Старею, старею. Никак не могу привыкнуть к тому жуткому алгоритму ссылок, который присутствует в Word. Вот, придётся памятку писать.
Ссылка на таблицу:1. Вставить таблицу в текст документа. Можно заполнить таблицу сразу, можно позже.2. Выделить таблицу, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать в нём команду "Вставить название". Откроется окно "Название".
4. В окне в поле "Название" оставить только ту часть названия таблицы, которая будет отображаться в тексте ссылки. У меня — номер таблицы.5. В окне в поле "Параметры" выбрать подпись — "Таблица", положение — по вкусу.6. В окне указать флажок "Исключить подпись из названия".7. Нажимаем OK, окно закроется.
В моём случае над таблицей появится надпись, содержащая один единственный текущий номер таблицы.8. До и после номера дописываю название: "Таблица 2. Демонстрация названия таблицы". Или что-то в этом роде.9. Теперь выделить номер таблицы в названии и выбрать команду "Вставить — Закладка". 10. В окне "Закладка" ввести имя новой закладки.
Я обычно имя закладки для таблицы начинаю с префикса "tbl_" и далее без пробелов пишу идентификатор таблицы без номера. Номер только будет сбивать с толку, если нумерация таблиц будет меняться.11. Нажимаем "Добавить". Теперь на номер таблицы в названии будет указывать закладка.12. В нужном месте текста документа выполняем команду "Вставить — Перекрёстная ссылка".
В окне "Перекрёстные ссылки" выбираем тип ссылки "закладка", вставить ссылку на "Текст закладки", указываем "Вставить как гиперссылку" и выбираем нужную закладку из списка. Нажимаем "Вставить" — и в тексте появится нужная ссылка ( у меня — просто номер таблицы).
Для рисунка всё почти то же самое, только сначала вставляем сам рисунок, в контекстном меню выбираем команду "Вставить название" и выбираем подпись "Рисунок". При создании закладки на рисунок я обычно указываю префикс "img_" в названии закладки.
Ссылки на рисунки и таблицы в Word
В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.
Рис.1 Исходный документ
Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!
Рис.2 Добавление изображения
Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.
Рис.3 Интерфейс добавления названия
Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).
Рис.4 Изменение постоянной части названия
В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).
Рис.5 Добавление названия рисунка
Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.
Рис.6 Изменение стиля
Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).
Рис.7 Выделение номера для создания закладки
Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.
Рис.8 Интерфейс для добавления закладки
Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9
Рис.9 Создание ссылки
Внутри этих скобок следует написать < ref имя_закладки >, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).
Рис.10 Добавление ссылки на закладку
Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).
Рис.11 Обновление поля
В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.
Ссылки на таблицы производятся аналогичным способом.
Posted by jskonst Dec 12 th , 2013
Как вставить картинку из интернета в Ворд
Любой текст лучше воспринимается с иллюстрациями. В арсенале Microsoft есть приложение Word, где есть возможность одновременно работать и с текстом, и с изображениями. Используемые чертежи не всегда полностью соответствуют потребностям пользователя. Для таких ситуаций предусмотрено редактирование объекта документа. Мы узнаем, как вставить картинку в Word, а также как ее перемещать, расширять и изменять размер.
Способы добавления картинки в документ Word
- с помощью меню программы;
- из буфера обмена;
- перетаскивание прямо из одного окна в другое.
Последние два способа одинаковы для всех редакций, поэтому рассмотрим их в первую очередь.
Используем буфер обмена
Откройте изображение в графическом редакторе или окне веб-браузера. Нажав правую кнопку мыши, выберите опцию «Копировать изображение».
Вернитесь к документу и в нужном месте нажмите комбинацию клавиш «CTRL+V». Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить».
Переносим изображение в документ
Во-первых, вам нужно изменить размер окна редактора, чтобы оно не занимало всю область монитора. Откройте каталог на диске или ссылку в веб-браузере на нужное изображение. Наведите курсор на изображение и, удерживая его, переместите иллюстрацию в нужное место в редакторе.
Использование программного меню
Чтобы вставить изображение в Word, последовательно выполните следующие действия:
- Выберите пункт «Вставить» в меню программного обеспечения.
- Поместите курсор на строку, где вы хотите поместить изображение.
- Нажмите на значок с надписью «Рисунок» на ленте.
- В появившемся окне выберите файл с иллюстрацией и нажмите элемент управления «Вставить».
Начиная с Word 2010, на ленте редактора есть значок «Изображения из Интернета» справа от значка «Изображения». С его помощью вы можете загружать онлайн-иллюстрации прямо в Word.
Возможности редактирования добавленной картинки
После размещения объекта в документе можно выполнить над ним ряд действий, например задать положение изображения. Действия аналогичны тому, как происходит выбор размещения текста:
- ближе к левому краю страницы;
- переключиться на центр;
- переместить вправо.
Для выполнения действия необходимо нажать на изображение. Затем перейдите в Главное меню и используйте значки для редактирования текста. Для этих же целей можно использовать горячие клавиши: Ctrl+L, Ctrl+E или Ctrl+R, Ctrl+J, в зависимости от списка выше.
Перемещение
Однако центрирования изображения недостаточно. Поэтому вам нужно использовать альтернативный метод. Наведите курсор мыши на графический объект и нажмите левую кнопку. Вокруг изображения появится рамка (см скриншот).
Оставив курсор внутри изображения, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите иллюстрацию в нужное место. Вращение выполняется примерно так же: нажмите на закрашенный зеленым кружок, зажмите левую кнопку мыши и поверните объект в нужном направлении.
Увеличение/сжатие
Вы можете изменить масштаб тремя способами: по горизонтали, вертикали или пропорционально. В первых двух случаях вам нужно навести курсор на квадратные метки внизу/сверху или по бокам изображения. Когда появится стрелка действия, удерживайте левую кнопку мыши, чтобы масштабировать изображение по горизонтали/вертикали.
Обтекание текстом и редактирование
Чтобы вставить изображение рядом с текстом, щелкните правой кнопкой мыши изображение. В контекстном меню остается перейти к опции «Обтекание текстом» и выбрать один из вариантов, как показано на рисунке.
Пункт меню «Формат изображения» предоставляет еще больше возможностей. Его выбор сопровождается появлением отдельного окна с разнообразными функциями редактирования изображений.
Текстовый редактор Microsoft Word — один из самых популярных инструментов для работы с текстовыми документами в системе Windows.
Он имеет множество функций и возможностей, и одну из них мы более подробно рассмотрим в сегодняшней статье. Далее речь пойдет о том, как правильно вставить изображение в Word, или текст или таблицу в изображение в качестве фона, во весь лист, а также будут затронуты способы взаимодействия с добавленным изображением.
Конечно, многие скажут, что вставка изображения осуществляется простым перетаскиванием нужного файла в рабочую область открытого документа. Но это не совсем правильно. Поэтому эта статья адресована тем, кто готов учиться нужным вещам, а не делать «лишь бы».
1. Запустите текстовый процессор, откройте документ, в который вы хотите добавить изображение (или используйте чистый лист бумаги). Укажите область, куда вы хотите добавить изображение.
2. На верхней панели вкладок нажмите «Вкладка». Выберите «Чертежи».
3. С помощью вышеуказанного действия вы открыли окно браузера. В нем вам нужно найти изображение, которое вы хотите вставить. Когда вы найдете его, дважды щелкните по нему или активируйте его и нажмите «Вставить».
4. После вставки изображения программа перенесет вас на вкладку «Формат». Мы обсудим его функциональные возможности в следующих параграфах. Но если вам не нужно редактировать полученный элемент, добавление изображения в Word можно считать успешным.
5. Следующая колонка содержит три пункта: коррекция, цвет и эффекты разбавления Все, что нужно для тонкой цветокоррекции. Вы можете сделать изображение ярче, настроить контрастность, увеличить или уменьшить насыщенность, поиграть с тонами и т д
6. Экспресс-стили. Здесь все просто: выберите один из желаемых вариантов, и ваше изображение преобразится (например, вокруг него появится рамка, тень, новая фигура и тому подобное).
7. Четвертый инструмент очень полезен при подгонке документа под определенный формат: брошюру, газетную статью или рекламу. Изображение прекрасно встраивается в текст, появляются красивые сценарии и плавные рационализации.
8. Изменить размер изображения можно двумя способами: введя ширину и высоту в соответствующие поля или произвольно растянув его, зажав ЛКМ курсор на одном из восьми кружков и перетащив его в обратную сторону (если нужно растянуть это) к изображению. Чтобы уменьшить размер, соответственно, зажмите кружок и перетащите его в сторону графического элемента.
9. Перетаскивание в рабочей области документа осуществляется следующим образом: кликните по изображению курсором и переместите его, не отпуская левой кнопки мыши.
10. Чтобы развернуть изображение, вам нужно будет управлять завернутой стрелкой, которая находится над самим изображением. 11. После редактирования щелкните в любом месте документа, не заключенном в прямоугольную рамку виджета.
