В документах MS Word, которые касаются делопроизводства, зачастую используется линия для подписи. Она может встречаться в тексте, а также быть вынесена отдельным абзацем. Способ с правильным форматированием подразумевает под собой использование инструмента «Таблица» с дополнительными настройками отображения границ. Чтобы с помощью таблицы сделать полоску для подписи, действуйте следующим образом:
- Поставьте курсор мыши на то место, где будет полоска на странице, затем перейдите на вкладку со вставкой. Кликните левой кнопкой мыши по функции «Таблица», чтобы открыть дополнительные параметры. Здесь нужно начертить таблицу, состоящую из двух столбцов и одной строки. Она автоматически растянется на всю страницу.
![]()
- Заполните первый столбик текстовыми данными, если требуется. Во втором столбце нужно поставить линию. Для этого зажмите «Shift» на клавиатуре, затем нажимайте на клавишу «—» необходимое количество раз. В этом случае тире будет отображаться как нижнее подчеркивание («_»).
- После линии можно написать фамилию, инициалы или оставить свободное пространство для рукописного ввода данных, затем нужно убрать отображение краев созданной таблицы. Выделите ее, затем вызовите контекстное меню. Через меню перейдите в свойства таблички.
- В появившемся окне на первой вкладке с границами кликните по кнопке внизу – «Границы и заливка…».
- Уберите все границы, кликая по ним в окне «Образец». После редактирования нажмите на «ОК». Введенный текст и строчка для подписи останутся на своих местах, но границы таблицы перестанут отображаться.
Существует еще один вариант создания линии через таблицу. В этом случае отличается редактирование стиля границ:
- Создайте две ячейки и строку, как и в предыдущей инструкции. Если нужно, пропишите данные в первом столбце. Также можно отрегулировать положение ячеек на странице.
- Через контекстное меню перейдите в свойства таблицы, затем откройте окно с настройкой границ и заливки. В блоке «Тип» выберите вариант «Нет», затем подтвердите действие кнопкой «ОК» в окнах.
- В документе выделите второй столбец таблицы там, где он должен быть, но его границы уже не отображаются.
- Снова перейдите в свойства таблицы, затем в раздел «Границы и заливка». На вкладке «Границы» выберите нужный стиль границы, затем в окне «Образец» щелкните по нижней, чтобы включить ее отображение в документе. После сохраните изменения.
В этом случае в качестве линии для подписи служит нижняя граница ячейки таблицы. При форматировании и изменении документа не возникнет проблем с расположением полоски.
Способ 2: Строка подписи
Сделать линию для в MS Word можно с помощью предусмотренного инструмента «Строка подписи». В этом случае действуйте так:
- Нажмите на вкладку «Вставка». В блоке «Текст» найдите значок в виде листочка и карандаша, обозначающий функцию добавления строки подписи. Кликните по нему левой кнопкой мыши.
- В появившемся окне заполните поля требуемыми данными: фамилия и инициалы, а также должность. Кликните по кнопке «ОК».
В выбранном месте на странице появится полоска со знаком «X», который обозначает место для подписи. Под линией расположены введенные в специальном окне данные.
Менять на странице расположение линии можно с помощью клавиш «Backspace» или «Tab». Если ее нужно отредактировать, то нажатием левой клавиши мыши выделите строку, чтобы активировалась дополнительная вкладка в верхней панели – «Формат». Здесь можно выровнять, повернуть, поменять местоположение, добавить тень и использовать другие встроенные инструменты.
Способ 3: Режим табуляции
Создать полоску в деловом документе в Ворде можно с помощью табулятора. Он активируется клавишей «Tab», которая располагается на клавиатуре. Чтобы сделать линию, следуйте руководству ниже:
- Поставьте курсор на странице в нужном месте и кликните по опции с иконкой в виде подчеркнутой буквы «Ч» в блоке «Шрифт». Если нужно выбрать стиль линии, то достаточно щелкнуть по стрелочке, расположенной рядом с функцией подчеркивания.
- Удерживайте клавишу «Shift», затем нажмите на «Tab» столько раз, сколько достаточно для определенной длины полоски.
Для активации функции подчеркивания текста предусмотрена комбинация клавиш – «Ctrl + U».
Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация
Нижнее подчеркивание пустого места в тексте
При создании текстовых документов и форматировании текста, может потребоваться оставить место для добавления записи в дальнейшем. Чтобы обозначить место вставки текста для заполнения вручную обычно этот участок в документе обозначают линией в нижней части строки. Рассмотрим различные варианты, как в ворде сделать подчеркивание без текста.
Нижнее подчеркивание пустого промежутка
Самый простой вариант нажать кнопку Shift и, не отпуская ее, многократно нажимать кнопку минус (расположена в правой части верхнего ряда клавиатуры справа от цифры ноль).
Таким образом, мы создадим трафаретный текст с полями для заполнения. После распечатки документа, в места обозначенные подчеркиванием, информация заполняется от руки прописью.
Если предполагается такой документ заполнять в электронном виде, то прочитайте статью "Как писать на подчеркнутой строке".
Подчеркивание на основе таблицы
Первый способ достаточно простой для выполнения подчеркивания без текста, но при заполнении таких мест на компьютере возможно нарушение первоначального размещения пустых строк. В этом случае рекомендуется воспользоваться инструментом таблица и выполнить следующие действия.
Вставьте таблицу с нужным количеством строк и столбцов, а затем убрать отображение лишних границ таблицы. Например, вставим таблицу размером 2Х2. Заполним ее нужной информацией, а затем, не выходя из режима заполнения таблицы, перейдем в меню Работа с таблицами на вкладку Конструктор.
Здесь в разделе Обрамление выберем тип линий Без границы. После выбора произойдет активация инструмента Раскраска границ, курсор примет вид кисти. Теперь этой кисточкой нужно кликнуть на линию в таблице. Линия станет пунктирной (признак прозрачности – пока вы редактирует таблицу).
Как только вы кликните за пределы таблицы пунктиры исчезнут. Чтобы продолжить редактирование таблицы повторите вход в режим конструктора, описанный выше.
Если вы случайно удалили нужную линию, то в режиме конструктора вместо опции Без границ из выпадающего списка выберите образец линии и кликните кистью в таблице по пунктирной линии, где необходимо вернуть границу.
Вот таким нехитрым способом можно выделить места для заполнения. Плюс данного метода в том, что можно заполнять такие электронные бланки на компьютере, не опасаясь, что у вас съедет часть текста и нарушится форматирование.
Важно! Оцени лайком или дизлайком статью!
