Как восстановить текст в Microsoft Word

Что такое инструмент для восстановления текста? Как запустить инструмент восстановления текста в Word для починки поврежденных документов? В данном посте мы рассмотрим, как применять конвертер в MS Word для извлечения текста из различных файлов.

Что за конвертер для восстановления текста есть в Word

Конвертер для восстановления текстов Microsoft Office дает возможность открывать и восстанавливать испорченные документы Word или любые другие текстовые файлы. В случае повреждения документа Word или других файлов из-за системных или программных сбоев, вы можете воспользоваться данным конвертером, чтобы вернуть максимально возможное количество информации.

Инструмент для восстановления текста предоставляет возможность "Извлечь текст из любого файла", что позволяет восстановить и извлечь текст из документов Word, а также из простых текстовых файлов. В следующем разделе мы расскажем, как применять эту функцию для восстановления текста и иборьбы поврежденных документов Word на устройствах с Mac и Windows.

Как использовать конвертер восстановления текста в Word для иборьбы поврежденных файлов

Когда в Word (при попытке открыть файл) возникает ошибка с сообщением:"Файл поврежден и не может быть открыт"или "Файл не может быть открыт, потому что есть проблемы с его содержимым" — вы можете попробовать открыть конвертер для восстановления текста, чтобы исправить поврежденный документ (впрочем, его можно использовать и для других файлов, например, HTML-страниц).

Инструкция по применению конвертера для восстановления текста в Word на устройствах Mac или Windows:

Этап 1. Запустите Microsoft Word на вашем компьютере.

Шаг 2. Нажмите "Файл" на панели MS Word в левом верхнем углу.

Шаг 3. Далее в верхнем меню выберите "Файл" > "Открыть", чтобы зайти в папку, где находится файл Word.

Шаг 4. Кликните на "Все файлы" в нижнем правом углу. Далее выберите "Извлечь текст из любых файлов" в выпадающем меню.

Шаг 5. Укажите файл, из которого планируете извлечь текст, после чего нажмите на кнопку "Открыть". MS Word приступит к открытию и восстановлению текста из выбранного файла.

Конвертер для восстановления текста — это лишь один из нескольких способов исправить поврежденные файлы. Как следует из названия, этот конвертер может только извлекать текст! Если вы хотите восстановить документ Word, содержащий изображения, диаграммы или другие встроенные элементы, этот метод не сработает.

Однако, даже если конвертер для восстановления текста вам не поможет, не отчаивайтесь, попробуйте другие методы восстановления поврежденных файлов (о них ниже).

Как исправить поврежденный Word-документ с помощью опции Microsoft "Открыть и восстановить"

Кроме конвертера для восстановления текста в Word, есть в Microsoft Office и другой инструмент — "Открыть и восстановить". Эта функция позволяет восстановить поврежденные Word- или Excel-документы (например, из-за неправильно заданного расширения файла).

Шаг 1.Запустите MS Word. Нажмите "Файл > Открыть > Обзор".

Шаг 2. Перейдите в папку, в которой хранится поврежденный документ Word.

Шаг 3. Выберите Word-документ, который вы хотите восстановить. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Открыть" и выберите опцию "Открыть и восстановить".

Microsoft Office автоматически восстановит и откроет документ Word. Вы можете проверить и сохранить восстановленный документ в виде нового файла. Если этот метод не сработал, попробуйте нижеприведенное программное обеспечение для восстановления поврежденных файлов.

Как восстановить поврежденный документ Word с помощью спец. утилиты для восстановления файлов

Лучшей альтернативой вышеприведенным инструментам Word — является профессиональная утилита для восстановления файлов: EaseUS Data Recovery Wizard Она способна эффективно восстанавливать не только удаленные, но и поврежденные файлы.

Being world-famous data recovery software, EaseUS Data Recovery Wizard ensures a hassle-free experience in восстанавливать удаленные файлыиз-за ошибочного форматирования жесткого диска, потери разделов, сбоя операционной системы, повреждения носителя и т.д. Кроме того, это программное обеспечение также может помочь исправить поврежденные файлы, например, фотографии, видео, документы.

Предлагаем вам пошаговое руководство по применению софта от EaseUS для восстановления файлов и иборьбы поврежденных документов Word. Если вы хотите восстановить испорченные изображения в формате JPEG или видео в форматах MP4/MOV, пожалуйста, ознакомьтесь с полным руководством по указанным ссылкам.

1. Загрузите и установите на свой компьютер EaseUS Data Recovery Wizard.

2. Используйте установленную программу для поиска и восстановления потерянных данных. Выберите раздел диска или папку, из которой "пропали" ваши данные. Затем нажмите кнопку "Сканировать".

3. Когда сканирование будет завершено, найдите в списке результатов нужные вам файлы и папки.

Выберите их и нажмите кнопку "Восстановить". При выборе места для сохранения восстановленных данных не следует использовать тот же диск, который вы сканировали!

Восстановление несохраненного документа Microsoft Word

Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.

Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.

Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК: Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».

Обратите внимание: к исходному названию текстового файла будет добавлена пометка «(Автосохраненный)» или «(автовосстановление)». Если вы намерены сохранить его под старым именем, перезаписав оригинальный файл, сначала закройте первое окно программы. Важно отметить, что к последнему варианту следует прибегать исключительно в том случае, если больше нет документов, которые требуют восстановления.

Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автоматического сохранения создает резервные копии документов Ворд и помещает их в указанное расположение на диске. Это те же файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в таком случае потребуется самостоятельно выполнить данные действия.

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов в процессе работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.

Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на кнопку «Управление документом».

Выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».

Обратите внимание: Также есть альтернативный способ доступа к этой функции программы — перейдите в меню «Файл», затем выберите «Открыть», затем «Последние» и нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные документы».



Будет открыто окно системного «Проводника», в котором указано расположение папки с резервными копиями. Ориентируясь на название, найдите тот файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите на кнопку «Открыть».




Теперь нужно заново сохранить этот документ в любое удобное для вас место на диске (по умолчанию он открывается в режиме «Только чтение»). Как и в предыдущих ситуациях, существует высокая вероятность, что часть информации может не быть восстановлена полностью.

Способ 4: Восстановление резервной копии

При выполнении инструкции из Способов 2 и 3 вы наверняка могли заметить файлы в неизвестных форматах, которые содержатся в папке автосохранений Ворд. Среди них вполне могут находиться несохраненные документы, восстановить которые можно через саму программу.

1. Выполните действия из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» настоящей статьи. То есть узнайте расположение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.
2. Откройте меню «Файл» в Word, выберите пункт «Открыть», затем «Обзор».
3. В адресную строку открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или расположенную справа стрелку.
4. В выпадающем списке «Все файлы» выберите «Восстановление текста из любого файла». Затем, ориентируясь на название и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который требуется восстановить, выделите его и нажмите «Открыть».
5. Появится окно «Показать иборьбы» — ознакомьтесь с указанными в нем сведениями и нажмите «Закрыть». Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обычный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-либо оформления. К сожалению, его придется восстанавливать самостоятельно, что поможет сделать отдельная инструкция на нашем сайте.

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всех предыдущих. Заключается он в самостоятельном поиске файлов резервных копий и их последующем открытии в Ворде.

1. Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таковым является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строку первое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска. *.WBK*.ASD
2. Ожидайте, пока процедура будет завершена (обычно это занимает несколько минут), после чего откройте найденный документ или документы. Его название скорее всего будет состоять из произвольных символов, поэтому ориентируйтесь в первую очередь на дату последнего изменения.
3. Ознакомьтесь с содержимым файла и сохраните его.
4. Снова перейдите в «Проводнике» к системному диску, скопируйте второе из указанных выше значений, вставьте его в строку поиска и запустите процедуру.
5. Дождитесь, пока поиск будет завершен, и ознакомьтесь с его результатами. Ориентируясь на название и дату изменения документа, найдите тот, который требуется восстановить.
6. Нажмите по нему правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Расположение файла».
7. Скопируйте указанный в адресной строке «Проводника» путь и выполните инструкцию из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.

Дополнительно: Настройка автосохранения

Для того чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или хотя бы минимизировать их последствия, рекомендуется изменить параметры автоматического сохранения, задав меньший чем указанный по умолчанию временной интервал. Оптимальным решением будет минимальное значение – 1 минута. Сделать это можно в разделе «Параметров» Ворд, который мы с вами открыли на третьем шаге инструкции из Способа 2, для получения более детальных сведений по самой процедуре ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.

Важно отметить! В версиях Microsoft Office с лицензией и авторизованным аккаунтом Microsoft процесс сохранения происходит автоматически и непрерывно в фоновом режиме. Это устраняет необходимость в ручном или автоматическом сохранении текстового документа, что делает рассматриваемую в данной статье проблему вовсе неактуальной.

Восстановление документа при зависании программы

Если сохранить документ Ворд не удалось не по причине экстренного закрытия программы, а из-за ее зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Так, если текстовый редактор все еще запущен, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, единственное, что остается – это сделать скриншот текста на экране и затем распознать его с помощью специализированного софта. Процедура автоматического и/или ручного восстановления, рассмотренная нами выше, в подобных ситуациях, к сожалению, доступна далеко не всегда.

Как восстановить несохраненный документ Word в Windows 11/10

Иногда из-за внезапного сбоя в работе Word вы можете потерять важную информацию, будь то заметки, резюме презентации, которая не была сохранена в вашей системе и т.д. Как вернуть несохраненный документ ворд в этом случае?

Во-первых, давайте рассмотрим кое-какие важные аспекты восстановления несохраненных файлов.

Когда вам может понадобиться восстановление несохраненного документа word?

Не переживайте! В какой бы ситуации вы ни оказались, мы предлагаем вам пять способов как восстановить word документ, несохраненный в Windows 11/10/8.

Пять способов восстановить несохраненный документ Word

Способ 1. Восстановление с помощью панели Восстановление несохраненных документов

Если ваш Word часто закрывается или внезапно завершает работу, в большинстве случаев несохраненные файлы будут восстановлены автоматически. Эти документы находятся в левой части документа Word на панели Восстановление несохраненных документов. Вы можете восстановить несохраненный документ Word, выполнив следующие действия. Точно так же вы можете восстанавливать несохраненные файлы Excel и PowerPoint.

Пошаговое руководство:

Способ 2. Проверьте папку автоматически сохраненных файлов

В Microsoft Word имеется встроенная опция автосохранения, которая позволяет автоматически сохранять резервную копию документа. Это означает, что, активировав эту функцию, вы сможете без труда восстановить файлы Word, которые не были сохранены, в операционных системах Windows 11, 10 и более поздних версиях.

Пошаговое руководство:

Способ 3. Поиск резервных копий файлов Word

Имена файлов резервных копий Microsoft Word заканчиваются расширением ".wbk". При выборе опции резервного копирования несохраненный word doc можно найти по резервной копии файла.

Пошаговое руководство:

Если вы знаете, что такое адреса на компьютере, вы можете перейти непосредственно по указанному ниже URL-адресу:

Способ 4. Из раздела Управление документом

Способ 5. Перезапустите Word, чтобы проверить наличие автоматически сохраненных файлов

MS Word будет извлекать автоматически сохраненные файлы при каждом запуске. Таким образом, вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word, закрыв и снова открыв Word. Если автоматически сохраненный файл найден, в верхней части экрана откроется панель задач восстановления документов, а пропавший документ будет отображаться как "Название документа [Оригинал]" или "Название документа [Автосохраненный]".

Этот метод также можно использовать для восстановления несохраненных файлов illustrator при открытии программы Adobe illustrator.

Способ 6. Восстановление из временных файлов

Пошаговое руководство:

Способ 7. Используйте программное обеспечение для восстановления несохраненных файлов Word

Иногда приведенные выше методы не могут помочь найти несохраненный документ Word в Windows или Mac. В таком случае вам необходимо программное обеспечение, которое позволит мгновенно решить проблему резервного копирования и восстановления и вернуть важные документы. Однако лучше всего для этой цели подходит программное обеспечение с простым, но интерактивным пользовательским интерфейсом. Кроме того, оно должен смочь выполнить восстановление за меньшее время. Например, у iBeesoft Free Data Recovery есть все эти характеристики, чтобы эффективно решать проблемы с восстановлением данных.

Ваше безопасное и эффективное программное обеспечение для восстановления несохраненных файлов

(Trust Score 4.7 by 1695 Users)

Пошаговое руководство:

Выберите папку, жесткий диск, корзину и т.д. для сканирования. Если какие-либо файлы исчезли из вашей SD-карты, устройства Android и т.д., сначала подключите эти устройства к компьютеру. Затем, наведите курсор мыши на жесткий диск и нажмите на опцию "Сканировать".

Программное обеспечение также позволяет вам просматривать файлы перед их восстановлением. Во время сканирования вы можете видеть свойства восстанавливаемого файла. Как только вы найдете нужные вам файлы, выберите их и нажмите на опцию «Восстановить», чтобы сохранить их в системе.

Советы, как избежать потери файлов Word

У вас наверняка есть особенные файлы Word, которые настолько важны для вас, что вы не можете позволить себе их потерять. Если случайно эти файлы будут удалены или не будут сохранены, у вас могут возникнуть проблемы. Если вы предоставили доступ к своему компьютеру нескольким пользователям, ваши данные в любой момент рискую быть удалены. Однако мы придумали несколько полезных советов, как этого избежать.