На первый взгляд, составление перечня литературных источников для собственной работы в текстовом редакторе Microsoft Word выглядит довольно просто. Тем не менее, процесс может столкнуться с рядом нюансов, которые могут усложнить задачу для студента: следует правильно выбрать нумерацию, установить пунктуацию, определить последовательность перечисления и так далее.
Тем не менее, если ознакомиться с основными правилами, затрагивающими эти спорные моменты, то проблем не будет.
Что собой представляет список литературных источников
В учебных учреждениях все контрольные и итоговые работы – курсовые, дипломные, рефераты, доклады – обязаны соответствовать установленным требованиям и рекомендациям. Каждая часть работы, начиная от титульного листа и заканчивая приложениями, должна быть оформлена в соответствии с нормами. Все использованные в тексте источники необходимо представить в виде отдельного пронумерованного списка после заключения. Наличие этого списка является столь же важным элементом, как введение или заключение, иначе работа не будет принята к защите.
К списку литературы относится обязательное библиографическое перечисление всех исследуемых, процитированных, рекомендуемых материалов: книг, статей, документов и так далее.
Автосистематизация библиографии в текстовом редакторе MS Word
Чаще всего студенты создают свои работы в одном из наиболее известных текстовых редакторов – Microsoft Word. Этот редактор называется процессором, так как предлагает множество функций, включая создание таблиц и графиков, вставку изображений, а также составление списков, в том числе и библиографий.
В данной программе имеется возможность быстро и удобно составить список источников литературы, используя уже готовый шаблон, который необходимо заполнить своими данными. Чтобы перейти к библиографическому шаблону, в ленте нужно выбрать вкладку «Ссылки», установить стиль оформления, указанный в требованиях к работе, и, установив курсор в начале страницы для отображения библиографии, нажать на раздел «Список литературы».
Указание в тексте ссылок на источники литературы
Формируется список литературы постепенно в процессе написания текста, путем указания ссылок на источник. Для этого перемещаем курсор туда, где должно быть указание ссылки, входим во вкладку «Ссылки» и нажимаем «Вставить ссылку», где выбираем «Добавить новый источник».
В открывшемся окне необходимо заполнить библиографическую информацию, указав нужный тип источника, фамилию автора, наименование работы, год издания, город и издательство.
По завершении ввода всех данных, необходимо нажать на кнопку «ok», и ссылка в скобках появится в месте, где находился курсор. Для того чтобы все изменения отразились в списке источников, нужно в той же вкладке «Ссылки» кликнуть на «Обновить таблицу».
Когда в тексте несколько раз упоминается один и тот же источник, нет нужды каждый раз повторно вносить его данные. При нажатии на кнопку «Вставить ссылку» появится список ранее добавленных источников, из которого достаточно выбрать нужный и подтвердить выбор.
Вынесение готового списка литературы в работу
Таким образом легко заполняется автоматический список литературы в редакторе MS Word, с которым очень просто работать и который легко корректировать. В конце работы этот список выводится нажатием на «Список литературы» в необходимом виде оформления в алфавитном порядке.
Закажите отчет по практике и получите скидку!
Хотите скидку на отчёт по практике? Сделайте заказ до 30 ноября и получите до 30% скидки.
Пример подготовки ссылки в word на используемую литературу
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Andrey Adkondr
Дата: 13 августа 2020
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Все заимствованные мысли и фрагменты должны быть отражены не только в тексте, но и списке литературы и ссылках, сносках. Далеко не каждый студент или автор умеет грамотно их оформлять. Кто-то предпочитает вручную настраивать «вордовский файл», вручную набирать список литературы, а другие – успешно пользуются доступным инструментарием программы. Сегодня мы расскажем и покажем 2 разных способа оформления ссылок в текстовом редакторе word.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда готовы оказать Вам помощь!
Вариант №1. Перекрестная ссылка
Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».
Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.
Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.
Текст научной статьи:
Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.
Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.
После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.
Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.
Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.
Следуя этому примеру, нужно дополнить остальные ссылки.
Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.
В результате текст будет оформлен следующим образом:
Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки
В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.
Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.
В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).
После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.
Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.
Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.
Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.
Мы уверены, что наши рекомендации были полезны для вас при создании проекта. В случае возникновения каких-либо трудностей, не стесняйтесь обратиться к команде Дисхелп в любое время суток и в любое время года! Наши эксперты помогут вам справиться со всеми вопросами и учтут все ваши предпочтения и требования.
Есть проблемы с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
