слова и возможность быстрого перехода к нужному месту в основном тексте.
Как включить панель навигации
Включение панели навигации осуществляется в:
- Выбрать вкладку «Вид» в ленте меню.
- В разделе «Показать» поставить галку в строке «Область навигации».
Альтернативный вариант включения:
- Выбрать вкладку «Главная» в ленте меню.
- В разделе «Редактирование» открыть список команд кнопки «Найти» и выбрать аналогичную строку «Найти».
или нажать одновременно клавиши «Ctrl» + «F».
Область «Навигация» будет по умолчанию отображено в левой области экрана.
Вкладки панели навигации
Окно навигации содержит 3 вкладки. Каждая из них позволяет работать с одной из структур документа:
- заголовки;
- страницы;
- результаты.
Вкладка Заголовки
Работа данной вкладки напрямую связана со структурой документа. Для отображения списка заголовков разных уровней в области навигации, необходимо иметь или заранее их создать в тексте.
Если таковые отсутствуют, в окне Навигация появится информационное сообщение.
Заголовки — это структурные абзацы текста (или их части), которые имеют стиль форматирования «Заголовки».
Заголовки, очень важная тема, о которой не рассказать в двух словах. Перейдите к статье «Заголовки в MS Word» в которой очень подробно описано, зачем нужны и как пользоваться заголовками.
Создание Заголовков
Для создания заголовков необходимо произвести следующие действия:
Если уровней на панели инструментов не достаточно, необходимо:
- развернуть раздел «Стили» нажатием стрелки в нижнем левом углу;
- выбрать нажатием мыши строку с названием нужного уровня Заголовка;
- нажать кнопку ОК.
Для правильного отображения заголовков в панели навигации, важно соблюдать уровни и заранее продумать структуру документа.
Поиск, редактирование, перемещение с помощью вкладки «Просмотр заголовков».
Открыть вкладку «Страницы» щелчком мыши по соответствующей вкладке окна Навигация.
Данная вкладка содержит список заголовков текста в соответствии со структурой. При необходимости можно скрывать или отображать строки внутри каждого уровня нажатием стрелки в начале строки.
При нажатии строки заголовка в области навигации происходит моментальное перемещение к соответствующему заголовку в тексте.
При работе в тексте документа, в панели навигации выделяется соответствующая строка заголовка.
Перемещение заголовка, включая содержимое всех подзаголовков и текста вверх или вниз по уровню, выполняется вызовом контекстного меню правой кнопкой мыши и выбора команды «Повысить уровень» или «Понизить уровень».
Добавление заголовка аналогичного уровня выполняется нажатием правой кнопкой мыши по строке заголовка в панели навигации и выбора команды «Новый заголовок перед» или «Новый заголовок после».
Аналогично можно изменить уровень заголовков (выбор команд «Повысить уровень» или «Понизить уровень»).
Вкладка «Страницы»
Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Страницы». Служит для перехода на нужную страницу в тексте.
Благодаря этой функции, отпадает необходимость листать документ до нужной страницы, а достаточно обратиться к области навигации и выбрать интересующую страницу.
Вкладка «Результаты»
Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Результаты».
Поиск текста в документе выполняется по следующему сценарию:
- Ввести слово или отрывок текста в поисковой строке окна «Навигация»;
- Нажать «ENTER».
Соответствующие совпадениям в тексте документа, будут выделены желтым цветом, а также отображены в виде списка вкладки «Результаты».
Для удобства найденные слова представлены совместно с отрывком текста, каждый из которых расположен в отдельном окошке.
При наведении курсора на одно из окошек цитат поиска, появится подсказка с указанием страницы. При нажатии щелчком мыши на фрагмент текста осуществляется переход к нему в основном тексте.
Переход к следующему или предыдущему осуществляется нажатием стрелок «вверх» или «вниз», расположенные вверху справа.
Для поиска таблиц, графиков, математических формул, сносок, примечаний необходимо нажать стрелку справа в области поисковой строки и выбрать соответствующую строку меню. В списке результатов будут отражены найденные объекты.
Настройка поиска в панели навигация
Алгоритм настройки поиска в панели навигация:
- нажать на стрелку справа в области поисковой строки;
- выбрать строку «Параметры»;
- в отрывшемся окне «Параметры поиска» поставить или убрать галки напротив нужных строк;
- нажать кнопку ОК
Описание параметров поиска:
- Учитывать регистр — поиск слов по точному соответствию регистров (прописные или строчные буквы);
- Только слово целиком — поиск ведется в точном соответствии слову в поисковой строке (например, однокоренные слова, другие падежи и прочие не войдут в поиск)
- Подстановочные знаки — опция необходима, если надо найти результаты, вводя отдельные части слова. Пробелы и части слова, отмеченные знаками подстановки (?, #, $, g, e) значения не имеют;
- Все словоформы (английский) — поиск слов, букв, знаков введенных на английской раскладке;
- Выделить все — выделить все найденные слова;
- Последовательный поиск — поиск выполняется последовательно
- Не учитывать знаки препинания — поиск текста без учета знаков препинания;
- Не учитывать пробелы — поиск текста без учетов пробела.
Как отключить панель навигации
Закрыть панель навигации можно несколькими способами:
- нажать Х в правом верхнем углу окна «Навигация»;
- нажать стрелку рядом со знаком Х в правом верхнем углу окна «Навигация» и выбрать строку «Закрыть»;
- выбрать вкладку «Вид» в ленте меню и снять галку в строке «Область навигации» в разделе «Показать».
Надеюсь материал окажется полезным и вы без сможете пользоваться всем функционалом, очень интересной панели навигации.
Элементы оглавления не найдены что делать?
Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!
Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.
Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.
Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»
Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.
Выполняется это таким образом:
- Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
- Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.
Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.
Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.
Обычное оглавление документа
Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:
- Создается таблица, в ней 2 столбца.
- В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.
- Затем делаем невидимые границы, для этого поднимаем глазки на вверх на панель управления и там находим пункт «Границы».
- Нажимаем на него и там открывается меню, выбираем пункт «Нет границы». И красота наша готова.
Вставляем оглавление
- Ручной режим
- Автособираемый режим(Автоматически)
В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.
В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.
Составление содержания вручную в Ворде 2016
Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.
- Вверху в панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылки»
- Далее «Оглавление», а потом выбираем «Ручное оглавление»
- Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.
Делаем автоматическое оглавление в Word 2010
Выбираем стиль
Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:
Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.
Добавляем оглавление в документ
- Переходим во вкладку «Ссылки»
- Затем жмем «Оглавление»
- После «Автособираемое оглавление 1»
Я покажу ниже, как это выглядит:
Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».
После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.
Учимся обновлять оглавление
Повторяйте за мной:
Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:
- Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
- Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
- Нажимаем на левую кнопку мышки
Готово! Дело сделано.
