Как вставить сканированный документ в Word: пошаговая инструкция

При работе с Word 2007 и более поздними версиями могут возникнуть трудности при добавлении изображений, полученных со сканера или камеры, поскольку Microsoft убрала функцию вставки изображений данного типа, которая была доступна в Word 2003. В этом руководстве представлены различные способы добавления изображений со сканера или камеры в Word 2007 и последующих версиях.

Добавление изображения со сканера или камеры в Word с помощью сочетаний клавиш

Добавление изображения со сканера или камеры в Word с помощью макросов

Вставка изображения со сканера или камеры в Word с использованием Kutools for Word

Вставьте изображение со сканера или камеры в Word с помощью ярлыков

Для пользователей Word 2007 или Word 2010 существует возможность быстро открыть утилиту Вставить изображение со сканера или камеры следующим образом:

1. Сначала нажмите другой в Word 2007 или Word 2010, а затем продолжайте вводить последовательность клавиш меню ips на клавиатуре, и он отобразит Вставить изображение со сканера или камеры Диалог.

Введя новый первый и i ключ, вы обнаружите Супер Совет следующим образом:

По завершении ввода ключей p и s, на экране отобразится Диалоговое окно для вставки изображения со сканера или камеры.

Затем вы можете выбрать изображение с устройства через Вставить изображение со сканера или камеры Диалог.

Вставьте изображение со сканера или камеры в Word, создав макрос

1.

Сначала вам необходимо разработать макрос для вашего документа Word. Пожалуйста, перейдите в раздел Посмотреть > Макрос > Просмотр макросов. Обратитесь к приложенному скриншоту:

2. После клика на Макросы просмотра, появится всплывающее окно Макроса. В поле для имени макроса введите "Сканировать"; Затем выберите Обычный. dotm (глобальный шаблон) из выпадающего списка Макросы. Далее нажмите Создать. Ознакомьтесь со скриншотом:

3. А теперь Окно Microsoft Visual Basic для приложений появляется, скопируйте и вставьте следующий код в диалоговое окно, расположенное между Дополнительное сканирование и End sub линий.

Код в версии 2013 г. и выше:

On Error Resume Next Dim dialog As WIA.CommonDialog Dim image As WIA.ImageFile Dim filePath Set dialog = New WIA.CommonDialog Set image = dialog.ShowAcquireImage filePath = Environ("temp") Scan.jpg" If Not image Is Nothing Then Kill filePath image.SaveFile filePath Selection.InlineShapes.AddPicture filePath Set image = Nothing End If Set dialog = Nothing

Код в 2007 и 2010 годах:

При возникновении ошибки продолжить выполнение WordBasic.InsertImagerScan

4. Теперь вы должны нажать Инструменты > Рекомендации , чтобы перейти к Ссылки — Нормальные диалоговое окно, затем выберите и установите флажок Библиотека для получения изображений Microsoft Windows вариант, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, а теперь нажмите F5 ключ для запуска этого кода.

Внимание: Убедитесь, что сканер включен и подключен к компьютеру.

Вставить изображение со сканера или камеры в Word с помощью Kutools for Word

В Kutools for WordАвтора Из сканера или камеры Утилита, вы можете избавиться от этих надоедливых операций и легко вставить картинку со сканера или камеры в Word.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить картинку.

2. После этого воспользуйтесь данной утилитой, выбрав Кутулс > Ещё > Из сканера или камеры. Ознакомьтесь со скриншотом:

3. После нажатия Из сканера или камеры, он отобразит Вставить изображение со сканера или камеры Диалог.

A: Под Устройство, выберите связанное устройство, с которого вы хотите импортировать изображение.

B: выберите любой Постановления Вы хотите.

C: нажмите Вставить чтобы начать вставку.

Внимание: Эту утилиту нельзя применить для Word 2013 и более поздних версий.

Для более подробной информации о Kutools for WordАвтора Из сканера или камеры утилиту, посетите: Из сканера или камеры.

Как вставить PDF в Word (Шаг за шагом)

В мире редактирования и совместной работы над документами возможность вставки файлов PDF в документы Word является мощным инструментом. В этой статье мы предоставляем исчерпывающее руководство по тому, как достичь этого беспрепятственно и эффективно.

WPS Office: используйте Word, Excel и PPT БЕСПЛАТНО, без рекламы.

Часть 1: Как вставить PDF в Word

В современной области управления документами и создания контента способность беспрепятственно интегрировать файлы PDF в документы Word стала неотъемлемым навыком. В этом разделе мы проведем вас через пошаговое руководство о том, как профессионально вставить PDF в ваш документ Word, обеспечивая гибкость и связность вашего контента.

Инструкция по этапам:

Шаг 1: Откройте свой документ Word и перейдите в точное место, где вы хотите вставить PDF.

Шаг 2: Нажмите на вкладку "Вставка", расположенную в ленте Word в верхней части окна.

Шаг 3: В группе "Текст" выберите опцию "Объект".

Шаг 4: Появится диалоговое окно. Выберите "Создать из файла" и нажмите кнопку "Обзор", чтобы найти и выбрать файл PDF, который вы хотите вставить.

Шаг 5: Установите флажок "Показать как значок", если вы хотите вставить PDF в виде значка, облегчая его распознавание в вашем документе Word.

Показать как значок

Шаг 6: Нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить вставку. Теперь PDF будет без проблем встроен в ваш документ Word.

Шаг 7: Чтобы просмотреть или взаимодействовать с встроенным PDF, просто дважды щелкните по значку. Это откроет PDF с использованием программы просмотра PDF по умолчанию на вашем компьютере.

Результат вставки документа PDF в Word

Откройте возможности интеграции между различными форматами, пока мы вводим вас в нюансы слияния PDF и Word без лишних хлопот. Неважно, работаете ли вы над отчетами, презентациями или учебными пособиями, этот пошаговый процесс поможет вам добавить вашим документам насыщенность и разнообразие содержания PDF.

Часть 2: Как вставить документ PDF в Word как объект-ссылку?

Вставка PDF напрямую в документ Word — мощная функция, но связывание PDF как объекта предоставляет динамический способ ссылки на внешний контент. В этом сегменте мы рассмотрим процесс вставки документа PDF в ваш файл Word как связанный объект, что позволяет обновлять его в реальном времени и поддерживать эффективный рабочий процесс.

Пошаговое руководство:

Шаг 1: Запустите свой документ Word и перейдите в место, где вы хотите вставить ссылку на PDF.

Шаг 2: Перейдите на вкладку "Вставка", расположенную в ленте Word в верхней части окна.

Шаг 3: В группе "Текст" выберите "Объект", чтобы открыть диалоговое окно "Объект".

Выберите "Объект" для открытия

Шаг 4: Выберите опцию "Создать из файла" и нажмите кнопку "Обзор", чтобы найти файл PDF, который вы хотите связать.

Шаг 5: Установите флажок "Связать с файлом", чтобы PDF оставался динамически связанным с исходным источником.

Шаг 6: Выберите опцию "Показать как значок", если вы предпочитаете представлять связанный PDF значком в вашем документе Word.

Отметьте опцию "Отображать в виде значка"

Шаг 7: Подтвердите свой выбор, нажав кнопку "ОК", встроив связанный PDF-файл в ваш документ Word.

Шаг 8: Когда вам нужно получить доступ к связанному PDF, просто щелкните по значку. Это действие откроет PDF с помощью программы для просмотра PDF по умолчанию, обеспечивая мгновенный доступ к внешнему контенту.

Результат вставки PDF-документа в Word

Интегрируя PDF как связанные объекты, вы разблокируете потенциал для безшовной ссылки и обновления внешней информации в вашем документе Word.

Часть 3: Как вставить PDF-документ в Word как изображение?

Визуальные элементы могут усилить воздействие вашего документа Word, и в некоторых случаях преобразование страницы PDF в изображение может быть ценным дополнением. Присоединяйтесь к нам, когда мы исследуем креативный способ интеграции PDF-документа в ваш файл Word в качестве изображения, добавляя визуальное измерение в ваш контент.

Пошаговое руководство:

Шаг 1: Начните с конвертации конкретной страницы PDF, которую вы хотите вставить, в формат изображения, такой как PNG или JPEG.

Шаг 2: Откройте ваш документ Word и перейдите к желаемому местоположению, где вы хотите вставить изображение PDF.

Шаг 3: Откройте вкладку "Вставка", находящуюся в верхней части окна Word.

Этап 4: В разделе "Иллюстрации" выберите вариант "Картинка".

Шаг 5: Просмотрите ваш компьютер, чтобы найти и выбрать сконвертированный файл изображения PDF.

Шаг 6: Подтвердите свой выбор, нажав кнопку "Вставить", встроив изображение PDF в ваш документ Word.

Шаг 7: Измените размер и положение вставленного изображения по мере необходимости, чтобы соответствовать макету и дизайну вашего документа.

Шаг 9: Сохраните свой документ, чтобы сохранить встроенное изображение PDF внутри вашего файла Word.

Преобразуя содержимое PDF в увлекательные изображения, вы усиливаете визуальное воздействие ваших документов Word, обеспечивая безупречную совместимость с различными платформами.

Часть 4: Как вставить PDF в документ Word без конвертации

Сохранение целостности содержимого PDF при его вставке в документ Word может быть важным для точного представления. В этом разделе мы раскроем метод вставки PDF в ваш файл Word без необходимости конвертации, обеспечивая сохранение оригинального формата и достоверности вашего содержимого.

Шаг 1: Откройте ваш документ Word и перейдите в точное местоположение, где вы хотите вставить содержимое PDF.

Шаг 2: Откройте вкладку "Вставка", находящуюся в верхней части окна Word.

Шаг 3: Внутри группы "Текст" выберите опцию "Объект".

Выберите вариант "Элемент"

Шаг 4: В диалоговом окне "Объект" выберите вкладку "Создать из файла".

Диалоговое окно "Объект"

Шаг 5: Нажмите кнопку "Обзор", чтобы найти и выбрать PDF-файл, который вы хотите вставить.

Шаг 6: Убедитесь, что опция "Связать с файлом" не отмечена, чтобы предотвратить динамическую связь с содержимым.

Опция "Связать с файлом"

Шаг 7: По желанию, поставьте галочку в поле "Показывать как значок", чтобы представить вставленный PDF значком.

Установите галочку в поле "Показывать как значок"

Шаг 8: Подтвердите свой выбор, нажав кнопку "ОК", без проблем встраивая содержимое PDF в ваш документ Word.

Обходя процесс конвертации и непосредственно интегрируя содержимое PDF в ваш документ Word, вы обеспечиваете безупречное соединение двух разных форматов.

Часть 5: Как использовать WPS Office для преобразования файлов PDF в документы Word

При преобразовании файлов PDF в редактируемые документы Word критически важны как эффективность, так и точность. В этом разделе мы расскажем, как воспользоваться WPS Office для без проблемного выполнения этого преобразования, позволяя вам редактировать и изменять содержание PDF в привычной среде Word.

Пошаговое руководство:

Шаг 1: Скачайте и установите набор программ WPS Office на вашем компьютере.

Шаг 2: Отправляйтесь в путешествие в мире WPS Writer. Перейдите в раздел Облако > PDF в Word, как исследователь, который открывает новый путь.

Шаг 3: Вот он, конвертер WPS PDF в Word! Как маэстро метаморфоз, он ждет вашего PDF. Перетащите и бросьте файл PDF из вашей локальной библиотеки в область конвертации или осторожно откройте его.

Окно WPS PDF в Word

Шаг 4: С сердцем художника выберите желаемый тип файла и место назначения, формируя результат в соответствии с вашими потребностями. Затем с решимостью нажмите "Старт". Как следует за ночью идет рассвет, ваше новое редактируемое создание будет изящно раскрываться.

Преобразование WPS PDF в Word

Используя возможности конвертации WPS Office, вы предоставляете себе упрощенный и точный метод преобразования содержимого PDF в формат Word.

Часть 6: Почему использовать WPS Office?

Логотип WPS Office

В условиях множественности программных решений, выбор офисного пакета играет важную роль в эффективности, возможностях и пользовательском опыте. Несмотря на то что Microsoft Word и WPS Office Word предлагают полезные функции, мы представляем несколько обоснованных причин, по которым выбор WPS Office может стать стратегически верным решением.

Причины выбрать WPS Office:

Почувствуйте преимущества использования WPS Office для эффективного создания, редактирования и многого другого.

К сожалению, я не могу получить доступ к внешним веб-сайтам. Но если вы предоставите текст, который нужно перефразировать или изменить, я с удовольствием помогу!

Вставка PDF-файла в документ Microsoft Word

Самый простой способ преобразования PDF-файла в Ворд – использование стандартного меню.

Откройте текстовый документ и укажите место вставки файла. Раскройте вкладку «Вставка» и щелкните на блок «Текст» – «Объект» – «Объект».

В появившемся окне выберите опцию «Создание из файла», кликните на «Обзор».

Перейдите в директорию расположения PDF-файла и подтвердите действие нажатием на «Вставить».

Выберите опции «Связь с файлом» или «В виде значка». Первая означает отображение всех изменений, произошедших с исходным документом. Вторая – включение пиктограммы, двойной клик по которой откроет исходный файл. Если не выбрать ни один параметр, то в документе будет отображаться только титульная страница, дважды щелкнув по которой вы перейдете в оригинал.

После настройки закройте диалоговое окно, нажав на «ОК».

Способ 2: Открытие в MS Word

Чтобы изменять PDF-файлы в Word, достаточно открыть документ. Текстовый редактор извлекает информацию с фиксированным оформлением и переносит её в формат DOCX, что позволяет вам редактировать абзацы, списки и таблицы.

Способ 3: Текст из файла

Способ 4: Копирование фрагмента

Изучим алгоритм на примере браузера Microsoft Edge (для просмотра PDF может подойти любой веб-браузер или специализированное приложение).

Пройдите в папку с документом, откройте его и выделите желаемый фрагмент. В MS Edge появляется всплывающая подсказка, где можно щелкнуть на кнопку «Копировать». Подробнее: Как открыть PDF-файл на компьютереВторой вариант – кликните правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Копировать».

Откройте Ворд и нажмите CTRL+V (универсальный способ вставки содержимого из буфера обмена). Подробнее: Вставка скопированного текста в документ Word

Способ 5: Вставка картинки PDF

Пройдите в папку назначения, откройте ПДФ через Adobe Acrobat Reader DC и кликните на страницу. Если она вся отображается голубым цветом, значит, текст впечатан в изображение и скопировать его отдельно не получится. Кликните ПКМ в любом месте и выберите «Копировать изображение». Подробнее: Как извлечь картинки из файла PDF

На раскрытой странице Word вставьте содержимое из буфера обмена любым способом (например, CTRL + V).

Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц

Для этого необходимо скачать и установить специальную программу, с помощью которой вы сможете преобразовать PDF в различные форматы, в частности, совместимые с Word. После окончания конвертации вы получите файл DOCX, где сможете выбрать необходимые данные и вставить их по месту назначения. Более детально обо всем этом рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.