Резюме: Включение таблицы в слайд-презентации: способы добавления и изменения оформления. Генерация диаграмм, их внедрение в презентацию и корректировка настроек диаграммы.
Добавление таблицы в слайд
В наборе программ Microsoft Office 2010 после формирования таблицы в Office Word 2010 или Office Excel 2010 её возможно вставить в слайд PowerPoint 2010, а затем с помощью функций PowerPoint внести изменения в оформление таблицы или добавить различные визуальные эффекты. Тем не менее, можно также создать таблицы непосредственно в PowerPoint. Для этого выберите слайд, в который требуется добавить таблицу. Затем перейдите на вкладку Вставка в группе Таблицы и кликните на кнопку Таблица. Далее таблицу можно создать двумя различными способами.
Первый способ заключается в том, чтобы выделить нужное количество строк и столбцов, после чего щелкнуть левой клавишей мыши (рис. 6.1).
Рис. 6.1. Создание таблицы мышью
Во втором варианте используйте команду Вставить таблицу, после чего укажите значения в полях Число столбцов и Число строк (рис. 6.2), затем нажмите кнопку ОК.
Рис. 6.2. Добавление таблицы
Рекомендация
Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст. После этого щелкните в области вне таблицы.
Копирование таблицы из других приложений Office 2010
Чтобы перенести таблицу из Excel или Word в PowerPoint, сначала выберите нужную таблицу. Затем выполните команду Копировать в исходном приложении, а в PowerPoint — команду Вставить. Таким образом, таблица будет успешно перенесена.
Например, в Word 2010 кликните на таблицу, которую планируете скопировать, затем в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите на стрелку рядом с кнопкой Выделить и выберите пункт Выделить таблицу (рис. 6.3).
Рис. 6.3. Выделение таблицы в программе Word
Далее на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите на кнопку Копировать, а в презентации PowerPoint 2010 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу и на вкладке Главная нажмите на кнопку Вставить. Чаще всего при этом в Параметрах вставки следует выбрать вариант Сохранить исходное форматирование ( рис. 6.4).
Рис. 6.4. Вставка с сохранением исходного форматирования таблицы
Рисование таблицы
Таблицу можно нарисовать. Для этого на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу — курсор превратится в карандаш. Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера таблицы, а затем (при активном инструменте Нарисовать таблицу ) перетаскивайте курсор , чтобы создать столбцы и строки — рис. 6.5.
Рис. 6.5. Таблица нарисована
Нарисованную таблицу можно редактировать. Для того, чтобы стереть линию на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите инструмент Ластик — курсор превратится в ластик. Щелкните линию, которую нужно стереть — она будет уничтожена.
Изменение стиля таблицы
Для изменения стиля таблицы щелкните на таблицу, затем в группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в поле Стили таблиц выберите желаемый стиль. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц — рис. 6.6. При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть перемену стиля редактируемой вами таблицы. Иначе говоря, в Power Point существует предварительный просмотр (предпросмотр) стиля таблицы.
Рис. 6.6. Стили таблиц
В ходе редактирования таблицы вы можете изменить ее контур , цвет фона и/или применить эффекты к ячейкам таблицы. Любой существующий стиль таблицы можно назначить стилем для всех вновь создаваемых таблиц. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на стиль таблицы, а затем в контекстном меню выполните команду По умолчанию.
Примечание:
Автор не имеет возможности раскрыть такие аспекты, как: добавление строки (или столбца), объединение (разделение) ячеек таблицы, удаление столбца или строки, очистка содержимого ячейки таблицы, добавление (изменение, удаление) фона ячейки, изменение цвета фона таблицы, корректировка размеров таблицы, а также столбцов или строк и ряд других вопросов. Мы рекомендуем читателю воспользоваться Справкой и самостоятельно изучить данные темы.
Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Excel
С помощью приложения Microsoft Office Excel 2010 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы, а затем передавать их в PowerPoint. В отличие от MS PowerPoint приложение MS Excel специально "заточено" для работы с диаграммами и позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму.
Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы ) — рис. 6.7.
Рис. 6.7. Одиннадцать видов диаграмм в Excel 2010
Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2010. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ , можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы. Таким образом, диаграммы, созданные в Excel полностью совместимы с другими приложениями Office 2010, такими как Office PowerPoint 2010 и Office Word 2010 и оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel .
Новый термин
Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных. Ряд данных — набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы.
Типы диаграмм
В приложении Office PowerPoint 2010 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.
Гистограммы
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной. Для представления данных в объемном виде с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной и оси глубины), которые можно изменять, следует использовать объемную гистограмму.
Графики
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами.
В представленных графиках категории данных равномерно располагаются по горизонтальной оси, в то время как значения равномерно распределяются по вертикали. Иногда необходимо пользоваться графиками с текстовыми метками категорий для визуализации равномерно распределенных значений, таких как месяцы, кварталы или финансовые годы. Это особенно важно в случаях, когда имеется несколько рядов — для одного ряда можно применить ось категорий. Графики также подходят для случаев, когда есть несколько равномерно распределенных числовых меток, особенно если речь идет о годах. Однако если числовых меток насчитывается более десяти, лучше выбрать точечную диаграмму вместо графика.
Круговые диаграммы
Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных. Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:
Линейчатые диаграммы
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Линейчатая диаграмма — это, в сущности, гистограмма, повернутая на 90 градусов по часовой стрелке. Преимущество использования линейчатых диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
Диаграммы с областями
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.
Точечные диаграммы
Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой — вдоль вертикальной оси (оси Y). Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или инженерных данных. Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:
Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы. То есть, например, для построения точечной диаграммы прогноза погоды следует в столбец 1 (ось X) собрать данные по времени года, в столбец 2 (ось Y) — по температуре. Тогда в столбце 3 будет построен прогноз температуры в зависимости от времени года.
Биржевые диаграммы
Биржевые диаграммы очень полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от трех до пяти наборов данных, в зависимости от подтипа. Как следует из названия, биржевая диаграмма наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции. Для создания биржевой диаграммы необходимо правильно упорядочить выводимые данные.
Так, для создания простой биржевой диаграммы максимальный-минимальный-закрытие (потолок-пол-закрытие) следует поместить данные в столбцы с заголовками Максимальный, Минимальный и Закрытие в соответствующем порядке. Предположим, что вы располагаете некоторыми акциями и фиксировали их котировки в течение десяти дней и эти данные построчно сохранены в четырёх переменных tag (день), hoch (максимум), tief (минимум) и ende (окончательная котировка). На основании таких данных также можно построить биржевую диаграмму.
Поверхностные диаграммы
Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде поверхностной диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения).
Кольцевые диаграммы
Кольцевые диаграммы похожи на круговые, но с вырезанным центром. Главное отличие заключается в том, что кольцевые диаграммы способны отображать несколько наборов данных.
Пузырьковые диаграммы
Пузырьковые диаграммы напоминают точечные диаграммы, в которых могут быть представлены дополнительные ряды данных. Такой дополнительный ряд данных отображается в виде размера пузырьков. Иначе говоря, в пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.
Лепестковые диаграммы
Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят из центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси. Если в ряду данных все точки имеют одинаковые значения, то лепестковая диаграмма приобретает вид круга. Лепестковые диаграммы позволяют сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных и строить диаграмму распределения данных по их ценности.
Как сделать таблицу в PowerPoint: 2 простых способа
Одно из самых популярных приложений для создания презентаций – программа Microsoft PowerPoint. А основными способами передачи информации в ней являются изображения, текст и, конечно, таблицы. Рассказываем, как сделать их в этом редакторе от создателей Windows.
В табличной форме удобно предоставлять отчеты и планы, а Выполнять расчеты. А для вставки таблицы в PowerPoint можно пользоваться и инструментами самого приложения, и другими программами из пакета MS Office: Excel и Word.
Чтобы работать с табличными формами в презентациях было удобно даже начинающему пользователю, мы рассмотрели, какие действия ему придется выполнить при выборе каждой методики.
1 Создание таблицы в PowerPoint
Для использования самого простого способа создания и форматирования таблиц в PowerPoint нужно сделать следующее:
После создания таблицу можно продолжить форматировать. Способов, как изменить таблицу в PowerPoint, не меньше, чем в Ворд или Эксель. Например, с помощью вкладки «Конструктор» можно добавлять и убирать заливку, менять стили и цвета. Здесь же можно изменять в PowerPoint границы таблицы, их вид и толщину.
На вкладке «Макет», можно настраивать высоту и ширину столбца или строки, выравнивать их, объединять и разделять ячейки, менять направление текста. Здесь же добавляются новые элементы и устанавливается выравнивание текста в таблице.
Почти все те же действия выполняются с помощью меню, которое вызывают кликом правой кнопки мыши. А с помощью курсора, который при наведении на границы таблицы меняется на 2 направленные в разную сторону стрелки, можно вручную расширять или уменьшать ширину колонок и строк.
Альтернативный способ создания таблицы в PowerPoint — использовать инструмент «Заполнитель». Для этого необходимо перейти к основному содержимому слайда, где расположен текст, и выбрать требуемый тип из доступных объектов. Затем в появившемся окне в центре экрана нужно указать количество столбцов и строк.
2 Вставка таблиц из Word и Excel
Почти классический способ вставки таблицы в презентацию — ее копирование из Word или Excel. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий:
