Может быть, вы уже знакомы с тем, как выполнять сложение или вести расчеты в Excel, но знаете ли вы, как подсчитывать данные в столбцах или строках таблицы в документе Word? Давайте обсудим методы вычисления информации в таблицах Word.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Использование искусственного интеллекта и более 100 дополнительных функций позволяют сократить время работы с документами на 50 %. Доступна бесплатная версия для загрузки.
Office Tab: добавляет вкладки, аналогичные тем, что есть в браузерах, в Word (и другие программы Office), что облегчает работу с несколькими документами. Бесплатная версия доступна для скачивания.
Суммировать столбец таблицы в Word
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Если вы стремитесь подсчитать сумму значений в столбце таблицы, представленной ниже, вам следует выполнить следующие действия:
Шаг 1. Установите курсор в свободной ячейке первого столбца, после этого нажмите Планировка > Формула, как показано на скриншоте:
Шаг 2. Откроется диалоговое окно с именем «Формула» и введите текст. = СУММ (НАД) в Формула текстовое окно. Смотрите скриншот:
Этап 3. Кликните на кнопку OK. После этого перечисленные ранее значения суммируются, и итог будет показан в свободной ячейке. Ознакомьтесь со скриншотом:
Совет: Чтобы выполнить суммирование значений в одном и том же столбце ниже пустой ячейки, необходимо ввести = СУММ (НИЖЕ) в текстовое поле Формула.
Суммировать строку таблицы в Word
Чтобы подвести итоги строке таблицы в документе Word, выполните следующие шаги:
Шаг 1. Поместите курсор в пустую ячейку первой строки, затем щелкните Планировка > Формула, см. снимок экрана:
Шаг 2. Диалог с именем Формула отображается, набирая = СУММ (СЛЕВА) в текстовом поле формулы. Смотрите скриншот:
Шаг 3. Нажмите OK. Затем все числа первой строки складываются, и результат отображается в пустой ячейке. Смотрите скриншот:
Совет: чтобы суммировать данные той же строки справа от пустой ячейки, введите = СУММ (ПРАВО) в текстовом поле Формула.
Выполните другие вычисления в таблице в Word
В Word вы можете выполнять другие вычисления в таблице, такие как средние, производственные и т. Д.
Шаг 1. Щелкните пустую ячейку, в которой хотите отобразить вычисленный результат, затем щелкните Планировка > Формула.
Шаг 3. Между скобками в Формула текстовое поле, сделайте следующее:
В этом случае я печатаю ЛЕВЫЙ, см. снимок экрана:
Шаг 4. Нажмите OK, вы можете увидеть результат, показанный ниже:
Относительные статьи:
Функция автосуммы в Microsoft Word
Мало кто из пользователей Microsoft Word осведомлён о том, что в этой программе имеется возможность выполнять вычисления по определённым формулам. Хотя её функционал не сравним с возможностями табличного процессора Excel, текстовый редактор всё же позволяет выполнять базовые расчёты, такие как сложение значений. Сегодня мы расскажем, как это можно осуществить.
Подсчет суммы в Ворде
Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.
Способ 1: Формулы и уравнения
Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.
Способ 2: Сумма в таблице
Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.
Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.
После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:| (ABOVE) | Сумма значений из всех ячеек, находящихся над формулой |
| (BELOW) | Суммирование значений в ячейках под той, в которую вводится формула |
| (ABOVE;BELOW) | Сумма значений в ячейках выше и ниже |
| (LEFT) | Суммирование данных слева от текущей ячейки |
| (RIGHT) | Суммирование значений, расположенных справа от нее |
| (LEFT;RIGHT) | Сумма значений как слева, так и справа от выделенной ячейки |
Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».
В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.
Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.
Особенности работы формулы суммы
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.
