Для того чтобы добавить примечание в документ, выполните следующие шаги.
- Перейдите в режим разметки документа, выбрав команду Вид>Разметка страницы.
Режим разметки идеально подходит для управления комментариями.
- Установите курсор в ту часть документа, в которую решили вставить примечание.
Текстовый блок можно выделить, если примечание касается всего предложения или всего абзаца.
- Выберите команду Вставка>Примечание.
Справа от текста появится следующая выноска: Примечание: вставляемый текст (рис. 26.1).
Иллюстрация 26.1. Примечание, добавленное в текст
- Наберите текст примечания.
Выноска для вставки текста примечания увеличивается в размере (иногда довольно значительно). Это предоставляет вам возможность разместить весь текст примечания. Тем не менее, рекомендуется делать примечания краткими и информативными.
- Закончив ввод примечания, щелкните кнопкой мыши в любой части текста и продолжайте работу с ним.
Примечания остаются видимыми в тексте до тех пор, пока вы не сделаете их невидимыми (об этом подробнее — в следующем разделе).
Повторите указанные шаги, добавив дополнительно несколько комментариев.
- Если вы работаете в обычном режиме, то примечание отображается в специальной области в нижней части документа. В результате управлять им несколько неудобно. Именно поэтому я всегда рекомендую использовать примечания только в режиме разметки страницы.
- Чтобы отобразить примечание в режиме Обычный, достаточно установить указатель мыши на цветную скобку, представляющую примечание. Текст примечания появится в открывшейся на экране выноске. (Но повторим еще раз: при выполнении этого действия в Word не рекомендуется находиться в режиме Обычный.)
- Вы можете редактировать примечания, как любой другой текст документа.
- Текст примечания имеет собственный стиль ввода: Текст примечания.
- Примечания будут распечатываться вместе со всем остальным текстом до тех пор, пока вы не запретите это делать. Чтобы не выводить примечания на печать, в диалоговом окне Печать в раскрывающемся списке Напечатать выберите опцию Документ. Если необходимо, чтобы примечания были распечатаны, выберите в списке опцию Показать примечания.
- Чтобы увидеть, в каком виде примечания будут распечатаны, воспользуйтесь командой Файл>Предварительный просмотр. Подробно об этой команде читайте в главе 8.
Word заметки на полях
Аннотации в Microsoft Word представляют собой замечательный способ уведомить пользователя о возможных ошибках и несоответствиях, внести уточнения в текст или обозначить, что и каким образом следует изменить. Эта функция программы особенно полезна при коллективной работе над документами. Аннотации в Word располагаются в отдельных примечаниях, которые отображаются на полях документа. При необходимости заметки можно скрыть или сделать невидимыми, но их удаление может быть затруднительным. В данной статье мы рассмотрим, как создавать заметки в Word.
Вставка примечаний в документ
1. Отметьте в документе участок текста или элемент, к которому вы планируете привязать новую заметку. Рекомендация: если замечание касается всего текста, лучше всего добавить его в конец документа. 2. Откройте вкладку «Обзор» и кликните на кнопку «Новая заметка» в разделе «Заметки». 3. Напечатайте нужный текст заметки в выносках или в области для проверки. Рекомендация.
Если вы хотите ответить на существующую заметку, щелкните ее заголовок, а затем нажмите кнопку «Создать заметку». В появившемся диалоговом окне введите нужный текст.
Изменение примечаний в документе
Если примечания не отображаются в документе, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Показать обзоры», расположенную в группе «Отслеживание”. 1. Щелкните выноску заметки, которую хотите отредактировать. 2. Внесите необходимые изменения в заметку. Если выноски скрыты в документе или отображается только часть примечания, вы можете отредактировать ее в средстве просмотра.
Чтобы показать или скрыть это окно, сделайте следующее: Нажмите кнопку «Иборьбы» (ранее «Область проверки»), расположенную в группе «Запись исправлений» (ранее «Трассировка”). Если вам нужно переместить окно обзора в конец документа или в нижнюю часть экрана, щелкните стрелку рядом с этой кнопкой. В раскрывающемся меню выберите «Область управления по горизонтали”. Если вы хотите ответить на комментарий, щелкните его лидер, затем нажмите кнопку «Создать заметку», расположенную на панели быстрого доступа в группе «Комментарии» (вкладка «Обзор”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
При необходимости вы всегда можете изменить указанный логин или добавить новый в свои заметки. Для этого выполните следующие действия: 1. Откройте вкладку «Обзор» и щелкните стрелку рядом с кнопкой «Иборьбы» (предыдущая группа «Записывать изменения» или «Отслеживать). 2. В раскрывающемся меню выберите «Сменить пользователя”. 3. Выберите «Настроить”. 4. В разделе «Настройки личного кабинета» введите или измените имя и инициалы пользователя (эта информация будет использована в последующих заметках).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: имя пользователя и инициалы, которые вы введете, будут изменены во всех приложениях Microsoft Office.
Важно: если изменения имени и инициалов касались только комментариев пользователя, они будут применяться лишь к тем комментариям, которые будут созданы после внесения изменений. Комментарии, добавленные ранее, не будут обновлены.
Удаление примечаний в документе
При необходимости вы всегда можете сначала удалить заметки, приняв или отклонив их. Для более подробной информации по данной теме рекомендуем прочитать нашу статью: Теперь вы знаете, зачем нужны заметки в Word, как их добавлять и редактировать при необходимости. Помните, что в зависимости от версии программы, которую вы используете, названия некоторых элементов (параметров, инструментов)
