Как вставить ссылку в документ Word

Как сделать ссылку активной – советы для разных случаев

Почему важно уметь? Сделать ссылку активной — важная часть создания сайта или блога. Она позволяет пользователям легко переходить с одной страницы на другую и может стать эффективным способом задержать посетителей на вашем сайте.

Какие есть способы? Активные ссылки используются на сайтах, в личных блогах, соцсетях и мессенджерах. Распространены они и в документах. И способы сделать их активными существуют разные. Где-то нужен html-код, а где-то достаточно воспользоваться простыми подсказками, как в случае с офисными программами.

В статье рассказывается:

  1. Что такое активная ссылка
  2. Как сделать активную ссылку в HTML
  3. Активная ссылка в Word
  4. Как сделать ссылку активной в Excel
  5. Добавление ссылки в соцсетях и мессенджерах

Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит: айти, дизайн или маркетинг.
от Geekbrains

Что значит активная ссылка

Какую ссылку можно называть активной? Кликабельной называется ссылка, при нажатии на которую происходит переадресация на другой сайт или страницу. Это может быть картинка, выделенное слово, фраза, а переход происходит всего одним нажатием.

Когда в такой ссылке применяется фраза или слово, то есть текст, то этот вид ссылок принято называть анкором.

Преимущество кликабельных ссылок в том, что по ним можно бесконечно следовать на другие сайты или страницы, листать документы и файлы.

Узнай, какие ИТ — профессии входят в ТОП-30 с доходом от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Как сделать ссылку активной в Excel

Если вы задаетесь вопросом, как сделать ссылку активной в эксель в таблице, у нас есть ответ на этот вопрос. Excel — не менее функциональная программа, чем Word. Если добавить ссылку в таблицу и ничего с ней не сделать, высока вероятность, что она не станет активной. Для таких случаев мы разобрали разные варианты.

Ссылка из браузера

Здесь нет ничего сложного — в браузере копируете желаемую ссылку и вставляете в таблицу. Она будет действовать немедленно. Если захотите заранее знать, как будет выглядеть ссылка в таблице, вы можете добавить ее в рандомную ячейку для редактирования и посмотреть на результат. Это поможет вам узнать, как изменится ячейка при добавлении ссылки на ячейку.

Щелкните ссылку левой кнопкой мыши, чтобы открыть ее, и она запустит ссылку в браузере. Это самый легкий способ вставки — его удобно использовать, когда нужно заполнить таблицу несколькими ссылками.

Стоит также обратить внимание на текст во всплывающей подсказке. Его видно, если навести на ячейку со ссылкой указатель мыши. Во всплывающей подсказке сообщается, что переход выполняется одним щелчком мыши, и вам нужно удерживать кнопку, чтобы выбрать его. Это поможет вам справиться с редактированием.

Как активировать ссылку самостоятельно

Для начала подсветите ячейку со ссылкой, кликнув по ней. У вас появится контекстное меню — выберите «ссылка». Если она появляется в текстовом поле, скопируйте и переместите в поле адреса. В этот момент можно написать любой текс, который будет выделен вместо ссылки.

Советуем применять метод, когда нужно поменять ссылку на короткий title. Таблица будет смотреться аккуратнее и выигрышно в глазах руководства, а также останется функциональной и полезной.

Использование макроса

Еще один способ применяется, когда в таблице есть список ссылок в том же столбце, но они не подсвечиваются. Самый легкий способ активировать каждую из них — воспользоваться приведенными ранее указаниями. В случае если в таблице всего пара строк — это легко, но если в ней несколько десятков или даже несколько сотен, а то и тысяч строк, то на это потребуется много времени и будет неэффективным, если работу нужно выполнить в кратчайшие сроки.

Работу можно автоматизировать и ускорить с помощью макроса Excel. Для этого перейдите в контекстное меню в разделе «Параметры» и выберите «Настроить ленту». Вы должны установить флажок рядом с главной вкладкой разработчика. Это заставит его появиться в панели программы — это вам и пригодится в работе. Затем вновь откройте таблицу, выберите нужную вкладку и откройте модуль Visual Basic.

Вам нужно дважды кликнуть файл книги, чтобы появилось окно редактирования кода. Затем введите его в левом нижнем углу. Не забудьте сменить значения «a2» буквой столбца с номером ячейки слева, где начинается активация. Все макросы всегда начинается с оператора Sub, после этого следует имя и перечисление входных значений. При этом мы оставляем скобки пустыми.

В конце любого макроса ставят End Sub.

  • Sub HyperSsylka()
  • Dim cell As Rаnge, ra As Rаnge: Application.ScreenUpdating = Fаlse
  • Set rа= Rаnge([а2], Range(«a» text= Привет%заходи%20по%20ссылке%20в%20Ватсап%20давай%20общаться.

    Версия использует код «%20» — его нужно ставить после каждого слова вместо пробела. Вы можете написать текст и добавить его на сторонний ресурс или разослать по нужным контактам. Если пользователь кликнет по ссылке, то сразу будет перенаправлен в чат с вами. После чего он просто пишет сообщение и отправляет вам.

    Дарим скидку от 60% на курсы от GeekBrains до 29 декабря
    Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

    Гиперссылки перенаправляют пользователя на контент выбранной страницы, внешний URL-адрес или внутренние ресурсы сервисов. Для их создания нужно всего лишь воспользоваться подсказками, и у вас точно все получится. Это поможет делиться информацией из блога, ворда, соцсетей и даже мессенджеров.

    Добавление ссылки на сайт в документ Word

    1. Подготовьте, то есть скопируйте в буфер обмена ссылку, которую требуется вставить в текстовый файл.
    2. Выделите слово или фразу, которая в дальнейшем будет вести по указанному адресу.

    Обратите внимание! Ссылкой в документе Word может быть не только обычный текст, но и рисунок, изображение, фигура, текстовое поле, WordArt, SmartArt и некоторые другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного далее.

    Далее можно пойти по одному из трех путей:

    • перейдите на вкладку «Вставка» и воспользуйтесь кнопкой «Ссылка»;
    • кликните по выделенной части текста правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Ссылка»;
    • нажмите сочетание клавши «Ctrl+K».

    Примечание: В строке «Текст», расположенной вверху этого окна, можно задать свое название для ссылки – текст, внутри которого она будет содержаться. Это полезно в тех случаях, когда изначально адрес добавлялся в пустое место документа, что тоже возможно. Справа же расположена кнопка, нажатие на которую позволяет добавить «Подсказку» — небольшое описание, демонстрируемое при наведении указателя курсора на ссылку в тексте.

    Ссылка будет добавлена в указанное вами место документа, будь то текст, изображение или какой-либо другой элемент. Для перехода по ней необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по объекту левой кнопкой мышки (ЛКМ).

    Если добавлялась подсказка, она будет показана вместо адреса во всплывающем окошке около текста-гиперссылки. Из контекстного меню, вызываемого нажатием ПКМ по указанному месту, тоже можно открыть ссылку. Там же доступна возможность ее изменения, копирования и удаления.

    4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

    4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

    Приветствую всех читателей на данной странице блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я хотел бы вам рассказать, как сделать гиперссылку в ворде.

    скрыть

    Использование этих удобных ссылок позволяет намного быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, которые упоминаются в статье или какой-либо другой публикации.

    Грамотное их использование позволяет упростить читателям вашего текста усваивание информации. Даже вы, если не впервые читаете этот блок, наверняка замечали в статьях оставленные мной ссылки для вашего удобства. Да, именно о них мы поговорим и о том, как их создать. Желаю приятного чтения!

    Применение гиперссылок

    Данные объекты часто встречаются нам на интернет-сайтах и существует сугубо для того, чтобы упростить наше с вами путешествие по сети и сэкономить время. Представьте, ведь не будь в интернете ссылок, то вам приходилось бы вводить адрес сайта вручную.

    В ворде гиперссылки применяются для нескольких целей:

    • Указать источник на интернет-ресурс
    • Запустить файл с компьютера
    • Для быстрого перемещения по документу
    • Для перехода на необходимую главу из оглавления.

    Все это легко делается с помощью одного окна с инструментом добавления гиперссылки. Для того чтобы ссылаться на текст в этом же документе существуют инструменты закладок. Данные опции присутствуют на обеих версиях ворда: как на 2003, так и на более поздних. Окна настроек не отличаются во всех версиях офиса.

    Предлагаю, для начала, рассмотреть способы перехода, как сделать гиперссылку в ворде к в каждой из версий, а после рассмотреть уже добавление гиперссылок для каждой цели в отдельности.

    Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в ворде 2003

    Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в Word 2003:

    1. Через верхнее меню
    2. Выделив нужный фрагмент
    3. Через сочетание клавиш

    Давайте рассмотрим всё по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сперва выделить тот фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а потом заходить в данные параметры.

    В первом способе доступ в это окно настроек лежит через меню «Вставка», где соответственно нам необходимо выбрать пункт «Гиперссылка»

    Второй способ подразумевает собой выделение необходимого фрагмента текста левой клавишей мыши. Дальше нужно кликнуть правой клавишей по нему и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».

    Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит ко всем версиям офиса. Это сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K и оно откроется.

    Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Это обязательное условие, поэтому рассмотрим, как это сделать.

    Для этого нам потребуется снова перейти в верхнее меню и к пункту «вставка», где нужно выбрать «Закладки».

    Сразу скажу, что здесь так же заранее нужно выделить нужный фрагмент, который и будет входить в нашу закладку.

    Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Всё, готово. Позже мы сможем сослаться на данный фрагмент.

    А сейчас давайте посмотрим, как все это делать на современных версиях офиса.

    Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в современной версии ворда

    Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в ворде 2007, 2010 и более поздние:

    1. Через вкладку «Вставка»
    2. Выделив нужный фрагмент
    3. Через сочетание клавиш

    Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, для начала выделите тот текст или слово, в которое нам нужно встроить ссылку.

    В первом способе нам потребуется в верхней части программы выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «ссылка».

    Во втором способе мы делаем все то же самое, что и в более старой версии. Выделяем необходимый фрагмент левой кнопкой мыши. После этого кликаем правой клавишей по нему и выбираем пункт из всплывающего меню «Ссылка».

    Ну и третий идентичен прошлому ворду. Просто нажимаем сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и оно откроется.

    Теперь так же рассмотрим возможность создание закладки. Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Выделите его заранее и выполняйте следующие после действия.

    Нам потребуется та же вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем на кнопку «Закладка».


    Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Теперь мы сможем сослаться на данный фрагмент.

    Итак, теперь после полученных знаний мы можем уже рассматривать детально, как сделать гиперссылку в ворде.

    Ссылка на сайт

    Первым делом рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется достаточно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи данного сайта, где часто встречаются отсылки на предыдущие публикации для вашего же удобства.

    Для начала определим, в какой фрагмент требуется встроить ссылку. После выделяем его и попадаем в окно настроек по любому из способов выше.

    1. Выбираем в левой части окна то, с чем нам необходимо связать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому нажимаем на верхний пункт.
    2. После этого в строку «Адрес» вводим сайт, на который нам необходимо сослаться.
    3. Нажимаем ОК.

    В результате выполнения этих действий наш текст станет синего цвета, но не переживайте это лишь электронное обозначение ссылки. Зажав кнопку CTRL на клавиатуре и левой кнопкой кликнув по этому фрагменту, вы попадете на тот ресурс, на который ссылались.

    Вот мы и узнали, как сделать гиперссылку в ворде на сайт в интернете.

    Ссылка на другой документ

    Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.

    Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.

    1. Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
    2. В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
    3. Нажимаем ОК.

    После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.

    Учтите, что файл, на который вы сослались не «закачивается» в ваш документ. То есть, при удалении или перемещении этого текстового файла ссылка просто перестанет работать.

    Ссылка на текст в документе

    Данная возможность очень сильно может помочь для грамотного оформления документа. Особенно актуально при больших объемах. Представьте, что в реальной книге вам не придется листать до нужной главы, посмотрев оглавление, а просто можно нажать на нее и вы моментально окажетесь на нужном месте.

    Тут то же самое и поэтому мы сейчас рассмотрим эту возможность, чтобы вы потом могли сделать гиперссылку в содержании или на список литературы.

    Здесь наши действия будут немного отличаться. Нам потребуется перед добавлением ссылки сделать закладку из того текста, на который потребуется сослаться позже.

    Выделяем текст нужного фрагмента и переходим в меню «закладка». Как туда попасть было рассказано выше.

    Пишем любое подходящее имя. Для закладки нужно имя из одного слова, учтите. После этого нажимайте кнопку «Добавить».

    1. Выбираем кнопку «Место в документе» в блоке «связать с».
    2. Выбираем созданную нами закладку.
    3. Нажимаем ОК

    Заключение

    Сегодня мы снова немного глубже узнали программу Microsoft Word и научились важному умению, как сделать гиперссылку в ворде.

    Предлагаю подвести итог всей статьи и упорядочить все наши знания.

    Название ссылкиОписаниеНазначение
    На сайтПри нажатии выполняется переход на интернет-ресурсДля удобной отсылки и цитирования других источников.
    На файл с накопителя компьютераПри нажатии запускается сторонний файл.Для упорядочивания. Как правило, используется при больших объемах текста и невозможности все разместить в одном файле.
    На текст в документеПри нажатии выполняется переход в место расположения ссылаемого текстаДля упорядочивания текста в документе. Используется, в основном, для оглавлений. Позволяет экономить время, моментально переходя на нужную главу. Очень удобно в объемных файлах.

    Вот и всё, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Спасибо, что дочитали до конца! Надеюсь, что статья вам очень понравилась и оказалась для вас полезной. Используйте эти знания с пользой для себя.

    Если остались вопросы обязательно пишите их в комментариях, а я постараюсь на них ответить и помочь вам. А на этой ноте я с вами попрощаюсь. Всего хорошего и увидимся в следующих публикациях! До свидания!

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий