Как вставить содержание в документ Microsoft Word

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Оптимальным подходом является старт любого масштабного документа с формирования его содержания. Даже если у вас еще нет написанного текста, потратив всего 5 минут на первоначальную настройку MS Word, вы значительно упростите себе дальнейшую работу и избежите ненужных стрессов, сосредоточив все свои силы и время непосредственно на написании.

  • Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.
  • Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».
  • Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.
  • Обратите внимание: Вы можете оформлять содержание в процессе написания текста (что предпочтительнее) или после его окончания (это займет значительно больше времени).

    Первый автоматический пункт с содержанием (пустой), который вы видите перед собой — это основное оглавление, под которым будут собраны все остальные разделы работы. Чтобы вставить новый заголовок или подзаголовок, просто поместите курсор в нужное место и нажмите на кнопку «Добавить текст», которая находится на верхней панели.

    Примечание: Совершенно естественно, что вы можете добавлять не только заголовки более низкого уровня, но и главные. Кликните на место, где хотите его разместить, разверните меню «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

    Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ


    В данной статье мы обсудим, как легко создать и обновить оглавление в Microsoft Word. Оглавление в Word можно сделать всего за три щелчка — вот как это делается.

    В качестве примера мы будем использовать Word 2013, но процесс будет схожим и для версий Word 2010, 2007, а также 2011 на Mac. Вы можете просмотреть короткое видео руководство или ознакомиться с пошаговыми инструкциями.

    Вставка оглавления в Word

    Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  • Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  • Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
  • Если нет отформатированных заголовков

    После того как все заголовки будут стилизованы, откройте вкладку Ссылки и добавьте оглавление.

    Вставка настраиваемого оглавления

    По стандартному значению, автоматически создаваемое оглавление в Word охватывает лишь заголовки первых трех уровней. В более объемных документах, однако, можно увидеть более тщательную структуру по разделам.

    Далее необходимо зайти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В появившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни на 4 и нажмите ОК. Заголовки будут добавлены в оглавление.

    Форматирование оглавления

    Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

    Обновление оглавления

    По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  • Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
  • В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
  • Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

    На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
  • Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
  • Word: автоматическая нумерация формул
  • Word: как обновить все поля одновременно
  • Фото: авторские, pixabay.com

    Как сделать оглавление в Word

    Изменение параметров оглавления Microsoft Word

    В текстовом редакторе Ворд можно изменить практически любые элементы содержания. Например, убрать пунктир или другой разделитель между названием заголовка и нумерацией.

    Чтобы быстрее изменить оформление структурных элементов и вручную не настраивать каждый компонент, можно создать конфигурацию для подзаголовков каждого уровня. В редакторе доступны такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, расположение на странице.

    Обновление оглавления

  • Кликнуть на «Ссылки»;
  • Нажать на оглавление;
  • Выбрать опцию «Обновить таблицу».
  • Удаление содержания в Ворде

    Если пользователь хочет убрать неактуальное оглавление в Ворде, необходимо:

  • Перейти в меню «Ссылки».
  • Нажать на «Оглавление».
  • Выбрать опцию «Удалить оглавление».
  • Резюме

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий