Программа Word располагает мощными функциями форматирования документов. После того как текст введен в документ, его можно дополнять, изменять, удалять, копировать.
Набор текста
Текст можно вводить в любой открытый документ Word.
Давайте проделаем следующее:
Откройте Word. Обычно при открытии программы автоматически создается пустой документ. Если Word у вас настроен по-другому, то создайте новый документ, выбрав команду "Файл"-"Создать…".
Наберите такой текст:
Конькобежный спорт приносит большую пользу: улучшает деятельность легких и сердца, усиливает обмен веществ, укрепляет мышцы, особенно ног и туловища.
В ходе набора текста Word переводит курсор из конца одной строки в начало следующей и переносит слова на новую строку, если они не умещаются на текущей. Если допустили опечатку, забейте ошибочно введенный символ клавишей backspace (крайняя правая в цифровом ряду с изображением стрелочки), и введите правильный.
Нажмите клавишу Enter. Word завершит абзац и переместит курсор на строку вниз.
Введите второй абзац:
Помимо развития общей выносливости, при занятиях конькобежным спортом воспитывается статическая выносливость мышц спины. Это необходимо и маляру, и токарю, и полеводу.
В итоге у нас получилось набрано два абзаца текста, который нам пригодится в дальнейшем для отработки навыков редактирования текста.
Вставка текста
Мерцающий курсор в области документа обозначает место, где будет отображаться набираемый текст. При помощи мыши курсор может быть установлен в любом месте документа.
Разрыв строки в произвольном месте
Word производит разбиение на строки в пределах абзаца, вставляя символы "мягкого перевода" в правой части каждой строки. При изменении формата или редактировании текста "мягкие переводы" строк изменяются в соответствии с характером текста, что предотвращает неверное разбиение на строки.
Иногда возникает необходимость в разрыве строки без начала нового абзаца. Для этого надо нажать сочетание клавиш Shift+Enter. При этом Word вставляет в текст документа символ "жесткого перевода" и завершает текущую строку вне зависимости от того, достигнуто правое поле или нет. "Жесткий перевод" не создает нового абзаца. Комбинация Ctrl+Enter делает разрыв страницы.
Режимы вставки и замены
По умолчанию набор текста в Word производится в режиме вставки, в котором вводимый в середину строки текст сдвигает символы, находящиеся справа от него. Однако имеется возможность выполнять набор в режиме замены, когда вводимые символы заменяют текст, набранный ранее, а не сдвигают его вправо. Включается/выключается данный режим путем нажатия клавиши Insert на клавиатуре. Узнать какой режим включен в данный момент можно в строке состояния Word.
Прокрутка
Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки — это один из способов перемещения по документу, дабы автор мог просмотреть различные части своего творения.
Каждая полоса прокрутки имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы.
- для перемещения с небольшим шагом следует щелкать на кнопках прокрутки, расположенных на концах каждой из полос прокрутки. Для быстрой прокрутки можно нажать кнопку и удерживать ее в нажатом состоянии;
- для поэкранной прокрутки документа надо щелкать мышью на любом участке полосы прокрутки выше или ниже бегунка;
- для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.
В зависимости от того, на какое расстояние следует выполнить переход мышь можно использовать тремя способами:
Следует учитывать тот факт, что при прокрутке положение курсора не изменяется. Прежде чем начать набор текста после прокрутки, необходимо щелкнуть мышью в предполагаемом месте вставки. Если этого не сделать, Word автоматически выполнит прокрутку к участку документа, на котором находится курсор.
Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа. Главным отличием от полос прокрутки является тот факт, что при использовании кнопок перехода производится перемещение курсора.
По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа. Кнопка "Выбор объекта", расположенная посредине, служит для изменения этой опции. При щелчке на этой кнопке отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода. Всего 12 вариантов:
- переход по страницам;
- переход по разделам;
- переход по примечаниям;
- переход по сноскам;
- переход по концевым сноскам;
- переход по полям;
- переход по таблицам;
- переход по графике;
- переход по заголовкам;
- переход по иборьбым;
- переход с явным указанием объекта;
- поиск.
При наведении указателя мыши на каждую из кнопок палитры объектов перехода в нижней части палитры отображается описание соответствующего объекта. При нажатии кнопки соответствующий объект выбирается в качестве объекта перехода. При выборе любого объекта, кроме страницы, кнопки окрашиваются в синий цвет, что указывает на выбор нестандартного объекта перехода.
Перемещение с помощью клавиатуры
Ели для перемещения по документу используется клавиатура, одновременно с прокруткой выполняется перемещение курсора. Ниже представлены сочетания клавиш, которые используются для перемещения по документу.
Клавиши Переход "вверх" или "вниз" На строку вверх или вниз "влево" или "вправо" На символ влево или вправо Ctrl+"влево" На слово влево Ctrl+"вправо" На слово вправо Home, End В начало/конец текущей строки Ctrl+Home В начало текста Ctrl+End В конец текста PageUp, PageDown На экран вверх или вниз Ctrl+PageUp На страницу документа вверх Ctrl+PageDown На страницу документа вниз Shift+F5 К месту последней правки
Команда "Перейти"
Если надо перейти к конкретному месту в документе, то, используя команду "Перейти", это можно сделать гораздо быстрее.
Выберите команду "Правка"-"Перейти" (Ctrl+G или F5). Появится следующее окно.
Из левого списка необходимо выбрать тип объекта перехода.
В поле "Введите номер страницы" надо ввести точный номер страницы, примечания или другого элемента, если известен точный номер страницы.
Кнопки справа внизу служат для перехода к следующему/предыдущему объекту документа и для закрытия окна диалога.
Смещение таблицы
Поскольку первые шесть строк рабочего листа мы выделили под область ввода, нам нужно сдвинуть созданную ранее таблицу вниз на это количество строк. Мы опишем разные методы решения этой задачи.
Добавление ячеек
Самый трудоемкий метод — это смещение области таблицы вниз с добавлением ячеек в верхнюю часть рабочего листа. Реализуется он следующим образом: 1. Выделите ячейки А1:К6 (диапазон, отвечающий области ввода). 2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню активизируйте команду Добавить ячейки . 3. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 3.9) выберите переключатель ячейки, со сдвигом вниз и нажмите кнопку ОК .
ПРИМЕЧАНИЕ: Данное диалоговое окно Вызывается посредством команды Вставка/ Ячейки.
Вставка строк
Второй способ (менее трудоемкий) — это добавление шести строк сверху: 1. Выделите мышью строки 1-6. 2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки .
Рис. 3.9. Диалоговое окно "Добавление ячеек"
Перетягивание таблицы
Третий, самый простой способ, заключается в том, чтобы выделить всю таблицу и перетянуть ее вниз. Эту операцию можно сравнить с вырезанием диапазона ячеек и вставкой его в новое место. Выделите диапазон ячеек, где расположена таблица. Подведите курсор к краю диапазона и, когда курсор примет форму стрелки, перетяните таблицу вниз, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
При передвижении мыши MC Word перемещает курсор наподобие I — образного знака по листу. Как только мы перенесем указатель мышки в то место файла, где нельзя написать текст, он изменит свой вид на обычную стрелку, с наклоном в правую сторону.
Чтобы курсор написания текста был в другом месте документа, перенесите указатель в файле и нажмите на левую кнопку мышки. На месте нажатия появится мигающий курсор, предлагающий написать текст.
Если в документе MC Word есть пустой лист или пустое место в самом конце этой страницы, то для того чтоб переместить в нем курсор сделайте написанные ниже действия.
- Определите конец документа.MC Word находит конец документа, как пустое место файла, в котором не напечатано ни одной буквы. Дабы перебежать в самый конец документа, надо нажать «Ctrl+End».В новеньком документе. В этом случае начало, и конец документа совмещены, следовательно, перемещенный курсор мышки бывает замечен в левом верхнем углу.В документе с текстом. В уже сделанном файле конец документа распологается как последнее место, в котором есть напечатанный тест (включая пробелы и табуляцию).
- Наведите указатель мышки на пустое место в самом конце вашего документа.Обратите внимание, что справа от указателя мышки есть знак, показывающий тип выравнивания: по левому краю, по центру или по правому краю.
- Убедитесь, что в месте предположенного месторасположения перемещаемого курсора будет задан верный тип выравнивания.Например, если вы хотите выровнять написанный текст «по центру», то убедитесь, что указатель мышки дополняется знаком «По центру».Определение варианта выравнивания текста в месте установки перемещаемого курсора мышки — задача довольно сложная. Знак «Выровнять текст по левому краю листа» появляется чаще всего. Дабы увидеть около указателя знак «По центру» , переместите указатель мышки ближе к центру страницы. Знак «Выровнять текст по правому краю» появляется около указателя при перемещении его к правому краю листа.
- Два раза нажмите мышью.MC Word переместит курсор в место нажатия мышью. Любой написанный впоследствии текст будет равняться согласно виду, знака находящегося около указателя мышки перед нажатием в документе.
Клавиши перемещения курсора
Курсор при помощи компьютерной мышки перемещается в документе очень быстро. Но при написании больших текстовых фрагментов удобнее пользоваться для перемещения курсора не мышью, а при помощи клавиш клавиатуры.
Дабы переместить курсор в ворде при помощи клавиш клавиатуры, выполните ряд команд:
«»Перемещение курсора на строчку вверх;
«→»Перемещение курсора на символ в правую сторону;
«←» Перемещение курсора на символ в левую сторону;
«↓» Перемещение курсора на строчку вниз;
«Ctrl +↓» Переместит курсор в начало надлежащего абзаца;
«Ctrl +→» Перемещение курсора на слово в правую сторону;
«Ctrl +←» Перемещение курсора на слово в левую сторону;
«Home» Переместит курсор в начало строчки;
«End» Переместит курсор в конец строчки;
«Ctrl+Home» Переместит курсор в начало документа;
«Ctrl+End» Переместит курсор в конец документа;
«Page Up» Перемещение курсора ввысь на экран;
«Page Down» Переместит курсор книзу на экран;
«Ctrl +Page Up» Перемещение курсора на верхнюю часть предшествующей страницы;
«Ctrl +Page Down» Перемещение курсора на верхнюю часть последующей страницы.
Теперь вы знаете, как переместить курсор в Word. Желаем удачи в ваших начинаниях!
Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.
Как переместить строку в Excel?
Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.
В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:
1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);
2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)
3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;
4) вставить вырезанные ячейки.
Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой — "Вставить" и "Вставить вырезанные ячейки".
При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.
В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение "Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду."
Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек , не входящих в один диапазон.
После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.
Как быстро переместить строки на новый лист Excel?
Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.
При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.
С этой надстройкой Вы сможете:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. Задавать значение для поиска;
3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель ";" точку с запятой;
4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;
5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;
6. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:
а) совпадает с искомым значением;
б) не совпадает с искомым значением;
в) содержит искомое значение;
г) не содержит искомое значение;
д) начинается с искомого значения;
е) не начинается с искомого значения;
ж) заканчивается искомым значением;
з) не заканчивается искомым значением.
7. Устанавливать дополнительные ограничения для выбранного диапазона.
А знаете ли Вы, что все листы рабочей книги можно быстро превратить в отдельные файлы ?
Кроме того можно
В большинстве программ, предназначенных для ввода и редактирования текста, для перехода на следующую строку используется клавиша Enter. Если вам необходимо перейти на одну сроку вниз, нажмите указанную клавишу один раз, если на две (три, десять) – продолжайте нажимать клавишу до тех пор, пока не опуститесь на нужную строку.
Порядковый номер строки в редакторе Microsoft Office Word можно увидеть в строке состояния, которая располагается под рабочей областью. Кликните по ней правой кнопкой мыши и отметьте в контекстном меню пункт «Номер строки» левой кнопкой мыши, чтобы отслеживать статистику документа.
Обычный переход на новую строку не всегда обозначает начало нового абзаца, так как абзац обычно оформляется отступом. Чтобы обозначить абзац, нажмите несколько раз клавишу Space или задайте нужные параметры в настройках. Для этого выделите нужный фрагмент текста и кликните по нему правой кнопкой мыши.
В контекстном меню выберите пункт «Абзац», — откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Отступы и интервалы» и установите значение «Отступ» в поле «Первая строка» в группе «Отступ». По необходимости задайте свою ширину отступа и нажмите на кнопку ОК. Диалоговое окно закроется автоматически, настройки будут применены к выделенному фрагменту текста.
Для перехода на новую строку в других приложениях иногда требуется воспользоваться сочетанием клавиш. Клавиша Enter так и остается основной, в качестве дополнительной могут быть использованы клавиши Ctrl, Shift или Alt. Так, к примеру, простое одиночное нажатие клавиши Enter в приложении Microsoft Office Excel приведет к тому, что курсор переместится в следующую ячейку. Чтобы продолжить ввод текста с новой строки в одной ячейке, используйте комбинацию Alt и Enter.
В приложениях ICQ и QIP все зависит от выбранных настроек. Отправка сообщения может осуществляться клавишей Enter, тогда для перехода на новую строку используйте сочетание Ctrl и Enter. Если отправка текста, наоборот, выведена на обозначенные клавиши, значит, переход на новую строку будет осуществляться одиночным нажатием клавиши Enter.
Такие умения, как перенести строку или сделать пробел, относятся к самым азам работы в текстовом редакторе и на компьютере в целом. Не зная их, начинающему пользователю будет просто невозможно перейти к более серьезным инструментам написания и форматирования текста. Это практически то же самое, как печатать документ, не зная клавиш.
- Мышка, клавиатура
- текстовый редактор
Для того, чтобы перенести строку ниже, поставьте курсор в то место , с которого вы планируете совершить данную операцию. Навести курсор можно, как при помощи мышки, так и с , пользуясь стрелочками. Нажмите клавишу "Enter". Мигающий курсор окажется в начале следующей строки. Вместе с ним на строку ниже перенесется оставшаяся .
Как начать с новой строчки в Ворде
Microsoft Word — один из наиболее популярных текстовых редакторов среди пользователей. Он предоставляет широкие возможности для создания и форматирования текстовых документов. Однако, даже опытные пользователи иногда забывают о правильном способе начать новую строчку в программе Word.
Переход на новую строчку — это основная операция при написании текста. На первый взгляд может показаться, что все просто, и можно просто нажать клавишу «Enter». Однако, это не всегда правильный способ перехода на новую строчку. В результате неправильного форматирования текста может страдать его логическая структура и внешний вид.
Чтобы правильно начать новую строчку в программе Word, необходимо использовать соответствующие теги или команды форматирования текста. В Word есть несколько способов перехода на новую строчку. Один из наиболее распространенных — это использование клавиши «Enter» в режиме обычных абзацев.
Однако, для создания новой строки с сохранением форматирования текста, необходимо использовать команду «Shift + Enter». Это позволяет добавить перенос строки без создания нового абзаца. Если же нужно начать новый абзац, то для этого следует нажать клавишу «Enter» два раза или использовать функцию «Вставка абзаца» в меню программы.
Ввод текста в программе Word
Для начала ввода текста в программе Word, необходимо открыть новый документ или выбрать существующий.
Далее можно приступить к набору текста. Для этого нужно кликнуть в любое место документа и начать печатать. При вводе текста следует обратить внимание на следующие моменты:
1. Выравнивание: Вы можете выбрать выравнивание текста по левому краю, правому краю, по центру или по ширине. Для этого можно воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов или в меню «Формат».
2. Разделители: Если вам необходимо разделить текст на абзацы, вы можете нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. Это создаст новую строчку с отступом. Если вы хотите создать новый абзац, то нажмите клавишу «Enter» дважды.
3. Отступы: Вы можете установить отступы для всего абзаца или для отдельных строк. Для этого выберите нужный текст и воспользуйтесь соответствующими кнопками на панели инструментов или в меню «Формат».
4. Шрифт и размер: Вы также можете изменять шрифт и размер текста. Для этого выберите нужный текст и воспользуйтесь соответствующими кнопками на панели инструментов или в меню «Формат».
При вводе текста в программе Word также можно использовать множество других функций, таких как создание таблиц, вставка рисунков и многое другое. В программе Word есть широкие возможности для форматирования и оформления текста по вашему вкусу.
После того, как вы закончите вводить текст, не забудьте сохранить документ, чтобы не потерять проделанную работу.
Создание новой строки
В программе Word создание новой строки можно осуществить несколькими способами:
1. Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре, чтобы перейти на новую строку.
2. Используйте сочетание клавиш «Shift + Enter» для создания новой строки без отступа.
3. Если вы хотите создать новый абзац, нажмите клавишу «Enter» дважды.
4. Для создания новой строки с отступом используйте кнопку «Вставить абзац» на панели инструментов Word.
5. Можно также использовать команду «Новая строка» во вкладке «Вставка» на ленте инструментов Word.
Удостоверьтесь, что вы правильно создаете новую строку в вашем документе Word, чтобы обеспечить четкость и удобство чтения.
Использование клавиш Enter и Shift+Enter
В программе Word существует два способа начать новую строчку:
- Клавиша Enter: при нажатии на эту клавишу курсор переходит на новую строку, начиная с нового абзаца. Это полезно, когда вы хотите создать новый параграф или отделить одну мысль от другой.
- Комбинация клавиш Shift+Enter: при нажатии на эти клавиши курсор переходит на новую строку, но остается в пределах текущего абзаца. Использование этого способа пригодно, если вам нужно перейти на новую строку внутри одного параграфа, например, чтобы разделить номера пунктов списка.
Оба способа полезны при создании и форматировании текста в программе Word. Выбор между ними зависит от конкретной ситуации и того, как вы хотите организовать свой текст.
Создание параграфов
В программе Word существует несколько способов создания параграфов. Параграфы используются для удобного разделения текста на отдельные блоки информации.
Самый простой способ создать параграф – просто начать печатать. По умолчанию, каждая новая строка текста, которую вы вводите, будет превращаться в отдельный параграф. Когда вы достигаете конца строки и переводите курсор на следующую строку, программа автоматически создает новый параграф.
Если вам нужно создать параграф с пустыми строками между абзацами, вы можете вставить пустую строку, нажав клавишу Enter дважды. Это создаст новый параграф с пустой строкой над ним. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Enter, чтобы создать новый параграф без пустых строк.
Если вам нужно создать нумерованный список, вы можете использовать теги
- ,
- и
- . Тег
- создает ненумерованный список, а тег
- создает нумерованный список. Каждый элемент списка создается с помощью тега
- . Пример использования тегов для создания нумерованного списка:
- Первый элемент списка
- Второй элемент списка
- Третий элемент списка
Если вам нужно создать маркированный список, вместо
- используйте
- .
- Первый элемент списка
- Второй элемент списка
- Третий элемент списка
Таким образом, с помощью параграфов и списков вы можете организовать текст в программе Word для форматирования его в соответствии с вашими нуждами.
Управление отступами
В программе Word есть несколько способов управлять отступами:
- Использование клавиши Tab для создания отступа в начале абзаца. Просто нажмите клавишу Tab, чтобы добавить отступ во всех новых строках параграфа.
- Использование функции Уровни списков. Word предлагает встроенные уровни списков, которые могут автоматически создавать отступы для каждого элемента списка. Чтобы добавить уровень списка, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Маркированный список» или «Нумерованный список».
- Использование функции Абзацный отступ. Вы можете управлять отступами для каждого абзаца в документе, не используя клавишу Tab. Для этого выделите абзац, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт меню «Абзац» и в открывшемся диалоговом окне установите нужные значения отступов.
Управление отступами поможет вам создать чистый и организованный документ в программе Word.
Разрыв страницы
Для создания разрыва страницы в программе Word можно использовать специальную команду или сочетание клавиш.
Чтобы создать разрыв страницы с помощью команды, следуйте следующим шагам:
- Поместите курсор в место, где вы хотите создать разрыв страницы.
- Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
- Нажмите на кнопку «Разрывы» в группе «Страницы».
- Выберите опцию «Разрыв страницы» в выпадающем меню.
Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, то можно нажать клавишу «Ctrl» + «Enter» вместо шага 3.
После создания разрыва страницы, текст, следующий после разрыва, будет перенесен на новую страницу. Это полезно, когда вы хотите начать новую главу, раздел или добавить пустую страницу в документе.
Также можно создать разрыв страницы вручную, используя таблицу без границ. В таблице с одной ячейкой, помещенной на одной странице, введите текст, который должен быть на отдельной странице. Затем перейдите на следующую страницу и продолжите вводить оставшийся текст.
Форматирование текста
При работе с текстом в программе Word возникает необходимость форматирования, чтобы передать информацию читателю более ясно и наглядно. Здесь рассматриваются основные приемы форматирования текста.
1. Выделение текста. Выделение текста позволяет сделать его более заметным и привлекательным для внимания читателя. Чтобы выделить текст, нужно выделить его курсивом, жирным шрифтом или подчеркнуть.
2. Размещение текста в новой строчке. Чтобы начать новую строчку в Word, достаточно нажать клавишу «Enter».
3. Выравнивание текста. Выравнивание текста позволяет сделать его более читабельным. Выравнивать текст можно по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине.
4. Отступы и интервалы. Отступы и интервалы могут использоваться для создания чистого и симметричного вида текста. Отступы можно задать для всего текста или отдельных абзацев.
Эти простые приемы помогут сделать текст в программе Word более привлекательным и понятным для читателя.
Shift enter в word что делает: Shift+Enter. Перевод строки без создания нового абзаца
Существует еще один способ закончить абзац— с помощью так называемого мягкого ввода или, как его еще называют, разрыва строки. Делается это с помощью нажатия комбинации клавиш . На самом деле при нажатии абзац не заканчивается — заканчивается лишь строка абзаца. Следующая строка будет вводиться без отступа, т.е. она относится к тому же абзацу. Попытайтесь набрать строку:
Теперь нажмем . Курсор перейдет на новую строку. Продолжим набирать текст:
Весь этот текст набирается одним абзацем, однако словосочетание Старый дон Корлеоне должно занимать отдельную строку. В этом и заключается удобство использования мягкого ввода или разрыва строки. Как правило, этот способ применяется при создании таблиц, но вы сможете им воспользоваться при создании бланков, Web-страниц и других документов — одним словом, когда вы решили обратиться к данному приему.
- Нет, конечно, вам не придется пользоваться мягким вводом так же часто, как и обычным (который еще называют жестким вводом).
- Более подробную информацию по данной теме ищите в главе 20.
Любой, даже самый начинающий пользователь компьютера знает, что если при наборе текста нажать клавишу Enter, то курсор перейдет на новую строку. Так можно начать новый абзац или элемент списка или вообще отступить несколько пустых строк, чтобы разделить текст на логические части.
Однако бывают случаи, когда нажатие клавиши Enter — это не совсем то, что нам было бы нужно.
Например, когда вы нажимаете Enter в программе MS Word, программа исправно формирует новый абзац и согласно установке по умолчанию делает некий достаточно ощутимый отступ от предыдущего абзаца. Вообще, если абзацы отделены друг от друга небольшим пустым пространством, это даже хорошо. Так их удобнее читать. Но бывает, что такое разделение оказывается совсем некстати.
В видеоуроке вы увидите по крайней мере два случая, когда простое нажатие клавиши Enter не приводит к нужному результату.
Что же тогда делать?
Абзац и перенос строки – разные вещи. Например, сейчас будет абзац –
Опа, абзац. А сейчас будет перенос строки – Опа, перенос строки.
Перенос строки применяется в стихах, например:
Я помню чудное мгновенье, Когда я снял противогаз. Мне свежий ветер в нос ударил, И слезы потекли из глаз.
Если посмотреть на странице исходный код, то абзац будет указан тегами
А перенос строки тегом
(или ). Кстати, один из немногих HTML-тегов, которые не требуют закрывающего «брата».
В дневнике новый абзац появляется после нажатия на клавишу Enter. А перенос строки несложно сделать, если нажать Enter при нажатой клавише Shift – Shift+Enter, то есть.
Так же делается перенос строки в текстовом редакторе, типа Word – Shift+Enter.
Shift+Enter и расстояние между строками меньше!
Сочетания клавиш в Microsoft Word
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.
Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Создать новый документ | Ctrl + N |
| Открыть существующий документ | Ctrl + O |
| Сохранить документ | Ctrl + S |
| Открыть диалоговое окно «Сохранить как» | F12 |
| Закрыть документ | Ctrl + W |
| Отменить действие | Ctrl + Z |
| Повторить действие | Ctrl + Y |
| Разделить окно или удалить разделенный вид | Alt + Ctrl + S |
| Просмотр макета печати | Ctrl + Alt + V |
| Просмотр структуры | Ctrl + Alt + O |
| Черновик | Ctrl + Alt + N |
| Предварительный просмотр печати | Ctrl + F2 |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Переместить точку вставки (курсор) на один символвлево или вправо | ← /→ |
| Переместить одно слово влево или вправо | Ctrl + ← /→ |
| Перемещение вверх или вниз по одной линии | ↑↓ |
| Перемещение вверх или вниз по одному абзацу | Ctrl + ↑ /↓ |
| Переход к концу текущей строки | End |
| Переход к концу документа | Ctrl + End |
| Переход к началу текущей строки | Home |
| Переход к началу документа | Ctrl + Home |
| Перемещение вверх или вниз по одному экрану | Page Up /Page Down |
| Переход к предыдущему или следующему объектупросмотра (после выполнения поиска) | Ctrl + Page Up /Page Down |
| Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна | Alt + Ctrl + Page Up /Page Down |
Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбраннойвкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейтик определенной странице, разделу, закладке и т. |
Выбор текста
В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо | Shift + ← /→ |
| Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо | Ctrl + Shift + ← /→ |
| Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии |
Редактирование текста
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Удаление одного символа влево | Backspace |
| Удалить одно слово слева | Ctrl + Backspace |
| Удалить один символ вправо | Delete |
| Удалить одно слово справа | Ctrl + Delete |
| Копирование или графика в текст буфера обмена | Ctrl + C |
| Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена | Ctrl + X |
| Вставить содержимое буфера обмена | Ctrl + V |
| Копировать верхний или нижний колонтитул, используемыев предыдущем разделе документа | Alt + Shift + R |
Применение форматирования символов
Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Форматирование полужирным шрифтом | Ctrl + B |
| Применить курсивное форматирование | Ctrl + I |
| Применить форматирование подчеркивания | Ctrl + U |
| Применить форматирование подчеркивания к словам,но не к пробелам между словами | Ctrl + Shift + W |
| Применить двойное форматирование подчеркивания | Ctrl + Shift + D |
| Открыть диалоговое окно шрифта |
Применение форматирования абзаца
Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когдавы нажимаете его | Ctrl + M |
| Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + Shift + M |
| Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете | Ctrl + T |
| Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ | Ctrl + Shift + T |
| Центрировать абзац | Ctrl + E |
| Выровнять по левому краю абзац | Ctrl + L |
| Выровнять по правому краю абзац | Ctrl + R |
| Обозначить абзац | Ctrl + J |
| Установка однократного интервала | Ctrl + 1 |
| Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
| Установить 1,5 интервал строк | Ctrl + 5 |
| Удаление одного интервала строки перед абзацем | Ctrl + 0 |
| Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Удалить всё форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Вставка
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вставить разрыв строки | Shift + Enter |
| Вставка разрыва страницы | Ctrl + Enter |
| Вставить разделитель столбца | Ctrl + Shift + Enter |
Добавить необязательный дефис.  Необязательный дефисговорит Word не использовать дефис, если слово не сломаетсяв конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис,где Вы его разместили. | Ctrl + дефис(-) |
| Вставить тире | Alt + Ctrl + дефис(-) |
| Вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать словов конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно,например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона ихотели убедиться, что все это появилось на одной строке | Ctrl + Shift + дефис(-) |
| Вставить неразрывное пространство | Ctrl + Shift + Пробел |
| Вставить символ авторского права | Alt + Ctrl + C |
| Вставить символ зарегистрированного товарного знака | Alt + Ctrl + R |
| Вставить символ товарного знака | Alt + Ctrl + T |
Работа с контурами
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию | Alt + Shift + ← /→ |
| Понизить уровень контуров до обычного текстового текста | Ctrl + Shift + N |
| Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре | Alt + Shift + ↑ /↓ |
| Развернуть или свернуть текст под заголовком | Alt + Shift + + /— |
| Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре | Alt + Shift + A |
| Показать первую строку основного текста или всего текста тела | Alt + Shift + L |
| Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 | Alt + Shift + 1 |
| Показать все заголовки этого уровня | Alt + Shift + любая другая цифра |
Работа с таблицами
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Перейти к следующей ячейке в строке и выбратьее содержимое, если есть | Tab |
| Переход к предыдущей ячейке в строке и выборее содержимого, если есть | Shift + Tab |
| Переход к первой или последней ячейке в строке | Alt + Home /End |
| Переход к первой или последней ячейке в столбце | Alt + Page Up /Page Down |
| Переход к предыдущей или следующей строке | ↑ /↓ |
Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки иливыбора.  Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобывыбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек ввыбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самыеячейки в строке выше или ниже. | Shift + ↑ /↓ |
| Выбрать всю таблицу | Alt + 5(с выключенным NumLock) |
Функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com | F1 |
| Перемещение текста или рисунка | F2 |
| Повтор последнего действия | F4 |
| Выбор команды Перейти (вкладка Главная ) | F5 |
| Переход к следующей области окна или рамке | F6 |
| Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование ) | F7 |
| Расширение выделения | F8 |
| Обновление выделенных полей | F9 |
| Отображение подсказок клавиш | F10 |
| Переход к следующему полю | F11 |
| Выбор командыСохранить как | F12 |
SHIFT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вывод контекстной справки или сведений о форматировании | SHIFT + F1 |
| Копирование текста | SHIFT + F2 |
| Изменение регистра букв | SHIFT + F3 |
| Повтор действия Найти или Перейти | SHIFT + F4 |
| Переход к последнему изменению | SHIFT + F5 |
| Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) | SHIFT + F6 |
| Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование , группа Правописание ) | SHIFT + F7 |
| Уменьшение выделения | SHIFT + F8 |
| Переключение между кодами полей и их значениями | SHIFT + F9 |
| Вывод контекстного меню | SHIFT + F10 |
| Переход к предыдущему полю | SHIFT + F11 |
| Выбор команды Сохранить | SHIFT + F12 |
CTRL + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Развертывание или свертывание ленты | CTRL + F1 |
| Выбор командыПредварительный просмотр | CTRL + F2 |
| Удаление в копилку | CTRL + F3 |
| Закрытие окна | CTRL + F4 |
| Переход к следующему окну | CTRL + F6 |
| Вставка пустого поля | CTRL + F9 |
| Развертывание окна документа | CTRL + F10 |
| Блокировка поля | CTRL + F11 |
| Выбор команды Открыть | CTRL + F12 |
CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вставка содержимого копилки | CTRL + SHIFT + F3 |
| Изменение закладки | CTRL + SHIFT + F5 |
| Переход к предыдущему окну | CTRL + SHIFT + F6 |
| Обновление связанных данных в исходном документе Word | CTRL + SHIFT + F7 |
| Разрыв связи с полем | CTRL + SHIFT + F9 |
| Снятие блокировки поля | CTRL + SHIFT + F11 |
| Выбор команды Печать | CTRL + SHIFT + F12 |
ALT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Переход к следующему полю | ALT + F1 |
| Создание новогостандартного блока | ALT + F3 |
| Выход из Word | ALT + F4 |
| Восстановление прежних размеров окна программы | ALT + F5 |
| Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) | ALT + F6 |
| Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки | ALT + F7 |
| Запуск макроса | ALT + F8 |
| Переключение между кодами всех полей и их значениями | ALT + F9 |
| Отображение области задач Выделение | ALT + F10 |
| Отображение кода Microsoft Visual Basic | ALT + F11 |
ALT + SHIFT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Переход к предыдущему полю | ALT + SHIFT + F1 |
| Выбор команды Сохранить | ALT + SHIFT + F2 |
| Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями | ALT + SHIFT + F9 |
| Вывод меню или сообщения для доступного действия | ALT + SHIFT + F10 |
| Выбор кнопки Оглавление в контейнере оглавления, если контейнер активен | ALT + SHIFT + F12 |
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Вывод сведений о системе | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды Открыть | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.
Ввод и сдвиг ввода в Word
Ввод и сдвиг ввода в Word
Ханна Пирсон 11 мая 2022 г.
Широко распространено мнение, что при нажатии кнопки ввода вы перейдете на новую строку в Microsoft Word, но это не так! Нажатие «просто введите» скажет Word создать новый абзац, а не новую строку.
Создание нового абзаца, а не новой строки, оставит пробел между текстом, так как именно так форматируется новый абзац. Использование Shift-Enter создаст новую строку и не оставит большого промежутка между текстом.
Сравните:
Слева используется ввод, а справа — сдвиг-ввод. Использование Shift-Enter при создании маркированного списка позволяет создать новую строку без нового маркера или номера.
Сравните:
Если сделать еще один шаг, Ctrl+Shift+Enter (клавиша Control, Shift и Enter) создаст новую страницу.
Расстояние между строками является ключевым отличием между вводом и Shift+Enter. Чтобы получить дополнительные советы и рекомендации по работе со словами, присоединяйтесь к нашему курсу обучения Microsoft Word, который предлагается как лично, так и онлайн!
Похожие темы
Статистика Office 365
Советы и хитрости
Свяжитесь с нами
Отличное четкое и точное обучение, мне нравится, что я могу задавать вопросы в любое время. Тренер был очень терпелив и сделал так, чтобы мы поняли концепции, прежде чем переходить к следующей теме.
Дайан — Word Beginner Perth, 5 января 2023 г.
Спасибо, очень понравился день и новая информация.
Филиппа — Word Beginner Perth, 5 января 2023 г.
Хороший и заботливый Наглядная демонстрация скорость подходит
Фиона — начинающий специалист по Power BI, Гонконг, 5 января 2023 г.
Информативный и хорошо вовлеченный со всеми студентами, гарантирующий, что каждый хорошо понял материал курса
Кит — начинающий пользователь Power BI, Перт, 5 января 2023 г.
Чрезвычайно хорошо представлено и легко следовать. Спасибо!
Майк — начинающий пользователь Power BI, Перт, 5 января 2023 г.
Было действительно информативно и добавило фундаментальные знания, которых мне не хватало для самообразования
Гьян — начинающий пользователь Power BI, Перт, 5 января 2023 г.
Стивен отлично провел курс! Много информации, которую я могу использовать на работе
Брайан — начинающий пользователь SharePoint, Брисбен, 5 января 2023 г.
Хорошо представлен и терпелив. Поймите точку зрения, представленную Стивеном
Деррик — SharePoint для начинающих, Сингапур, 5 января 2023 г.
Спасибо за интерес к курсу
Кевин — начинающий пользователь SharePoint, Брисбен, 5 января 2023 г.
Хорошо управлялся и получил много из основ. С нетерпением жду более продвинутых навыков.
Крис — начинающий пользователь SharePoint, Брисбен, 5 января 2023 г.
Стивен был великолепен. Отличный контент и потрясающее чувство юмора.
Петра — SharePoint для начинающих, удаленный восток, 5 января 2023 г.
Le — Excel для начинающих, Парраматта, 5 января 2023 г.
Просмотреть больше отзывов
Бизнесу доверяют
Награды и аккредитации
Разрывы строк в документе Word
Иногда текст в абзацах выравнивается неправильно или не может располагаться по вашему желанию. Эта проблема может заключаться в разрыве строки , также называемый мягкий возврат или перенос текста .
Параграф создается путем ввода текста и нажатия клавиши Enter . Он может содержать только одно слово или одно предложение, или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца , который выглядит как реверс P ( ¶ ).
Разрыв строки перемещает следующее слово в начало новой строки без начала нового абзаца. А разрыв строки символ выглядит как стрелочка под прямым углом, указывающая влево.
- Текст с двумя абзацами, где строки заканчиваются разрывом абзаца:
- Текст с двумя абзацами, где строки заканчиваются разрывами строк:
Примечание : Вы также можете увидеть стрелку под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв строки , который отделяет текст вокруг объекта, оборачивая текст, такой как текст подписи или изображение, от основного текста:
A разрыв строки символ и другие структурные символы , такие как пробелы, знаки абзаца и табуляции (также известные как Пробелы в типографике, непечатаемые символы 1 или форматирование ) обычно скрыты, но вы можете их отобразить.
В вставить разрыв строки , сделать следующее:
1. Поместите курсор перед словом, которое вы хотите переместить на новую строку.
2. Выполните одно из следующих действий.
Разрывы строк используются для разделения определенного текста или разрыва строки перед словом, которое в противном случае было бы расставлено через дефис (см. подробнее об автоматическом переносе и переносе вручную).
Чтобы удалить разрывы строк , выполните двухэтапную процедуру:
I. Заменить два последовательных разрыва строки одним разрывом абзаца:
- Введите пробел, если вам нужно поставить пробел вместо каждого разрыва строки.
- Оставьте пустым, если у вас уже есть пробел в конце каждой строки.
3. Нажмите кнопку Заменить все .
