Как восстановить рамки в Microsoft Word

Microsoft Word – одно из самых популярных приложений для создания и редактирования документов. В нем можно добавлять различные элементы, такие как таблицы, изображения, графики и рамки. Однако, иногда пользователи сталкиваются с проблемой, когда рамка в документе не отображается или не печатается.

Почему так происходит? Есть несколько причин, которые могут приводить к этому неприятному моменту.

Во-первых, возможно, вы случайно скрыли рамку в документе. Word предоставляет функцию скрытия рамок для улучшения визуального оформления документа. Во-вторых, проблема может быть связана с неправильными настройками принтера.

Если принтер не настроен на печать рамок, то они могут не печататься на бумаге.

Обратите внимание, что иногда причина проблемы может быть связана с повреждением документа или программного обеспечения. В этом случае, вам может понадобиться исправить ошибки или переустановить программу. Однако, в большинстве случаев проблему можно решить достаточно легко и быстро. В следующих абзацах мы рассмотрим несколько способов иборьбы проблемы.

Почему рамка не отображается в Word?

Отсутствие отображения рамки в документе Word может быть вызвано различными причинами. Рассмотрим наиболее распространенные из них:

Неправильное форматирование объекта.

Одной из основных причин отсутствия рамки в документе может быть неправильное форматирование объекта. При создании рамки необходимо удостовериться, что выбран правильный тип рамки, корректно указаны размеры и цвет. Также следует проверить наличие оформления для рамки и правильное применение стилей форматирования.

Иногда причиной отсутствия рамки может быть ошибка в настройках программы Word. В этом случае рекомендуется проверить настройки отображения рамок в программе и убедиться, что они установлены правильно.

Еще одной возможной причиной отсутствия печати рамки может быть несовместимость драйверов принтера с программой Word. В данной ситуации рекомендуется обновить драйверы принтера до последней версии или проверить их совместимость с программой Word.

Иногда рамка может не отображаться из-за неправильного расположения на странице. Проверьте, что рамка не выходит за границы страницы и не перекрывает другие элементы документа.

Если рамка всё равно не отображается после иборьбы указанных выше проблем, можно попробовать следующие способы:

1. Перезапустить программу Word и проверить отображение рамки.
2. Создать новый документ и повторить процесс создания рамки, удостоверившись в правильности выбора параметров.
3. Проверить файл на вирусы или повреждения, возможно, вмешивающиеся в отображение рамки.

Учитывая вышеперечисленные причины и способы иборьбы, вы должны быть в состоянии решить проблему с отображением и печатью рамки в Word.

Причины отсутствия рамки в документе

Объект, к которому применяется рамка, может быть неправильно отформатирован, что приводит к его неправильному отображению. Например, рамка может быть установлена слишком широкой или слишком узкой, что не позволяет ее видеть или печатать.

Кроме того, возможно ошибка в настройках программы. Некоторые пользователи могут случайно изменить параметры отображения рамки или их случайно отключить. В результате, рамка перестает отображаться и печататься в документе.

Еще одной возможной причиной отсутствия рамки может быть проблема с драйверами принтера. Если драйверы не актуальны или неправильно установлены, это может вызывать проблемы с печатью рамки.

Чтобы исправить проблему с отображением и печатью рамки в Word, следует проверить и исправить все возможные причины, такие как: проверить правильность форматирования объекта, включить соответствующие настройки программы, обновить драйверы принтера, а также убедиться, что рамка находится внутри видимой области страницы.

После выполнения этих шагов рамка должна быть видна и готова к печати в Word.

Неправильное форматирование объекта

Одной из возможных причин, по которой рамка не отображается или не печатается в документе Word, может быть неправильное форматирование объекта. Это может произойти, когда рамка определенного объекта перекрывается другими элементами или имеет неправильные параметры.

Для иборьбы проблемы с неправильным форматированием объекта следует выполнить несколько шагов:

1. Вначале необходимо выбрать объект, к которому применяется рамка. Объект может быть текстовым блоком, изображением, таблицей или другим элементом.
2. Затем следует проверить параметры форматирования объекта. Для этого можно воспользоваться вкладкой «Формат» в меню программы Word.
3. На вкладке «Формат» стоит обратить внимание на различные настройки, такие как границы и заливка, которые могут влиять на отображение рамки.
4. Следует убедиться, что параметры форматирования объекта не перекрываются или находятся в конфликте с другими элементами на странице.
5. Если необходимо, можно также проверить настройки страницы и макет документа, чтобы убедиться, что они не вызывают проблемы с отображением рамки.

Если выполнить все эти шаги, и рамка по-прежнему не отображается или не печатается, можно попробовать другие способы исправить проблему, которые описываются в данной статье. Они включают в себя проверку настроек программы Word, решение проблем с драйверами принтера и коррекцию расположения рамки на странице.

Исправление проблемы с неправильным форматированием объекта в Word может позволить успешно отобразить и напечатать рамку, что в свою очередь обеспечит эстетическое оформление документа и повысит его читаемость.

Ошибка в настройках программы

Одной из причин, по которым рамка не печатается в Word, может быть ошибка в настройках программы. Следующие действия помогут исправить данную проблему.

1. Проверьте настройки печати.

2. Перезапустите программу.

Иногда проблемы в настройках программы могут быть вызваны временными ошибками. Попробуйте просто перезапустить Word и открыть документ с рамкой заново. Это может решить проблему.

3. Обновите программное обеспечение.

Возможно, приложение Word устарело и требует обновления. Проверьте наличие доступных обновлений для программы и установите их, если таковые имеются. Новые версии программы могут исправить проблемы с отображением и печатью рамки.

4. Проверьте настройки принтера.

В случае, если рамка не печатается только на определенном принтере, стоит проверить его настройки. Убедитесь, что выбран правильный тип бумаги и профиль цветопередачи. Также проверьте, нет ли в очереди печати других заданий, которые могут конфликтовать с рамкой.

5. Перепроверьте шаблон документа.

Если рамка отображается, но не печатается, проверьте, была ли она правильно добавлена в шаблон документа. Откройте шаблон и убедитесь, что рамка правильно отформатирована и находится в нужном месте на странице.

При выполнении данных действий вероятность решения проблемы с отображением и печатью рамки в Word должна значительно увеличиться.

Почему рамка не печатается в Word?

Одной из возможных причин отсутствия печати рамки может быть неисправность печатающего устройства. Если принтер не функционирует должным образом или имеются проблемы с драйверами, это может привести к сбоям при печати рамки. В этом случае следует обратить внимание на состояние принтера, установить соответствующие драйверы и, если необходимо, провести ремонт или замену печатающего устройства.

Другой возможной причиной является неправильное расположение рамки на странице. Если размеры рамки или ее позиционирование заданы некорректно, то она может выходить за пределы печатаемой области или перекрывать другие элементы документа. В таком случае рекомендуется проверить настройки рамки и убедиться, что она корректно расположена на странице и не перекрывает другие элементы.

Возможны проблемы с настройками программы Word. Если в программе есть ошибки или некорректные параметры, это может привести к неправильному отображению и печати рамки. В этой ситуации следует проверить настройки программы Word и, при необходимости, обновить или переустановить ее.

Одной из вероятных причин отсутствия печати рамки может быть неправильное форматирование объекта. Если рамка имеет некорректные или несовместимые форматы, то она может не печататься. В этом случае следует проверить форматирование рамки и привести его в соответствие с требованиями программы Word.

Возможные проблемы с печатью рамки

При попытке печати рамки в документе Microsoft Word могут возникнуть несколько проблем, которые могут привести к нежелательным результатам или полному отсутствию печати рамки. Рассмотрим некоторые из возможных причин таких проблем:

1. Неправильные драйверы принтера: если у вас установлен устаревший или несовместимый драйвер принтера, это может вызывать проблемы с печатью рамки. Рекомендуется обновить драйвер принтера до последней версии или проверить совместимость с вашим документом.

2. Неправильные настройки печати: некорректные настройки принтера или параметры печати в Word могут привести к отсутствию печати рамки. Убедитесь, что у вас правильно выбраны настройки печати и все параметры соответствуют вашим требованиям.

3. Ошибки в документе: некорректное форматирование документа может быть причиной отсутствия печати рамки. Убедитесь, что рамка правильно настроена, расположена и не содержит ошибок форматирования.

4. Проблемы с памятью принтера: если у вас недостаточно памяти на принтере, он может не справиться с печатью рамки. Попробуйте освободить дополнительное место в памяти принтера перед печатью.

Теперь, когда вы знакомы с возможными причинами проблем с печатью рамки в Word, вы можете предпринять соответствующие действия для их устранения и наслаждаться печатью документов с рамкой без каких-либо проблем.

Проблемы с драйверами принтера

Если драйверы принтера устарели или повреждены, они могут вызвать некорректную работу функции печати в Word. В результате, рамка может не отображаться или печататься не полностью.

Для иборьбы проблемы с драйверами принтера, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Проверьте наличие последних обновлений драйверов

Перейдите на официальный сайт производителя вашего принтера и найдите соответствующую страницу загрузки драйверов. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия драйвера принтера, совместимая с вашей операционной системой.

2. Обновите драйверы принтера

Если у вас установлена устаревшая версия драйвера, загрузите и установите новую версию. Следуйте инструкциям на сайте производителя для успешной установки обновления драйвера.

3. Перезагрузите компьютер и принтер

После установки новых драйверов, перезагрузите компьютер и принтер. Это поможет применить все внесенные изменения и обновления.

4. Проверьте наличие рамки в других программах

Если проблема с отображением рамки сохраняется только в Word, но работает исправно в других программах, это может указывать на проблемы совместимости между Word и драйверами принтера. В этом случае рекомендуется обратиться в службу поддержки Microsoft для получения дополнительной помощи.

5. Обратитесь к специалисту

Если все вышеперечисленные шаги не привели к решению проблемы, рекомендуется обратиться к квалифицированному техническому специалисту или службе поддержки производителя принтера для дальнейшего решения данной проблемы.

Исправление проблемы с драйверами принтера может решить проблему с отображением и печатью рамки в Word. Регулярное обновление драйверов поможет поддерживать работоспособность принтера и гарантировать безупречную печать ваших документов.

Неправильное расположение рамки на странице

1. Проверьте настройки отступов: убедитесь, что рамка не выходит за пределы отступов страницы. Откройте вкладку «Разметка страницы» и убедитесь, что ширина и высота рамки соответствуют размерам страницы.

2. Проверьте наличие других объектов на странице: иногда рамка может быть скрыта за другими объектами, например, изображениями или текстом. Переместите или удалите эти объекты, чтобы рамка стала видна.

3. Проверьте настройки масштабирования: иногда рамка может быть масштабирована слишком малым или большим размером, что приводит к ее неправильному отображению. Измените настройки масштабирования, чтобы рамка соответствовала нужному размеру.

4. Проверьте способ отображения документа: различные режимы отображения документа в Word могут влиять на видимость рамки. Попробуйте переключиться между режимами, чтобы увидеть, появится ли рамка в одном из них.

5. Обновите программное обеспечение: если все вышеперечисленные способы не помогли, попробуйте обновить Word до последней версии или выполнить обновление существующей версии. Возможно, в новой версии были исправлены проблемы с отображением рамки.

Если ни один из перечисленных выше способов не помог решить проблему с неправильным расположением рамки на странице, рекомендуется обратиться к специалисту в области информационных технологий или к службе поддержки Word для получения дополнительной помощи.

Как исправить проблему с отображением и печатью рамки?

Если у вас возникла проблема с отображением и печатью рамки в программе Word, то есть несколько способов ее решения.

1. Проверьте форматирование объекта.

Первым делом убедитесь, что объект, к которому применяется рамка, правильно отформатирован. Возможно, вы не указали нужные параметры для отображения рамки. Проверьте настройки объекта и измените их при необходимости.

2. Проверьте настройки программы.

Если рамка все же не отображается, возможно, причина в настройках самой программы. Проверьте параметры отображения рамки в Word. Убедитесь, что эта функция включена и правильно настроена.

3. Проверьте драйвера принтера.

Если проблема с отображением рамки возникает при печати документа, то возможно, причина кроется в драйверах принтера. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия драйверов принтера и попробуйте выполнить печать снова.

4. Проверьте расположение рамки на странице.

Если рамка не печатается только на определенных страницах документа, проверьте расположение рамки. Возможно, она находится за пределами печатаемой области или выходит за границы страницы. Попробуйте изменить масштаб или расположение рамки на странице и выполните печать снова.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете исправить проблему с отображением и печатью рамки в программе Word. Проверьте каждый из указанных аспектов и настройте их согласно вашим потребностям.

Как сделать рамку в Ворде: ГОСТ, Титульный лист, Основная надпись

Студентам и инженерам очень часто приходится создавать текстовые документы, которые должны иметь рамки в соответствии с ГОСТ. Например, на каждой странице дипломной работы должна быть ГОСТовская рамка, в которой будет находиться информация об авторе, названии работы и номере страницы. Уже есть масса шаблонов, которые можно найти и скачать в интернете, но иногда бывают ситуации, что нужна какая-то своя рамка или нужно внести изменения в стандартную. Но как сделать рамку в Ворде? Ответ на этот вопрос предлагаю рассмотреть алгоритм создания такой рамки с нуля, чтобы вы смогли сами подготовить нужную именно вам рамку.

Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист

Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.

В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.

Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.

Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.

В первую очередь зададим поля страницам.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:

• Верхнее — 5 мм
• Нижнее — 5 мм
• Левое — 20 мм
• Правое — 5 мм

Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.

Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.

Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.

Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц (2) и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм.

В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.

Затем щелкаем по инструменту Рамка (4), чтобы применить линию к документу.

Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу» (5).

Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).

Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.

По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.

Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.

На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.

Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись

Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.

Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.

Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.

Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.

Как сделать рамку в Ворде? Упрощенно рамка должна выглядеть так:

Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).

Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.

По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.

Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК.

Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет.

Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.

Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.

Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.

Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).

Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.

Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.

Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы

Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:

Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.

Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.

Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.

Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).

И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.

Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.

По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.

Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.

Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.

Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.

В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.

Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).

Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?

Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.

В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).

Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).

Как пронумеровать страницы в Ворде?

На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).

Установим текстовый курсор в поле «Лист» и откроем окно Поле. Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):

Затем перейдем в ячейку «Листов» и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…

Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.

Точно Вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.

Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.

Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.

Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка. Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).

Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.

Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.

Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.

Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.

Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.

Последний штрих

Рамка документа готова и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:

Связано это с тем, что мы с вами создавали рамки, стараясь придерживаться ГОСТовских размеров, а также задали Границы страниц в виде рамки. Она тоже имеет свои поля, и мы их сделали нулевыми.

Проблема заключается в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от ее края, а поля рамки задаются в пунктах, да еще и от текста.

Хотя теоретически мы также можем задать поля рамки от края страницы, но тут есть существенное ограничение программы — поле от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть более 1 см.

Нам же нужен отступ от левого края страницы в 2 см.

Именно поэтому нам приходится задавать отступ от текста и пытаться сделать так, чтобы поля страницы и заданные здесь отступы в результате проявились в документе нужным нам образом.

И тут есть довольно много факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Ворде документ, который бы идеально соответствовал всем требованиям ГОСТ. Всегда придется искать компромисс.

Нам придется опытным путем определять те отступы, которые позволят нашему документу более-менее соответствовать ГОСТ.

Основная надпись в колонтитулах у нас уже стоит на своем месте и теперь нужно лишь выставить рамку страницы и текст документа, чтобы они смотрелись как надо.

Давайте пока сделаем все отступы границы страницы по нулям от ее края и займемся в начале текстом.

Положение текста задается полями страницы. Напомню, что окно Параметры страницы можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши на линейке, либо на вкладке Макет в выпадающем меню Поле выбрать Настраиваемые поля.

В открывшемся окне (см. рис. ниже) мы должны задать поля страницы с учетом будущей рамки и колонтитулов.

У меня получились следующие значения (1):

Так как на первой странице (титульном листе) у нас нет колонтитула, то все настройки полей (1) нужно применить к текущему разделу (2). Соответственно, нужно будет повторить те же настройки полей и для следующего (третьего) раздела.

В результате манипуляций с полями могут «съехать» колонтитулы и в этом случае нужно будет вернуть выравнивание таблицам по центру. Делается это через контекстное меню, вызванное на выделенной таблице — пункт Свойства таблицы.

Теперь вернемся к границам страницы и попробуем сделать рамку, задав отступы от текста. Сказать по правде, логику построения этой рамки мне до конца понять не удалось, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см. рис. ниже).

Данные отступы снова задаем для каждого раздела индивидуально (2).

Поскольку на титульном листе нет колонтитулов и он является отдельным разделом, то для его границы также зададим индивидуальные отступы — все четыре поля будут иметь нулевые отступы относительно текста.

После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, однако при выводе документа на печать некоторые границы рамки или основной надписи могут не распечататься.

Связано это может быть с границами печати конкретного принтера, то есть с его конструктивными особенностями.

В такой ситуации почти всегда приходится дополнительно подстраивать документ под конкретный принтер. Если какая-то из границ не печатается на вашем принтере, то попробуйте изменить поля страницы — увеличить отступ рамки от края страницы для конкретной границы. Обычно это решает проблему.

Вот и всё! Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде по ГОСТ. А также как сделать титульный лист, основную надпись и последующие листы.