Вставить формулу суммы в Ворде

Вставить формулу суммы в ворде

Возможно, вы знаете, как суммировать или рассчитывать данные в Excel, но знаете ли вы, как суммировать данные в столбце или строке таблицы в документе Word? Поговорим о способах вычисления данных в таблице в Word.

Суммировать столбец таблицы в Word

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Если вы хотите суммировать данные столбца таблицы, показанной ниже, вы можете сделать следующие шаги:

Шаг 1. Поместите курсор в пустую ячейку первого столбца, затем щелкните Планировка > Формула, см. снимок экрана:

Шаг 2. Откроется диалоговое окно с именем «Формула» и введите текст. = СУММ (НАД) в Формула текстовое окно. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Нажмите OK. Затем указанные выше данные складываются, и результат отображается в пустой ячейке. Смотрите скриншот:

Наконечник: Чтобы суммировать данные того же столбца под пустой ячейкой, введите = СУММ (НИЖЕ) в Формула текстовое окно.

Суммировать строку таблицы в Word

Если вы хотите суммировать строку таблицы в документе Word, сделайте следующее:

Шаг 1. Поместите курсор в пустую ячейку первой строки, затем щелкните Планировка > Формула, см. снимок экрана:

Шаг 2. Диалог с именем Формула отображается, набирая = СУММ (СЛЕВА) в текстовом поле формулы. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Нажмите OK. Затем все числа первой строки складываются, и результат отображается в пустой ячейке. Смотрите скриншот:

Совет: чтобы суммировать данные той же строки справа от пустой ячейки, введите = СУММ (ПРАВО) в текстовом поле Формула.

Выполните другие вычисления в таблице в Word

В Word вы можете выполнять другие вычисления в таблице, такие как средние, производственные и т. Д.

Шаг 1. Щелкните пустую ячейку, в которой хотите отобразить вычисленный результат, затем щелкните Планировка > Формула.

Шаг 3. Между скобками в Формула текстовое поле, сделайте следующее:

Введите ВЫШЕ, чтобы вычислить все данные над пустой ячейкой.
Введите НИЖЕ, чтобы вычислить все данные под пустой ячейкой.
Набрав ВЛЕВО, чтобы вычислить все данные слева от пустой ячейки.
Введите ВПРАВО, чтобы вычислить все данные справа от пустой ячейки.

В этом случае я печатаю ЛЕВЫЙ, см. снимок экрана:

Шаг 4. Нажмите OK, вы можете увидеть результат, показанный ниже:

Относительные статьи:

Выбрать все таблицы в Word
Удалить все таблицы в Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов

Как в таблице в Ворде посчитать сумму

При обработке документов в Word, может потребоваться посчитать сумму в таблице. Встроенные в Word таблицы предполагают такую функциональность, при этом многие о ней не знают. В таблице Ворд можно посчитать сумму во всех строках или во всех столбцах автоматически, нажав всего несколько кнопок. Главное — запомнить как это делается, и в нашей статье подробно рассмотрен данный вопрос.

Оглавление: 1. Как в Ворде посчитать сумму в таблице 2. Как в Ворде посчитать сумму в столбце 3. Как в Ворде посчитать сумму в строке

Как в Ворде посчитать сумму в таблице

Сначала рассмотрим сам механизм подсчета суммы в таблице Word, а потом перейдет к конкретным примерам.

Чтобы рассчитать сумму в таблице Word, нужно знать следующие правила:

Дробные числа пишутся с запятой, а не с точкой. Числа с точкой в расчет приниматься не будут.
Посчитать можно не только сумму, функциональность формул в Word довольно широкая.
Высчитать сумму в конкретных ячейках не получится, формула суммы работает по определяемым пользователем линейным сценариям.
Высчитанная сумма не является динамической, то есть Word, в отличие от Excel, не обрабатывает постоянно формулу в том месте, где она указывалась. Расчет проводится моментно, после чего, если значения цифр в столбцах или строках изменились, требуется проводить повторно расчет.
Расчет по формуле ведется до неверного значения ввода. Ниже вы можете посмотреть пример. Сумма в столбце будет вычисляться до слова “кошка”, если задать расчет сумму для всех значений столбца над строкой, куда вы хотите поместить результат. Цифру выше (в примере это 16) Word в расчет не возьмет.

Общая команда для расчета суммы в Word: =SUM

Теперь рассмотрим способы рассчитать сумму в таблице Word — в строке или столбце.

Как в Ворде посчитать сумму в столбце

Чаще всего при работе приходится сталкиваться с расчетом суммы именно в столбце, а не в строке. В Ворде для этого есть две команды:

ABOVE — расчет суммы в ячейках над выделенной
BELOW — расчет сумму в ячейках под выделенной

Приведем пример такого расчета. Поставьте курсор в таблице Word туда, где должна отобразиться итоговая сумма расчета. После этого перейдите на вкладку “Макет” и выберите пункт “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы: =SUM(ABOVE) и нажмите “ОК”.

Обратите внимание

В выпадающем меню “Формат числа” можно задать вид итогового формата числа. Например, отображение итогового значения в процентах.

После выполнения формулы, в указанной ячейке отобразится итоговый результат.

Аналогичным образом работает команда =SUM(BELOW), но она рассчитывает результат для всех ячеек снизу от выделенной.

Обратите внимание, что в процессе работы может пригодиться и команда =SUM(ABOVE;BELOW), которая дает возможность рассчитать сумму в ячейках над и под выделенной ячейкой.

Как в Ворде посчитать сумму в строке

Теперь рассмотрим аналогично работающие команды, но для расчета суммы в строке таблицы Word. Для этого используются две команды:

LEFT — расчет суммы в ячейках слева от выделенной
RIGHT — расчет суммы в ячейках справа от выделенной

Способ работы команды похож на рассмотренный выше. Поставьте курсор в ячейку таблицы Word, куда нужно записать итоговую сумму. После этого нажмите “Макет” — “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы в строке. В нашем случае необходима формула: =SUM(LEFT) и нажмите “ОК”.

Произойдет расчет, результат отобразится в выделенной ячейке.

Обратим внимание, что можно использовать формулу =SUM(LEFT;RIGHT) для расчета данных слева и справа от выделенной ячейки. Все результаты сложатся и отобразятся в выделенной ячейке.

Обратите внимание

Команды ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT в сочетании с формулой =SUM можно использовать любым образом, но в одну формулу добавляется не более двух команд. Например, формула =SUM(ABOVE;LEFT) позволит рассчитать сумму столбца над выделенной ячейкой и строки слева от выделенной ячейки. Но если добавить в эту формулу дополнительно RIGHT или BELOW, выдастся синтаксическая ошибка.

Расчет суммы в таблице документа Word

Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

Расчет суммы в ячейках таблицы

Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК. Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

Обновление результатов расчета по формулам

В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

вычисленные результаты некоторых формул;
результаты в выбранной таблице.

Обновление итогов для выбранной формулы Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

Как быстро сложить столбец

При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

Текстовый процессор Microsoft Word 2016
Список всех уроков по редактору Word

Важно! Оцени лайком или дизлайком статью!

5 12 045 views
Вам также может быть интересно

Работа с таблицами 12 34 588 views

Приветствую, друзья! Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то

Работа с таблицами 4 16 244 views
Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня я расскажу, как создать сложную таблицу в Word 2010 и

Работа с таблицами 10 51 081 views

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в

Работаем в Интернет 11 158 383 views

Приветствую, друзья! Недавно озаботился таким вопросом – как проверить фото на совпадение в интернете?

Как вставить формулу суммы в Microsoft Word