Вставить разрыв раздела в Ворде

В Microsoft Word многие команды форматирования действуют на весь текст документа или на выделенные пользователем участки. К таким командам относятся установка полей, выбор ориентации страницы, ее размер, колонтитулы и прочее. Это все, конечно, замечательно, но иногда возникает необходимость по-разному оформлять разные части документа, и для этого нужно разбивать его на разделы.

Примечание: Хотя создание разделов в Microsoft Word не вызывает затруднений, ознакомление с теоретическими аспектами этой функции будет весьма полезным. Именно с этого момента мы и начнем.

Раздел представляет собой отдельный компонент документа, независимую его часть. Благодаря такому подходу возможно изменять размеры полей, колонтитулы, ориентацию и другие параметры для конкретной страницы или группы страниц. Форматирование страниц в одном разделе будет происходить независимо от остальных частей этого документа.

Примечание: Под разделами, рассматриваемыми в данной статье, подразумевается элемент оформления, а не составляющая научной работы. Отличие между ними заключается в том, что при просмотре распечатанного варианта документа (или его электронной версии) никто не сможет заметить наличие разделов. Такой документ выглядит и воспринимается как единый файл.

Пример одного из разделов — это титульная страница. Эта часть документа всегда оформляется с использованием специфических стилей форматирования, которые не должны применяться ко всей остальной части текста. Поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел не получится обойтись. Кроме того, можно выделить разделами таблицы или другие отдельные блоки документа.

Создание раздела

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Существует два метода для вставки разрыва страницы в документ: воспользоваться инструментами на панели быстрого доступа (раздел «Вставка») или применить комбинации клавиш.

Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Форматирование и настройка раздела

После того как документ будет разбит на части, которых может быть более двух, можно уверенно приступать к форматированию текста. Основная часть инструментов для форматирования находится на вкладке «Главная» в программе Word. Наше руководство поможет вам правильно отформатировать раздел документа.

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.

Кроме применения специфического стиля оформления для раздела, вы можете захотеть установить уникальную нумерацию страниц для различных частей текста. В данной статье мы вам в этом подскажем.

Кроме нумерации страниц, которая, как правило, размещается в верхних или нижних колонтитулах, иногда требуется модификация самих колонтитулов при работе с разделами. Узнайте, как их настраивать и изменять, в нашем приложении.

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Кроме возможности автономного форматирования текста и различных элементов документа, разделение на части обладает еще одним явным достоинством. Если ваш документ включает в себя множество разделов, оптимальнее всего выделить каждую из них в отдельный раздел.

Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.

Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.

3 способа быстро вставить разрывы разделов в документ Word

Разрывы разделов полезны для разделения документа на разделы, главы и т. д. Кроме того, вставка разрывов разделов является неотъемлемой частью настройки разных верхних или нижних колонтитулов на разных страницах.

Обычно нам нужно будет перейти на страницу и установить курсор в нужное место. Затем нажмите «Разметка страницы» и «Разрывы». Затем выберите тип разрыва раздела в раскрывающемся меню. Такая процедура иногда может быть утомительной. Поэтому мы хотим избавить вас от привычной рутины и принять быстрое и грязное решение.

Способ 1: вставить разрыв раздела на определенной странице

Прежде всего, нажмите «Alt + F11» в Word, чтобы вызвать редактор VBA.

Затем создайте новый модуль, нажав «Обычный» в левом столбце.

Затем нажмите вкладку «Вставить» в строке меню.

И выберите «Модуль» в раскрывающемся меню «Вставить».

Дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть его.

Вставьте следующий макрос в область кодирования:

Sub ВставитьРазрывНаОпределеннойСтранице() Dim номерСтраницы As String Dim nНомерСтраницы As Integer номерСтраницы = InputBox("Укажите номер страницы: ") nНомерСтраницы = Int(номерСтраницы) Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=nНомерСтраницы ActiveDocument.Bookmarks ("page").Range.Select Selection.Collapse wdCollapseEnd Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous End Sub

Теперь нажмите «Выполнить» или нажмите «F5», чтобы выполнить коды.
Затем введите номер страницы tarполучить страницу в поле подсказки. И нажмите «ОК», чтобы продолжить.

До сих пор вы вставляли разрыв раздела в конце страницы 2.

Внимание:

Если вы хотите разделить несколько последовательных страниц в виде раздела с использованием разрывов раздела, вам нужно вставить разрыв раздела дважды, один раз в конце последней страницы предыдущего раздела и один в конце последней страницы этого нового раздела. .

В таком случае, вставляя первый разрыв, вы должны помнить о вводе правильного числа, которое является номером страницы последней страницы предыдущего раздела.

Способ 2: вставить разрыв раздела на каждой странице документа

Во-первых, установите и запустите макрос, точно следуя описанным выше шагам.
Затем замените макрос на этот:

Sub ВставитьРазрывНаКаждойСтранице() Dim ОбщееКоличествоСтраниц As Integer Для ОбщееКоличествоСтраниц = 1 To Selection.Information(wdNumberOfPagesInDocument) Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=ОбщееКоличествоСтраниц Application.Browser.Target = wdBrowsePage ActiveDocument.Bookmarks("page").Range.Select Selection.Collapse wdCollapseEnd Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous Next End Sub

Данный макрос добавляет разрыв раздела в конце каждой страницы открытого документа.

Способ 3: вставьте разрыв раздела на каждой странице нескольких документов

Для начала поставьте все tarполучить документы в той же папке.

Затем аналогичным образом установите и запустите макрос с соответствующими инструкциями.

На этот раз используйте эти коды:

Макрос должен вызвать окно «Обзор». Выберите папку, в которой вы храните документы, и нажмите «ОК».

Процесс займет не более нескольких секунд.

Удобный инструмент для повреждения документов

Очень неприятно иметь дело с поврежденными документами. В таком случае хороший и надежный инструмент, который может помочь восстановить слово документы должны быть в состоянии уменьшить беспокойство много. Поэтому нужно быть предельно осторожным при выборе инструмента для ремонта. Недостаточная полезность может привести к дальнейшему повреждению.

Вставить разрыв раздела в ворде

Погрузитесь в мир разрывов разделов с помощью этого подробного руководства! Мы покажем вам все тонкости вставки, отображения и удаления разрывов разделов в документах Word. Следуйте подробным инструкциям в главах ниже, чтобы овладеть этим важным навыком обработки текста.

Что такое разрывы разделов?

Введение в разрывы разделов

Разрывы разделов в Microsoft Word — невероятно полезные инструменты для управления различными стилями форматирования в одном документе. Они позволяют разделить текст на разные разделы, каждый из которых имеет свой уникальный макет, верхние и нижние колонтитулы и нумерацию страниц.

Зачем использовать разрывы разделов

Представьте, что вы создаете отчет, включающий титульную страницу, оглавление и несколько глав, каждая из которых имеет разные требования к форматированию. Разрывы разделов упрощают эту задачу, позволяя изменять форматирование в одном разделе, не затрагивая другие.

Тип разрывов разделов

В Microsoft Word разрывы разделов используются для разделения документа на разделы, что позволяет применять различные параметры форматирования или макета к различным частям документа. Существует несколько типов разрывов разделов:

Следующая Страница: разрыв раздела начинает новый раздел на следующей странице. Обычно он используется, когда вы хотите начать новую главу или новую область документа.

Непрерывный: разрыв раздела запускает новый раздел на той же странице. Это полезно для применения разного форматирования к разным абзацам или блокам текста на одной странице.

Даже страницы: этот тип разрыва раздела гарантирует, что новый раздел начинается на следующей четной странице. Если разрыв раздела вставлен на четную страницу, Word добавит пустую страницу.

Нечетная страница: аналогично разрыву четной страницы, новый раздел начинается на следующей странице с нечетным номером. При необходимости будет добавлена пустая страница, чтобы раздел начинался с нечетной страницы.

Эти разрывы разделов обеспечивают гибкость в дизайне документа, позволяя изменять верхние и нижние колонтитулы, макеты страниц и многое другое в разных разделах документа.

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Как вставить разрывы разделов?

Предположим, вы хотите изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную со страницы 3, вам следует вставить разрыв раздела, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Поместите курсор в конец страницы 2.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Макет» на ленте.

Шаг 3. Нажмите «Перерывы», появится раскрывающееся меню, выберите «Следующая страница».

Разделение страницы теперь добавлено.

Шаг 4. Нажмите «Ориентация» на вкладке «Макет» и выберите «Альбомная» в раскрывающемся списке.

Теперь, начиная со страницы 3, ориентация страниц изменена на альбомную.

Как показать разрывы разделов?

Обычно разрывы разделов по умолчанию скрыты. Чтобы просмотреть их, вам необходимо включить функцию «Показать/Скрыть метки редактирования».

Нажмите на Главная на вкладке «Абзац» в группе «Абзац» нажмите на значок Показать / скрыть отметки редактирования кнопка. При этом отобразятся все знаки форматирования, включая разрывы разделов.

Внимание: разрывы разделов видны в режиме редактирования, но не отображаются в печатных документах.

Как удалить разрывы разделов?

Удалить разрывы разделов вручную

Щелкните непосредственно перед разрывом раздела, чтобы расположить курсор. А затем нажмите Удалить ключ для удаления разрыва раздела.

Пакетное удаление разрывов разделов

Метод 1: Использование функции «Найти и заменить»

Шаг 1. Выберите диапазон, из которого вы хотите удалить разрывы разделов.

Не выбирайте никакое содержимое, если вы хотите удалить все разрывы разделов из всего документа.

Шаг 2. Нажмите Ctrl + H, чтобы включить диалоговое окно «Найти и заменить».

Шаг 3. Настройте диалоговое окно «Найти и заменить»

In Найти то, что: поле, тип ^b в текстовое поле;

In Заменить на: поле оставить пустым;

Нажмите Заменить все кнопка

Метод 2: Использование Kutools для удаления разрывов разделов в Word

Если вы хотите одновременно удалить все разрывы разделов из выделенного фрагмента или всего документа, вы можете применить Kutools for WordАвтора Удалить разрывы разделов функцию. Бесплатная загрузка сейчас.

Улучшите свои документы в Word с Kutools! С более чем 100 мощными функциями, включая Ассистента AI, Kutools обогащает ваш процесс написания, позволяя без труда создавать превосходные статьи. От сложного оформления до умного редактирования — позвольте Kutools облегчить ваши задачи. Попробуйте уже сегодня и ощутите несравненную продуктивность работы в Word. Загрузите сейчас и измените свой подход к написанию!

Понимание того, как эффективно вставлять разрывы разделов и управлять ими, может значительно улучшить ваши способности структурировать и форматировать сложные документы. По мере практики эти инструменты позволят вам лучше контролировать макет вашего документа и гарантировать, что каждый раздел ведет себя точно так, как задумано.

Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучить дальше здесь.

Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word: пошаговая инструкция