Когда создавались ГОСТы на оформление документации с использованием рамок и штампов внизу страницы, о персональных компьютерах и программе «Word» еще никто не слышал. Расчет был на то, что человек линейкой будет отмерять размеры на листе и рисовать рамки вручную. Поэтому информации о том, как начертить рамку по госту в программе «Word» на просторах интернета относительно немного.
Ниже приведена пошаговая (поэтапная) инструкция по расчерчиванию и распечатке рамки в документе «Word»:
Этап 1. Разделение документа на титульный лист (рамка не нужна) и основные разделы
Разделение документа на разные разделы производится по аналогии с тем как описано в статье:
Как в «Word» (Ворд) в середине документа сделать одну страницу альбомной
За исключением того, что менять ориентацию листов нет необходимости.
Когда документ разделен, нужно отключить повторение нижнего колонтитула в некоторых разделах. Для этого следует во вкладке панели управления «Вставка», нажать « Нижний колонтитул», далее «Изменить нижний колонтитул». В меню конструктора отключить функцию «Как в предыдущем разделе…». Так же можно указать «Особый колонтитул для первой страницы»…
Этап 2. Создание рамки по размерам
Для того, чтобы рамка соответствовала ГОСТ следует «отодвинуть» ее от краев документа на следующие расстояния: 20мм*5мм*5мм*5мм.
Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Настраиваемые поля» и в открывшемся окне указываем необходимые размеры.
Из практики размеры следует установить следующие:
- Верхнее: 1,4 см;
- Нижнее: 0,6 см;
- Левое: 2,9см;
- Правое: 1,3см.
После настройки полей переходим во вкладку «Границы страниц» далее «Параметры». В появившемся окне устанавливаем следующую толщину линий:
- Верхнее25пт;
- Нижнее: 3пт;
- Левое: 20пт;
- Правое: 20пт.
Этап 3. Создание штампа на странице по ГОСТу
Открываем редактор нижнего колонтитула, щелкнув двойным кликом левой кнопки мыши в нижней части листа или через меню «Вставка» > «Нижний колонтитул» > «Изменить нижний колонтитул».
Когда курсор находится в поле нижнего колонтитула, производим вставку таблицы размером 9 столбцов и 8 строк через меню «Вставка» > «Таблица».
Для всех ячеек следует установить высоту равную 0,5 см.
Ширину столбцов следует указать следующую слева на право:
0,7 см; 1 см; 2,3 см; 1,5 см; 1 см; 6,77 см; 1,5 см; 1,5 см; 2 см.
Теперь следует частично объединить ячейки, как показано на рисунке:
Рамка для дипломной работы
Рамки для оформления дипломных работ — ГОСТ, скачать в формате WORD
Общие параметры оформления дипломной работы регулируется ГОСТом 7.32-2001, который распространяется на всю текстовую документацию научно-исследовательских работ.
По какому ГОСТу делать рамки
В инженерных и технических ВУЗах в оформлении дипломных работ требуется использовать рамки. Стандарты рамок регламентируются отдельным документом. Это ГОСТ 2.301-68 «Форматы» , один из многих в своде ГОСТов ЕСКД – единой системы конструкторской документации. Размеры рамок указаны в таблице 1 данного ГОСТа:
Соответственно ГОСТу, на листе формата А-4 рамка должна составлять 210х297 мм. Отступы от края листа при таком размере будут равны:
Справа, сверху, снизу – 5 мм.
Шаблоны рамок в текстовом документе бывают следующих типов:
Такие стандарты рамок используются при оформлении титульного листа, пояснительных записок, чертежей, таблиц и графических документов в научных проектах.
Как заполнять штампы рамок
В левом нижнем углу рамки есть табличка – штамп, поля которого заполняются В соответствии с ГОСТ, подробные сведения вносятся на первой странице документа. На второй и последующей страницах штамп заполняется в упрощенной форме.
Штамп на первой (титульной) странице документа:
Штамп на второй и последующих страницах:
В поля штампов вносятся следующие сведения о научной работе (цифры соответствуют рисункам выше):
- — наименование изделия (в соответствии с ГОСТ 2.107-68);
- – обозначение документа;
- – литера, присвоенная документу (ГОСТ 2.103-68);
- – порядковый номер листа (если в документе 1 лист, поле не заполняется);
- – общее количество листов документа;
- – кафедра, где проходит обучение студент;
- – характер работы;
- – фамилии лиц, заверяющих документ;
- – подписи лиц, фамилии которых указаны в поле 11;
- – дату подписания документа;
Поля 14-19 в учебной работе заполнять не обязательно.
Пример оформления штампа титульного листа чертежной работы в дипломе, приведенный на сайте казанского ВУЗа:
Готовые для скачивания комплекты рамок в формате WORD
Рамки можно изготовить вручную в редакторе Word или скачать готовые шаблоны в интернете.
Чтобы не искать рамки на сторонних ресурсах, которые могут оказаться небезопасными, вы можете скачать готовые комплекты рамок здесь в виде архиве ZIP или отдельный файлы необходимых рамок.
Формат рамок – А4, все параметры соответствуют ГОСТу.
В комплекте вы найдете:
Штампы рамок вы можете заполнять в редакторе Word соответственно требованиям вашего ВУЗа. Для добавления рамок в свою работу надо скопировать всё содержимое страницы шаблона и вставить в новую страницу открытого документа.
Альтернативный способ создания рамок — создание шаблонов
Есть еще более удобный способ создания рамок. Вы можете установить на базовый пакет программы Майкрософт Ворд дополнительный шаблон, позволяющий вставлять в любой создаваемый документ необходимый тип рамки.
Скачать архив с шаблоном можно тут — shablon_gost.zip
Чтобы установить шаблон опцию
- Откройте в архиве папку Forms A4 и извлеките оттуда одноименный файл с расширением «.dot» .
- Затем находите на своем компьютере папку Program Files , где собран установочный пакет программ, в ней заходите в папку Microsoft Office > Office 14 (могут быть другие цифры) > Startup.
- В эту папку надо перетащить указанный файл Forms A4 – и шаблон установлен.
Для работы с рамками открываете новый документ Word, сверху выйдет предупреждение системы безопасности – нажимаете кнопку «включить содержимое макросов» . Наверху справа в панели инструментов появится новый пункт «Надстройки», в котором вы увидите разные шаблоны рамок. Выбирайте необходимую и приступайте к заполнению.
