При работе в текстовом редакторе Word, входящим в состав офисного пакета Microsoft Office, пользователям может понадобиться сделать скриншот в Ворде. Например, в документ Word необходимо вставить снимок экрана.
Большинство пользователей не подозревают о том, что функция создания и вставки снимка экрана (скриншота) уже давно реализована в популярном текстовом процессоре, начиная с версии MS Word 2010. Для создания скриншотов многие пользователи используют стороннее программное обеспечение. Созданные снимки экрана потом копируются и вставляются в Word.
В качестве снимка экрана, вставляемого в документ Word, может быть окно открытого приложения, окно папки, окно запущенного файла, страница веб-сайта и т. д. В некоторых случаях, может потребоваться добавить в текстовый редактор снимок части экрана, например, детали интерфейса программы, определенную часть текста или элемент со страницы сайта.
Все это можно сделать непосредственно в приложении Word, не прибегая к услугам стороннего программного обеспечения.
В статье вы найдете инструкции о том, как сделать скриншот в Ворде: добавить в документ полное изображение или вставить в офисный редактор снимок только части экрана. Сначала рассмотрим способы добавления снимков экрана в программу Word, без помощи других программ, а затем будем делать скриншоты непосредственно из окна Microsoft Word.
Добавление снимка экрана в Word — 1 способ
Пожалуй, самый простой способ для вставки скриншота в документ Word, использование системных инструментов операционной системы Windows.
- Нажмите на клавишу клавиатуры «PrtScr» (PrintScreen).
- В окне текстового процессора кликните в подходящем месте документа, а после этого нажмите одновременно на сочетание клавиш «Ctrl» + «V».
- В документ будет вставлен снимок экрана — Рабочего стола.
Данный способ имеет ограниченное применение из-за невозможности создать другой тип скриншота, кроме захвата изображения всей области экрана.
Как перенести скриншот в Ворд — 2 способ
Если вам потребовалось вставить в документ Word только активное окно, отображающееся на экране компьютера, а не снимок всего экрана, используйте следующий способ:
- Разверните на экране окно приложения, скриншот которого необходимо добавить в Word.
- Нажмите последовательно на клавиатуре: сначала на сочетание клавиш «Ctrl» + «A», а затем на клавиши «Ctrl» + «C».
- Щелкните в нужном месте документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
В окне приложения появится снимок активного окна на Рабочем столе.
Как сделать снимок экрана в Ворде
Теперь посмотрим, как вставить скриншот в Ворд, непосредственно из окна текстового редактора.
В верхнем меню откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» находится инструмент «Снимок». После щелчка левой кнопкой мыши по инструменту «Снимок», откроется окно «Доступные окна», в котором отображаются эскизы открытых окон на экране компьютера.
В превью отображаются миниатюры всех открытых (развернутых), в данный момент времени, приложений.
Примите к сведению важное условие: веб-страница, папка, файл или окно программы, снимок которого необходимо вставить в Word, должны быть открыты на Рабочем столе, а не свернуты на Панели задач. Иначе, эскиз снимка данного приложения не будет отображаться в коллекции «Доступные окна». Для добавления эскиза в коллекцию, разверните окно приложения, а затем, не сворачивая окно, перейдите в документ Word.
Для вставки скриншота в документ Word необходимо выполнить два действия:
- Кликните курсором мыши в том месте документа Ворд, куда следует вставить снимок экрана.
- В коллекции «Доступные окна» щелкните левой кнопкой мыши по нужному эскизу.
Все, вставка скриншота в Word завершена.
В документ Word за один раз добавляется только один скриншот. Для добавления второго снимка экрана, снова щелкните в нужном месте документа, а в коллекции «Доступные окна» выберите нужное изображение.
Теперь можно приступить к форматированию изображения. После переключения во вкладку «Формат», у пользователя появляется возможности для оформления изображения в документе Ворд.
Вставленное изображение можно повернуть под определенным углом, выбрать подходящие параметры разметки для текста. В группе «Стили рисунков» нажмите на кнопки «Граница рисунка», «Эффекты для рисунка», «Макет рисунка», выберите нужные опции для приведения изображения в требуемый вид, по своим предпочтениям.
Как сделать скриншот части экрана в Word
Если с добавлением снимка всего открытого окна приложения все понятно, то можно ли в Word создать скриншот только части экрана? Да, подобная возможность предусмотрена в программе Microsoft Word.
Сейчас мы разберемся, как обрезать скриншот в Ворде, вырезать только нужную часть экрана, а потом вставить в нужное место документа.
В окне программы Word откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Снимок».
В окне коллекции «Доступные окна» нажмите на пункт «Вырезка экрана».
Нажмите на левую кнопку мыши, обведите область на экране, которую необходимо вставить в документ. Это может быть элемент интерфейса активного приложения, часть страницы сайта, изображения или фотографии и т. п.
Вам также может быть интересно:
- советов по работе в Word
- Как поставить пароль на документ Word
- Как перевернуть страницу в Ворде
Курсор мыши отобразится в виде «креста», обведите им требуемую область экрана. Выделенная область имеет четкий вид, остальная поверхность экрана в это время станет блеклой.
После того, как вы отпустите левую клавишу мыши, снимок части экрана откроется в документе Word, во вкладке «Формат». Здесь, если необходимо, пользователь может изменить стили снимка экрана, добавить эффекты и т. п.
Для вырезки части экрана используется первый эскиз, отображаемый в коллекции «Доступные окна». Для того, чтобы выбрать окно приложения или страницу сайта, сначала необходимо открыть приложение или веб-сайт (развернуть на экране), а затем открыть документ Word, в котором перейдите последовательно по пути: меню «Вставка», «Снимок», «Доступные окна», «Вырезка экрана».
Как переместить скрин в ворде
Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста (основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)
Как быстро вставлять в документ Word снимки экрана
Довольно часто при подготовке документов в Word’е приходится вставлять в них скриншоты (снимки экрана компьютера). Это может быть что угодно: фотографии с сайта, изображения окон различных программ, текст полученного письма в виде картинки и т.д.
Для создания скриншотов есть множество способов, о которых я писал раньше в своих материалах: и кнопка PrintScreen на клавиатуре, и встроенная в Windows программа "Ножницы", и специальные программы, например, Clip2Net.
Но когда мы работаем в Ворде и нам нужно просто вставлять в документ обычные скриншоты без каких-то эффектов и обработки, то использование перечисленных способов является избыточным: приходится заходить в другие программы, делать в них снимки, потом возвращаться в документ и вставлять там скриншоты.
А ведь в Ворде есть встроенный инструмент создания скриншотов, который позволяет делать это быстрее.
Для того чтобы им воспользоваться заходим в меню "Вставка" и нажимаем там кнопку "Снимок":
Откроется окно, которое состоит из двух частей. В верхней части показаны окна программ, запущенных в данный момент на компьютере (причем обратите внимание, показываться тут будут только те программы, окна которых отображены на рабочем столе. Если программа свернута на Панель задач, то ее миниатюры не будет в этом окне):
Если вы хотите вставить в документ скриншот какой-либо из этих программ, просто кликните на нужной миниатюре и изображение окна этой программы будет целиком вставлено в документ:
Очень просто, не правда ли?
Нижняя часть окна, вызываемого командой "Вставка — Снимок", представляет собой всего одну строчку "Вырезка экрана". С ее помощью вы можете вырезать именно ту часть окна программы или рабочего стола, которая вам нужна.
После клика по этой команде окно Ворда исчезнет и отобразится окно той программы, которая была открыта перед тем как вы открыли окно Ворда (обратите на это внимание! Если вы хотите вырезать изображение определенного окна, сначала откройте его, а потом — окно Ворда). При этом экран будет затенён, а курсор примет вид большого крестика. Теперь вы можете растянуть прямоугольную область, нажав и удерживая левую кнопку мыши:
Именно эта область и будет вставлена в документ в виде скриншота сразу после того как вы отпустите левую кнопку мышки.
Раз-два и нужный скриншот в документе, мне нравится!
Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.
И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:
А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок:
Как скриншот перенести в word
Не выходя из приложения, в которое вы работаете, можно добавить моментальный снимок экрана в файл Office, чтобы повысить удобочитаемость или записать информацию. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.
Снимки экрана удобно использовать для моментального создания изображений программ и окон, открытых на компьютере. Когда вы нажимаете кнопку Снимок экрана, окна открытых приложений отображаются в виде эскизов в коллекции Доступные окна. Вы можете вставить снимок окна программы целиком, или использовать инструмент Вырезка экрана, чтобы выделить часть окна. Вы можете делать снимки только развернутых окон.
При выборе инструмента Вырезка экрана все окно временно становится непрозрачным или «заиндевелым». При выборе необходимой части окна область выделения просвечивается через непрозрачное окно.
Примечание: За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько снимков экрана, повторите шаги 2 и 3, приведенные ниже.
- Щелкните в документе место, в которое вы хотите вставить снимок экрана.
- В Excel, Outlook и Word: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните
снимок экрана. 
(В Outlook сообщение электронной почты должно быть открыто, а указатель вставки должен находиться в тексте сообщения.) В PowerPoint: на вкладке Вставка в группе Изображения щелкните Снимок экрана. 
Совет: Если у вас открыто несколько окон, потребуется щелкнуть нужное окно, прежде чем делать снимок экрана. При этом окно переместится на первую позицию в окне Доступные окна. Например, если вы хотите сделать снимок экрана веб-страницы и вставить его в документ Word, щелкните веб-сайт, а затем сразу же перейдите в документ Word и нажмите кнопку Снимок экрана. Экран с веб-страницей будет отображаться в начале коллекции Доступные окна, и вы сможете выделить его часть, щелкнув Вырезка экрана.Сделайте снимок экрана, используя одно из приведенных ниже сочетаний клавиш. Затем откройте захваченное изображение, измените его при необходимости и сохраните файл. Затем вы можете вставить сохраненный файл изображения в документ, если хотите.
Создание снимка экрана
Снимок экрана можно сделать тремя способами:
