Как сделать диаграмму в Word по данным из таблицы: инструкция для 2007—2016
Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Их используют, чтобы отразить динамику показателей во времени. Давайте же разберемся, как сделать диаграмму в Word по данным из таблицы.
Какие бывают диаграммы в Word
В Word бывают разные типы диаграмм:
- Гистограмма, представленная в виде столбцов. Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
- График — знакомый всем вариант. Он подходит, чтобы наглядно показывать изменения в течение длительных периодов времени.
- Круговая, в которой обычно представлены проценты. Такие графики отлично подходят для сравнения затрат.
- Линейчатая — прямоугольники, где длина пропорциональна значению. Подходит для сравнения нескольких значений.
- Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат.
Какой бы вариант вы ни выбрали, его можно сделать и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word.
Как сделать диаграмму в Word на основе данных из таблицы
Сначала проверьте, все ли данные указаны правильно. Ведь проще сравнить данные в ячейках, чем позже переделывать диаграмму в Word. Когда таблица полностью корректна, можно приступать к размещению диаграммы.
- Например, перед нами таблица семейных расходов. Полностью выделяем ячейки: важно, чтобы и числовые, и текстовые данные отображались правильно. Потом ищем «Вставка», блок «Иллюстрации», нажимаем «Диаграмма».
![]()
- Вы видите перечень различных типов графиков. Для нашего варианта подходит столбчатая диаграмма, так как по ней лучше видна разница ежемесячных расходов. Щелкнули на ней, нажали «ОК».
- Объект появился на листе вместе с узкоформатной таблицей Excel. В нее занесены данные из таблицы.
- Теперь нужно отредактировать данные и обозначить правильную категорию. Если что-то не перенеслось, надо редактировать руками.
- Когда все числа занесены, они отобразятся на нашем графике. Затем можно закрывать элемент Excel. Наша диаграмма готова, ее можно форматировать или редактировать.
Старые версии редактора Word могут не отобразить вставку таблицы из Excel, при этом все таблицы можно выполнять по объектам из текстового документа. Кроме того, вы можете сначала создать столбчатую диаграмму, а только потом вносить в нее данные. Таким же способом допустимо выстраивать схематические изображения данных для круговых и других типов диаграмм. А если что-то будет не получаться, описывайте проблему на форуме.
Как сделать столбчатую или круговую диаграмму в Word вручную
Иногда перенести данные не получается, и приходится все делать вручную. Поэтому графики с большим количеством данных все же строят не в Word, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. В этом случае следуйте инструкции:
- Проверьте, правильно ли заполнена таблица.
- Поставьте курсор на строчку Word, где должна быть диаграмма.
- Откройте «Вставка», и в группе «Иллюстрации» жмите иконку со столбиками. Здесь указывайте подходящий тип, ведь можно сделать столбчатую или круговую диаграмму.
- Появится окно шаблона, куда надо внести все данные. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
- Подтверждайте действие, и ваш график будет готов.
Работать в Word не так удобно, как в Excel. Но возможности редактора позволяют создать и отредактировать небольшие и не слишком сложные графики. Только не забывайте, что сломать форматирование в Word очень просто. Если вы решите перенести свою диаграмму в другое место, будьте осторожны и для начала сохранитесь.
Как сделать диаграмму в Word по данным таблицы в версии 2003
Версия Word 2003 мало у кого осталась, но ее еще используют, поэтому рассмотрим вариант.
Заходим в файл, в верхнем меню ищем «Вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней, в выпадающем меню ищем «Рисунок» и «Диаграмма».
Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов. Проверьте, правильно ли указаны все данные, которые должны отражаться на графике. Гистограмму можно также поменять на другой вид, для чего надо нажать чуть ниже самого графика выбрать пункт «тип диаграммы». Остается отметить подходящий вариант и нажать «Ок».
Мнение эксперта
Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
Задать вопрос эксперту
Еще можно поменять цвет столбцов. Надо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально. Если что-то не получится, пишите мне, я помогу разобраться!
Как сделать диаграмму на телефоне в Word
В документе Word выберите Вставка > Диаграмма. Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)
Как редактировать диаграмму в программе Word
Изменения будут отражены на диаграмме в Word:
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- Щелкните диаграмму.
- На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.
Остается внести корректировки и подтвердить действие.
Как сделать диаграмму или график в Ворде
Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в Ворде – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.
Вставить напрямую
Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.
Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.
Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.
Импорт из Excel
Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.
Как вставить диаграмму из Эксель:
- Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
- Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
- Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.
Настройки
Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.
Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.
Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.
Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.
Как сделать диаграмму в Ворде, создать круговую диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а Выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.
Вам может показаться, что для создания диаграммы необходимо использовать сложные в освоении программы, но это не так. Для этого вам будет достаточно обычного текстового редактора Word. И в данной статье мы это продемонстрируем. Здесь вы сможете узнать о том, как сделать диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма».
После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне необходимо выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok». Для примера выберем круговую диаграмму.
После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.
Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel. Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если необходимо увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.
После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.
Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого необходимо выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».
Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.
Как сделать круговую диаграмму в Word 2003
Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам необходимо открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма».
В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.
Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы».
После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.
После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица.
С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.
