Привет, уважаемый читатель. Спасибо, что заглянул ко мне на сайт за помощью. В этом уроке мы разберем такой вопрос: как вставить документ в документ Word. К примеру, вы готовите документ в Ворде и вам необходимо сослаться или вставить другой файл (таблица Excel, другой вордовский отрывок или текстовый файл). Хорошо бы знать, как делается эта вставка.
Давайте разбираться.
Для процесса вставки в тело документа Word другого документа есть специальная функцию “Вставка объекта”. Т.е. Ворд воспринимает другой документ как объект.
Создаем новый документ и вставляем его, как объект
Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить. А значит, мы его подготовим в процессе работы.
- Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
- На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.
- В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат документа.
- Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
- Нажмите на ОК.
Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит программу для создания нового файла.
Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта “Лист MS Excel”, тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Эксель, чтобы Вы создали новый документ.
Вставить существующий документ, как объект
Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами: вставить сам файл в документ либо сделать ссылку на него. Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить объект
- На ленте на вкладке “Вставка” в разделе “Текст” кликните по кнопке “Объект”. Откроется новое окно.
- Выберите вкладку “Создание из файла”
- Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
- Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
- Если вам нужно добавить ссылку на файл, просто поставьте галочку “Связь с файлом”.
Автозамена в Word 2007, 2010 — как пользоваться
Разница между добавленным файлом и ссылкой
Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word), то объект в документе останется прежним.
В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.
Спасибо за прочтение и удачи в освоении премудростей текстового редактора MS WORD. Подписывайтесь на обновления, вступайте в группы и расскажите в комментариях получилось ли у вас вставить документ в тело документа WORD.
Немного юмора:
Купили дочке веб-камеру. Теперь ровно одна треть комнаты идеально убрана.
Оцените статью
Отменить ответ
Анатолий 03.06.2017 в 20:42
Не смог найти интересующую меня информацию, а именно: Как вставить в один документ Word ссылку на определённые строки текста другого документа Word. Или скорей всего на текст который находится в ячейках таблицы документа Word. Ячейки документа Exel имеют цифирное и буквенное обозначение на которые можно сослаться, в таблице Word этого нет.
Возникает вопрос, возможно ли сделать так, чтобы текстовая информация из таблицы одного документа Word автоматически вносилась в другой документ Word. Предполагаю, что каждую ячейку в таблице Word можно индивидуально обозвать, после чего станет возможно отссылка к ним. Или же, это не возможно. Если вариант только, брать сведения из таблицы Excel, то как это сделать наиболее удобно.
Аноним 13.06.2017 в 14:16
Стандартными способами, думаю, это реализовать не получится.
Андрей 21.06.2017 в 21:48
Добрый день. Вставляю как объект вордовский документ в ворд, только при вставке на листе основного документа, границы вставки больше листа и вставляемый документ встает криво, на него заходишь двойным щелчком — открывается нормальный документ с верным форматом и настройками, закрываешь опять огромные границы области объекта, а сам документ где-то в углу, если уменьшаю эти границы, то и во вставляемом документе при открывании через область вставки, все нарушается и внешний вид не тот что нужно, строки одной страницы накладываются на строки другой..
Изложено доходчиво, но вопрос вот в чем — как открыть текст в ворде (объект) в основном документе на другом компьютере после получения его по эл. почте
Связывание графических объектов в Word
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются 1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания 2 . Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню "Вставка" (Insert), переходим к команде "Рисунок" (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду "Из файла. " (From File. ). Откроется диалоговое окно "Добавление рисунка", в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке "Вставить". Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда "Вставить" (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда "Связать с файлом" (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда "Вставить и связать" (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — "Связать с файлом" (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню "Правка" (Edit) и выберите команду "Связи" (Links). Перед вами откроется диалоговое окно "Связи", как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции "Хранить в документе" (Save Picture in Document) и нажмите кнопку "Разорвать связь" (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
1. Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]
2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. [вернуться]
