Как вставить строку в столбец в документе Word

Добавление и удаление строки/столбца в Word

Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, Возможно корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение. Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле. Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.

Увеличение таблицы

Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как в Word добавить строку в таблице?

Добавление одного элемента

Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.

1. Кликните мышкой в одну из ячеек. У вас вверху в Word появится вкладка «Макет». Зайдите на неё. Второй раздел на ней называется «Строки и столбцы». В нём располагаются значки, предлагающие вам добавить строчку непосредственно сверху или снизу от той, на которой стоит курсор, столбик слева или справа от исходного.
2. Поставив курсор в клеточку таблицы, нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся меню пройдите по ссылке «Вставить», там выберите нужное.
3. Если необходимо добавить строку внизу поля, кликните на последнюю клетку (внизу справа) и нажмите Tab на клавиатуре.

Добавление нескольких элементов

Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.

Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.

Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.

Вставка ячеек

Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры. Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз. Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.

Уменьшение поля

Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.

Удаление элемента

Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.

1. Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
2. Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
3. Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.

Как убрать несколько строчек/столбцов

Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.

Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.

Как добавить строку в столбец в ворде

При работе с документом Word добавление строк и столбцов в таблицы — обычная задача, которая может помочь вам более эффективно организовать и представить информацию. В этом руководстве представлены подробные инструкции по быстрому и эффективному добавлению строк или столбцов в таблицу в Word.

Добавить строки выше/ниже выделенного фрагмента в таблицу

Чтобы добавить строки выше или ниже выбранной строки для размещения дополнительных данных, в этом разделе вы узнаете о двух простых методах добавления строк в таблицы: с помощью вкладки «Макет» и с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Оба подхода эффективны, и их можно выбрать на основе того, что кажется вам более интуитивным.

Шаг 1. Выберите строки, которые вы хотите вставить новые строки выше или ниже.

• Нажмите на любую ячейку в строке или всю строку, в которую вы хотите добавить новую строку.
• Чтобы вставить несколько новых строк, выберите количество строк, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить три новые строки, вам следует сначала выбрать три строки в таблице.

Шаг 2. Примените функцию «Вставить выше» или «Вставить ниже».

• Метод 1: Выбрав строки, перейдите к Планировка , выберите Вставить выше or Вставить ниже в Строки и столбцы группа. Смотрите скриншот:
• Метод 2: щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить >Вставить строки вверху / Вставить строки ниже, см. снимок экрана:

Результат:

При этом будет вставлено то же количество строк, которое вы выбрали, выше или ниже выбранного. Смотрите скриншоты:

• Вставить строки над выделенным фрагментом
• Вставить строки после выделения

• Правила форматирования:При добавлении новых строк над выделенной областью форматирование будет соответствовать первой строке выделения. И наоборот, при добавлении строк ниже форматирование будет отражать форматирование последней строки в выбранных строках.
• Ярлык для добавления строк:Чтобы быстро добавить новую строку внизу таблицы, вы можете использовать команду Tab ключ. Просто нажмите Tab нажмите, когда вы находитесь в последней ячейке последней строки, и новая строка будет создана автоматически.

Добавление столбцов слева или справа от выделенного фрагмента в таблицу

В этом разделе представлен подробный обзор того, как добавлять столбцы слева или справа от существующего выделения в таблице Word. Мы рассмотрим два основных метода: использование вкладки «Макет» и использование контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Шаг 1. Выберите столбцы, которые вы хотите вставить новые столбцы слева или справа.

• Нажмите на любую ячейку в столбце или на весь столбец, в который вы хотите добавить новый столбец.
• Чтобы вставить несколько новых столбцов, выберите количество столбцов, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить два новых столбца, вам следует сначала выбрать два столбца в таблице.

Шаг 2. Примените функцию «Вставить слева» или «Вставить справа».

• Метод 1: Выбрав столбцы, перейдите к Планировка , выберите Вставить слева or Вставить справа в Строки и столбцы группа. Смотрите скриншот:
• Метод 2: щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить >Вставить столбцы слева / Вставить столбцы справа, см. снимок экрана:

Результат:

Это вставит то же количество выбранных вами столбцов слева или справа от вашего выбора. Смотрите скриншоты:

• Вставить столбцы слева от выделения
• Вставка столбцов справа от выделения

Добавьте несколько строк в таблицу с кодом VBA

Если вам нужно добавить в таблицу Word гораздо больше строк, чем сейчас, ручные методы могут оказаться утомительными. В этой статье я покажу вам, как использовать код VBA для эффективного и быстрого добавления строк.

Шаг 1. Выберите строку, над которой или ниже вы хотите вставить новые строки.

Нажмите на любую ячейку в строке или всю строку, в которую вы хотите добавить несколько строк.

Шаг 2. Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код.

1. Press Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В открывшемся окне нажмите Вставить >Модули для создания нового пустого модуля.
3. Затем скопируйте и вставьте любой из приведенных ниже кодов в пустой модуль. Код VBA: добавьте несколько строк над выбранной строкой.

Sub Addrowsabove() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngPosit As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber) For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit) Next lngIndex End If End Sub

Код VBA: добавьте несколько строк под выбранной строкой.

Sub Addrowsbelow() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngRowPosition As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex) Next lngIndex End If End Sub

Шаг 3. Выполните код

Затем нажмите F5 ключ для запуска кода. В появившемся диалоговом окне введите номера строк, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку OK .

Результат:

Код добавит указанное количество строк в вашу таблицу одновременно в указанной позиции, сверху или снизу.

Удалить строки или столбцы

Если вы хотите удалить строку или столбцы из таблицы в документе Word, здесь я расскажу о некоторых простых приемах.

Шаг 1. Выделите всю строку или столбец в таблице.

• Выделите всю строку, которую хотите удалить, переместив курсор к левому краю таблицы, сразу за первой ячейкой строки. Курсор примет форму стрелки, указывающей вправо. Нажмите, когда появится стрелка, чтобы выбрать всю строку.
• Чтобы выбрать столбец, переместите указатель мыши над первой ячейкой нужного столбца, пока указатель не изменится на символ стрелки вниз. Затем нажмите, чтобы выбрать весь столбец.

Шаг 2. Нажмите клавишу Backspace.

Press Возврат на одну позицию клавиша на плате, чтобы немедленно удалить выбранную строку или столбец.

Улучшите свои таблицы слов: очистка с помощью Kutools for Word!

Работа с таблицами, заполненными пустыми или повторяющимися строками и столбцами, может засорить ваши данные и нарушить рабочий процесс. Kutools for Word предлагает эффективное решение этой проблемы. Всего несколькими щелчками мыши вы можете легко удалить ненужные пустые или повторяющиеся строки и столбцы, гарантируя, что ваши таблицы будут аккуратными, а информация представлена ​​четко. Обновите свой опыт Word с помощью Kutools сегодняи наслаждайтесь более плавным и организованным процессом редактирования документов!

Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, предназначенных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Это новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью информации, основанной на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня!

Статьи по теме:

• Перемещение заголовков таблиц сверху вниз или наоборот в Word
• В документе Word, если есть несколько таблиц со вставленными подписями под каждой таблицей. Но иногда вам может понадобиться переместить эти подписи снизу вверх по таблице. Как бы вы могли справиться с этой работой как можно быстрее?

• Разделить таблицу в Ворде по горизонтали или вертикали
• Если у вас есть большая таблица в документе Word, теперь вы хотите разделить таблицу по горизонтали или вертикали на две или более таблиц. Как бы вы могли решить эту задачу в файле Word?

• Удалить повторяющиеся строки из таблицы в Word
• В документе Word могут быть таблицы с повторяющимися строками, которые вы хотите иногда удалить и сохранить первое появление. В этом случае вы можете удалить дубликаты по одному вручную или использовать код VBA.

• Вставить раскрывающийся список с цветовой кодировкой в ​​таблицу Word
• Предположим, у меня есть таблица в моем документе Word, и теперь я хочу вставить раскрывающийся список с цветовой кодировкой в ​​столбец таблицы. Это означает, что когда я выбираю один вариант из раскрывающегося списка, цвет ячейки становится красным, а когда я выбираю другой вариант в раскрывающемся списке, цвет ячейки становится зеленым, как показано на следующем снимке экрана. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

• Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
• Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов