Аннотации в Microsoft Word представляют собой замечательный инструмент для информирования пользователя о ошибках и неточностях, дополнении текста или указании на необходимые изменения. Эта функция особенно полезна при коллективной работе над документами. Заметки в Word размещаются в отдельных комментариях, которые отображаются на полях документа. При необходимости их можно скрыть и сделать невидимыми, хотя удалить их не так просто. В данной статье мы разберем, как создавать заметки в Word.
Вставка примечаний в документ
1. Выберите в документе участок текста или элемент, к которому хотите привязать новую заметку. Рекомендация: если комментарий касается всего содержимого, лучше всего разместить его в конце документа. 2. Зайдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Новая заметка», которая находится в группе «Заметки». 3. Введите текст вашей заметки в области выноски или в поле проверки. Подсказка.
Если вы хотите ответить на уже существующую заметку, кликните по ее заголовку, а затем нажмите на кнопку «Создать заметку». В открывшемся окне введите необходимый текст.
Изменение примечаний в документе
Если примечания не отображаются в документе, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Показать обзоры», расположенную в группе «Отслеживание”. 1. Щелкните выноску заметки, которую хотите отредактировать. 2. Внесите необходимые изменения в заметку. Если выноски скрыты в документе или отображается только часть примечания, вы можете отредактировать ее в средстве просмотра.
Для того чтобы открыть или закрыть это окно, выполните следующие действия: нажмите на кнопку «Иборьбы» (ранее она называлась «Область проверки»), которая находится в группе «Запись исправлений» (ранее «Трассировка”). Если вам нужно переместить обзорное окно в конец документа или вниз по экрану, просто нажмите на стрелку рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выберите «Область управления по горизонтали”. Если вы хотите ответить на комментарий, щелкните по его лидеру, а затем нажмите на кнопку «Создать заметку», которая размещена на панели быстрого доступа в группе «Комментарии» (вкладка «Обзор”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
В случае необходимости вы всегда можете обновить существующий логин или добавить новый в свои заметки. Для этого следуйте следующим шагам: 1. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Иборьбы» (предыдущие группы «Записывать изменения» или «Отслеживать). 2. В выпадающем меню выберите «Сменить пользователя». 3. Нажмите на «Настроить». 4. В разделе «Настройки личного кабинета» введите или измените имя и инициалы пользователя (данная информация будет применяться в будущих заметках).
ВАЖНО: введенные имя пользователя и инициалы будут изменены для всех приложений Microsoft Office.
Важно! Изменения имени и инициалов пользователя будут касаться только новых комментариев, оставленных после внесения этих изменений. Старые комментарии не подвергнутся обновлению.
Удаление примечаний в документе
При необходимости вы всегда можете сначала удалить заметки, приняв или отклонив их. Для более подробной информации по данной теме рекомендуем прочитать нашу статью: Теперь вы знаете, зачем нужны заметки в Word, как их добавлять и редактировать при необходимости. Помните, что в зависимости от версии программы, которую вы используете, названия некоторых элементов (параметров, инструментов)
Создание примечаний в документе MS Word
Использование примечаний в Microsoft Word — превосходный метод указать пользователю на совершенные им ошибки и неточности, добавить уточнения в текст или сообщить, что и каким образом следует изменить. Эта функция особенно полезна при совместной работе над документами.
Примечания в Word размещаются в специальных выносках, которые видны на полях документа. При необходимости их всегда можно скрыть, сделав невидимыми, однако удалить оказывается не так легко. В данной статье мы расскажем, как правильно оформлять примечания в Ворде.
Вставка примечаний в документ
Рекомендация: Если вы хотите сделать примечание для всего текста, лучше разместить его в самом конце документа.
Рекомендация: Чтобы дать ответ на ранее написанное примечание, нажмите на его выноску, а затем выберите кнопку “Создать примечание”. В открывшейся выноске внесите нужный текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать иборьбы”, расположенную в группе “Отслеживание”.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
- Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Иборьбы” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
- Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
- Выберите пункт “Личная настройка”.
- В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Измененные вами имя и инициалы пользователя затронут все приложения из пакета “Microsoft Office”.
Примечание: Если обновления имени пользователя и его инициалов применялись исключительно для комментариев, то они коснутся только тех комментариев, которые будут созданы после внесения изменений. Комментарии, добавленные ранее, останутся без изменений.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
